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みんなで作る、みんなで使う レファレンス協同データベース
みんなで作る、みんなで使う レファレンス協同データベース 国立国会図書館 関西館 水野翔彦(みずのやすひこ) 学校図書館問題研究会第30回全国大会熊本大会 ナイター 開催日:平成26年8月3日(日) 会場:くまもと森都心プラザホール
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1 はじめに 国会図書館について おはなしすること
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「国会図書館」の建物はどれ? 1 3 2 4 5
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実は全部国立国会図書館です 国際子ども図書館 国立国会図書館関西館 日本地図の出典
東京・上野 2002~ 国立国会図書館関西館 京都・精華町 2002~ 日本地図の出典 国立国会図書館(東京本館) 東京・永田町 1961~ 1 3 2 4 5
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国立国会図書館の機能分担 レファ協 はここ! 2つの中央館 支部図書館
主な機能 全体統括、基盤整備、国会 や行政司法各機関へのサー ビス、専門情報サービス 主な所蔵資料 納本制度で収集した国内出 版物全般、各種の専門コレ クション 主な機能 図書館協力事業、電子図書 館事業、遠隔利用サービ ス、アジア情報サービス 主な所蔵資料 博士論文、洋雑誌、科学技 術資料、アジア言語資料な ど 例:国際子ども図書館 学校図書館支援 児童書・教科書・児童文学研究書などを所蔵 その他、支部図書館ごとに独自のコレクションを構築。 図書館協力事業、
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おはなしすること はじめに はじめてのレファ協 レファ協のすゝめ おわりに まずは自己紹介から 「レファ協」を初めて知る方のために
レファ協に参加してみよう レファ協のすゝめ みんなでつくる、みんなでつかう おわりに
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2 初めてのレファ協 「レファ協」って何? どんなデータがあるの? どうやって使うの?
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「レファ協」って何?
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レファレンス協同データベース事業とは? 「…図書館等における…データを蓄積し、並びにデータを インターネットを通じて提供することにより、図書館等に おけるレファレンスサービス及び一般利用者の調査研究活 動を支援する事業」(事業実施要項から抜粋) 図書館の職員や一般利用者 全国の参加館 国立国会図書館 大学図書館 公共図書館 専門図書館 学校図書館 ? ! ♪ レファ協 データベース
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事業の現状:参加館数 参加館625館の内訳(2014年7月末現在) 公共図書館 375館※ 大学図書館等 170館※ 学校図書館等 11館
公共図書館 375館※ 大学図書館等 170館※ 学校図書館等 11館 国立国会図書館 12館 専門図書館 51館 その他 6館 ※都道府県立図書館 54館、政令都市立図書館 24館、市町村立図書館 297館 ※国立大学図書館 48館、公立大学図書館 17館、私立大学図書館 104館、高等専門学校 1館
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どんなデータがあるの?
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4種類のデータ ? ! レファレンス事例 調べ方マニュアル 特別コレクション 参加館プロファイル
事業の参加館で行われた レファレンスサービスの 記録(約120,000件) 調べ方マニュアル 特定のテーマやトピック に関する情報源の探し方 を説明した情報(約 9,000件) ? ! 特別コレクション 個人文庫など参加館が所 蔵する特別コレクション に関する情報(約400 件) 参加館プロファイル 参加館の連絡先やサービ ス内容などについての情 報(約600件)
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レファレンス事例 事実調査の例 テレビアニメ「忍たま乱太郎」には、尼崎の地名にち なんだ忍者たちが多く登場しているが、実際に江戸時 代の尼崎には忍者がいたのか?(尼崎市立地域研究史 料館) くまのプーさんの誕生日を教えてください(福井県立 図書館) 読書案内の例 「情報化社会」というテーマでざっくり調べられる資 料がほしい。選択授業での調べ学習のための資料。 ( 神奈川県学校図書館員研究会 )
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レファレンス事例 利用案内の例 中学校の数学で統計の授業を行うにあたって、版も全 く同じ辞書が多数ほしい。(東京学芸大学学校図書館 運営専門委員会) 10月31日に校外学習として福岡県に行く予定です。研 究目的は小倉市が軍都と呼ばれ原爆投下予定地となっ たことについて調査することです。その事について詳 しいお話を聞けるところはありますか。(北九州市立 中央図書館)
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調べ方マニュアル レポートの書き方の本・発想法の本(高校生向き)/ 情報検索オリエンテーションの参考資料。 (神奈川県 学校図書館員研究会 ) 「コピー元」の調べ方(近畿大学中央図書館) 教科書で習った教材の探し方(国語)(国立教育政策 研究所教育研究情報センター教育図書館) 調べ方の近道案内 20 環境教育について調べるには~社 内研修のために~(福岡県立図書館) 写真を探す(日本)(国立国会図書館)
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! 関連ファイルの登録 1 本文テキスト は検索対象に なります! 2
各館作成のパスファインダーのPDFファイ ル等をそのままアップロードできます! 新規登録画面「関連ファイル」にある 「関連項目」等に情報を記入する。 「参照」をクリックして、アップロー ドしたいファイルを選択する。 「関連ファイルのアップロード」をク リックする。 調べ方マニュアルのデータを登録する と「関連項目」で指定された箇所にフ ァイルへのリンクが表示される。 ※レファレンス事例や特別コレクションも ファイルの登録が可能ですが、本文を検索 できるのは調べ方マニュアルだけです。 本文テキスト は検索対象に なります! 2
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特別コレクション 震災文庫(阪神・淡路大震災関係資料文庫)(神戸大学 附属図書館) 戦前期アジア諸国写真コレクション(一橋大学附属図書館)
ビールコーナー(守谷中央図書館) しごと情報コーナー(塩尻市立図書館) 「WOMAN on the TOWN―三越とパルコ、花開く消費文化 ―」/2011年8月 アド・ミュージアム東京 特別企画展 関連図書文庫(公益財団法人吉田秀雄記念事業財団アド ・ミュージアム東京広告図書館)
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参加館プロファイル
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レファ協のデータの関係 ? ! 4つのデータが有機的に連携し、循環する。 資料の情報源 登録 利用して作成 照会先の情報源 調べ方の情報源
レファレンス事例 登録 特別コレクション 資料の情報源 調べ方マニュアル ! 利用して作成 参加館プロファイル 照会先の情報源 調べ方の情報源 レファレンス
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3つの公開範囲 一般公開:インターネット上で広く公開 参加館公開:事業の参加館だけが参照可能 自館のみ公開:自館の職員のみが参照可能
登録・参照 登録・参照 A館専用 B館専用 参加館B館 参加館公開データ 参加館A館 参加館が参照できるデータ 自館のみ参照(自館登録分のみ) 参加館公開 一般公開データ インターネット 公開データ 非参加館や 一般の利用者 参照のみ
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事業の現状:登録データ 登録データの内訳(2014年7月末現在) 一般公開 77,000件 参加館公開 16,000件
一般公開 ,000件 参加館公開 ,000件 自館のみ公開 41,000件 合計 ,000件
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どうやって使うの?
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データベースのトップ画面 ①簡易検索 ③詳細検索 ②テーマから探す
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簡易検索 キーワードを入れて「検索」を押すだけ!
4つのデータを一検索(数値は平成26年5月末現在)
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! 復習用:簡易検索の方法 1 2 2 トップ画面の検索窓にキーワード「廻 転鳥」を入力し「検索」を押す
トップ画面の検索窓にキーワード「廻 転鳥」を入力し「検索」を押す キーワードを含む事例が一覧表示され るので詳しく見たいデータを選択しタ イトルを押す。 その事例の詳細な情報が表示される。
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テーマから探す データ内の項目「NDC」「キーワード」をもとに分類 キーワードに登録された地名を都道府県単位に分類
例:南アルプス市→山梨県に分類 類似の分野の質問を調べる場合に有効 例:市町村名を 都道府県に分類
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! 復習用:テーマから探す方法 1 3 2 トップ画面の下にある「テーマ検索」 のうち「地名」を押すと、地域の一覧 が表示される。
トップ画面の下にある「テーマ検索」 のうち「地名」を押すと、地域の一覧 が表示される。 「日本」の左側に表示される+を押す と、下位の分類(都道府県の一覧)が 表示されるので「京都府」を押す 京都府内の地名を「キーワード」に含 む一覧が表示される
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詳細検索 4種類のデータごとに項目を指定・組み合わせて検索 目的や状況に応じて検索結果を絞ることができる
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! 復習用:詳細検索 1 3 2 トップ画面にある「詳細検索」のうち 検索したいデータの種類を選ぶ。
トップ画面にある「詳細検索」のうち 検索したいデータの種類を選ぶ。 「参考資料」の入力欄にキーワードを 入力し「検索」を押す。 検索結果の一覧が票jし荒れるので、 詳しく見たい事例のタイトルを押す。
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3 レファ協のすすめ レファ協の提供する機能 もっと広がるレファ協の可能性
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レファ協が参加館に提供する機能 検索に関する機能 簡易検索、テーマから探す、詳細検索 登録に関する機能
3つの登録方法、登録データのダウンロード 参加館支援機能(その他の機能) コミュニケーション:コメント、メール配信 統計機能:自館や参加館の登録件数、被参照数の算出 その他の機能:SNS連携など
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コメント機能 ! ! ! コメント機能 コメントの交換で登録データをブラッシュアップ! 記入はデータ詳細画面、確認はトップ画面「コメント」
②閲覧 ①登録 ! ④閲覧 ③コメント ⑤更新&返信 ! ⑥確認 参加館B 参加館A
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メール通知機能 メール通知機能 未解決事例の登録時とコメント到着時の2パターン 未解決事例の配信はメールアドレスを登録した館のみ ①登録
(未解決) ②通知 ④通知 ③コメント ⑤更新&返信 ⑥通知 参加館B 参加館A
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統計の利用 どれだけ?に答えるために 月別の登録件数・被参照件数の一覧を簡単に表示
図書館が「どれだけ活動したか」と、その活動の成果が「 どれだけ届いたか」の両方を数値で示すことが可能 表示した統計表はテキストデータ(csv)でも出力が可 能なので、編集や加工がしやすい。
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! 統計情報の表示方法 1 3 2 トップ画面「統計」をクリックし 取得したい条件を選択し「検索」
「ダウンロード」をクリックする とCSVファイルを取得し、エクセ ルなどで加工が可能 ※被参照数も同じ手順
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奈良学園中学校・高等学校さんの例
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事例の公開と宣伝 どんな?に答えるために 「レファ協で」公開する意義 本当に届けたいなら露出は多いほうが良い。
固定URLや検索結果の一覧画面の利用。 例:館ごと、主題の地域ごと、データの種類ごと 数の力・SNS連携 600本の矢?単独よりも集まった方が目立つ。 Twitter、Facebook、Google+などSNS連携機能。
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もっと広がる!レファ協の可能性 図書館のお仕事で 研修教材、レファレンス情報源、自館のレファレンスデー タベース、選書や蔵書構築のための参考情報、広報の素材 として、利用者の傾向やニーズの把握に、説明材料に… 一般利用者向けに レファレンスサービスの紹介に、調べものの情報源として 、調べ方のコツを知るための教材として 教育現場や研究活動など 図書館情報学の研究素材、司書養成の教材として
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4 おわりに まとめ 参加申請について
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まとめ:レファ協の価値とは? 図書館の価値を可視化するための道具
「図書館のデータベース」といえばOPAC。でも、所蔵 資料(の情報)だけが図書館の価値? 「課題解決型図書館」や「読書/学習/情報センターと しての学校図書館」に必要な情報はどうする? レファ協は「図書館のノウハウの総合目録」 レファレンスの情報源としてだけでなく、図書館のサ ービスを知らせるための飛び道具にも、図書館のサー ビスを構築していくための参考情報にもなる。
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参加申請について 参加資格 学校図書館法(昭和 28 年法律第 185 号) 第 2 条の学校 図書館を設ける学校又は学校図書館関係者を会員とす る、学校図書館の運営若しくは技術について研究若し くは研修の活動を行っている団体 申し込み方法 上記を満たすことを示す資料と参加申請書を郵送 遅くとも2~3週間以内にIDなどをお知らせします。 詳しくは以下をご覧ください
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ご清聴ありがとうございました。 ご質問は以下へお願いします。 メール:info-crd@ndl.go.jp お電話:0774-98-1475
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参考情報 レファレンス協同データベース事業実施要項 国立国会図書館レファレンス協同データベース事業参加規定 担当者研修・事業参加館フォーラムの記録集 外部提供インタフェース(API)の活用方法など ブックカバー、壁紙、うちわ、ペーパークラフトなど れはっち素材集 ※レファレンスやレファ協の説明などに各館でご活用ください! ぜひご活用 ください!
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