企画広報研究分科会PRG.04 No.8-2 昭和女子大学図書館 2005年１月１９日作成

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1 2004-05企画広報研究分科会PRG.04 No.8-2 昭和女子大学図書館 2005年１月１９日作成
2005/01/19　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 作成：前之園（昭和女子大学） 昭和女子大学図書館広報活動事例紹介 昭和女子大学図書館 　　2005年１月１９日作成

2 主な広報手段 1.オリエンテーション 2.ガイダンス 3.展 示 4.配布物 5.ポスター 6.ホームページ 7.放 送 昼間部 第二部
企画広報研究分科会PRG No.8-2 2005/01/19　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 作成：前之園（昭和女子大学） 主な広報手段 1.オリエンテーション 昼間部 第二部 大学院 2.ガイダンス 一般向け ゼミ・授業向け 教職員向け 3.展 　示 4.配布物 図書館利用案内 Library Calendar、栞 「図書館だより」 図書館報 5.ポスター 6.ホームページ 7.放　 送

3 1-1．新入生オリエンテーション 内容 基本的な利用方法、施設概要、館長挨拶
企画広報研究分科会PRG No.8-2 2005/01/19　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 作成：前之園（昭和女子大学） 1-1．新入生オリエンテーション 内容　基本的な利用方法、施設概要、館長挨拶 対象　学部・短大 新入生（約1,500人） 期間と時間　4月5日、4月7日 の2回　20分間 配布物　図書館利用案内、図書館報、Library Calendar、栞 、図書館ツアー案内チラシ 説明・担当者　情報サービス担当　2名

4 1-2．第二部新入生オリエンテーション 内容 図書館ツアー（施設概要・案内）、基本的な 利用方法
企画広報研究分科会PRG No.8-2 2005/01/19　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 作成：前之園（昭和女子大学） 1-2．第二部新入生オリエンテーション 内容　図書館ツアー（施設概要・案内）、基本的な 利用方法 対象　第二部新入生（約20名） 期間と時間　4月6日　1時間 配布物　図書館利用案内、図書館報、Library Calendar、栞 説明者　情報サービス担当　3名

5 1-3．大学院新入生オリエンテーション 内容 基本的な利用方法、世田谷6大学コンソーシ アム関連、文献複写依頼方法
企画広報研究分科会PRG No.8-2 2005/01/19　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 作成：前之園（昭和女子大学） 1-3．大学院新入生オリエンテーション 内容　基本的な利用方法、世田谷6大学コンソーシ アム関連、文献複写依頼方法 対象　大学院新入生（約80名） 期間と時間　4月3日　６専攻別に約５分間ずつ 配布物　大学院生利用案内、図書館利用案内、 図書館報、Library Calendar、栞、 図書館ツアー案内チラシ 説明者　情報サービス担当　1名

6 2-1.一般向けガイダンス メニュー（H16年度） ①図書館ツアー ②レポート・論文のための文献探索 ③検索 基本編 ④検索 応用編
企画広報研究分科会PRG No.8-2 2005/01/19　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 作成：前之園（昭和女子大学） 2-1.一般向けガイダンス メニュー（H16年度） ①図書館ツアー ②レポート・論文のための文献探索 ③検索　基本編 OPAC編（本学蔵書検索） Webcat編（他大学所蔵検索） NDL-OPAC編（雑索） ④検索　応用編 NACSIS-IR編　　　　　（学術雑誌目次速報） JDream編 ④検索　全文編 NACSIS-ELS編 ProQuest編

7 ①図書館ツアー 内容 資料見学、施設概要、基本的な利用方法 広報 説明者 情報サービス担当 3名 対象 全学生
企画広報研究分科会PRG No.8-2 2005/01/19　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 作成：前之園（昭和女子大学） ①図書館ツアー 内容　資料見学、施設概要、基本的な利用方法 対象　全学生 期間　4月12日～4月30日　（月～金） 時間　選択申込制 9:30～、10:30～、14:00～、16:00～　各回30分間 広報 新入生オリエンテーション用チラシ 図書館報 ポスター、A4版ポスターチラシ ホームページ 学内放送 説明者　情報サービス担当　3名

8 ②レポート・論文のための文献探索 内容 NDC、文献の探し方、他機関利用等 広報 説明者 情報サービス担当 1名 （補助1名） 対象 全学生
企画広報研究分科会PRG No.8-2 2005/01/19　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 作成：前之園（昭和女子大学） ②レポート・論文のための文献探索 内容　NDC、文献の探し方、他機関利用等 対象　全学生 期間　5月10日～6月11日、10月4日～10月29日（月～金） 時間　選択申込制 9:30～,10:30～,14:00～,16:00　各回30分間 広報 図書館報 ポスター、A4版ポスターチラシ ホームページ 学内放送 説明者　情報サービス担当　1名　（補助1名）

9 ③検索 基本編 ～ ⑤検索 全文編 内容 操作方法等 広報 説明者 情報サービス担当 1名 （補助1名） 対象 全学生
企画広報研究分科会PRG No.8-2 2005/01/19　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 作成：前之園（昭和女子大学） ③検索 基本編 ～ ⑤検索 全文編 内容　操作方法等 対象　全学生 期間　5月10日～6月11日、10月4日～10月29日（月～金） 時間　選択申込制 9:30～,10:30～,14:00～,16:00　各回30分間 広報 図書館報 ポスター、A4版ポスターチラシ ホームページ 学内放送 ユーザーガイド 説明者　情報サービス担当　1名　（補助1名）

10 2-2.ゼミ・授業向けガイダンス 内容 文献探索・操作方法等 広報 説明者 情報サービス担当 2名 対象 ゼミ・授業単位で開催
企画広報研究分科会PRG No.8-2 2005/01/19　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 作成：前之園（昭和女子大学） 2-2.ゼミ・授業向けガイダンス 内容　文献探索・操作方法等 対象　ゼミ・授業単位で開催 期間　随時　　（申込は開催日の2週間前まで） 時間・メニュー　選択申込制 60分～90分（1メニューあたり約30分　２～３つのメニューをチョイス） 広報 ホームページ 学科・教員への連絡 説明者　情報サービス担当　2名

11 2-3.教職員向けガイダンス 内容 操作方法等 広報 説明者 情報サービス担当 1名 （補助1名） 対象 全教職員
企画広報研究分科会PRG No.8-2 2005/01/19　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 作成：前之園（昭和女子大学） 2-3.教職員向けガイダンス 内容　操作方法等 対象　全教職員 期間　8月2日～4日、H16年2月23日～3月5日 時間・メニュー　選択申込制 前期：9:30～,10:30～,14:00～,15:00～ 1日4回　各回30分間 後期：9:30～,11:00～,14:30～　 　1日3回　各回30分間 広報 ホームページ 所属長宛・全教職員宛案内文書配布 所属長宛案内メール配信（H16年度） 説明者　情報サービス担当　1名　（補助1名）

12 3．展 示（H16年度） 内容 年4回 展示室にて開催 広報 担当 事務部長、情報サービス担当 3名
企画広報研究分科会PRG No.8-2 2005/01/19　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 作成：前之園（昭和女子大学） 3．展　示（H16年度） 内容　 「女子教育と昭和女子大学」 4月 3日～5月12日 「合巻本から見る江戸の生活：台所」 6月28日～8月21日 「星の王子さま」9月25日～11月14日 「合巻本から見る江戸の風俗：炬燵・火鉢」 1月11日～3月12日 年4回　展示室にて開催 広報 ポスター ホームページ 学内放送 担当　事務部長、情報サービス担当　3名

13 4-1a.「図書館利用案内」（一般用） 内容 施設概要等 広報 館内数箇所に常備、新入生、新任教職員、 法人・同窓生等の外来に配布
企画広報研究分科会PRG No.8-2 2005/01/19　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 作成：前之園（昭和女子大学） 4-1a.「図書館利用案内」（一般用） 内容　施設概要等 発注　パンフレット形態 広報　館内数箇所に常備、新入生、新任教職員、　　 　 法人・同窓生等の外来に配布 担当　情報サービス担当 　1名

14 4-1b.利用案内（教職員・大学院生用） 内容 コンソーシアム、Webサービス案内等
企画広報研究分科会PRG No.8-2 2005/01/19　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 作成：前之園（昭和女子大学） 4-1b.利用案内（教職員・大学院生用） 内容　コンソーシアム、Webサービス案内等 年1回見直し　A4サイズ1枚 広報　新任教職員、新入大学院生にA-1.利用案内 　 と共に配布 担当　情報サービス担当　1名

15 4-1c.利用案内（ホームページ） 内容 利用方法の他、コンソーシアム、学外の方へ の案内、最新情報等 広報 最新情報はTOPICSにて
企画広報研究分科会PRG No.8-2 2005/01/19　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 作成：前之園（昭和女子大学） 4-1c.利用案内（ホームページ） 内容　利用方法の他、コンソーシアム、学外の方へ の案内、最新情報等 必要に応じて随時更新 広報　最新情報はTOPICSにて 担当　情報サービス担当　1名

16 4-2.『Library Calendar』,『栞』
企画広報研究分科会PRG No.8-2 2005/01/19　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 作成：前之園（昭和女子大学） 4-2.『Library Calendar』,『栞』 内容　図書館カレンダー、お知らせ等 Library Calendar　 年4回（4色）3ヵ月分掲載 栞 年1回（4色） 広報　館内数箇所に常備、新入生、教職員、 法人・同窓生等の外来にA-1.利用案内と 共に配布 担当　情報サービス担当　1名

17 4-3a.「図書館だより」『昭和学報』 内容 図書館に関することについて 広報 全教職員、全学生、法人に教育支援センター から配布
企画広報研究分科会PRG No.8-2 2005/01/19　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 作成：前之園（昭和女子大学） 4-3a.「図書館だより」『昭和学報』 内容　図書館に関することについて 年10回『昭和学報』に掲載 広報　全教職員、全学生、法人に教育支援センター から配布 担当　図書館職員輪番制で執筆 　　 教育支援センターにて編集・発注

18 4-3b.「図書館だより」『光葉同窓会報』 内容 卒業生向けお知らせ、資料等について
企画広報研究分科会PRG No.8-2 2005/01/19　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 作成：前之園（昭和女子大学） 4-3b.「図書館だより」『光葉同窓会報』 内容　卒業生向けお知らせ、資料等について 年 2回『光葉同窓会報』に掲載 広報　卒業生、全教職員、法人に光葉同窓会事務室 　　　 から配布 担当　図書館長、事務部長が執筆 　　 光葉同窓会事務室にて編集・発注

19 4-4.『図書館報 FIAT LUX』 内容 図書館活動概要、資料紹介、図書館に関する 随筆・評論・行事等
企画広報研究分科会PRG No.8-2 2005/01/19　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 作成：前之園（昭和女子大学） 4-4.『図書館報　FIAT LUX』 内容　図書館活動概要、資料紹介、図書館に関する 　 随筆・評論・行事等 年1回発行 広報　館内数箇所に常備、新入生、教職員、退職 　　 　 教職員、法人・同窓生等の外来にA-1.利用 案内と共に配布 　　 担当　事務部長、館員1名

20 5．ポスター 用途 お知らせ（開・閉館等）、案内（ガイダンス、 サービス等）、マナーなど 担当 情報サービス担当 1名 必要に応じて随時作成
企画広報研究分科会PRG No.8-2 2005/01/19　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 作成：前之園（昭和女子大学） 5．ポスター 用途　お知らせ（開・閉館等）、案内（ガイダンス、 サービス等）、マナーなど 必要に応じて随時作成 図書館内外数箇所掲示、A4・A5版サイズを配布用チラシとして利用、内容により拡大ポスターや放送を併用 担当　情報サービス担当　1名

21 6-1．ホームページ（学生・一般向け） 用途 TOPICS、開館カレンダー、利用案内、 展示、リンク集、DB・電子ジャーナル関係等
企画広報研究分科会PRG No.8-2 2005/01/19　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 作成：前之園（昭和女子大学） 6-1．ホームページ（学生・一般向け） 用途　TOPICS、開館カレンダー、利用案内、 　　展示、リンク集、DB・電子ジャーナル関係等 必要に応じて随時更新 最新情報はTOPICS、Webサービス関連はメールも併用して情報配信 URL： 担当　情報サービス担当　1名

22 6-2．ホームページ（教職員向け） 用途 教職員HPに各種お知らせの他、教職員が 関係する部分のみをピックアップして掲載
企画広報研究分科会PRG No.8-2 2005/01/19　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 作成：前之園（昭和女子大学） 6-2．ホームページ（教職員向け） 用途　教職員HPに各種お知らせの他、教職員が 関係する部分のみをピックアップして掲載 必要に応じて随時更新 メールにてHPへの掲載通知・情報配信 担当　情報サービス担当　1名

23 6-3．ホームページ（携帯電話版） 用途 学内利用者向けの簡単な利用案内、お知らせ の掲載、蔵書検索 担当 情報サービス担当 1名
企画広報研究分科会PRG No.8-2 2005/01/19　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 作成：前之園（昭和女子大学） 6-3．ホームページ（携帯電話版） 用途　学内利用者向けの簡単な利用案内、お知らせ 　 の掲載、蔵書検索 必要に応じて随時更新 URL： 担当　情報サービス担当　1名

24 7．放 送（学内放送・館内放送） 用途 一般向けガイダンス開催案内、展示開催案内等 期間 担当 ガイダンス 開催前日～最終日
企画広報研究分科会PRG No.8-2 2005/01/19　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 作成：前之園（昭和女子大学） 7．放　送（学内放送・館内放送） 用途　一般向けガイダンス開催案内、展示開催案内等 期間 ガイダンス 開催前日～最終日 展　　　示 開催期間中　（館内放送の場合もある） 担当 原稿作成 情報サービス担当 放　　　送 教育支援センター （館内放送は情報サービス担当）