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情報コミュニケーション入門 ワープロソフト入門(1) レイアウトと書式の設定

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Presentation on theme: "情報コミュニケーション入門 ワープロソフト入門(1) レイアウトと書式の設定"— Presentation transcript:

1 情報コミュニケーション入門 ワープロソフト入門(1) レイアウトと書式の設定
2016年度版 情報コミュニケーション入門m ワープロソフト入門(1) レイアウトと書式の設定

2 情報コミュニケーション入門 ワードプロセッサの機能と変遷 2016年度版 情報コミュニケーション入門

3 ワープロの機能(1) 初期のワードプロセッサ(略してワープロ)は,それまでのタイプライタに編集機能・記憶機能を加えたもの。
情報コミュニケーション入門 2016年度版 ワープロの機能(1) 初期のワードプロセッサ(略してワープロ)は,それまでのタイプライタに編集機能・記憶機能を加えたもの。 パソコンの処理能力(速度・記憶容量)の向上に伴い,ワープロ固有の機能も生み出されてきた。 日本(あるいは英語圏以外の言語)固有の事情として,漢字入力の手段も充実してきた。 ➝現在では各国文字の入力はワープロ固有の機能ではない 2016年度版 情報コミュニケーション入門

4 タイプライター(英文/和文) 2016年度版 情報コミュニケーション入門

5 日本語ワードプロセッサ (専用機) 1978年,東芝製 2016年度版 情報コミュニケーション入門

6 漢字入力用タブレット 1文字ずつ探す手間がかかるのは,和文タイプライタと同様 1980年頃,NEC製 2016年度版
情報コミュニケーション入門

7 ワープロの機能(2) 入力・編集作業の支援機能 表現力を高めるための機能 データベースとの連携機能 文字数等のカウント
情報コミュニケーション入門 2016年度版 ワープロの機能(2) 入力・編集作業の支援機能 文字数等のカウント 校正(スペルチェック機能) 表現力を高めるための機能 文字以外の要素の組込み データベースとの連携機能 差込印刷 2016年度版 情報コミュニケーション入門

8 情報コミュニケーション入門 文書のレイアウト 2016年度版 情報コミュニケーション入門

9 レイアウト機能 ワープロが自動的に行なってくれるものと,そうでないものとの区別をつけ,使い分ける。 行末での折り返し
情報コミュニケーション入門 2016年度版 レイアウト機能 ワープロが自動的に行なってくれるものと,そうでないものとの区別をつけ,使い分ける。 行末での折り返し 行数を超過した部分の次頁への送り込み 行頭・行末の位置(行の幅) 文字間・行間の調整 揃え位置(左揃え,右揃え,中揃え(センタリング)) 段組・印字方向(横書き・縦書き) 2016年度版 情報コミュニケーション入門

10 文書としての体裁づくり 用紙・印刷幅の調整 ヘッダー・フッターの活用 脚注の利用(多用は禁物) [ページ設定]による調整
[段落]を意識したレイアウト調整 ヘッダー・フッターの活用 日付・ページ番号・タイトル・章見出しなどの自動印刷 脚注の利用(多用は禁物) 本文の流れを損ねずに補足 2016年度版 情報コミュニケーション入門

11 ページ設定 印刷の向き(用紙の方向)・余白の大きさ・段組み数などを設定 プリンタや用紙の大きさに依存するので,大きな項目から設定
後からでも変更は可能 2016年度版 情報コミュニケーション入門

12 文字の書式 入力後の文字を変えるには,対象となる文字などをあらかじめドラッグ操作で指定 強調したい文字(タイトル)などに対して用いる
2016年度版 情報コミュニケーション入門

13 段落の書式 [Enter]キーで区切られた文・図・表の要素(段落)ごとに設定
右寄せ・センタリング・均等割(配置)や行間の高さなど部分的な調整を行う 2016年度版 情報コミュニケーション入門

14 ルーラーによる左右端の調整 各段落の第1行の左位置 2行目以降の左位置 ルーラー(白の部分は紙幅) 右端(行末)の位置
数値的には「段落」の「インデント」で調整可能 右端(行末)の位置 それぞれドラッグ操作で位置を変更できる 2016年度版 情報コミュニケーション入門

15 情報コミュニケーション入門 文字編集 2016年度版 情報コミュニケーション入門

16 編集機能の活用 アンドゥー(Undo)機能 直し損ねた場合に活用
クイックアクセスツールバー→[元に戻す]/Ctrl+Z 単語,文,段落の一括削除 [Back space][Delete]を単独で使うよりも効果的に削除を行う 対象となる範囲(オブジェクト)をドラッグ操作で選択 [Delete]キーを押下 (新しい文字を入力してもよい-この場合には,新しい文字と置き換わる) 2016年度版 情報コミュニケーション入門

17 一括削除の手順 ドラッグ操作で選択 この状態で[Delete] 2016年度版 情報コミュニケーション入門

18 複写と移動 複写機能 一度入力した文を再利用する オブジェクト(対象となる文字や図形など)を クリックやドラッグで選択
選択範囲内で右クリック→[コピー]/Ctrl+C 複写したい位置へ左クリックか矢印キーで移動 右クリック→[貼り付け]/Ctrl+V 【ポイント】一度コピーしたものは次にコピーするまで有効 →場所を変えて「貼り付け」を反復することが可能。 「コピー」の代わりに「切り取り」を使うと(結果的に)移動できる。 ➝移動はマウスのドラッグ操作でも可能 コンテクストメニュー (キー操作による) ショートカット 2016年度版 情報コミュニケーション入門

19 検索と置換 検索/Ctrl+F 置換/Ctrl+H 使用時の注意点 特定の文字を見つける 誤字や修正対象となる固有名などの検索
検索した文字を別の文字に置き換える 使用時の注意点 単語が分かち書きされていると機能しない 文や単語の途中に余分なスペースや改行(改段落)を入れない 2016年度版 情報コミュニケーション入門


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