平成24年度国立大学法人等若手職員勉強会 分科会２ 全体会発表

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1 平成24年度国立大学法人等若手職員勉強会 分科会２ 全体会発表
Challenge！ 共に作りだす組織のスイッチ Ｇグループ 平成24年度国立大学法人等若手職員勉強会　分科会２　全体会発表

2 平成24年度国立大学法人等若手職員勉強会 分科会２ 全体会発表
Ｇグループ Challenge！ 共に作りだす組織のスイッチ 私たちは YES　T　CAN　職員 を目指しています(^o^) Ｔの横棒“－”は広い知識と視野を持ったゼネラリスト視点 縦棒“ I ”は深い知識と専門性を持ったスペシャリスト視点 T型職員は、両方を兼ね備えた理想の職員 平成24年度国立大学法人等若手職員勉強会　分科会２　全体会発表 2

3 平成24年度国立大学法人等若手職員勉強会 分科会２ 全体会発表
Ｇグループ Challenge！ 共に作りだす組織のスイッチ But　今は NO　I　CAN’T　職員です(^_^;) 【具体例】 　・時間やコストの意識が低い 　・人事異動に翻弄されモチベーション低下 　・所属部局に意識がいきがちで、大学全体に意識が向けられない Ｔの横棒“－”が無い状態。 →自分の担当業務のみに目が行きがち。 　　ＷＥ （みんな，全体）　ではなく　Ｉ （自分，ひとり）になっている。 平成24年度国立大学法人等若手職員勉強会　分科会２　全体会発表 3

4 平成24年度国立大学法人等若手職員勉強会 分科会２ 全体会発表
Ｇグループ Challenge！ 共に作りだす組織のスイッチ みんなが　YES　T　CAN　職員 になることをめざして・・・・ あなたを 知りたい そしてあなたに 伝えたい という仕組みづくり 平成24年度国立大学法人等若手職員勉強会　分科会２　全体会発表 4

5 平成24年度国立大学法人等若手職員勉強会 分科会２ 全体会発表
Ｇグループ Challenge！ 共に作りだす組織のスイッチ ＊「その仕組み」とは？・・・ 『あれこれメモ（仮称）』を 作成し、学内で公開のうえ 共有する体制を作る ＊「いつまで」に？・・・ 平成25年度末までに 平成24年度国立大学法人等若手職員勉強会　分科会２　全体会発表 5

6 共有 Challenge！ 共に作りだす組織のスイッチ 平成24年度国立大学法人等若手職員勉強会 分科会２ 全体会発表
Ｇグループ Challenge！ 共に作りだす組織のスイッチ 『あれこれメモ（仮称）』 ・年間業務フロー …　 ・業務マニュアル … ・今後の課題 大学全体の業務を把握。 「T」の“－”の部分。 担当業務を深く理解し，人に伝える。「T」の“　I　”の部分。 ※それぞれ， 大学の方針や中期目標等とのつながりを書き込む 全教職員で 共有 大学全体の業務に目を向ける ＋ 大学全体に発信することを意識する 「T」の“－”の部分を強化 ＝ 平成24年度国立大学法人等若手職員勉強会　分科会２　全体会発表 6

7 平成24年度国立大学法人等若手職員勉強会 分科会２ 全体会発表
Ｇグループ Challenge！ 共に作りだす組織のスイッチ 「どうやって」？「どれだけ」？ ①HOP あれこれメモの共通フォーマットを作成する。 ②STEP 各大学の担当部署や委員会等　　に提案 各部局で作成 ③JUMP 学内の教職員向けWeb（グループウェア等）で公開 平成24年度国立大学法人等若手職員勉強会　分科会２　全体会発表

8 平成24年度国立大学法人等若手職員勉強会 分科会２ 全体会発表
Ｇグループ Challenge！ 共に作りだす組織のスイッチ 「Ｃｈａｎｇｅが実感できる判断基準」 「あれこれメモ」の 作成で ・自分の業務を振り返り、見直しができる 　⇒業務改善や効率化につながる、職員の意識改革につながる ・人事異動のときに引継ぎがうまくできる 　⇒時間節約につながる、人事異動の負担が軽減できる 　　 業務の質を維持できる 「あれこれメモ」の 共有で ・キャリアプランの参考になる 　⇒モチベーションUPや維持につながる ・他部局との調整連絡が容易になる 　⇒大学全体に意識が向く、発信することで、教員を含めて相互に意識できる ・新人研修や採用説明会で使用できる 　⇒対象者に、大学全体との関わりを意識してもらいながら説明できる Yes we can ！！ 平成24年度国立大学法人等若手職員勉強会　分科会２　全体会発表 8

9 平成24年度国立大学法人等若手職員勉強会 分科会２ 全体会発表
Ｇグループ Challenge！ 共に作りだす組織のスイッチ 司会 書記 発　表　者 PC操作 コメント メンバー 企画員 三上　仁司（富山大学） 黒瀬　仁昭（山口大学） 森　　 香菜絵（奈良女子大学） 松尾　雄一（豊橋技術科学大学） 　　 坂井　春奈（宮崎大学） 林 　　朋美（筑波大学） 　　 木村　友也（室蘭工業大学） 森口　信彦（東京外国語大学） 宮澤　加奈（信州大学） 荒田　良則（熊本大学） 伊藤　雄章（国立大学協会） 犬飼　尚樹（名古屋大学） 平成24年度国立大学法人等若手職員勉強会　分科会２　全体会発表