日本医師会生涯教育制度改正に伴う申告支援ソフトウェア 平成２２年２月１日

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1 日本医師会生涯教育制度改正に伴う申告支援ソフトウェア 平成２２年２月１日
日本医師会生涯教育制度改正に伴う申告支援ソフトウェア 平成２２年２月１日 1

2 ソフトウェアについて ①講習会等名簿管理ソフト、②名簿等変換補助ソフト、 ③生涯教育データ統合ソフトの３種類のソフトを日本 医師会で作成する。 ①・②については今回配布。③については２月下旬か ら３月上旬を目途に配布予定。 都道府県医師会（郡市区医師会）がそれぞれを必要 に応じて、適宜活用 いずれのソフト間もＣＳＶ形式で入出力 ソフトはFileMakerで作成し、WINDOWS（XP SP2以 降）上で単独で作動（ランタイム版）する 都道府県医師会がソースを必要とする場合は提供 2

3 全体イメージ １ ２ ３ 3 講習会等毎に作成 参加証 入力ソフト 講習会等 直接入力 作成 入力ソフト 参加者名簿 氏名・医籍
（対応予定） 講習会等 参加者名簿 入力ソフト 直接入力 氏名・医籍 入力ソフト 講習会等名簿管理ソフト 講習会毎に１ファイル作成 講習会等データ出力 医籍付加 ２ 氏名のみ 前年度 申告データ （CSV） 前年度の申告データを用いて、氏名から医籍番号を検索し付加 名簿等 変換補助ソフト 検索 入力ソフトのデータを統合 次年度活用 生年月日、業務種別等 前年度の申告データ（編集可能）から、情報を取得 ３ 生涯教育データ統合ソフト 個別印刷出力 （必要に応じて会員確認） 一括申告用データ出力 日本医師会へ 3

4 ソフトウェア入手方法 ソフトウェアは日本医師会ホームページからダウン ロードできるようにする（郡市区医師会等もダウンロー ド可能）
必要に応じて適宜改良を行う（最新版をホームページ に掲載） 照会・検索用の前年度申告データ（ＣＳＶ形式）は郵送 で都道府県医師会に返却 ダウンロード 4

5 ① 講習会等名簿管理ソフト 講習会等毎の参加者入力・編集用ソフトウェア
①　講習会等名簿管理ソフト 講習会等毎の参加者入力・編集用ソフトウェア 各講習会等の基本情報（都道府県医師会番号・講習会等名 称・単位数・カリキュラムコード等）を入力 講習会等への参加者の氏名・医籍番号を直接入力。または 「②名簿等変換補助ソフト」からデータをインポートし、氏名に 医籍番号を付与 CSV形式での出力が可能であり、「③生涯教育データ統合ソ フト」にエクスポートできる 参加証を作成できる（名刺サイズ・現在開発中） 将来的にＱＲコード等への対応を検討 5

6 ①講習会等名簿管理ソフト（メニュー画面）
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7 ②　名簿等変換補助ソフト 前年度の申告データ（日医より返却するCSV形式）を用いて、 「①講習会等名簿管理ソフト」で作成した講習会等への参加 者の氏名に医籍番号を付加する（医籍番号に氏名を付加す ることも可能） 前年度の申告データを編集することが可能（EXCELでの入力 も可能）。 CSV形式で出力された都道府県医師会会員情報データにも 対応可能 「③生涯教育データ統合ソフト」から申告に必要なフリガナ、 会員種別、生年月日、性別、医療機関種別、業務種別が参照 される 7

8 ②名簿等変換補助ソフト（メニュー画面） 8

9 ③ 生涯教育データ統合ソフト （現在作成中）
③　生涯教育データ統合ソフト 　　　（現在作成中） 「①講習会等名簿管理ソフト」で作成した、講習会等の単位・カリ キュラムコード、参加者医籍番号を読み込み、複数の講習会等 データを統合する 「②名簿等変換補助ソフト」より、前年度の申告データ（日医より 返却）とも統合 会員へのフィードバック用印刷（Ａ４または帳票を予定）も可能 統合データを一括申告データ形式として出力（ＣＳＶ形式）し、日 医へ申告 出力した統合データの修正も可能（EXCELでも可能） ＣＳＶデータ出力によるバックアップが可能 統合 講習会等データ 一括申告データ作成 日本医師会へ 9