「サイボウズ ガルーン 4.0」 新機能 2014年12月8日リリース

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1 「サイボウズ ガルーン 4.0」 新機能 2014年12月8日リリース
サイボウズ株式会社 Copyright © 2014 Cybozu

2 アジェンダ 「サイボウズ ガルーン 4.0」新機能について リリース日 2014年12月8日 新機能のポイント
スマートフォン対応強化を中心に、多くの新機能を搭載しました。 【導入実績】 　　社数　　　　　　　ユーザー数 ガルーン1　　　　　　　313　　　　　　　　133474 ガルーン2　　　　　　　892　　　　　　　　422296 ガルーン3　　　　　　 1537　　　　　　　　937529 合計　　　　　　　　　2742　　　　　　　 クラウド　　　　　　　291　　　　　　　　　 40286 ＜合計＞ 導入企業数 3033 ユーザー数 Copyright© 2014 Cybozu

3 　 スマートフォン画面　 これまで提供していたシンク型アプリケーション「KUNAI」に加えて、ブラウザーからもスマートフォンに最適なインターフェイスで利用できるようになります。 専用アプリをインストールする必要がないため、管理する端末の台数が多い大企業でも、手軽に利用を始められます。また、端末にデータが残らないため、紛失・盗難時のリスクを抑えられます。 Copyright© 2014 Cybozu

4 スマートフォン画面を利用するメリット ブラウザーからアクセスする シンク型アプリケーション スマートフォン画面 KUNAI
画面遷移の度にデータを読み込むため、常に最新の情報を確認できます。 iPhone/Androidの標準ブラウザーからアクセスできるので、アプリの管理が不要です。 端末にデータが残らないので、よりセキュアに利用できます。 飛行機やトンネルの中など電波状況の悪いところでも利用できます。 スケジュールのアラーム通知を利用できます。 Copyright© 2014 Cybozu

5 　 利用イメージ：スマートフォン画面　 通知画面 Copyright© 2014 Cybozu

6 　 利用イメージ：スマートフォン画面　 スケジュール Copyright© 2014 Cybozu

7 　 利用イメージ：スマートフォン画面　 スケジュール Copyright© 2014 Cybozu

8 　 利用イメージ：スマートフォン画面　 メール Copyright© 2014 Cybozu

9 　 利用イメージ：スマートフォン画面　 スペース Copyright© 2014 Cybozu

10 　 利用イメージ：スマートフォン画面　 ワークフロー・マルチレポート Copyright© 2014 Cybozu

11 　 利用イメージ：スマートフォン画面　 掲示板・メッセージ Copyright© 2014 Cybozu

12 スケジュール ドラッグアンドドロップで予定変更が可能に
　 スケジュール　ドラッグアンドドロップで予定変更が可能に 個人週/個人日予定をドラッグアンドドロップで変更できるようになります。この機能を活用すると、予定の変更や時間の延長をより手軽に行えます。 Copyright© 2014 Cybozu

13 　 スケジュール　スケジュールの色分け機能 例えば、会議の予定は青、外出はピンク、出張はオレンジ、というように色分けして予定を表示することで、よりスケジュールが見やすくなります。 Copyright© 2014 Cybozu

14 スケジュール 個人日/個人週のインターフェイスを改善
　 スケジュール　個人日/個人週のインターフェイスを改善 個人日/個人週のユーザーインターフェイスを改善しました。画面幅のムダをなくし、予定が重なったときも見やすさを損ないません。 Copyright© 2014 Cybozu

15 スケジュール 繰り返し予定の重複がわかりやすく
　 スケジュール　繰り返し予定の重複がわかりやすく 会議室を含む繰り返し予定を設定しようとしたときに、どの日付で重なってしまったのかがわかるようになりました。該当の日程だけを外して登録する、時間や施設を変更するなどの次のアクションが取りやすくなります。 Copyright© 2014 Cybozu

16 　 スケジュール　終了時刻の自動入力 スケジュール登録時に、開始時間を設定すると、終了時間に一時間後の時刻が自動的に入力されるようになりました。一般的なスケジュール登録では入力の手間を削減することができます。 Copyright© 2014 Cybozu

17 スケジュール 予定にファイル添付が可能に スケジュールの登録画面から、ファイルを予定に添付できるようになりました。
　 スケジュール　予定にファイル添付が可能に スケジュールの登録画面から、ファイルを予定に添付できるようになりました。 「会議に使う資料を事前に参加者に共有したい」という場面で活躍する機能です。 パソコン画面 スマートフォン画面 Copyright© 2014 Cybozu

18 　 スペース　リアクション機能の搭載 スペースにリアクション機能が搭載されました。本文やコメントの書き込みに対して、クリック一つで反応することができます。表示する文言は、「いいね！」「了解です」「確認しました」など企業ごとに設定することができます。 Copyright© 2014 Cybozu

19 　 スペース　公開スペースのフォロー 自分がメンバーになっていない公開スペースの通知を受け取ることができるようになりました。仕事の参考になりそうなディスカッションをフォローすることで、効率よく情報収集できます。 Copyright© 2014 Cybozu

20 　 スペース　管理者権限を搭載 スペースに管理者を設定することができるようになりました。スペース管理者は、メンバーの変更、コメントの削除、ディスカッションの削除、スペースの削除の権限を持ちます。スペースメンバーがうっかり削除してしまったり、非公開スペースに意図しないメンバー追加をしてしまうリスクが防げます。 Copyright© 2014 Cybozu

21 　 スペース　スペースの再利用が可能に スペースの再利用ができるようになりました。過去に作成したスペースのスペース名やメンバー、ディスカッションなどを引き継いで、新しいスペースを作ることができます。過去のプロジェクトと類似したプロジェクトに関わるときや、定期的に発生するタスクで利用するときに、手間を掛けずにスペースを作成できます。 Copyright© 2014 Cybozu

22 ポータル ドラッグ＆ドロップでポータル設計が可能に
　 ポータル　ドラッグ＆ドロップでポータル設計が可能に ドラッグ＆ドロップでポータルを作成できるようになりました。データが入った状態で設計できるのでイメージしやすく、表示順の変更も手軽に行えます。 ポートレットの絞り込みができるようになったので、目的のポートレットを探しやすくなりました。 Copyright© 2014 Cybozu

23 　 ポータル　ポータルの幅指定 ポータルのレイアウトを任意の幅に指定できるようになりました。これまでは、それぞれのポートレットに表示される情報量によって幅が決まっていましたが、思い通りのレイアウトでポータルを作成できます。 Copyright© 2014 Cybozu

24 利用イメージ：ポータルの幅指定 Copyright© 2014 Cybozu

25 　 ポータル　枠/背景パーツの搭載 設定するだけで見やすい背景が適用されたお知らせを掲載できるようになりました。これまでよりも簡単に、見やすいポートレットを作成できます。 Copyright© 2014 Cybozu

26 メール ３ペインのメールビューを利用できるように
　 メール　３ペインのメールビューを利用できるように をクライアントメーラーのような3ペインビューで利用できるようになりました。メールはマウスでの選択に加えて、キーボードの「↑」「↓」や「J」「k」キーで移動することができます。右の画面に、選択したメールの画面が表示されます。これまでの2ペインビューも引き続き利用できます。 Copyright© 2014 Cybozu

27 　 メール　インクリメンタルサーチの強化 インクリメンタルサーチがパワーアップしました。これまでは、アドレス帳に登録されている宛先が候補として自動的に表示されていましたが、新たに過去に送信したメールアドレスも検索対象となります。 Copyright© 2014 Cybozu

28 メール　未読既読の切り替え/自動転送機能 既読メールを未読に戻せる機能、メールの自動転送機能を搭載しました。対応漏れを防いだり、特定のお客様から送られてきたメールは上長にも転送する、長期休みの前にはチームメンバーにメールを転送するなど、きめ細かい対応が可能です。 未読・既読の 切り替え メールの 自動転送機能 メールを選択して、ステータスを変更することで、未読に戻すことができます。 あらかじめ設定した条件にあてはまるメールを、自動転送できます。 Copyright © 2014 Cybozu

29 メール 受信メールの自動転送機能が搭載されました
　 メール　受信メールの自動転送機能が搭載されました あらかじめ設定した条件にあてはまるメールを、受信時に自動転送できるようになりました。自動転送機能を活用することで、特定のお客様から送られてきたメールは上長にも転送する、長期休みの前にはチームメンバーにメールを転送するなど、きめ細かい対応が可能になります。 Copyright© 2014 Cybozu

30 メール 一覧画面で受信時間を確認できるようになりました
　 メール　一覧画面で受信時間を確認できるようになりました お客様からいただいたご要望にお応えして、一覧画面で受信時刻を確認できるようになりました。当日のメールは、受信時刻のみ、その日以前のメールは受信した日付と時刻が表示されます。 Copyright© 2014 Cybozu

31 　 ファイル管理　削除したフォルダの保存 ファイル管理のフォルダを削除しても、一定期間保存できるようになりました。保存期間は、1〜10日から選択できます。誤ってフォルダを削除してしまったときも安心です。 Copyright© 2014 Cybozu

32 画面デザイン　画面デザインの追加 新デザインが12種類搭載されました。27種類のデザインの中から、毎日使う「ガルーン」にピッタリのお気に入りのデザインを見つけてください。 Copyright © 2014 Cybozu

33 画面デザイン　大きな画像のサムネイル スペースで先行して搭載されていた、大きな画像を自動的に縮小して表示する機能が、メッセージや掲示板、メールでも利用できるようになりました。うっかり大きな画像を添付してしまっても、適度なサイズで表示されます。 Copyright © 2014 Cybozu

34 ファイル管理 ファイルの表示順の初期値設定
ファイル管理　ファイルの表示順の初期値設定 これまで更新日時の降順に固定されていた表示順の初期値を、「タイトル」「ファイル名」「更新日時」の昇順・降順から選べるようになりました。社内規程などを掲載する際に、条項順に並べることができます。 Copyright © 2014 Cybozu

35 ファイル管理　削除したフォルダの保存 ファイル管理のフォルダを削除しても、一定期間保存できるようになりました。保存期間は、1～10日から選択できます。誤ってフォルダを削除してしまったときも安心です。 Copyright © 2014 Cybozu

36 Cybozu Desktop 2（リマインダー）
Cybozu Desktop 2は、クライアントパソコンのデスクトップに通知するアプリケーションです。ブラウザの起動なしで、「ガルーン 4」の更新通知や予定の開始時間をお知らせします。Windows/Macintosh OSで使え、ユーザーインターフェースには、日本語、英語、中国語を搭載しています。 最新情報やスケジュールをポップアップで通知します。 ※「ガルーン 4」ホームページにて、ダウンロード可能です。 Copyright © 2014 Cybozu

37 管理機能　組織の事前設定 組織変更後の組織情報を、日時を指定して反映することができるようになりました。未来の組織図を設定しておくことができるので、組織変更時の管理者負担を軽減します。 Copyright © 2014 Cybozu

38 管理機能 アプリケーション利用ユーザーの設定
　 管理機能　アプリケーション利用ユーザーの設定 アプリケーションごとに利用ユーザーを設定できるようになりました。ロール、組織、ユーザーを対象に、利用アプリを制御できます。派遣社員にはアドレス帳を見せたくない、新しい機能は特定の組織で試験運用してから公開したい、といった運用が可能です。 Copyright© 2014 Cybozu

39 スケーラビリティの強化 スケジュール一覧の表示速度を改善
　 スケーラビリティの強化 スケジュール一覧の表示速度を改善 1組織に所属する人数が多い場合に、スケジュールの一覧画面の読み込みが遅くなる問題を解消し、快適にご利用いただけるようになりました。 メッセージの宛先に1,000名程度設定することが可能に これまで、メッセージの宛先は100名までをおすすめしていましたが、1,000名程度でも快適なレスポンスでご利用いただけるようになりました。 Copyright© 2014 Cybozu

40 「ガルーン」をご利用中の 管理者の方へ Copyright © 2014 Cybozu

41 スマートフォン画面を利用する スマートフォン画面を利用するためには、バージョンアップ後にシステム管理メニューでの設定が必要です。 設定方法
Administrators グループ（ロール）に所属しているガルーンのアカウントでシステム管理画面にアクセスする システム管理（基本システムの管理） > 画面 > 一般設定にアクセスする ”モバイル表示 ”のチェックボックスを”許可する”に変更する Copyright© 2014 Cybozu

42 スケジュールのドラッグ＆ドロップを使用する
スケジュールのドラッグ＆ドロップを利用するためには、バージョンアップ後にシステム管理メニューでの設定が必要です。 設定方法 Administrators グループ（ロール）に所属しているガルーンのアカウントでシステム管理画面にアクセスする システム管理（各アプリケーション） > スケジュール > 一般設定にアクセスする ”ドラッグアンドドロップの使用”を”許可する”にチェックを入れる Copyright© 2014 Cybozu

43 スケジュールの色分け機能を使用する スケジュールの色分け機能を利用するためには、バージョンアップ後にシステム管理メニューでの設定が必要です。
設定方法 Administrators グループ（ロール）に所属しているガルーンのアカウントでシステム管理画面にアクセスする システム管理（各アプリケーション） > スケジュール > 予定メニューの設定にアクセスする 各予定メニューの色を変更する ※すでに登録済みのスケジュールには反映されません。新規登録または予定メニューを変更した予定に色がつきます。 Copyright© 2014 Cybozu

44 予定のファイル添付の利用方法 予定にファイル添付ができる機能を利用するためには、バージョンアップ後にシステム管理メニューでの設定が必要です。
設定方法 Administrators グループ（ロール）に所属しているガルーンのアカウントでシステム管理画面にアクセスする システム管理（各アプリケーション） > スケジュール > 一般設定にアクセスする ”ファイルの添付”のチェックボックスをの”許可する”にチェックを入れる Copyright© 2014 Cybozu

45 リアクション機能を使用する リアクション機能を利用するためには、バージョンアップ後にシステム管理メニューでの設定が必要です。 設定方法
Administrators グループ（ロール）に所属しているガルーンのアカウントでシステム管理画面にアクセスする システム管理（基本システム） > アプリケーション > アプリケーション一覧にアクセスする アプリケーションID”favour”を”使用開始”する ※ 文言を変更する場合は、”名称”を選択してアプリケーション名の変更画面で任意の文言を入力してください。 Copyright© 2014 Cybozu

46 メールの自動転送機能の利用方法 メールの自動転送機能を利用するためには、バージョンアップ後にシステム管理メニューでの設定が必要です。
設定方法 Adiministrators グループ（ロール）に所属しているガルーンのアカウントでシステム管理画面にアクセスする システム管理（各アプリケーション） > メール > 一般設定にアクセスする ”メールの自動転送 ”のラジオボタンを”許可しない”から”許可する”に変更する Copyright© 2014 Cybozu