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図書館活用法Ⅱ 第3講 一般図書の表記と検索法 2003年10月10日
図書館活用法Ⅱ 第3講 一般図書の表記と検索法 2003年10月10日 明治大学図書館総合サービス課 平田さくら
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目録検索システムとは… 明治大学のOPAC 図書、雑誌、CD-ROM、マイクロフィルムなど全ての媒体が対象
総称:(Online Public Access Catalog) 図書館で所蔵している資料の書誌データ及び所蔵データを表示させる。 書誌データ+所蔵データ=目録データ と呼ぶ 利用者は検索値に任意の文字列を入力することにより、検索することができる。 図書、雑誌、CD-ROM、マイクロフィルムなど全ての媒体が対象 図書館だけでなく、視聴覚センター、考古学博物館の資料も検索可能(データ入力されているもののみ)
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OPACの3つの検索画面 ① ② ③ ①書誌検索(標準):学内外より利用可 http://opac.lib.meiji.ac.jp/
①書誌検索(標準):学内外より利用可 ②書誌検索(詳細):学内外より利用可 ③明治大学図書館・NACSIS横断検索 学内のみ利用可
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目録データの構成 所蔵データ: 資料の所在場所 書誌データ: 資料の詳細情報
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書誌データ例(図書) 目次の内容などはデータ化されない
図書<TW > 標題および責任表示 特殊相対性理論 / W.リンドラー著 小沢清智, 熊野洋訳||トクシュ ソウタイセイ リロン 出版・頒布事項 東京 地人書館 , 形態事項 p ; 22cm 国際標準図書番号 書誌構造リンク 現代の数理科学シリーズ||ゲンダイ ノ スウリ カガク シリーズ <> 9//a その他の標題 OR:Introduction to special relativity. 学情ID BN 本文言語コード 日本語 著者標目リンク Rindler, Wolfgang, <> 著者標目リンク 小沢, 清智(1947-)||オザワ, キヨトモ <> 著者標目リンク 熊野, 洋(1949-)||クマノ, ヒロシ <> 分類標目 NDC:421.2 目次の内容などはデータ化されない
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書誌データ例(雑誌) オートメーション 7 2001 Vol.46 No.7 個々の雑誌の特集名や論文名はデータ化されない 表紙
雑誌<SB > 標題および責任表示 オートメーション / 日刊工業新聞社||オートメーション 巻次・年月次 1巻1号 (昭31. 4)- 出版・頒布事項 東京 : 日刊工業新聞社 形態事項 v. : ill. ; 28 cm 学情ID AN X 本文言語コード 日本語 刊行頻度コード 月刊 ISSN 著者標目リンク 日刊工業新聞社||ニッカン コウギョウ シンブンシャ <AU > 製造現場の総合ソリューション誌 ISSN オートメーション 7 2001 Vol.46 No.7 特集 環境保全のための環境計測と計測危機・計測技術の実際 平成13年7月1日発行(毎日1回1日発行) 第46巻 第7号 通巻576号 個々の雑誌の特集名や論文名はデータ化されない
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目録データの組織化 日本語資料は「日本目録規則」=NCR(Nippon Cataloging Rules)
外国語資料は「英米目録規則」=AACRⅡ(Anglo-American cataloging Rules Ⅱ) タイトルや著者などの記述方法の統一化 上記の規則は多くの日本国内大学図書館が採用している。 日本国内は国立情報学研究所=NII(National Institute of Informatics)によるNACSIS-CATという目録システムによるオンライン入力が中心 分類の付与 資料の主題を統一された分類番号で表現。明大図書館は現在「日本十進分類法 第9版」=NDC(Nippon Decimal Classification)を採用
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所蔵データの見方(図書) 本の場所は「配置場所」「請求記号」でさがす!
所蔵一覧(5 件) No. 巻号 所蔵館 配置場所 資料ID 請求記号 資料取扱 状態 期限日 予約 所蔵状態 中央 中央開架 /335//H 一般図書 貸出中 和泉 和泉開架 /51//W 一般図書 予約棚 中央 中央明大文庫 /I77-4//H 一般図書 中央 中央シラバス本 政/イ//H 一般図書 館内修理中 5. 生田 生田書庫 /205//S 一般図書 配送中 所蔵詳細 和・図書<HL > 書誌事項 同盟の認識と現実 : デタント期の日米中トライアングル / 伊藤剛著. -- 有信堂高文社, 資料ID 登録番号 請求記号 090.4/I77-4//H 所蔵館 中央 配置場所 中央明大文庫 製本状態 所蔵状態 配架済 禁帯出区分 帯出不可 除籍区分 状態 期限日 予約 0人 本の場所は「配置場所」「請求記号」でさがす! 貸出可能な本かどうかは、「禁帯出」でチェック! No.をクリックすると所蔵の詳細画面が表示される ※雑誌・新聞・参考図書・マイクロフィルムは貸出不可 現在貸出可能かどうかは「状態」や「所蔵状態」でチェック! 何も表示されていなければ貸出可能 「状態」を表す用語: 貸出中: 貸出中である (予約可) 予約棚: 第1位予約者のために確保済 (予約可) 配送中: 所蔵館から他館へ配送中である (予約不可) 返送中: 他館から所蔵館へ返送中である (予約不可)
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所蔵情報の見方(雑誌) 生田 生田雑誌 P471/19//S (2000-2003)3(1, 6), 4-5, 6(1-4)+
明大の所蔵年次 ※所蔵年の最初と最後を結ぶ規則(欠号の年があっても表現されない) 明大の所蔵巻号 ※1巻、2巻、3巻2-5号は欠号 をクリック をクリック 巻号一覧(18 件) 一覧表示ページ: 1 2 巻号: 年月次: No. 巻号情報 補足巻号次 1. 3(1) 2. 3(6) 3. 4(1) 4. 4(2) 所蔵一覧(18 件) 一覧表示ページ: 1 2 No. 巻号 所蔵館 配置場所 資料ID 請求記号 ・・・・ 1. 3(1) 生田 生田雑誌 P471/19//S (6) 生田 生田雑誌 P471/19//S (1) 生田 生田雑誌 P471/19//S (2) 生田 生田雑誌 P471/19//S ※配送を依頼する場合には,NO.を選択する(所蔵一覧表示がおすすめ)。 ※資料IDがないものは、カウンターで依頼する。
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請求記号とは 資料を書架上に配列するには、分類番号により主題別にグループ化し、同一分類番号内は図書番号により配列の順位を決めて並べる。
つまり、1冊の図書の周囲には同じテーマを扱った図書が配架されているということ! 421.2 / 20 / B / S 分類番号 / 図書番号 / 複本番号 / 所蔵館記号 421.2の主題 相対性理論 の分類番号 請求記号
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明治大学図書館の請求記号(生田) OPAC配置場所 OPAC請求記号 ラベル 生田開架 024/6//S 生田書庫 418.1/165//S
生田雑誌 P464/22//S 生田参考開架 R007/89//S 生田保存書庫 P180/8//HZ(A09K4)
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『特殊相対性理論』( W.リンドラー著 小沢清智, 熊野洋訳. 地人書館 1989年2月刊)をタイトルで検索する
検索実習 1 『特殊相対性理論』( W.リンドラー著 小沢清智, 熊野洋訳. 地人書館 1989年2月刊)をタイトルで検索する ○「タイトル」の欄にどんな検索キーを入力すればよいか? ① 完全タイトルで検索 「特殊相対性理論」 7件ヒット ② タイトルの途中までで検索 「特殊相対」 15件ヒット ③ 漢字キーワード(単語)で検索 「特殊 相対性 理論」 13件ヒット 「特殊 相対性理論」 13件ヒット 「相対性理論」 137件ヒット ④ ヨミキーワード(単語)で検索 「とくしゅ そうたいせい りろん」 10件ヒット 「とくしゅ そうたい りろん」 11件ヒット ●上記の検索キーがタイトル等に含まれるものが結果として表示される。 ●漢字キーワードでの検索は、ヒットしない場合がある。(後述)
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検索の仕組み 登録された データ 検索用 インデックス 変換された 検索キー 入力した 検索キー 照合 正規化 ① ②
目録システムにおける検索は, ① 登録されたレコードのデータから作成された検索用インデクス ② 入力した検索キーから変換された検索キー の照合という形で行われる。 登録されたデータを検索用インデックスに変換する方法、及び、入力した検索キーを変換する方法には、一定の規則(正規化)がある。 例: ひらがな→カタカナ 英数字の全角→半角 アルファベットの小文字→大文字 長音(ー)の除去 前置詞、冠詞、接続詞などの除去(a, an, the, and, between, to etc…)
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検索用インデックス(例) 漢字の単語インデックスはコンピュータが作成。不完全な場合がある
① ID = TW ISBNKEY = NCID = BN CNTRY = ja LANGKEY = jpn ② TITLEKEY = 特殊相対性理論 TITLEKEY = トクシユ TITLEKEY = ソウタイセイ TITLEKEY = リロン TITLEKEY = 特殊 TITLEKEY = 相対性 TITLEKEY = 理論 AUTHKEY = W AUTHKEY = リンドラ着 AUTHKEY = 小沢清智 AUTHKEY = 熊野洋訳 ③ PUBPKEY = 東京PUBLKEY = 地人書館 YEARKEY = 1989 ④TITLEKEY =現代の数理科学シリーズ TITLEKEY = ゲンダイ TITLEKEY = スウリ TITLEKEY = カガク TITLEKEY = シリズ TITLEKEY = 現代 TITLEKEY = 数理 TITLEKEY = 科学 TITLEKEY = 9 ⑤ TITLEKEY = INTRODUCTION TITLEKEY = SPECIAL TITLEKEY = RELATIVITY ⑥AUTHKEY = RINDLER AUTHKEY = WOLFGANG AUTHKEY = 1924 AUTHKEY = 小沢 AUTHKEY = 清智 AUTHKEY = 1947 AUTHKEY = オザワ AUTHKEY = キヨトモ AUTHKEY = 熊野 AUTHKEY = 洋 AUTHKEY = 1949 AUTHKEY = クマノ AUTHKEY = ヒロシ ⑦ NDCKEY = 421.2 ⑧SHKEY = ソウタイセイゲンリSHKEY = 相対性原理 ①図書<TW > ②標題および責任表示 特殊相対性理論 / W.リンドラー著 小沢清智, 熊野洋訳||トクシュ ソウタイセイ リロン ③出版・頒布事項 東京 : 地人書館 , 形態事項 243p ; 22cm ①国際標準図書番号 ④書誌構造リンク 現代の数理科学シリーズ||ゲンダイ ノ スウリ カガク シリーズ <> 9//a ⑤その他の標題 OR:Introduction to special relativity. ①学情ID BN ①本文言語コード 日本語 ⑥著者標目リンク Rindler, Wolfgang, <> ⑥著者標目リンク 小沢, 清智(1947-)||オザワ, キヨトモ <> ⑥著者標目リンク 熊野, 洋(1949-)||クマノ, ヒロシ <> ⑦分類標目 NDC:421.2 ⑧件名標目等 BSH:相対性原理||ソウタイセイゲンリ//L 漢字の単語インデックスはコンピュータが作成。不完全な場合がある
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検索フィールドと検索インデックス ●キーワードフィールドは、タイトル・著者・出版者・件名を対象として検索する 検索フィールド
タイトル=TITLEKEYを対象として検索→②④⑤ 著者名=AUTHKEY →② 出版者=PUBLKEY →③ キーワード=TITLEKEY・AUTHKEY・PUBLKEY・SHKEY →②③④⑤⑧ ISBN =ISBNKEY →① ISSN= 件名=SHKEY →⑧ 分類=NDCKEY →⑦他 出版年=YEARKEY →③ ファイル種別 = 所蔵館= 出版国コード= CNTRY→① 言語コード=LANGKEY →① 請求記号 登録番号 資料ID 書誌ID ① ID = TW ISBNKEY = NCID = BN CNTRY = ja LANGKEY = jpn ② TITLEKEY = 特殊相対性理論 TITLEKEY = トクシユ TITLEKEY = ソウタイセイ TITLEKEY = リロン TITLEKEY = 特殊 TITLEKEY = 相対性 TITLEKEY = 理論 AUTHKEY = W AUTHKEY = リンドラ着 AUTHKEY = 小沢清智 AUTHKEY = 熊野洋訳 ③ PUBPKEY = 東京PUBLKEY = 地人書館 YEARKEY = 1989 ④TITLEKEY =現代の数理科学シリーズ TITLEKEY = ゲンダイ TITLEKEY = スウリ TITLEKEY = カガク TITLEKEY = シリズ TITLEKEY = 現代 TITLEKEY = 数理 TITLEKEY = 科学 TITLEKEY = 9 ⑤ TITLEKEY = INTRODUCTION TITLEKEY = SPECIAL TITLEKEY = RELATIVITY ⑥AUTHKEY = RINDLER AUTHKEY = WOLFGANG AUTHKEY = 1924 AUTHKEY = 小沢 AUTHKEY = 清智 AUTHKEY = 1947 AUTHKEY = オザワ AUTHKEY = キヨトモ AUTHKEY = 熊野 AUTHKEY = 洋 AUTHKEY = 1949 AUTHKEY = クマノ AUTHKEY = ヒロシ ⑦ NDCKEY = 421.2 ⑧SHKEY = ソウタイセイゲンリSHKEY = 相対性原理 ●キーワードフィールドは、タイトル・著者・出版者・件名を対象として検索する
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『特殊相対性理論』( W.リンドラー著 小沢清智, 熊野洋訳. 地人書館 1989年2月刊)の原書を検索する
検索実習② 『特殊相対性理論』( W.リンドラー著 小沢清智, 熊野洋訳. 地人書館 1989年2月刊)の原書を検索する ○先の検索結果から、「その他の標題」 にある「Introduction to special relativity」をコピーして検索してみる ○「タイトル」の欄にどんな検索キーを入力すればよいか? ①完全タイトルで検索 「 Introduction to special relativity」 6件ヒット ②タイトルの途中までで検索 「Introduction to special 」 29件ヒット ③タイトルに含まれる単語で検索 「special relativity Introduction」 6件ヒット →①と同じ結果 「special Introduction 」 29件ヒット →②と同じ結果 ※なぜ? →検索キーの正規化により、「to」は除外。①も③も単語として検索した。 ④単語のスペルを途中まで入力して検索 intro speci relativ 0件 ⑤単語のスペルを*(アスタリスク)を付けて入力して検索 intro* speci* relativ* 6件 ●アルファベット、数字は、*を付けると前方一致検索になる。(speci*でspecial やspecifyがヒットする)
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『特殊相対性理論』( W.リンドラー著 小沢清智, 熊野洋訳. 地人書館 1989年2月刊)の原著者の著作を検索する
検索実習③ 『特殊相対性理論』( W.リンドラー著 小沢清智, 熊野洋訳. 地人書館 1989年2月刊)の原著者の著作を検索する ○「著者名」の欄にどんな検索キーを入力すればよいか? ①著者の日本語表記形で検索 「W.リンドラー」 1件ヒット ②著者の原綴りで検索 ※先の検索結果から「著者標目リンク」の 「Rindler, Wolfgang」をコピーして入力 4件ヒット ●著者の日本語表記形はさまざまで、本によって異なる。(シェークスピア、シェイクスピアなど) ●外国人著者は原綴形での検索が基本。原綴形は日本語の表記形でヒットしたデータの「著者標目リンク」で確認できる。
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『Excelによるデータ解析の基礎』(阪井和男著. 培風館、1997年12月刊)を著者で検索する
検索実習④ 『Excelによるデータ解析の基礎』(阪井和男著. 培風館、1997年12月刊)を著者で検索する ○「著者名」の欄にどんな検索キーを入力すればよいか? ①姓名を続けて検索 阪井和男 2件ヒット。しかし上記の図書はヒットしない。 ②姓名を分けて検索 阪井 和男 4件ヒット。 なぜ①ではヒットしなかったか? →「阪井和男」という表記形がデータにないため、検索インデックスが作成されなかったため 標題および責任表示 Excelによるデータ解析の基礎 / 宮脇典彦 [ほか] 共著||Excel ニ ヨル データ カイセキ ノ キソ (中略) 注記 その他の著者 :阪井和男, 小沢和浩, 小林一郎 (中略) 著者標目リンク 宮脇, 典彦||ミヤワキ, ノリヒコ <AU > 著者標目リンク 阪井, 和男||サカイ, カズオ <AU > 著者標目リンク 小沢, 和浩||オザワ, カズヒロ <AU > 著者標目リンク 小林, 一郎||コバヤシ, イチロウ <> (後略) 注記からは検索インデックスが作成されない この部分でヒットした
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鶴田浩一郎、山本達人「火星の磁気圏――Planet-B計画による火星探査」『科学』64(11) 1994.11 p730~738を入手する
検索実習⑤ 鶴田浩一郎、山本達人「火星の磁気圏――Planet-B計画による火星探査」『科学』64(11) p730~738を入手する 〇まず、何を検索キーとすればよいか考える。 ○ 「タイトル」の欄にどんな検索キーを入力すればよいか? 雑誌なので、ファイル種別を雑誌に指定しておくと、ノイズ(不適当な検索結果)を減らすことができる ①タイトルに、「科学」 といれて検索 “検索結果が 1000 件を越えました.” ②タイトルに、「#科学」といれて検索 1件ヒット ● #を付すと、検索キーをリテラル(文字列)として検索できる ● 「#科学」としたことで、完全タイトルが「科学」のもののみ検索 ※タイトルの中に「科学」という単語をもつ資料を除外できた
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キーワードとリテラル ●キーワード(単語) ●リテラル 単語(意味を持つ言葉) 漢字キーワード “黒澤映画” →
入力された検索値を単語(=キーワード)として含む資料を検索する。 単語(意味を持つ言葉) 漢字キーワード “黒澤映画” → “黒澤” “映画” “黒澤映画” 三つのキーワードでヒット ●リテラル 入力された検索値を単なる文字(=リテラル)として含む資料を検索する 。 単なる文字列(意味を持たせない) リテラルはキーワードを包括する “黒澤映画”→ “黒” “澤” “映” “画” “澤映” と キーワード
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リテラル検索の方法 (明治大学図書館www-OPACの場合)
〇検索語の前に#を入れる #黒澤映画* → 前方一致 #*美術 → 後方一致 #*澤映* → 中間一致1 #*澤映*の美術 → 中間一致2 #黒澤映画の美術 → 完全一致 ● リテラル検索はIndexの利用頻度が下がるので検索スピードが遅くサーバに負担がかかる
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効果的な検索のために(まとめ) タイトルは漢字形なら途中まで入力すれば、前方一致で検索してくれる(できるだけ、意味のある単語のところで区切るのがこつ) 例)『特殊相対性理論』 →「特殊相対性」 キーワード(単語)検索は、意味のある単語単位で区切る。 例)『特殊相対性理論』 →「特殊 相対性 理論」 漢字の単語検索はヒットしないこともある。その場合はヨミの単語検索を試みる。 例)「トクシュ ソウタイセイ リロン」 よくある単語(世界、科学、scienceなど)のみのタイトルをもった資料を検索したい時は、#を付ける 例)『Nature』 →「#nature」 アルファベット、数字の前方一致には*(アスタリスク)を付す。 例)Curr. Opnion Plant Biol. という略称で記述されている雑誌を検索したい →curr* opnion plant biol* で検索すればOK! 著者名検索は、姓と名を分けた形でも検索してみる。 例)木谷 光宏 外国人著者は、原綴形で検索する。 例) Joseph Stiglitz
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主題で検索する (探したいテーマで探す) タイトルだけでの主題検索は実質不可能 ↓ 分類検索を使う
タイトルだけでの主題検索は実質不可能 ↓ 分類検索を使う ○ 人間が,データを作成するときに,内容を見て付与する記号 ○ 統一規格,大学図書館はほぼ共通(日本十進分類法) ○ その資料の内容を数桁の数字で表現(明大図書館で付与) ○ 数字ではなく,単語で表現するものあり→件名(明大図書館では付与していない) ○ でも分類にはなじみがない,どうすれば簡単に主題検索できるか)?
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便利な主題検索方法① ① まずキーワードで検索 → “児童心理” ② 主題にあっていそうな一冊をクリック
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便利な主題検索方法② ④“371.45” が探してるテーマの分類である ③請求記号の最初の区分に注目!
ここは,人間が付与した分類から生成されている. 桁数が多いほうが,細かく主題を検索できる. ④“371.45” が探してるテーマの分類である
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○分類に数字だけを入力→必ず半角数字で!
便利な主題検索方法③ ⑤分類を入力して検索 371.45/19//H← これの第一区分を入力 ○分類に数字だけを入力→必ず半角数字で!
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便利な主題検索方法④ ⑥検索結果はあなたの探す主題と一致! ●分類をいれたまま、所蔵館で絞り込む ●ソートキーも使ってみよう
○キーワード検索の結果と件数が変化した. ○件数が多い場合は... ●分類を入れたまま,キーワードを追加 ●分類を入れたまま、出版年を追加 例:200* 2000年以降に刊行されたものに限定 ●分類をいれたまま、所蔵館で絞り込む ●ソートキーも使ってみよう
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OPACをもっと使う ○データの再活用 → メール送信&ダウンロード(学外のみ) ↓ 卒論やレポートの参考文献リストを手早く作成
○データの再活用 → メール送信&ダウンロード(学外のみ) ↓ 卒論やレポートの参考文献リストを手早く作成 ○探している本が見つかったら,必ず周りの資料もチェック ↓ 請求記号は分類順.隣の資料も同じ主題(ブラウジング) ○検索だけじゃない.OPACからサービスも受けられる ↓ ポータルサービスを活用
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PortalServiceとOPAC Portalとは“入口”のこと.→ 個人サービスへの入口 ○ここからログイン!
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PortalServiceでできること ○配送依頼 ○貸出延長 ○予約依頼 ○PortalServiceに必要なこと
・他館の本を取寄せる ・貸出中,予約本は できない. ・到着したかもPortalServce で確認 ○貸出延長 ・何時でも,何処でも ・予約がついているとダメ ・延長は1回だけ ・窓口と同じ規則 ○予約依頼 ・貸出中の資料だけ ・上限がある. ・利用可能かどうかも PortalServceで確認 ○PortalServiceに必要なこと ・ 大学の共通認証サービス用ID/Password ・ インターネットに接続できるコンピュータ ・明治大学に在籍していること
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山手線コンソーシアムOPAC http://www.lib.meiji.ac.jp/cons_opac/html/index.html
山手線沿線私立大学図書館コンソーシアムの目録券検索を順次的に検索できる. コンソーシアム参加大学の図書館は相互利用が可能.直接出向いて資料を使える. 貸出しも可能(一部) それぞれのOPACは特徴も違う. 検索するときは,一番スタンダードな検索値で. (→タイトルのヨミが一番よい!) まず明治大学のOPACで検索. そのままコンソーシアムOPACで 他大学の所蔵を探そう
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山手線コンソーシアムOPAC ○利用方法 検索値を入力 検索先大学をクリック 検索結果とナビ大学一覧が表示される.
検索値を変更しなければ,何度でも,どの大学でもクリック一つで検索可能
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NACSIS-WebCAT どの大学が資料を所蔵しているかが分かる.相互協力を通じて,資料を利用(レファレンスで対応)
NACSIS横断検索OPACを使うと、学内のOPACから順次的にNACSIS Webcatの目録情報を検索できる ※この機能は学内でのみ提供 全ての大学図書館の所蔵情報が検索できるわけではない。(参加館のみ) 参加館の全ての所蔵情報が検索できるわけではない。(明大図書館も全ての所蔵情報をWebCATに提供していない) 検索キーの入力方法は、明大OPACとは異なる。 日本語でも前方一致には*が必要、など。 (らいぶ2号参照)
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検索実習⑥ WebCATで Joseph E. Stiglitz: Globalization and its discontents (W.W. Norton & Company, 2002)を検索してみよう Webcatの図を入れて
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その他のOPAC 国立国会図書館(NDL-OPAC) http://opac.ndl.go.jp/
全国の大学図書館OPACへのリンク(日本国内の大学図書館関係WWWサーバ)
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