Lync 会議 Lync 会議に参加する Lync 2013 クイック リファレンス Lync 会議のスケジュール

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1 Lync 会議 Lync 会議に参加する Lync 2013 クイック リファレンス Lync 会議のスケジュール
[音声会議への参加方法] ウィンドウで、 次のいずれかのオプションを選択します。 Lync 2013 クイック リファレンス Lync 会議 Lync 会議のスケジュール Lync 用 Outlook アドインを使用して、Lync 会議 をスケジュールすることができます。 Outlook の予定表を開き、[ホーム] タブで [新しい Lync 会議] をクリックします。 [会議出席依頼] で、[宛先]、[件名]、[議題]、[日時] を追加します。 会議出席依頼には、 会議リンクと音声情報が含まれており、 参加者はこれらを使用して 会議や電話会議に参加できます。 Lync を使用する (音 声とビデオの各種機能が 利用可能) コンピューターの音声、コンピューターに搭載されている デバイスとビデオ、またはハンドセットと Web カメラを 使用できます。 折り返し先: Lync から、提供された番号が呼び出されます。 音声を使用しない 電話を使用した音声で会議にコールインする場合は、 これを選択します。 招待の電話会議用番号と ID を 使用してダイヤルインします。 PIN、勤務先の電話番号、または内線が必要ですか。 いつも必要というわけではありません。会議にコールインすると、ほとんどの場合はすぐにつなが ります。次の場合には、PIN と内線番号のみ必要です。 会議のリーダー (開催者) である場合で、携帯電話のような自分のアカウントに接続さ れていない電話から通話する場合。 参加者である場合で、会議のセキュリティが設定されておらず、参加する前に識別が必 要な場合 (認証済み発信者)。 メッセージが表示されたら、電話ダイヤル パッドを使用して自分の電話番号と PIN を入力し ます。 PIN を忘れた場合は、会議の招待で [ダイヤルイン PIN を忘れた場合] をクリックして、 ページの指示に従って PIN をリセットします。 会議のオプションの設定 要件、会議の種類、参加者に合わせて、会議のオプションをカスタマイズできます。たとえば、 アクセス、発表者、ビデオの共有権限などをカスタマイズできます。 [会議出席依頼] で、[会議のオプション] をクリックし、[新しいミーティング スペース (自分が 管理権限を持つ)] をクリックします。 会議へのアクセスを管理するには、[ロビーで待つ必要のない参加者] の下のオプション を選択します。 発表者を選択するには、[発表者は誰ですか?] の下のオプションを選択します。 すべての参加者の音声を消して ビデオを共有できないようにするには、 [参加を制限しますか] の下の オプションを使用します。 機密情報: 秘密保持契約を締結しているパートナーのみに配布。Microsoft は明示か黙示かを問わず一切の保証を負わないものとします。©2012 Microsoft. All rights reserved.

2 PowerPoint プレゼンテーションを共有する
レコーディングと再生 Lync レコーディングは、 音声、ビデオ、インスタント メッセージ (IM)、アプリケーション共有、 PowerPoint プレゼンテーション、ホワイトボードを取り込みます。 会議の [その他のオプション] をクリックし、[レコーディングの開始] をクリックします。 会議室の下部にあるコントロールを使用して、 レコーディングの一時停止、再開、 または停止を行います。 記録が停止したら、Lync は、記録を Windows Media Player と Zune で再生できる形式で自動的に保存します。 [その他のオプション] メニューの [レコーディングの管理] をクリックして、 再生するレコーディングの強調表示、名前の変更、削除を行います。 [参照] をクリックして、レコーディングのある場所に移動し、ファイルをコピーして、他のユーザーが 表示できる共有の場所に投稿することもできます。 デスクトップまたはプログラムを共有する Lync 会議中に、デスクトップまたは特定のプログラムを共有できます。 [プレゼンテーション] (モニター) アイコンの上にマウス ポインターを置きます。 [発表] タブで次の操作を実行します。 [デスクトップ] をクリックして、 デスクトップの コンテンツ全体を表示します。 [プログラム] をクリックし、 使用するプログラムを ダブルクリックします。 画面上部の共有ツール バーの [制御を渡す] をクリックして、 共有画面の制御を他の参加者と共有 します。 [制御を渡す] をクリックし、 [制御を取り戻す] をクリックすることで、いつでも 制御を取り戻すことができます。 プレゼンテーションを終了したら、ツール バーの [発表の停止] をクリックします。 参加者を管理する 個別の [連絡先] アイコンの上にマウスのポインターを置いて出席者を管理するか、グループとして 管理します。 [参加者] タブで、参加者の名前を 右クリックし、表示されるオプションを使用して、 ミュート、ミュート解除、削除などを行います。 [操作] タブをクリックして、次の操作を 実行します。 [他の人を招待] をクリックして、 出席者を追加します。 [参加者をミュートにする] をクリックして、背景のノイズ を減らします。 [出席者のビデオを禁止する] をクリックして、出席者がビデオを開始できないようにします。 [名前の非表示] をクリックして、画像の名前を非表示にします。 出席者が多すぎるときは、[全員を出席者にする] をクリックします。 [電子メールで招待] をクリックして、追加の出席者に電子メールによる招待状を送ります。 PowerPoint プレゼンテーションを共有する [プレゼンテーション] (モニター) アイコンの上にマウス ポインターを置きます。 [発表] タブで、[PowerPoint] をクリックし、会議のファイルをアップロードします。 スライドを異動するには、[サムネイル] をクリックし、表示するスライドをクリックするか、会議室の下 部にある矢印を使用します。 発表者のノートを表示するには、[ノート] をクリックします。 スライド右上の [コメント] ボタンをクリックしてツール バーを表示し、強調表示、スタンプ、レーザー ポインターなどを使用します。