IFOS導入事例のご紹介 （商用グループウェア製品からの移行例）

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1 IFOS導入事例のご紹介 （商用グループウェア製品からの移行例）
～長野市内機械メーカA社様の事例～ 株式会社　アイ・シー・エス ©Copyright ICS Co.,LTD.All rights reserved.

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１．IFOS導入の背景～検討経緯 お客様 長野市内機械メーカーA社様 検討開始～候補の絞込み A社では，メジャーな商用グループウェア製品（以下，「現製品」という。）を全社的に導入していましたが，旧バージョンに対するメーカーのサポート打ち切りに伴い，2004年春頃より，同社EDP部門における，新システムの検討がスタートしました。 採用の条件 検討の過程では，当初，実績のある現製品の最新版へのバージョンアップも選択肢の一つでしたが，EDP部門が社内の意向を集約したところ，最終的には新システム採用の条件として，次の内容をクリアすることが求められました。 クライアントの管理を不要なものとすること カストマイズ・機能追加がフレキシブルにできること イニシャルコスト・ランニングコストが現製品より抑えられること 使いやすく，デザイン的にも優れたユーザーインターフェースを備えていること ©Copyright ICS Co.,LTD.All rights reserved.

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２．採用～本稼動まで 採用理由 弊社提案の採用が決定されたのは次の理由からです。 マネージメント層に対するアピールポイント 導入コストの安さ Web版であること ＝クライアントのライセンス費用が不要 ＝クライアントの管理が不要（管理コストの低減） 担当者に対するアピールポイント 画面デザインを含め，ニーズに合せたシステム変更（カスタマイズ）が柔軟に行える点 継続的な技術支援（PHPプログラミング，Webサーバー管理・運用…等）が期待できる点 データベースのスムーズな移行 移行期間（約６ヶ月間）中は，現製品とIFOSの平行稼動となったわけですが，そのことによるエンドユーザーの違和感を極力小さくするため，様々な工夫を施しました。 現製品のインターフェースを参考とした，各フォーム上のボタンの配置の見直し IFOSのポータル画面（トップページ）から，現製品の起動を可能とする データ移行に関しては，様々な市販アプリケーション・ツールを駆使した独自のノウハウにより，現製品のデータ（独自形式）をIFOSのデータベース（RDB）に速やかにコンバートすることができました。 ©Copyright ICS Co.,LTD.All rights reserved.

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３．IFOS導入前後の比較 導入前 IFOS導入後 専用ｸﾗｲｱﾝﾄからの操作 ↓ 操作性が独特（｢ワークスペース」，フォームの上部にまとめられたボタン群・・・など。 「慣れ」が必要なｲﾝﾀｰﾌｪｰｽ） 汎用的なWebブラウザからの操作 ↓ インターネットの使用経験者には，直感的に理解できるユーザーインターフェース 導入前 【比較ポイント１】 操作性 導入後 PC１台毎に必要な設定作業 ↓ PCの導入・入替の都度，クライアントソフトのインストールおよび設定が必要 【比較ポイント２】 運用の負荷 管理メニューからの一括設定 ↓ PC側の設定作業が一切不要に。（例：15分×150台として ５人日の負荷が軽減） 機能の追加・カストマイズが柔軟にできない ↓ 現製品はメーカーによるパッケージのため，基本的には変更はできない きめ細かなカストマイズ・機能追加が可能 ↓ Webにおけるの基本的技術が使用されており，かつベース部分及び各モジュールともにソースが公開されているため 【比較ポイント３】 柔軟性・拡張性 導入後 ©Copyright ICS Co.,LTD.All rights reserved.

5 グループ毎の権限設定によりアクセス権のあるモジュールのみ表示
４．トップ画面の構成（デザイン）例 サイトデザインの 瞬時切替が可能 コンテンツは任意の 位置に配置可能 グループ毎の権限設定によりアクセス権のあるモジュールのみ表示 ©Copyright ICS Co.,LTD.All rights reserved.

6 ５．カストマイズ例(1)～グループスケジュール
一日を通しての予定（全日イベント）は薄い色で表示 各予定はカテゴリーで表示 空き時間・在室or外出…等がすぐ把握できるので会議などの招集・電話取次ぎに便利 ©Copyright ICS Co.,LTD.All rights reserved.

7 ６．カストマイズ例(2)～登録型ダウンロード
登録画面 使用頻度の高い書類・提出様式をWeb上でまとめて管理！ (アクセス権限も細かく設定可能) ファイルダウンロード画面 他のサーバ上のファイルを登録するとき ネットワーク上の他のサーバ上に 存在するファイルも登録可能 ©Copyright ICS Co.,LTD.All rights reserved.

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７．今後の拡張について（予定） Ⅰ ワークフロー 社内手続き の電子化 ステップ IFOS導入基本パックをベースに，各種申請・承認機能を付加します。承認経路の設定などは，IFOSのグループ管理機能を応用します。 Ⅱ ホストコンピューターとの連携 基幹連携 ステップ 基幹システムのサーバーである，AS400のフロントエンドとしての機能を付加します。（例：AS400上のデータベースを加工してブラウザでグラフィカルに表示する，販売管理システムとの連携…等） Ⅲ 生産管理システムの構築 生産管理 ステップ IFOSソリューションの集大成として，経営的な視野に立った工程進捗や原価管理によるコストダウンを目指します。 ©Copyright ICS Co.,LTD.All rights reserved.