IM、プレゼンス、連絡先 IM 要求に応答する プレゼンスを設定または変更する ユーザーを検索する

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1 IM、プレゼンス、連絡先 IM 要求に応答する プレゼンスを設定または変更する ユーザーを検索する
Lync 2013 for Office 365 クイック リファレンス IM、プレゼンス、連絡先 プレゼンスを設定または変更する プレゼンスを利用することによって、あなたの状態を他の人に知らせたり、他の連絡先が現在連絡可能かどうかを一目で確認できます。次の表は、プレゼンスの状態とその意味をまとめたものです。 ユーザーを検索する Lync を使ってユーザーを検索する最も簡単な方法は、Lync のメイン ウィンドウの検索ボッ クスにユーザーの名前、電話番号、または IM アドレスを入力して検索する方法です。 検索 結果は、自動的に表示されます。 プレゼンスの状態 連絡先の状況 この状態が設定されるには 連絡可能 オンラインであり、この連絡先は連絡可能です。 自動で設定されるほか、ユーザーが選択します。 一時退席中 一時的にコンピューターから離れています。 ユーザーが選択します。 退席中 ログオンしていますが、一定の時間コンピューターから離れています。 操作のない時間間隔に基づいて自動的に設定されるか、またはユーザーが選択します。 時間間隔は調整可能です。 業務時間外 勤務時間外で、連絡できません。 取り込み中 取り込み中で、割り込みできません。 Outlook で会議がスケジュールされている場合は自動で設定されます。 または、ユーザーが選択します。 通話中 Lync 通話 (双方向通話) を行っており、割り込みできません。 自動的に設定されます。 会議中 会議中です (Lync または Outlook を使用)。 オンライン会議中 Lync 会議中 (音声を使用した Lync 会議) で、割り込みできません。 応答不可 応答不可です。IM 要求は、ワークグループ メンバーが送信した場合のみ表示されます。 発表中 プレゼンテーションの発表中で、応答できません。 Lync が起動されたコンピューターから ユーザーがプレゼンテーションを行っているときに、自動的に設定されます。IM はブロックされます。 オフライン サインインしていません。 不明 プレゼンスを検出できません。 Lync IM を使用していない連絡先に この状態が表示されることがあります。 連絡先を追加する 連絡先リストを使用することによって、コミュニケーションが簡単になり、重要な人のプレゼンス 情報や連絡先情報を把握できるようになります。 連絡先リストには、定期的に連絡を取り 合うと思われる人を追加してください。所属している組織で許可されていれば、組織内の ユーザーだけでなく、組織外のユーザーも追加することができます。連絡先にユーザーを追加 するには、次の手順を実行します。 Lync の検索機能を使って、 追加する人を見つけます (「ユーザーを検索する」をご覧ください)。 検索結果に表示されたユーザー一覧 から、目的のユーザーを右クリックします。 [連絡先リストに追加] をクリックします。 新しい連絡先を追加するグループをクリックします。 プレゼンスを変更するには、Lync メイン ウィンドウで、自分の状態の隣にある 矢印をクリックし、一覧から [応答不可]などの 状態を選択します。 連絡先カードを表示する 連絡先カードには、その人のオフィスの場所、電話番号、組織、Outlook の予定表の空き 時間情報などの詳細情報が含まれており、これらの情報は連絡先の会社のディレクトリから 取得されます。 連絡先カードを表示するには、連絡先リストまたは検索を使用して目的の人 を見つけ、その人の写真をポイントし、[連絡先カードの表示] をクリックします。 © 2012 Microsoft Corporation. All rights reserved.

2 グループを作成する 一緒に作業するチームのグループを作成して、誰が連絡可能かをいつでも一目で分かるよ うにしたり、一度にチーム全体とコミュニケーションできます。新しいグループを作成するには、 次の操作を実行します。 Lync のメイン ウィンドウ で、[連絡先の追加] ボタン をクリックします。 ドロップダウン メニューで、 [新しいグループの作成] をクリックします。 ウィンドウの下部に表示されるスペースで、[新しいグループ] と表示されているところに グループ名を入力して、グループに名前を付けます。 IM 会話に音声、ビデオ、共有ファイルを追加する 会話ウィンドウの下に表示されるボタンを選択することによって、IM 会話に音声、ビデオ、プレ ゼンテーションをすばやく追加したり、他のユーザーを会話に招待することができます。 会話のタブ表示を切り替える 複数の会話または会議に同時に参加している場合、それらはすべて 1 つの場所に表示 され、切り替えることができます。前面に表示するアクティビティのタブをクリックします。 インスタント メッセージを送信する インスタント メッセージング (IM) を使用すると、連絡可能な人とすぐに会話を始めること ができます。 連絡先リストで、インスタント メッセージを送信する連絡先の写真をポイントします。 複数の人と IM 会話を行うには、Ctrl キーを押したまま、会話に含める各連絡先 をクリックします。 表示されるメニュー バーから、IM ボタンをクリックします。 IM ウィンドウの下部に表示されるメッセージ入力領域にメッセージを入力し、キー ボードの Enter キーを押します。 以前の IM 会話を検索する Outlook と Exchange を使っている場合、IM 会話の履歴が自動的に保存されます。 以 前の IM 会話を表示または継続したり、応答できなかった IM 要求を照会するには、次の操 作を実行します。 Lync のメイン ウィンドウの上部にある [会話] タブ をクリックします。 探している会話に応じて [すべて] または [不在着信] をクリックします。探している会話 が表示されない場合は、一覧の下にある [Outlook で詳細を表示] をクリックします。 表示または再開する会話をダブルクリックします。