ミーティングマネジメントの実践 ～会議革命～

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1 ミーティングマネジメントの実践 ～会議革命～
充実した会議のために 情報システム開発課　星野智美 ミーティングマネジメント ミーティングマネジメント　～会議革命～

2 こんな会議はありませんか？ 時間が無駄 一方的に意向を追認する 何も決めない 何も実行されない 目的・目標が不明確 ミーティングマネジメント
ミーティングマネジメント　～会議革命～

3 改善内容 会議に関わる作業手順を具体的にまとめる 会議参加マナー、ルールを周知する ミーティング評価の実行 ミーティングマネジメント
ミーティングマネジメント　～会議革命～

4 会議の目的とは 会議でしか達成できないことは何か 複数のメンバーが、同じ時間と空間を共有することによって、 情報を伝達する 問題を分析する
施策の練る 利害を調整する ミーティングマネジメント ミーティングマネジメント　～会議革命～

5 開催までのスケジュール Sun Mon Tue Wed Thu Fri Sta 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 開催 アジェンダの配付：参加者は事前に資料に目をとおし、意見を持って参加する アジェ 会議 議事録 ミーティングマネジメント ミーティングマネジメント　～会議革命～

6 アジェンダの目的 １．いつ ２．どこで ３．誰と ４．どのような目的で ５．何を話し合うのか アジェンダとは、 事前に
という情報を事前に共有するためのもの 事前に ミーティングマネジメント ミーティングマネジメント　～会議革命～

7 いろいろなミーティング方法 机の配置 座る位置 小グループ プ 賛 賛 プ 対 対 反 反 ミーティングマネジメント
ミーティングマネジメント　～会議革命～

8 いろいろなミーティング方法 赤の部屋 青の部屋 和室 ミーティングマネジメント ミーティングマネジメント　～会議革命～

9 議事録の作成と評価シート 決められたことを記録する ＝＞知らなかったでは済まされない ミーティングを評価する ＝＞準備は充分だったか
　＝＞知らなかったでは済まされない ミーティングを評価する 　＝＞準備は充分だったか 　＝＞充分に議論したか 　＝＞参加者は目的・目標を理解していたか ミーティングマネジメント ミーティングマネジメント　～会議革命～

10 評価シート 評価項目 目的の達成度 目標の達成度 ミーティング準備の時間は十分あったか ミーティング準備のクオリティ
アジェンダは余裕を持って配布したか アジェンダに不備はなかったか ミーティングは定刻通り始めたか ミーティングに遅刻者はいたか ミーティングのタイム･マネジメント 参加者はミーティングの目的・目標を理解していたか ミーティングのアウトラインはフォローしたか プレゼンテーションは成功したか 質問はでたか 意見は活発に出されたか 反対意見はあったか 十分に議論したか 少数意見に発言の機会を与えたか 決定事項は妥当か 参加者の満足度 直ちに議事録を配布したか ミーティングマネジメント ミーティングマネジメント　～会議革命～

11 実際に取り組んでいること 事前に資料を配付する 評価シートを実行する 目的にあわせて、部屋のレイアウトを変える ミーティングマネジメント
ミーティングマネジメント　～会議革命～

12 期待される効果と今後の課題 資料を事前に配付しておくことによって、会議時での確認事項を極力減らす 目的・目標を明確にする
参加者の意識を高める 回数、時間を減らす ミーティングマネジメント ミーティングマネジメント　～会議革命～

13 参考文献 ミーティング・マネジメント 効果的会議の効率的実践 会議力トレーニング ＡＥＲＡ ２００３．１．２７号 生産性出版 日本経済新聞社
　　　　効果的会議の効率的実践 生産性出版 会議力トレーニング 日本経済新聞社 ＡＥＲＡ　２００３．１．２７号 朝日新聞社 ミーティングマネジメント ミーティングマネジメント　～会議革命～

14 ミーティングマネジメントの実践 ～会議革命～
充実した会議のために ミーティングマネジメント ミーティングマネジメント　～会議革命～