2015/4/29 茅ケ崎中央町内会 定時総会 2017 04 25（土）　14:00～ ＠東急ＳＣ　６階　港北サロン.

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1 2015/4/29 茅ケ崎中央町内会 定時総会 （土）　14:00～ ＠東急ＳＣ　６階　港北サロン

2 議 事 次 第 １．開 会 （定足数確認） ２．会 長 挨 拶 ３．司 会 選 出 ４．議 案 第１号議案 平成２６年度事業報告
2015/4/29 議　事　次　第 １．開　会　（定足数確認）　　  ２．会　長　挨　拶  ３．司　会　選　出  ４．議　案 　　第１号議案　平成２６年度事業報告 　　　　　　　　および収支決算書の件 　　第２号議案　平成２７年度事業計画 　　　　　　　　および収支予算の件 　　第３号議案　会長・副会長選出に関する 　　　　　　　　規約改正案 ５．閉　会 定足数確認 第１５条３項：総会の議長は、総会に出席した会員のうちから選任する。 次ページへ

3 定足数確認 出席者数： 25 委任状： 362 合計： 387 会員数： 766 387／766＝５0.5％＞５％
合計：　 387 会員数： 766 　　　 ／766＝５0.5％＞５％　 第１５条４項：総会は会員の２０分の１以上の出席を要し（委任状提出は出席とみなす）～

4 第１号議案 平成２６年度事業報告および 収支決算書の件 （１）“住み良い街を目指す” ①防災： 防災備品の拡充：発電機、投光器セットを加えた
第１号議案　平成２６年度事業報告および 　　　　　　収支決算書の件 （１）“住み良い街を目指す” 　①防災： 　　　防災備品の拡充：発電機、投光器セットを加えた　 　　　初期消火訓練：９月６日１９名参加 　　　防災訓練： １１月３０日 　　　　例年より多い３５名参加。 　　　　災害時の備え、消火訓練、起震車体験等の 　　　　訓練を行った。

5 第１号議案 平成２６年度事業報告および 収支決算書の件 （１）“住み良い街を目指す” ② 防犯：区内の治安状況・交通事故状況・火災状況
第１号議案　平成２６年度事業報告および 　　　　　　収支決算書の件 （１）“住み良い街を目指す” 　②　防犯：区内の治安状況・交通事故状況・火災状況 　　　を毎月の役員会で報告してきました 　　　　自転車泥棒・空き巣狙いは減少してきた 　　　万引きや詐欺の発生が続いている 　　　注意喚起・対応策紹介に努めてきました 　　　防犯灯のＬＥＤ化： すべて完了しました 　　

6 （１）“住み良い街を目指す” 　③花いっぱい運動： 　　　春と秋、中央公園北側の歩道に沿って、皆さん 　　　で花植えを行いました。 　　さわやか活動： 　　　戸建地区の街の清掃活動。情報交換を含め 　　　偶数月に行ってきました。

7 （２）“手作りイベント” 　①　お花見会 　　　　２００名を超す盛況でした 　②　バーベキュー大会：＠小田原いこいの森 　　　　大人３４名、子供２７名、合計６１名参加

8 （３）“子供を地域で育てる” 　①ラジオ体操：７月〜８月に２週間 　　　２００名を超す参加者。皆勤賞７１名 　②杉山神社子供みこし：雨で中止 　③クリスマス会：12月１３日＠あおば館 　　　大人５６人、子供６４人参加。３交代制で 　　　行いました。会場探しに難航しました。 （４）“社会見学”等：特段の活動は出来ませんでした。

9 役員 　会長： 　副会長： 　会計部長： 　総務部長： 　防犯・交通部長： 　防災部長： 　環境衛生部長 　文化部長： 　子供会部長： 　子供会副部長： 　体育部長： 　広報部長： 　監事 個人名につき省略

10 第１号議案 平成２６年度事業報告および 収支決算書の件 数字の単位は千円(４捨５入） 収入の部：会費収入：2,677
第１号議案　平成２６年度事業報告および 　　　　　　収支決算書の件 　　　　　　　　数字の単位は千円(４捨５入） 収入の部：会費収入：2,677　 他の収入：938 　　合計：3,615　 前年度繰越金：3,361　　 収入合計：6,976 支出の部：事業費：2,051　 他の支出：1,095　　合計：3,146　 次年度繰越金：3,830　　 支出合計：6,976 決算書

11 第２号議案 平成２７年度事業計画および 収支予算の件 （１）“明るく住み良い街を目指す” ① 防災用備品の計画的備蓄
第２号議案　平成２７年度事業計画および 　　　　　　収支予算の件 （１）“明るく住み良い街を目指す” 　①　防災用備品の計画的備蓄　 　　　初期消火訓練・秋の防災拠点訓練 　②　防犯幟と防犯ポスター掲示、防犯・安全の 　　　ための状況報告等の継続。 　③花いっぱい運動、さわやか活動の継続

12 （２）“手作りイベント” 　①　春：お花見会 　②　夏：バーベキュー大会 　③　秋：区民祭り参加

13 （３）“子供を地域で育てる” 　①　ラジオ体操：今年は２回に分けて行う 　②　杉山神社子供みこし 　③　クリスマス会・・・今年も楽しく！

14 第２号議案 平成２７年度事業計画および 収支予算の件 数字の単位は千円(４捨５入） 収入の部：会費収入：2,758
第２号議案　平成２７年度事業計画および 　　　　　　収支予算の件 　　　　　　　　　数字の単位は千円(４捨５入） 収入の部：会費収入：2,758　 他の収入： 　合計：3,616　 前年度繰越金：3,830　　 収入合計：7,446 支出の部：事業費：2,370　 他の支出：1,331　　合計：3,701　 次年度繰越金：3,745　　 支出合計：7,446

15 その１：会長・副会長選出に関する規約改定案
第３号議案：町内会規約改訂案　 その１：会長・副会長選出に関する規約改定案 状況： 　次期会長選出がデッドロックに陥った。 要因の一つは、会長職の負担が大きすぎることにあると考えられる。

16 打開策： （１）副会長を４人に増やし、これまでの会長の 　　　定常的職務を４っつに分け、各副会長が 　　　分担して遂行する。 　　　会長は定常的職務は持たず、統括的任務を　　　　　 　　　遂行する、とする。 （２）会長と副会長４人の計５名の選出方法： 　　　町内会を５地域グループに分け、 　　　各グループから１名を選出していただき、 　　　分担職務を輪番制で受け持ってもらう。

17 職務分担案： 　１：連合町内会担当副会長 　２：区役所との調整・連携担当副会長 　３：警察・消防署との調整・連携担当副会長 　４：学校・商業振興会との調整・連携担当副会長 　５：会長：町内会の代表として会を総括し副会長・ 　　　　　　役員を統括する。原則的には定常的職務 　　　　　　は持たないものとする。 ただし、臨機応変に運用することを要するので、 この担当任務は「定例役員会で決める」とする。

18 第７条 会に、次の役員を置く。 （１）会長 １名 （２）副会長 １４名 （３）理事７名以上（部長・副部長・副会長補佐を 　　　担う）　１０名以上 （４）会計 １名 （５）監事 ２名

19 第８条 役員は、会員（役員会の推薦ある賛助会員の代表を含む）の中から総会において選任するものとし、その任期は選任後２年以内に終了する事業年度のうち最終のものに関する定時総会の終結の時までとする。
２．補欠または増員により選任された役員の任期は、他の在任役員の任期の満了する時までとする。 ３．会長および副会長の選任方法 　町内会を５グループに分け、各グループから会長あるいは副会長１名を選出し輪番制で任務に当たる。グループ分けと担当任務は役員会で決定とその改訂を行う。

20 （役員の権限） 第９条 会長は会を代表し、会務を総括する。 ２．副会長は地域の諸団体との連携・調整の窓口となり、必要な業務は自らあるいは他の役員に委託し、これを遂行する。会長は原則としてこれら副会長担当の任務は担わないが、副会長と相談のうえ適宜これらの任務を遂行することができる。また、各副会長は会長に事故あるとき、または会長が欠けたときは、協力してその職務を代行する。

21 打開策実現までの臨時処置： （3）平成２７年度は総会後の選出となるので、 　　　万やむなく役員会で承認することとする。 　　　さらに、役員会での選出までは会長代行職を 　　　設け、今回の存亡の危機を乗り切る。　

22 第３号議案：町内会規約改訂案 その２：役員選任に関する規約改定案 状況： 例年役員を担う方が少なく、選出が難航する
第３号議案：町内会規約改訂案　 その２：役員選任に関する規約改定案 状況： 　例年役員を担う方が少なく、選出が難航する 要因の一つは、はっきりとした取り決めが無い ことであろうかと考えられる。

23 打開策： （１）役員選出方法 　　　戸建て地区（含 個人加入世帯）から３名以上 　　　管理組合一括入会マンションから１名以上 　　　の役員を選任してもらう、とする。

24 （役員の選任及び任期） 第８条 役員は、会員〜。 ２．補欠または増員により〜。 ３．会長および副会長の選任方法 　町内会を５グループに分け、〜。 ４．役員選任方法 　戸建て地区（含 個人加入世帯）から３名以上 管理組合一括入会マンションから１名以上を選任 する。

25 (町内会担当) 第14条 会は、役員会が必要と認める区域に町内会担当を置くものとし、詳細は役員会に委ねる。当該区域に役員が選任されている場合、該役員が町内会担当を兼任することができる。

26 茅ケ崎中央町内会Ｈ２７ 役員候補 （敬称：略） 会長：　 未定 副会長：＊＊＊＊（連合町内会担当） 　未定（区役所担当） 　未定（警察、消防署担当） 　未定（学校、商業振興会担当） 会計：　＊＊＊＊ 総務：　＊＊＊＊ 文化：　＊＊＊＊ 体育：　＊＊＊＊ 緊急対策として、会長代行を設ける。　　 会長を、総会後略３か月以内に選出する。 その間は会長代行として＊＊＊＊氏(総会後～７月まで）が、選出が長引けば続いて＊＊＊＊氏（８月～１０月）が代行を 務める。 防災：　　　 ＊＊＊＊ 防犯・交通：＊＊＊＊ 環境衛生： ＊＊＊＊ こども会： ＊＊＊＊ 広報：　　　 ＊＊＊＊　　 監事：　　 ＊＊＊＊ ＊＊＊＊

27 第３号議案：町内会規約改訂案 その３：役員の通信費等の支給額改定 状況： 役員としての諸活動においては、有形無形の 様々な負担が生じている。
第３号議案：町内会規約改訂案　 その３：役員の通信費等の支給額改定 状況： 　役員としての諸活動においては、有形無形の 　様々な負担が生じている。 直接的な経費以外の補填には、現行の支給額では 不十分ではなかろうか。

28 第３号議案：町内会規約改訂案　 その４：関連条項改定 第６条 第９条 付則

29 （組織及び事業活動） 第６条 会は、前条の目的を達成するため、次の各号に定める事業を行う部を置く。 （１）総務部は、総会、役員会開催、各部相互、諸団体との連絡調整、予算、各種募金等に関すること、その他各部に属さない事項を行う。 （役員の権限） 第９条〜 ４．理事は、担当する部の部長として各部事業の企画調整、運営をし、または副部長・副会長補佐として部長・副会長を補佐し、部長・副会長に事故あるとき、または部長・副会長が欠けたときは、その職務を代行する。

30 付則 付則 本規約は、平成１３年４月１日より施行する。 平成１４年５月１１日改正 平成１９年５月１２日改正 平成２１年５月２３日改正 平成２２年５月１５日改正 平成２４年４月１４日改正 平成２５年５月２５日改正 平成２７年４月２５日改正

31 ご審議お願いいたします

32 ＊第１号議案　 　　平成２６年度事業報告及び収支報告の件 ＊第２号議案　 　　平成２７年度事業計画及び収支予算の件 ＊第３号議案　 　　町内会規約改定案

33 ５．閉　会

34 総会参加 ありがとうございました 茅ケ崎中央町内会