情報基礎（Week7） ≪PowerPoint 2007を使ったドキュメント作成の基本≫

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1 情報基礎（Week7） ≪PowerPoint 2007を使ったドキュメント作成の基本≫
情報基礎2007s_dark_class 情報基礎（Week7） ≪PowerPoint 2007を使ったドキュメント作成の基本≫ pp.63-70 　非常勤講師　濱野和人 2007/5/29　火曜1,2,3限 Copyright © Kazuhito HAMANO 2007 all Rights Reserved.

2 【Phase1】PowerPoint 2007の基本操作 pp.64-67
簡単なスライド資料をつくる 箇条書きで表現しよう 階層化（グループ化）して記述しよう Copyright © Kazuhito HAMANO 2007 all Rights Reserved.

3 PowerPoint：プレゼンテーションソフト
プレゼンテーション資料作成用ソフト 簡易ドキュメント作成や発想支援ツールとしても活用 文字、グラフ、表などをスライド形式で表示 プレゼンテーション（presentation） 情報や主張を自分の言葉で聴衆に伝えること 聴衆とのコミュニケーションを図ること 発表することで相手を説得すること Copyright © Kazuhito HAMANO 2007 all Rights Reserved.

4 PowerPoint 2007の起動と基本操作(p.64)
【スタートボタン】→【プログラム】→【Microsoft Office 2007】→ 「プレースホルダ」と呼 ばれる箇所に、スライ ドのタイトルや文章を 入力していきます。 新しいスライドを 追加する。 作成スライドが 一覧で表示され る。別のスライド を表示する場合、 このスライド一 覧で選択する。 Copyright © Kazuhito HAMANO 2007 all Rights Reserved.

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左側のスライド一覧の部分を、マウスでドラッグすると、スライドの順序を入れ替えることができる。 Copyright © Kazuhito HAMANO 2007 all Rights Reserved.

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左側のスライド一覧から、削除スライドを選択。 右クリックで【スライドの削除】を選択。　　　　　　キーボードの【BackSpace】や【Delete】でもOK。 Copyright © Kazuhito HAMANO 2007 all Rights Reserved.

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画面の右下部にある【スライド一覧】をクリック。 Copyright © Kazuhito HAMANO 2007 all Rights Reserved.

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リボンの【スライドショー】をクリック。 「最初から」：一番最初のスライドを表示。 「現在のスライドから」：現在のスライドを表示。 Copyright © Kazuhito HAMANO 2007 all Rights Reserved.

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タイトルスライドの作成 最初のスライドを「タイトルスライド」と呼ぶ。 主題（タイトル）、副題（サブタイトル）　　　　　　　　　　　発表者氏名や所属などを入力。 新しいスライドの追加 リボンの【ホーム】から　　　　ボタンをクリック。 Copyright © Kazuhito HAMANO 2007 all Rights Reserved.

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レイアウト：スライド内での文書や画像の配置 箇条書きスライドを利用 複数の言葉や文章で簡潔に表現するため Copyright © Kazuhito HAMANO 2007 all Rights Reserved.

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長文で書かない。 主語、接続詞などを省略する。 文節の組み合わせや体言止めを用いる。 Copyright © Kazuhito HAMANO 2007 all Rights Reserved.

12 階層化（グループ化）して記述しよう（p.67）
より分かりやすい資料にするためには･･･ グループを用語や単語、事象別に概念的に“上位概念”“下位概念”に階層化（グループ化）に分類してまとめる。 じゃあ上位概念とか下位概念ってどういうの？ Copyright © Kazuhito HAMANO 2007 all Rights Reserved.

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上位概念と下位概念の考え方 私の好きなもの 果物類 飲料 野菜類 調理された食事 みかん りんご ばなな ミルク コーヒー ウーロン茶 アスパラガス セロリ カレーライス ラーメン Copyright © Kazuhito HAMANO 2007 all Rights Reserved.

14 【Phase2】一つの文書から複数の スライドをつくる pp.68-69
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§Phase演習(p.68) p.68の例文で「もっとも伝えたいこと」を抽出し、スライド4枚に要約してみよう。 Copyright © Kazuhito HAMANO 2007 all Rights Reserved.

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§Phase演習(p.68) 全体の流れをどう切り分けるか考える。 「１枚のスライドに一つの内容」になるように、説明すべき内容を整理し、適切なポイントでスライドを分ける。 「一目でわかる」工夫をする。 ストーリーライン（話の流れ）やビジュアル・エイド（分かりやすさ・見やすさ）を意識する。 統一感を出すように気を付ける。 体言止めにし、各スライドの分量も均等に揃える。 Copyright © Kazuhito HAMANO 2007 all Rights Reserved.

17 【Phase3】 「見栄えのする」スライド資料へ pp.69-70
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リボンの【デザイン】をクリックすると、予め用意された様々なデザインテーマが表示される。 Copyright © Kazuhito HAMANO 2007 all Rights Reserved.

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右上にある【配色】ボタンをクリック。 色の組み合わせによって印象が異なる。 Copyright © Kazuhito HAMANO 2007 all Rights Reserved.

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リボンの【アニメーション】を選択。 スライド毎に異なるアニメーション効果を用いると見づらいので、効果を選んだら【全てに適用】を選択！ Copyright © Kazuhito HAMANO 2007 all Rights Reserved.

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PowerPointの拡張子 PowerPoint 2003までは、 .ppt PowerPoint 2007は、 .pptx Word・Excelと同じように、拡張子が違うので　　注意すること。 Copyright © Kazuhito HAMANO 2007 all Rights Reserved.

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課題 Copyright © Kazuhito HAMANO 2007 all Rights Reserved.

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今週の課題 今週の課題（p.70）に挑戦すること。 添付ファイル名：　j-kiso2007-kadai7-学籍番号.pptx 宛先：　講師およびSA2名（Ccに自分を入れること） 件名：　j-kiso2007-kadai7-受講時限-学籍番号 締切：　6/2(土) 23:59:59 Copyright © Kazuhito HAMANO 2007 all Rights Reserved.