歓迎のごあいさつ １．宿泊のご案内 宿泊期日：平成２５年７月２６日（金）・７月２７日（土）

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0 第２７回 小学生バレーボール中国大会 宿泊・弁当・懇親会のご案内 旅行企画・実施 岡山支店
◆開催期間　　平成２５年７月２７日（土）～７月２８日（日） ◆大会会場　　岡山市総合文化体育館　　　　 岡山後楽園（イメージ） 　　旅行企画・実施　　　　　　　　　　　　　岡山支店 　　　 観光庁長官登録旅行業第38号 　　　　　　　　　　　一般社団法人 日本旅行業協会正会員　　ボンド保証会員 　　　　　 〒 　岡山市北区磨屋町10-20　磨屋町ビル8F 　　　　　 TEL　　 FAX　 　　　　　　　　　　　　　　　営業時間　平日09：00～18:00　（土・日・祝休み） 　　　　　 　[主担当者]　竹本　良一・西山　勝 　　　　　　　　　　　　　　　 総合旅行業務取扱管理者（竹本　良一）

1 歓迎のごあいさつ １．宿泊のご案内 宿泊期日：平成２５年７月２６日（金）・７月２７日（土）
　謹啓　　皆様には益々御健勝のこととお慶び申し上げます。 　　さて、この度“第２７回小学生バレーボール中国大会”を、この岡山市で開催されるはこびとなりましたことを、心から 　お喜び申し上げます。 　　大会にご参加されます皆様の宿泊・弁当・懇親会のお世話を、トップツアー岡山支店がご担当させていただくことになり 　ました。　　 　　参加される皆様のご要望に充分にお応えできるよう、職員一同総力を挙げて誠心誠意努める所存でございます。 　職員一同、皆様方のご来県を心からお待ち申し上げます。　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 トップツアー株式会社　岡山支店 支店長　　吉次　博昭　　 １．宿泊のご案内 宿泊期日：平成２５年７月２６日（金）・７月２７日（土） ※ホテル料金には、弊社企画料金が含まれております。 １、宿泊料金は、シングルまたはツイン・トリプル利用、サービス料・税金込みのお一人様当りの料金です。 ２、ご希望のホテル、内容をお選びいただき、記号でご記入下さい。 　　・ホテル記号、部屋タイプ別　　アＳ～オＴ　（アＳ＝岡山シティホテル桑田町・シングル）　　 　　・食事内容　　朝食のみ＝１　　夕朝食付き＝２　　　　　　　 　　［記入例］　岡山シティホテル桑田町でシングル、朝食付きご希望の場合　　【アＳ－１】 ３、お申込み受付順に各チームごとで配宿させていただきます。 ４、満室等の場合は、ご希望以外のホテルでご用意させていただく場合もございます。また、ご案内の 　　ホテルがすべて満室になった際には、これ以外のホテルをご用意させていただくこともございますので 　　ご了承下さい。 ５、部屋タイプ希望も、ご希望に添えない場合がございます。 ６、後泊（２８日）もお受けいたします。ご希望があれば、その旨ご記入下さい。 ７、ユニバーサルホテルは、本館、別館、ユニバーサルインのいずれかの利用になりますが、お選びいただく 　　ことはきません。

2 ２.弁当のご案内 ３.懇親会のご案内 ◎ホテルのご注意 １、本部ホテルは岡山ロイヤルホテルです。役員の方は、できるだけこちらにお泊り下さい。
２、ホテルレオパレスは、ダブルベットに２名の宿泊（１室に１ベット）になります。 　　通常のツインのお部屋がご希望の場合は、料金が異なりますので、弊社にご相談下さい。 ３、岡山ユニバーサルホテルは、夕食をされなくても同料金となりますのでご了承下さい。 　　（本館、別館、ユニバーサルイン共） ４、岡山ユニバーサルホテル本館・別館・ユニバーサルインの選手の部屋は、ツインで申込み 　　の場合でも、トリプル・３人部屋になる場合がございます。 ５、付き添いの方の宿泊も、一緒にお申し込みいただければ、出来るだけチームと同じホテル 　　になるように努力いたします。 ６、必ず第２希望のホテル名もご記入下さい。 ※ユニバーサルホテルは、他ホテルよりも古く、ランクも下がります。その為、料金を安く設定 　 しておりますのでご了承下さい。 　夕食もセットメニューで、ご飯のおかわりも有料になります。 ２.弁当のご案内 　　　１、弁当料金　　　　　1食に付き７００円　（お茶付、消費税込み） 　　　２、弁当取扱日　　　 平成２５年７月２７日（土）、７月２８日（日） 　　　　　※２日間異なった内容にてご用意いたします。 　　　　　※会場内には飲食施設はございません。 　　　　　　　　また、徒歩圏内のお店は限られておりますので、ご予約をお勧め致します。 　　　　　※当日の販売はございません。 　　　３、引渡し方法　　　　大会会場案内所にて、１１：００～１２：３０の間にお渡しいたします。 　　　　　◎衛生管理上、上記の時間以外のお渡しはできませんのでご了承下さい。 　　　　　◎弁当空らですが、１５時までに、お渡しした場所までお持ち下さい。 ３.懇親会のご案内 １、日　時　　　　　平成２５年７月２７日（土）　１９：００～２１：００頃 ２、会　場　　　　　岡山ロイヤルホテル 　　　　　　　　　　　岡山市北区絵図町2-4 　　　　　　　　　　　ＴＥＬ：（０８６）２５５－１１１１ ３、会　費　　　　　６，０００円 　　※各チームから、１～２名様以上のご出席をお願いいたします。

3 お申込み代表者宛に参加者名簿・弁当引き換え券、ご請求書送付
４.宿泊・弁当・懇親会のお申込方法について 　別紙、旅行条件書をご一読の上、お申し込み用紙に必要事項をすべてご記入の上、トップツアー㈱岡山支店　　にお申し込み下さい。 申込書 ※必要事項を記入。Ｅ－mａｉｌ、FAX又は郵送にて送信。 〒 　岡山市北区磨屋町10-20　磨屋町ビル8F トップツアー㈱岡山支店 『第２７回小学生バレーボール中国大会』係　　 TEL　　 FAX　 大会担当者　　竹本良一、西山勝 送　付　先 申込締切日 ７月５日（金） お申込み代表者宛に参加者名簿・弁当引き換え券、ご請求書送付 【７月１２日（金）前後】　 請求書到着後、振込にてお支払い ご入金期限 ７月１９日（金） ◆　宿泊・懇親会は、トップツアー㈱岡山支店が企画・実施する「募集型企画旅行」です。 ◆　弁当の申込受付は、旅行契約には該当いたしません。 （1）　電話によるお申し込みは受付いたしません。（トラブルの原因となりますのでご理解下さい。） （2）　受付後、参加者名簿や弁当引換券、ご請求書を７月１２日（金）前後に送付いたします。 　　　・宿泊関係・・・・・チーム名でチェックイン受付をいたしますので、何もご提出の必要はございません。 　　　・お弁当・・・・・弁当引き換え券を、会場内トップツアーカウンターにご提出下さい。 　　　・懇親会・・・・・懇親会会場で、お名前で受け付けをいたしますので、何もご提出の必要はございません。 （3）　申込締切後、書類の整理及び発送に日数を要しますので、出来るだけ早めにお申し込みいただくよう 　　　　お願いいたします。 （4）　代金のお支払いは７月１９日（金）までにお願いいたします。領収証が必要な方は、大会期間中会場内 　　　　トップツアーカウンターにて発行いたします。（ご入金が確認できている方）

4 取消・変更について お申し出時期 取消料 宿泊日の前日 から起算して 宿泊日の８日前まで 無 料 宿泊日の７日前から２日前まで
１、取消・変更については原本を訂正（見え消し）し、トップツアー岡山支店まで送付ください。 ２、電話での取消・変更は一切受付いたしません。 ３、取消・変更の書面送付後、必ず送信者の方が着信確認の電話を入れて下さい。 ４、申込者の都合で、予約を変更・取消される場合は、規定の取消料金をいただきます。 　　（取消料は下記一覧表をご参照下さい。） ５、取消料の対象は、申込者の都合による宿泊、弁当および懇親会の取消に限ります。 ６、チェックイン後の取消・変更については、宿泊者本人が直接指定宿舎にお申し出下さい。 　（取消の場合は、規定の取消料金がかかります。） ７、返金時の銀行振り込みに伴う手数料は返金額より差引かせて返金させていただきます。 ８、各項目別の取消料は下記のとおりです。 　 　※取消日とは、お客様が当社の営業日・営業時間内に、お申し出いただいた日とします。 　 　（支店の営業日・営業時間は表紙にてご確認下さい。） （１）　宿泊 お申し出時期 取消料 宿泊日の前日 から起算して 　宿泊日の８日前まで 無　料 　宿泊日の７日前から２日前まで 宿泊代金の30％ 　　　　　　　　　　　 　宿泊日の前日の解除 宿泊代金の40％ 　　　　　　　　　　　 　宿泊日当日の解除 宿泊代金の50％ 　　　　　　　　　　　　旅行開始後の解除・無連絡（不泊） 宿泊代金100％ ※宿泊日当日１７時までに当支店または施設に取消連絡がない場合は、無連絡不泊として取り扱い１００％の取り消し料を申し受　　けます。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　※宿泊日に対してかかりますので、２泊の場合両日とも必要な場合があります。　 （２）　弁当 お申し出日 取消料 利用日の２日前まで 無　料 それ以降 全　額 ※３日分お申込みの場合、両日とも必要な場合があります。 （３）　懇親会 お申し出時期 取消料 ご利用日の前日から起算して ８日前まで 無　料 ７日前から２日前まで 懇親会代金の30％ 　　　　　　　　　　　 　ご利用日の前日の解除 懇親会代金の40％ 　　　　　　　　　　　 　ご利用当日の解除 懇親会代金の50％ 　　　　　　　　　　　　ご利用開始後の解除・無連絡 懇親会代金100％

5 ホテル案内MAP 懇親会会場 【岡山ロイヤルホテル】 岡山市北区絵図町2-4 TEL：086-255-1111
●岡山ロイヤルホテル 　　【懇親会会場】　 ★岡山市営駅南駐車場　 ●岡山シティホテル桑田町　 岡山ユニバーサル　　　　　　　　　　　ホテル本館● ●岡山ユニバーサル　ホテル別館 ホテルレオパレス　　　　　　　　　　　岡山● ● 岡山シティホテル厚生町 ●岡山ユニバーサルイン 懇親会会場 【岡山ロイヤルホテル】　 岡山市北区絵図町2-4 TEL： ７月２７日（土）１９時００分から 5

6 岡山市総合文化体育館 試合会場のご案内 ◎岡山市内大型駐車場のご案内 一昨年まで岡山駅近くにございました“林原駐車場”が閉鎖になり
（浦安体育館） 〒 　岡山市南区浦安南町493-2 TEL(086) 　FAX(086) ●公共交通 　岡南方面　　岡南飛行場線　「カルチャー・パーク前」下車 時刻表は、こちらから ◎岡山市内大型駐車場のご案内 　 一昨年まで岡山駅近くにございました“林原駐車場”が閉鎖になり 　 ました。大型バス駐車可能な駐車場が限られますので、ご注意下 さい。 　 ご利用のバス会社とご相談の上、予約をお薦めします。 ※大型バス可能駐車場 　・岡山市営駅南駐車場（１７台） 　　電話：（０８６）２２１－９８０９　 6

7 ア イ ホテルのご案内（宿泊） 岡山シティホテル桑田町 岡山シティホテル厚生町 7 7
〒 岡山市北区桑田町3-30 TEL： ●岡山駅東口より車で3分 　　　　　　　　　 　徒歩8分 チェックイン：15:00/チェックアウト：10:00 ●駐車場　無料　普通車・ワゴンタイプ　　 　　　　　　 大型バス可能（他駐車場）　 イ 岡山シティホテル厚生町 〒 岡山市北区厚生町3-1-20 TEL： ●岡山駅西口より車で5分 チェックイン：15:00/チェックアウト：10:00 ●駐車場　無料　普通車・ワゴンタイプ　　 　　　　　　　大型バス可能（他駐車場）　 7 7

8 ウ ウ ウ ホテルのご案内（宿泊） 岡山ユニバーサルイン 岡山ユニバーサルホテル本館 岡山ユニバーサルホテル別館 8 8
〒 岡山市北区中央町3-15 TEL： ●岡山駅東口より車で8分 ●岡山駅より路面電車清輝橋行き、新西　 　大寺町下車すぐ（岡山駅より約10分） チェックイン：15:00 /チェックアウト：10:00 ●駐車場　普通車 ￥1,050（出し入れ可） 　　　　　　　ワゴン￥1,050（契約駐車場）　 ウ 岡山ユニバーサルホテル別館 〒 岡山市北区表町 TEL： ●岡山駅東口より車で8分 ●岡山駅より路面電車清輝橋行き、 　　新西大寺町下車すぐ 　 （岡山駅より約10分） 　チェックイン：15:00 /チェックアウト：11:00 ●駐車場　普通車 \1,050 　　　　　　　ワゴンタイプ￥1,050 　　　　　　　（契約駐車場） ウ 岡山ユニバーサルイン 〒 岡山市北区南中央町3-1 TEL： ●岡山駅東口より車で１０分 ●岡山駅より路面電車清輝橋行き 　 大雲寺前下車徒歩約３分 　（岡山駅より徒歩約１５分） チェックイン：15:00 /チェックアウト：10:00 ●駐車場　普通車・ワゴンタイプ可能 　　　　　　　￥1,050　 　ワゴンは台数が限られます　　　　 8 8

9 エ オ ホテルのご案内（宿泊） 岡山ロイヤルホテル ホテルレオパレス岡山 9 9
〒 岡山県岡山市絵図町2-4 TEL： ●岡山駅西口より車で5分 　　　　　　　　　　 徒歩10分 ●岡山ICより車で10分 ●岡山空港より車で25分 チェックイン：14:00（最終チェックイン：25:00） /チェックアウト：11:00 駐車場有り　100台　無料 オ ホテルレオパレス岡山 〒 岡山市柳町 TEL　 ●岡山駅東口～徒歩15分 ●車なら5分 チェックイン：15:00 /チェックアウト：11:00 駐車場あり　限定30台840円（税込/泊）予約制 　　　　　　　　＊24時間入出庫可能！ 9 9

10 10 旅行条件 本旅行条件書は、旅行業法第12条の４に定める取引条件説明書面及び同法第12条の５に定める契約書面の一部となります。この条件
旅行条件 本旅行条件書は、旅行業法第12条の４に定める取引条件説明書面及び同法第12条の５に定める契約書面の一部となります。この条件 に定めのない事項は、当社旅行業約款（募集型企画旅行契約の部）によります。当社旅行業約款をご希望の方は係員にご請求ください。 10