Lync Web App クイック リファレンス カード: 会議にコールインする

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1 Lync Web App クイック リファレンス カード: 会議にコールインする
[音声会議への参加方法] ボックスで、[会議の開始時に呼び出しを受ける] をクリックして、 会議からの連絡を受け取ることのできる電話番号を入力します。 または、[この会議にダイヤ ルする] をクリックして、会議の出席依頼に記載された番号と会議 ID を入力します。 クイック リファレンス カード: Lync Web App コンピューター オーディオを使って Lync 会議に参加する Lync 2013 がない場合は、Lync Web App から Lync 会議に参加できます。 メモ ダウンロードやインストールは必要ありません。 会議の出席依頼に表示されている会議リンク をクリックし、ページの手順に従って参加します。 会議の出席依頼で、[Lync 会議への参加] をクリックします。 Lync Web App が開いたら、次のいずれかの操作を行います。 ゲストとして参加するには、テキスト ボックスに名前を入力し、[会議への参加] を選びます。 社内の人から会議の出席依頼が届いた場合は、[この会議の開催者と同じ組織に所属し ている場合は、サインインしてください] をクリックします。 次に、会社のネットワークにログイン する際のユーザー名とパスワードを入力します。 [Lync Web App プラグインのインストール] がオンになっていることを確認してください。 ビ デオやコンピューター オーディオを使う場合、この設定は必ず必要です。 これによって、発表 者は画面を共有することもできます。 ビデオの表示を管理する コンピューターにカメラが接続されている場合は、 をクリックして、会議中にビデオを共有 できます。 カメラが必要なのは自分のビデオを共有する場合だけです。他の参加者が共有し ているビデオを見るのにカメラは必要ありません。 会議の設定によって、ロビーで待機するか、会議への参加を認められるかが決まります。 ロビーで待機するよう指定された場合は、発表者のみが会議への参加を認めることができます。 参加が認められると、コンピューターのスピーカーとマイク、またはオーディオのヘッドセットを使うこと ができます。 重要 オーディオ デバイスの設定やテストの方法について詳しくは、このトピックをご覧ください。 © 2012 Microsoft Corporation. All rights reserved.

2 デスクトップまたは開いているプログラムを共有する
レイアウトを選ぶ 会議の種類に応じて、コンテンツ、発表者、参加者のビューを選ぶことができます。 会議の 右下で [レイアウトを選びます] をクリックします。 [ギャラリー ビュー] は、すべての参加者の写真やビデオを表示します。 [スピーカー ビュー] は、アクティブな発表者のみの写真やビデオを表示します。 [プレゼンテーション ビュー] は、画面の共有など、会議中に共有されたコンテンツのみを 表示します。 デスクトップまたは開いているプログラムを共有する 発表者は、会議中にデスクトップや 1 つ以上の開いているプログラムを共有できます。 をポイントします。 デスクトップを共有するには、[デスクトップ] をクリックします。 会議ステージに「あ なたが発表中です: デスクトップ」というメッセージが表示され、デスクトップが黄色 で囲まれます。 プログラムを共有するには、 [プログラム] をクリックし、 共有するプログラムを 選んで、 [発表] をクリックします。 共有セッション中には、 画面の上部に共有ツール バーが表示されます。 ピンのアイコンをクリックして ツール バーの表示と非表示を 切り替えることができます。 [制御を渡す] をクリックすると、他の参加者と共有セッションの制御を共有できます。 [制御を渡す] をクリックした後に、[制御を取り戻す] をクリックすれば、いつでも制御を 取り戻すことができます。 共有セッションを終了するには、ツール バーの [発表の停止] をクリックします。 会議参加者を管理する 発表者は、 をクリックして、参加者の管理オプションにアクセスできます。 [参加者] タブには、参加者の一覧が表示されます。 参加者を右クリックし、[ミュート]、[ミュート解除]、[削除]、[出席者にする]、[発表者 にする] を選びます。 会議中に他の参加者を招待することができます。 [アクション] をクリックします。 電話番号で招待するには、[電話番号で招待] をクリックします。 メールで招待するには、[電子メールで招待] をクリックします。 ビデオや画像に参加者の名前が表示されないようにするには、[人の名前を表示しな い] をクリックします。 すべての参加者を同時にミュートにするには、[参加者をミュートにする] をクリックします。 PowerPoint プレゼンテーションを共有する をポイントし、[PowerPoint] をクリックします。 [プレゼンテーションに使う PowerPoint を選択] ボックスで [参照] をクリックし、共有 するプレゼンテーションを開きます。 会議ステージの下の矢印を使ってスライド間を移動します。 特定のスライドを選ぶには、 [サムネイル] をクリックします。発表者のノートを表示するには、[ノート] をクリックします。 スライドの右上の をクリックしてコメント ツール バーを表示し、蛍光ペン、スタンプ、 レーザー ポインターなどのツールを使います。 発表者はハイパーリンクを埋め込むことができます。 発表中にハイパーリンクをクリックする には、コメント ツール バーの [コメントを表示しない] をクリックして、プレゼンテーションの すべてのコメントを非表示にする必要があります。