Accessによるデータベース（１） Ver.１-3 2015/11.

Presentation on theme: "Accessによるデータベース（１） Ver.１-3 2015/11."— Presentation transcript:

1 Accessによるデータベース（１） Ver.１-3 2015/11

2 確 認 事 項 レコード フィールド 主キー

3 オ ブ ジ ェ ク ト Accessでは，データベースは次の六つのオブジェクトから構成される テーブル クエリ フォーム レポート マクロ
モジュール この授業で取り上げる オブジェクト 一つのファイル

4 Accessの起動と新規作成 ファイルの保存場所とファイル名を指定

5 テーブル 　データを格納するオブジェクト ナビゲーションウィンドウ 　オブジェクトの一覧

6 大学リスト のデータベース

7 Accessの起動と新規作成 ファイルの保存場所とファイル名を指定 ここでは，ファイル名は“univ.accdb”とする

8 大学リストの読み込み（１） univ.txt を読み込む Excelのときと同じもの

9 大学リストの読み込み（２） 外部データ の テキストファイル

10 大学リストの読み込み（３）

11 大学リストの読み込み（４） 先頭行

12 大学リストの読み込み（５） このまま

13 大学リストの読み込み（６） 主キー

14 大学リストの読み込み（７） テーブルであることを 明確にするために “T”を付ける

15 大学リストの読み込み（８） ナビゲーションウィンドウの T大学リスト をダブルクリック

16 大学リストの読み込み（９） 主キーの順に並んでいる

17 と り あ え ず Accessを終了 再度，Accessを起動

18 univ.accdb を開く

19 セキュリテイの警告

20 T大学リスト を開く T大学リスト をダブルクリック

21 データシート ビュー ビューとは，オブジェクトの表示の仕方

22 フィールド幅の調整（１） フィールドの境界にマウス ダブルクリック

23 フィールド幅の調整（２） 他も同様に調整

24 デザイン ビュー（１） ホーム ⇒ 表示 ⇒ デザイン ビュー

25 デザイン ビュー（２） フィールドの型などの指定 とりあえず，このまま 主キー

26 検　　索 クエリ

27 大学名 を検索

28 大学名 の検索（１） 作成 ⇒ クエリデザイン

29 大学名 の検索（２） T大学リスト を追加 閉じる

30 大学名 の検索（３） 検索結果として表示したいフィールドを， フィールドリストから選択し， デザイングリッドに登録する フィールドリスト

31 大学名 の検索（４） フィールドリストのフィールドをダブルクリック デザイングリッドに登録

32 大学名 の検索（５） プルダウン メニューで選択することも可能 T大学リスト * は，すべてのフィールドを選択したことになる
＊ は何を意味するか

33 大学名 の検索（６） 検索条件の設定 ２番目のデザイングリッドに 大学名

34 大学名 の検索（７） 表示 のチェックを削除 抽出条件 に 上武大学（二重引用符は不要） 表示にチェックが あるものが，結果として表示される

35 大学名 の検索（８） クエリの実行

36 大学名 の検索（９） クエリの実行結果

37 大学名 の検索（１０） クエリ であることを 明確にするため このクエリの保存 F12 保存先　Q大学名（上武大学）

38 大学名 の検索（１１）

39 大学名 の検索（１２） 表示 ⇒ SQL ビュー 後で データシート ビュー デサイン ビュー

40 大学名 の検索（１３） SQL Structured Query Language

41 大学名 の検索（１４） チェックを入れて，実行してみる このクエリを，デザイン ビューで開く

42 演　　習

43 演　習（１－１） クエリの結果として，一部のフィールドだけを表示する

44 演　習（１－２） 表示したいフィールドをダブルクリックする

45 演　習（１－３） 大学名 と 住所 フィールドだけを表示する例

46 演　習（１－４） 抽出条件の設定 二重引用符は不要

47 演　習（１－５） 実行結果

48 演　習（１－６） SQLビュー

49 演　習（１－７） このクエリを 　Q大学名（大学名・住所） という名前で保存

50 演　習（２－１） 検索する大学名を実行するときに入力するように変更

51 演 習（２－２） 抽出条件に，[大学名を入力] [ と ] は，半角 大学名を入力 は，実行するときに表示される 表示のチェックを削除
演　習（２－２） 表示のチェックを削除 結果に表示されない なぜ，表示しないのか？ 抽出条件に，[大学名を入力] [ と ] は，半角 大学名を入力 は，実行するときに表示される

52 演　習（２－３） このクエリを実行

53 演　習（２－４） 群馬大学 を入力した結果

54 演　習（２－５） このクエリを 　Q大学名（パラメーター） で保存 データを入力するクエリを，パラメータークエリ

55 演　習（２－６） SQLビュー

56 演　習（２－７） 埼玉大学 を入力した結果

57 学部数で検索

58 学部数で検索（１－１） 学部数2の大学

59 学部数で検索（１－２） 実行結果

60 学部数で検索（１－３） このクエリを 　Q学部数（2） という名前で保存

61 学部数で検索（１－４） SQLビュー

62 学部数で検索（２－１） 学部数2以上の大学 ＝　　＜＞ ＞　　＞＝　　＜　　＜＝　

63 学部数で検索（２－２） 実行結果

64 学部数で検索（２－３） このクエリを 　Q学部数（2以上） という名前で保存

65 学部数で検索（２－４） SQLビュー

66 学部数で検索（２－５） 実行結果をもう一度 コードの順にしたい

67 学部数で検索（２－６） デザイン ビューにする

68 学部数で検索（２－７） コード をグリッドに追加 並べ替え にマウス プルダウンメニューで昇順 表示のチェックを削除

69 学部数で検索（２－８） 実行結果 上書き保存

70 学部数で検索（２－９） SQLビュー

71 S Q L 入 門 読めるようになってもらいたい

72 S Q L(1) SELECT フィールド FROM テーブル 指定したテーブルから，指定したフィールドを選ぶ（表示する）

73 S Q L(２) WHERE で選ぶレコードの条件を指定 大学名 が 上武大学 テーブル T大学リストの
レコードで，フィルード大学名が 上武大学のものを抽出し， フィールド大学名と住所を表示する WHERE で選ぶレコードの条件を指定 大学名 が 上武大学

74 S Q L(３) 選ぶフィールドが ＊ すべてのフィールド

75 S Q L(４) レコードの選択条件が変わる

76 S Q L(５) SELECT　表示するフィールド FROM　　対象とするテーブル WHERE　抽出するレコードの条件

77 S Q L(６) ORDER BY　表示する順序の指定

78 演　　習 演習問題を提示したら，まず考えさせる

79 演　習（３－１） 学部数をパラメーターとして入力して，該当する大学を検索するクエリ Q学部数（パラメーター）

80 演　習（３－２） パラメーター クリエ どこに書き込むか？

81 演　習（４－１） 演習（１－１）のクエリを パラメーターとして入力した学部数以上の大学を検索する に変更する

82 演　習（４－２）

83 演　習（４－３） 実行結果（2以上） 演習（５） 学部数の昇順にする 同じ学部数の場合は，コードの昇順にする

84 演　習（５－１） 並べ替え を指定したものが複数あるときは，左から順に適用

85 演　習（５－２） 実行結果

86 演　習（５－３） SQLビュー

87 郵便番号で検索

88 Excelでの例 370で始まる 370又は372で始まる 370で始まり，00を含む

89 ワイルドカード *　任意の文字列 ?　任意の1文字 *　? は，半角

90 “AND”と“OR” “条件１” AND “条件２” “条件１”かつ“条件２” 二つの条件を共に満たす “条件１” OR “条件２”
“条件１”又は“条件２” 二つの条件のうち，少なくとも一つを満たす 二つ共に満たしても良い

91 郵便番号370で始まる大学

92 郵便番号370で始まる（１） 370 でなく，370* 表示のチェックを削除

93 郵便番号370で始まる（２） 370* と入力すると Like “370*” となる

94 郵便番号370で始まる（３） 実行結果 このクエリを 　Q郵便番号（370） という名前で保存

95 郵便番号370で始まる（４） SQLビュー

96 郵便番号370又は372で始まる大学 “又は”　⇒　OR

97 郵便番号370又は372で始まる（１) 郵便番号の，抽出条件に　370*

98 郵便番号370又は372で始まる（２) または： にカーソル移動 抽出条件が書き換わる または： に 372*

99 郵便番号370又は372で始まる（３) このクエリを実行

100 郵便番号370又は372で始まる（４) Q郵便番号（370又は372） という名前で保存

101 郵便番号370又は372で始まる（５) SQLビュー

102 郵便番号が370で始まり，00を含む大学 “かつ”　⇒　AND

103 郵便番号が370で始まり，00を含む（１） 抽出条件に 370*

104 郵便番号が370で始まり，00を含む（２） デザイングリッドに 郵便番号を追加 そこの抽出条件に *00* *00*
00 の前後に任意の文字列 00 が文字列に挟まれている

105 郵便番号が370で始まり，00を含む（３） このクエリを 　Q郵便番号(370かつ00） という名前で保存

106 郵便番号が370で始まり，00を含む（４） SQLビュー

107 ＡＮＤ と ＯＲ（１）

108 ＡＮＤ と ＯＲ（２） クエリ Q郵便番号(370かつ00） のデザインビューをもう一度表示する このような条件を最初から入力してもよい

109 ＡＮＤ と ＯＲ（３） 同様に クエリ Q郵便番号（370又は372）

110 ＡＮＤ と ＯＲ（４） 今までの例は，郵便番号だけに関するもの 郵便番号が370で始まり，かつ学部数が2の大学
郵便番号が370で始まる又は学部数が2の大学 ひとつずつ考えさせる

111 ＡＮＤ と ＯＲ（５） 郵便番号が370で始まり，かつ学部数が2の大学 実際に入力するのものは370*

112 ＡＮＤ と ＯＲ（６）

113 ＡＮＤ と ＯＲ（７） 郵便番号が370で始まる又は学部数が2の大学 または：　の行に

114 ＡＮＤ と ＯＲ（８）

115 ワイルドカード　補足

116 [　] （１） [123] は，1，2 又は 3 を表す [　] は半角 郵便番号が 371，372 又は 373 で始まる大学の大学名と郵便番号を表示するクエリ

117 [　] （２）

118 [　] （３） Qワイルドカード（補足）で保存

119 [　] （４） SQLビュー

120 [　] （５） ［1-3］ としても同じ結果になる ただし，［3-1」ではダメ

121 [　] （６） ［!0］ は“0以外”を意味する “０”以外

122 [　] （７） ［!01］ は？ “０”，“１” 以外

123 新　規　作　成

124 Accessの起動と新規作成 ファイルの保存場所とファイル名を指定

125 データベースの作成（１）

126 データベースの作成（２） フィールドの定義

127 データベースの作成（３） データ型の変更

128 データベースの作成（４） 身長のデータ型をクリック

129 データベースの作成（５） フィールドサイズを“単精度浮動小数点型”に変更 同様に“体重”も

130 デ ー タ 型（一部） テキスト型（最長255文字） 数値型 バイト型（0～255） 整数型（-32768～32767）
長整数型（ ～ ） 単精度浮動小数点型（-3.4×1038～3.4×1038） 倍精度浮動小数点型（-1.797×10308～1.797×10308）

131 レコードの入力（１） データシート ビュー

132 レコードの入力（２） 各フィールのデータを入力

133 日付の検索

134 フィールドの値を使った計算（１） BMI 体重（Kg) / 身長(m)２ 単位に注意

135 フィールドの値を使った計算（２） BMI : [体重]/([身長]/100)^2 ＾２は二乗

136 フィールドの値を使った計算（３） BMIのフィールドの幅を広げる

137 フィールドの値を使った計算（４） BMI : [体重]/([身長]/100)^2 ↓
　　　 ↓ BMI : round( [体重]/([身長]/100)^2 ,1)

138 フィールドの値を使った計算（５）

139 フィールドの値の集計（１） 身長の平均を求める “身長”を登録 “身長”の変更 実行

140 フィールドの値の集計（２） デザイン ビューに戻す

141 フィールドの値の集計（３） 別の方法

142 フィールドの値の集計（４） “身長”を登録 実行する “平均”に変更

143