らくらく学校連絡網 スライドショーで見る操作ガイド -7- 出欠確認付きメール escで中断、リターンキーで進みます

Presentation on theme: "らくらく学校連絡網 スライドショーで見る操作ガイド -7- 出欠確認付きメール escで中断、リターンキーで進みます"— Presentation transcript:

1 らくらく学校連絡網 スライドショーで見る操作ガイド -7- 出欠確認付きメール escで中断、リターンキーで進みます
-7-　出欠確認付きメール escで中断、リターンキーで進みます 転載/複製を禁ず．　Copyright allrights reserved. I-O DATA DEVICE,INC.

2 -7- 出欠確認付きメール ① 本サービスにログインします 本編では、出欠確認付きメールの操作について説明します。
-7-　出欠確認付きメール 　　　本編では、出欠確認付きメールの操作について説明します。 　① 本サービスにログインします ブラウザで、自分専用のＵＲＬにアクセスします。 URLは、登録者ごとにことなります。 ご自分で設定した［パスワード］を入力し、下の[ログイン]ボタンを実行します PC,スマートホン、携帯電話等のinternetに接続できる端末のいづれからでも操作することができます。 escで中断、リターンキーで進みます ＩＩＩＩＩ ＩＩＩＩＩ ＩＩＩＩＩ Ｉ 転載/複製を禁ず．　Copyright allrights reserved. I-O DATA DEVICE,INC.

3 -7- 出欠確認付きメール ② メイン画面から［出席確認］を選択実行 本編では、出欠確認付きメールの操作について説明します。
-7-　出欠確認付きメール 　　　本編では、出欠確認付きメールの操作について説明します。 　② メイン画面から［出席確認］を選択実行 メイン画面から[出席確認]を選択します。 [出席確認]を選択実行します 出席確認付きメールは、管理者から送信されたメールに対して、受信者は「出席」「欠席」の回答をすることができます。 《用途例》 ・参観日の出欠確認 ・PTA会合の出欠確認 など escで中断、リターンキーで進みます ＩＩＩＩＩ ＩＩＩＩＩ ＩＩＩＩＩ Ｉ 転載/複製を禁ず．　Copyright allrights reserved. I-O DATA DEVICE,INC.

4 -7- 出欠確認付きメール ③ メール作成 －件名 本編では、出欠確認付きメールの操作について説明します。
-7-　出欠確認付きメール 　　　本編では、出欠確認付きメールの操作について説明します。 　③ メール作成　－件名 メイン画面から[通常メール]を選択します。 メールの件名（タイトル）を入力します メールの本文を入力します 件名　・・　15文字まで 本文　・・　4900文字まで 回答期限を設定します ※設定しなくてもかまいません 入力が終わったら［次へ］を実行 escで中断、リターンキーで進みます ＩＩＩＩＩ ＩＩＩＩＩ ＩＩＩＩＩ Ｉ 転載/複製を禁ず．　Copyright allrights reserved. I-O DATA DEVICE,INC.

5 -7- 出欠確認付きメール ④ メール作成 －本文 本編では、出欠確認付きメールの操作について説明します。
-7-　出欠確認付きメール 　　　本編では、出欠確認付きメールの操作について説明します。 　④ メール作成　－本文 メイン画面から[通常メール]を選択します。 メールの件名（タイトル）を入力します メールの本文を入力します 件名　・・　15文字まで 本文　・・　4900文字まで 回答期限を設定します ※設定しなくてもかまいません 入力が終わったら［次へ］を実行 escで中断、リターンキーで進みます ＩＩＩＩＩ ＩＩＩＩＩ ＩＩＩＩＩ Ｉ 転載/複製を禁ず．　Copyright allrights reserved. I-O DATA DEVICE,INC.

6 ⑤ メール作成 －回答期限の設定（設定したい場合）
-7-　出欠確認付きメール 　　　本編では、出欠確認付きメールの操作について説明します。 　⑤ メール作成　－回答期限の設定（設定したい場合） メイン画面から[通常メール]を選択します。 メールの件名（タイトル）を入力します メールの本文を入力します 回答期限を設定します ※設定しなくてもかまいません 入力が終わったら［次へ］を実行 escで中断、リターンキーで進みます ＩＩＩＩＩ ＩＩＩＩＩ ＩＩＩＩＩ Ｉ 転載/複製を禁ず．　Copyright allrights reserved. I-O DATA DEVICE,INC.

7 -7- 出欠確認付きメール ⑥ メール作成 －次へ 本編では、出欠確認付きメールの操作について説明します。
-7-　出欠確認付きメール 　　　本編では、出欠確認付きメールの操作について説明します。 　⑥ メール作成　－次へ メイン画面から[通常メール]を選択します。 メールの件名（タイトル）を入力します メールの本文を入力します 回答期限を設定します ※設定しなくてもかまいません 入力が終わったら［次へ］を実行 escで中断、リターンキーで進みます ＩＩＩＩＩ ＩＩＩＩＩ ＩＩＩＩＩ Ｉ 転載/複製を禁ず．　Copyright allrights reserved. I-O DATA DEVICE,INC.

8 -7- 出欠確認付きメール ⑦ メール宛先指定 本編では、出欠確認付きメールの操作について説明します。 宛先の指定の仕方は５通り。
-7-　出欠確認付きメール 　　　本編では、出欠確認付きメールの操作について説明します。 　⑦ メール宛先指定 宛先の指定の仕方は５通り。 　１．全員に送信 　２．条件指定　グループ指定 　　　条件指定　代表者のみ指定 　３．名簿（一覧）から登録者を指定 　４．検索して個別に送信 　５．メンバー番号を指定（複数指定可） ここでは、グループ指定の例を示します。 ［グループを指定］のチェック欄にチェックを入れます（クリック） チェックを入れたら［次へ］を実行 escで中断、リターンキーで進みます ＩＩＩＩＩ ＩＩＩＩＩ ＩＩＩＩＩ Ｉ 転載/複製を禁ず．　Copyright allrights reserved. I-O DATA DEVICE,INC.

9 -7- 出欠確認付きメール ⑧ メール宛先指定（グループ指定） 本編では、出欠確認付きメールの操作について説明します。
-7-　出欠確認付きメール 　　　本編では、出欠確認付きメールの操作について説明します。 　⑧ メール宛先指定（グループ指定） 送信したいグループを選択します。 複数の選択ができます。 送信したいグループを全て選びます。 送信したいグループのチェック欄にチェックを入れます（クリック） チェックを入れたら［次へ］を実行 グループの最後まで［次へ」で進みます escで中断、リターンキーで進みます ＩＩＩＩＩ ＩＩＩＩＩ ＩＩＩＩＩ Ｉ 転載/複製を禁ず．　Copyright allrights reserved. I-O DATA DEVICE,INC.

10 -7- 出欠確認付きメール ⑨ 送信前の確認・ただちに送信 / 送信予約 本編では、出欠確認付きメールの操作について説明します。
-7-　出欠確認付きメール 　　　本編では、出欠確認付きメールの操作について説明します。 　⑨ 送信前の確認・ただちに送信 / 送信予約 送信内容を確認します。 送信は 　１．ただちに送信 　２．送信予約 の２つを指定することができます。 ここでは直ちに送信を実行します 内容を確認後、［直ちに送信］を実行します 送信予約を行う時には、ここに予約日時を指定し［予約］を実行します。 ※予約は31日後までの日にちを指定できます。 escで中断、リターンキーで進みます ＩＩＩＩＩ ＩＩＩＩＩ ＩＩＩＩＩ Ｉ 転載/複製を禁ず．　Copyright allrights reserved. I-O DATA DEVICE,INC.

11 -7- 出欠確認付きメール ⑩ 送信完了 本編では、出欠確認付きメールの操作について説明します。
-7-　出欠確認付きメール 　　　本編では、出欠確認付きメールの操作について説明します。 　⑩ 送信完了 送信が完了すると、送信完了画面が表示されます。 同時に、指定した宛先の端末にメールが配信されます。 受信者は、登録した端末（メールアドレス）でメールを受信します。 ※送信のキャンセルは行えません。 ［完了］を実行して出欠確認付きメール送信を終了させます internet、キャリア網等の事情によりメールの送信（受信）遅延の度合いが異なります。 escで中断、リターンキーで進みます ＩＩＩＩＩ ＩＩＩＩＩ ＩＩＩＩＩ Ｉ 転載/複製を禁ず．　Copyright allrights reserved. I-O DATA DEVICE,INC.

12 -7- 出欠確認付きメール ⑪ 受信（配信メールの受け取り側） 本編では、出欠確認付きメールの操作について説明します。
-7-　出欠確認付きメール 　　　本編では、出欠確認付きメールの操作について説明します。 　⑪ 受信（配信メールの受け取り側） 受信したメールには、出欠を回答するためのURLが記載されています。 受信者は、このURLにアクセスし、出席・欠席・保留を選択できます。 ［回答用のURL］を実行して回答ページにアクセスします escで中断、リターンキーで進みます ＩＩＩＩＩ ＩＩＩＩＩ ＩＩＩＩＩ Ｉ 転載/複製を禁ず．　Copyright allrights reserved. I-O DATA DEVICE,INC.

13 -7- 出欠確認付きメール ⑫ 回答（配信メールの受け取り側） 本編では、出欠確認付きメールの操作について説明します。
-7-　出欠確認付きメール 　　　本編では、出欠確認付きメールの操作について説明します。 　⑫ 回答（配信メールの受け取り側） 回答ページにアクセスし、出席、欠席、保留のいずれかにチェックを付けて［決定］を実行します。 ［出席・欠席・保留］のいずれかにチェックを付けます そして、［決定］を実行します escで中断、リターンキーで進みます ＩＩＩＩＩ ＩＩＩＩＩ ＩＩＩＩＩ Ｉ 転載/複製を禁ず．　Copyright allrights reserved. I-O DATA DEVICE,INC.

14 -7- 出欠確認付きメール ⑬ 回答の確認 本編では、出欠確認付きメールの操作について説明します。
-7-　出欠確認付きメール 　　　本編では、出欠確認付きメールの操作について説明します。 　⑬ 回答の確認 管理者は、受信者の回答状況を確認することができます。 ［送信箱・回答結果］を実行します 受信者の回答が、回答結果に反映されるまでに時間がかかることがあります。 escで中断、リターンキーで進みます ＩＩＩＩＩ ＩＩＩＩＩ ＩＩＩＩＩ Ｉ 転載/複製を禁ず．　Copyright allrights reserved. I-O DATA DEVICE,INC.

15 -7- 出欠確認付きメール ⑭ 回答の確認 本編では、出欠確認付きメールの操作について説明します。 送信したメールの一覧が表示されます。
-7-　出欠確認付きメール 　　　本編では、出欠確認付きメールの操作について説明します。 　⑭ 回答の確認 送信したメールの一覧が表示されます。 一覧の中から、確認したいメールを選択し ます。 ［回答を確認したい送信メール］を選択します 各メールの日付の左の記号の意味 　－　通常メール 　R　読了確認付きメール 　A　出欠確認付きメール 　V　賛否確認付きメール 　Q　アンケート付きメール escで中断、リターンキーで進みます ＩＩＩＩＩ ＩＩＩＩＩ ＩＩＩＩＩ Ｉ 転載/複製を禁ず．　Copyright allrights reserved. I-O DATA DEVICE,INC.

16 -7- 出欠確認付きメール ⑮ 回答の確認 本編では、出欠確認付きメールの操作について説明します。 選択したメールの情報と、回答が表示され
-7-　出欠確認付きメール 　　　本編では、出欠確認付きメールの操作について説明します。 　⑮ 回答の確認 選択したメールの情報と、回答が表示され ます。 回答状況が表示されます csv形式でデータをダウンロードしたい場合には、［回答一覧をCSVファイルとしてダウンロード］を実行します 送信メールの一覧に戻る場合には、［一覧画面へ］を実行します escで中断、リターンキーで進みます ＩＩＩＩＩ ＩＩＩＩＩ ＩＩＩＩＩ Ｉ 転載/複製を禁ず．　Copyright allrights reserved. I-O DATA DEVICE,INC.

17 Thank you ! ご視聴頂きまして、ありがとうございました。 ご不明な点などがありましたら、下記 「お問合わせ」からお問合わせ下さい。
お問合わせページ らくらく学校連絡網 ［ご注意］ ・本コンテンツの複製、転載はお断りします。 　（本コンテンツへのリンク等はOKです。弊社へのご連絡は必要ありません。） ・本コンテンツの著作権は株式会社アイ･オー･データ機器にあります。 ・操作方法、画面デザインは、予告なく変更されます。 ・本サービスの運営会社は、株式会社イオレです。 escで中断、リターンキーで進みます ＩＩＩＩＩ ＩＩＩＩＩ ＩＩＩＩＩ Ｉ 転載/複製を禁ず．　Copyright allrights reserved. I-O DATA DEVICE,INC.