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情報リテラシー演習 第4週 Excelの使い方1
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Excelの使い方 一応シラバスでは 今週 来週 再来週 並び替えとオートフィルタ グラフ表示の編集 セル入力の基本操作 クロス集計
数式の記述法 よく利用される関数 範囲指定とグラフの描画 表とグラフの作成演習 来週 IF関数を用いた判定と表示 その他の関数 判定表の作成演習 ヒストグラムの作成演習 再来週 並び替えとオートフィルタ グラフ表示の編集 クロス集計 上記機能の演習
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Excel 表計算(Spread Sheet) グラフの作成 作表も得意 計算結果の自動更新 でも本来の目的とは少し違うかも？
「資料003」 表計算(Spread Sheet) 計算結果の自動更新 グラフの作成 作表も得意 でも本来の目的とは少し違うかも？ 「資料004」 「付録001」
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Excel2010の画面構成 Excel特有の部分 ブック名(=Excelのファイル名) 数式バー 列見出し 関数ボタン 注目セル内容
全選択ボタン アクティブセル名 A1ならA列の1行目 アクティブセル 行見出し ワークシート選択タブ ワークシート作成ボタン
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基本操作 移動(以下のいずれか) 編集(以下のいずれか) セルをクリック カーソルキーまたは以下の操作 セルをダブルクリック F2
Shift+Enter Shift+Tab Tab Enter
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セルの選択 単一セル 複数セル 単一行または列 複数行または列 追加選択 セルをクリック セルをドラッグ 見出しをクリック 見出しをドラッグ
Ctrl を押したまま上記の操作
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入力 数値(標準で右揃え) 文字列(標準で左揃え) 数式(自動処理) 配列数式 123 数字以外ではじめる 「’」ではじめる
「abcd」とか 「あいうえお」とか 「候補1」とか 「’」ではじめる 「’123」とか 数式(自動処理) 「=」ではじめる 計算 = 相対参照 =A1+B2 絶対参照($で固定) =$A$1+B2 配列数式 数式入力時に Ctrl + Shift + Enter { } で数式が囲まれる
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演算子の優先順位 かっこ 参照演算子 負の値 パーセンテージ べき乗 乗除算 加減算 文字列の結合、連結 比較演算子 「数式の概要」を参照
「(」～「)」 参照演算子 「:」 (コロン) 「 」(スペース１つ) 「,」(カンマ) 負の値 「-」 (マイナス) パーセンテージ 「%」 べき乗 「^」 乗除算 「*」、「/」 加減算 「+」、「-」 文字列の結合、連結 「&」 比較演算子 「=」、 「<」、 「>」、 「<=」、 「>=」、「<>」 「数式の概要」を参照
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参照の書式(同一シート内) セル番地 例 列と行の見出しを続けて読む =A1 A1・・・A列の1行目 B2・・・B列の2行目 セル番地
数式の一部として入力
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参照の書式(他のシートから) 構成要素 例 ワークシート名 セル番地 =Sheet1!J10 シート名とセル番地の間は ! で区切る
数式の一部として入力
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参照の書式(他のブックから)(1/2) 構成要素 例 ブックのファイル名 ワークシート名 セル番地
開いている必要あり ワークシート名 セル番地 例 =[サンプル.xlsx]Sheet1!J10 ブックのファイル名は [ ] で囲む シート名とセル番地の間は ! で区切る ブックのファイル名 拡張子必要 ワークシート名 セル番地 サンプル.xlsx 数式の一部として入力
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参照の書式(他のブックから)(2/2) 構成要素 例 ブックのパス ブックのファイル名 ワークシート名 セル番地
='C:\Users\YU\Desktop\[サンプル.xlsx]Sheet1'!J10 パス～シート名は ‘ (クォーテーション) で囲む シート名とセル番地の間は ! で区切る ブックのファイル名は [ ] で囲む ブックのパス ブックのファイル名 拡張子必要 ワークシート名 セル番地 数式の一部として入力
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パスとは？ ファイルの位置関係の表記方法 ドライブ、フォルダの入れ子構造 例: C:\Users\YU\Desktop\サンプル.xlsx
「\」で繋げて書き表す 例: C:\Users\YU\Desktop\サンプル.xlsx 「C:」ドライブ内の 「Users」フォルダ内の 「YU」フォルダ内の 「Desktop」フォルダ内の 「サンプル.xlsx」ファイル C: Users YU Desktop サンプル.xlsx
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パスの表記形式 2種類の表記方法 Excelでは絶対パス形式を使う? 絶対パス形式 相対パス形式 ドライブ名から書き表す
現在の作業フォルダ「.」 １つ外側のフォルダ「..」 例 ..\サンプル.xlsx 1つ外側のフォルダの「サンプル.xlsx」 Excelでは絶対パス形式を使う? ..\ 親フォルダ .\ 作業フォルダ
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オートフィル(1/2) 連続値の自動生成 セルの右下 フィルハンドル ドラッグ アイコンから メニュー出して 連続データ
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オートフィル(2/2) 連続値を選択して フィルハンドル ドラッグ 繰り返しは セルのコピー
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掛算九九の表(1/13) 行の値を縦にオートフィルして作成(A2～A10) 列の値を横にオートフィルして作成(B1～J1)
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掛算九九の表(2/13) B2セルに値を参照した数式「=A2*B1」を入力 計算結果が表示される
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掛算九九の表(3/13) 縦にオートフィルしてみると 相対参照のため参照先が自動的にずれる リボンから「数式」→「数式の表示」で確認
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掛算九九の表(4/13) A列と1行は固定したいから「$」で絶対参照 B2セルに「=$A2*B$1」と入力
縦にオートフィルすると１の列が完成 「付録002」も参考に
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掛算九九の表(5/13) そのまま横にオートフィルすると 掛算九九が完成
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掛算九九の表(6/13) 列見出しをA～Jまでドラッグして選択 右クリックでポップアップメニューを出し 「列の幅」→「5」と入力
選択範囲の列幅が一括で変更される
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掛算九九の表(7/13) 九九全体を選択し「ホーム」→「罫線」 「格子」、「外枠太罫線」の順に適用
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掛算九九の表(8/13) 見出し部分にも「外枠太罫線」を適用 ワークシート名をダブルクリックし 名前を変更する
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掛算九九の表(9/13) 不要なシート(Sheet2, Sheet3)は削除 右クリックでポップアップ出して
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掛算九九の表(10/13) ファイルタブから「印刷」でプレビュー プレービュー中のページ番号 プレービューの拡縮
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掛算九九の表(11/13) 「ページ設定」から「ヘッダ/フッタ」 ヘッダにシート名を表示させてみる
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掛算九九の表(12/13) 「ページ設定」→「余白」で余白の調整 「ページ中央」で中央配置
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掛算九九の表(13/13) 「印刷プレビューを閉じる」 「名前を付けて保存」 デスクトップへ 「掛算九九」 以上、「資料001」を参照
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Word への貼り付け(1/3) Excelのブック(ファイル)をWordへDrag&Drop コピーが挿入される
「Microsoft Excel ワークシート オブジェクト」形式
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Wordへ貼り付け(2/3) 別のやり方 「貼り付け」→「形式を選択して貼り付け」
→「Microsoft Excel ワークシート オブジェクト」
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Word へ貼り付け(3/3) ワークシート オブジェクトとして挿入した場合 ダブルクリックで編集可能 元ファイルは変わらない リボンが
Excelのものに 適当にワークシート外をクリックすると元に戻る
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関数の使い方(1/2) 「関数の挿入」ボタン 使いたい関数探して「OK」 キーワードで 関数探せる 分類でも 関数探せる
見つかった関数選ぶと 簡単な説明が出る 詳しくはヘルプ OKで関数挿入
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関数の使い方(2/2) 挿入すると引数設定のダイアログ出る コロンで範囲指定 「A1:A10」ならA1～A10までという意味
関数を知っているなら手書きしても良い
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良く使う関数？ 合計: SUM, SUMIF 平均: AVERAGE 分散: VAR 標準偏差: STDEV セル数: COUNT
最大値: MAX 最小値: MIN 数学関係 PI, RADIANS, DEGREES SIN, COS, TAN ASIN, ACOS ATAN, ATAN2 POWER, SQRT, EXP, LN, LOG, LOG10 MOD SIGN
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グラフ用データの作成 SIN関数を描いてみる A1:A17にオートフィルで0～15の値を作る
B2セルを「=SIN(A2)」にして縦にオートフィル 系列名として A1に「rad」 B1に「sin」
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グラフの作成 A1:B17を選択した状態で 「挿入」→「グラフの作成」 →「散布図」→「散布図(直線とマーカー)」
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グラフの設定 枠、軸、プロット、凡例等 右クリックからメニュー出して各種設定 書式、目盛、ラベル、近似曲線等 リボン「レイアウト」
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表やグラフをWordへ貼り付け Excel上で表やグラフを選択し「コピー」 Word上で「貼り付け」
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貼り付け方法 埋め込む : 元ファイルとは別の複製 データをリンク : 元ファイルを参照(変更に同期)
埋め込む : 元ファイルとは別の複製 データをリンク : 元ファイルを参照(変更に同期) 貼り付け先のテーマを使用しブックを埋め込む 元の形式を保持しブックを埋め込む 貼り付け先のテーマを使用しデータをリンク 元の書式を保持しデータをリンク 図
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複数系列のグラフ 単純に選択する範囲を増やせばよい C2セルに「=COS(A2)」を入力しオートフィル A1:C17を選択し
「散布図(直線とマーカー)」挿入
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系列の詳細な設定 「デザイン」→「データの選択」 系列名やX,Yの値に使用する範囲の設定等
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軸の表示桁数等の調整 軸上でメニュー出し 「軸の書式の設定」→「表示形式」で桁数等調整
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軸の表示範囲の調整 同様に 「軸のオプション」→最小値、最大値 以上、「資料002」を参照
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出納帳の例とか 例えば、以下のような数式にしておく ここはオートフィルで 残高の推移を グラフにしてみたり 自動で計算 ここもオートフィルで
「資料003」を参照
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行・列の挿入とか 見出し上で右クリックして「挿入」 追加した行や列を編集 日付と残高で「散布図」作ってみたり 見出しを斜めに してみたり
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行幅、列幅の自動調整 行・列見出しの境界をダブルクリック 適当な幅に自動調整される ダブルクリック
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行幅、列幅の一括調整 行または列の見出しを選択 見出しを右クリックし「列の幅」or「行の高さ」 右クリック 左クリック
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あとは適当に 各種グラフを試してみたり 出納帳等を作ってみたり 不明な点は随時質問してください
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配列数式 詳細は「配列数式のガイドラインと例」参照 行列の演算等の際に必要 行列の積、逆行列、転地行列、行列式等
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