教務ガイダンス （学部生） 教務課.

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1 教務ガイダンス （学部生） 教務課

2 本日のガイダンスの流れ 教務課からのお知らせを知るためには 履修登録について 証明書の取得方法について ・あなたへの連絡
　・あなたへの連絡 　・学生全員、学部、学科のお知らせ　 　・授業に関する情報 履修登録について 証明書の取得方法について

3 ★大学生活で大切なこと 必要な情報は自分自身で入手する 講義概要・履修要項を確認し、 　 卒業に必要な科目は自分で登録・確認

4 教務課からのお知らせを 知るためには 教務課Webページ PORTA （ログイン不要） ・News&Topics （ログイン必要）
　（ログイン不要） ・News&Topics ・全ての休講、補講、 　教室変更情報 ・その他掲示 PORTA 　（ログイン必要） ・あなたへの連絡 ・お知らせ ・個人の受講科目の 　休講、補講、教室変更情報

5 教務課Webページ http://office.nanzan-u.ac.jp/KYOUMU/
学生全員、特定の学部、学科全員へのお知らせ 年間の授業日予定が確認できる 全ての科目の休講・補講・教室変更・その他掲示が確認できる 時間割関連：シラバス、 授業時間割情報

6 授業日予定表の確認方法 毎年1月下旬に教務課Webページに掲載予定のため、 各自で確認する。

7 PORTAのログイン方法 PORTAはこちらからログイン ログイン名(アカウント)とパスワードが必要

8 正常に動作するブラウザから確認して下さい
PORTAログイン画面 ①【注意点】 正常に動作するブラウザから確認して下さい ②ユーザIDとパスワードを入力してログイン 　　　　　本システムは以下のブラウザで正常に動作することを確認済みです。 　　　　　　　　Internet Explorer 9/11 　　　　　　　　Edge 　　　　　　　　Firefox ESR 38（ESR: Extended Support Release. 延長サポート版） 　　　　　　　　Firefox ESRのダウンロードはこちら 　　　　　（注１）Internet Explorer、Edge、Firefox ESR 以外のブラウザでは利用できない 　　　　　　　　　メニューがあります。 　　　　　（注２）更新処理を行った場合は、必ず結果を確認してください。 　　　　　（注３）スマートフォン等携帯機器での動作は保証しません。　　　　

9 PORTAトップページ PORTAの使い方 あなた個人への連絡です 現在受講している科目の 休講・補講・教室変更情報・
について確認できます。 （直近7日分）

10 PORTA学生メニュー 現在受講している科目の休講・補講・教室変更・その他掲示について確認できます。

11 教務課Webページのお知らせの仕方 教務課Webページ PORTAお知らせ機能 ＜みんな向け＞ ＜あなた向け＞ 学生全員、特定の学部、
　＜みんな向け＞ 学生全員、特定の学部、 学科全員などを対象とした 全体へのお知らせを掲載。 PORTAお知らせ機能 ＜あなた向け＞ 学生個人、ある授業の受講者、 単位認定申請をしている学生 など個人を特定したお知らせ を掲載。 こまめに両方チェックしましょう

12 掲示によるお知らせ Ｋ棟、Ｄ棟、Ｂ棟の プラズマディスプレイ Ｋ棟 Ｄ棟 Ｂ棟

13 テキスト販売について① ＜紀伊國屋書店＞ 販売期間 ： 4/4（月）～4/15（金）※土・日は除く 販売時間 ： 4/4（月）～4/8（金） 9:00～17:00 4/11（月）～4/15（金） 10:30～15:00 ※4/15のみ10:30-13:30 販売場所 ： K棟ロビー 取り扱いテキスト一覧は、教務課Webページに掲載 されています（一覧は販売会場にも用意します）。

14 テキスト販売について② ＜丸善＞ 販売期間 : 4/1（金）～4/22（金） 販売時間 ： 月～金：9：45～17：15 土：9：45～15：45 販売場所 ：S棟

15 テキスト販売について③ ＜アサノブックショップ＞ 販売期間 ：4/5（火）～4/25（月）※土日は除く 販売時間 ： 4/5（火）、4/11（月）、4/12（火）、4/14（木）9：00～15:30 4/7（木）、 4/8（金） 9：00～16:00 4/6（水） 9：00～14:00 4/13（水）、4/15（金） 、4/18（月）～4/22（金）、4/25（月）9:00 ～ 13:30 販売場所 ：EF棟ロビー

16 ★大学生活で大切なこと 必要な情報は自分自身で入手する 講義概要・履修要項を確認し、 　 卒業に必要な科目は自分で登録・確認

17 履修登録は すべてコンピュータで行う。 　　教務課Webページより 　　PORTAにログインして行う。

18 履修登録の流れ（年間） 登録確認 履修希望登録 履修したい科目を登録する 希望した科目の登録状況を確認 登録変更なし 登録変更あり
※マークシートでの登録と時間割配付は1年次春のみ 登録確認 希望した科目の登録状況を確認 登録変更なし 登録変更あり 例）抽選もれなど

19 PORTAでは学生個人・ある授業の受講者対象のお知らせ、個人の履修登録、時間割や授業の情報の確認ができます。

20 PORTA（学生用事務システム）は 学内、学外のどちらからもアクセスできます。
学内（J棟自習室） PORTAの全てのサービスが利用できる。 学外 PORTAの一部のサービス（お知らせ、休講・補講等、履修時間割）が利用できる。 PORTAの履修希望登録(初回登録エントリー)、履修登録（登録変更）など全てのサービスが 利用できる。

21 履修登録（登録変更）をするには

22 履修登録（登録変更）画面を出すには・・・
（登録変更）をクリック すると、履修登録画面が現れる

23 科目追加したい時限を入力するには・・・ 例：水1限を見るには、水1の虫眼鏡のアイコンをクリック！

24 登録画面 水1限の登録可能科目一覧が表示される。 他学部・他学科の科目を表示したい場合、こちらをクリックすると下に追加 される
各科目の余裕状況が確認できる

25 履修登録 一覧から科目を選択して追加するには・・・ 科目名をクリックすると、 講義概要（シラバス）が表示される 履修変更する科目を選択し、
「OK」ボタンを押すと履修登録画面に科目が入る

26 科目追加 科目を登録したら「登録実行」をクリック。 正常に登録された場合、 「正常に完了しました」のメッセージが表 示される。
正常に登録された場合、　「正常に完了しました」のメッセージが表 示される。 科目を登録したら、 「登録実行」をクリック

27 登録変更エラーがあって登録できなかった場合
エラー一覧をクリック 科目エラー 種別 授業コード 時間割 科目名 エラーメッセージ 備考 春　月４ 生命と環境(人間と環境)1 25　同一科目の複数履修はできません。 テーマ科目の登録状況を確認してみよう

28 南山太郎君の テーマ科目の登録状況 登録中のテーマ科目 12261-001 春 月４ 生命と環境(人間と環境)1
　春　月４　生命と環境(人間と環境)1 　春　月１　生命と環境(人間と環境)3 授業コードの前半部分が同じ科目は、同じ科目のクラス違い。 担当者や内容が違っても履修できないため、いずれかに絞る。 （後ろ３ケタの番号と科目名の最後のアラビア数字がクラスを 示している） ★履修要項 P.233～237 　　　　　　「授業科目履修登録について」 を参照

29 よくあるエラー一覧 エラーメッセージ 理由 24 修得済みのため再履修 できません。
　24 修得済みのため再履修 できません。 テーマ科目で多い間違いです。（同じ科目のクラス違いは履修不可） 　72 この科目区分の登録上限単位数を超えています。 「テーマ科目」は1学期に4科目まで、「人間の尊厳科目」は在学中に2科目までの登録となります。 　21 配当年次以外では履修 2年生以上の科目を登録していませんか？ 　17 履修登録学期が秋学期の科目は登録できません。 春学期に秋学期の科目は登録できません。 （夏期集中、通年科目は可能）

30 登録の注意点 登録できる科目数は、1学期に4科目まで ① 1テーマを選択し、そのテーマについて5科目を修得
テーマ科目の登録 登録できる科目数は、1学期に4科目まで ① 1テーマを選択し、そのテーマについて5科目を修得 ② 2テーマを選択し、そのうち1テーマについて3科目、 　　もう1テーマについて2科目の計5科目を修得 他学部・他学科科目の登録 登録したい科目が登録できない場合は教務課まで。

31 登録できる科目は何単位？ 【1年次の登録上限】 学期毎に登録できる単位数が決められてる。 ⇒履修要項P.235を参照 学部 上限単位
登録できる科目は何単位？　 【1年次の登録上限】 　学期毎に登録できる単位数が決められてる。 　⇒履修要項P.235を参照 学部 上限単位 人文学部 各学期24単位 外国語学部 各学期22単位 経済学部 経営学部 法学部 理工学部 登録上限単位数は講義概要を参照

32 科目取消の方法 1.登録変更画面で、取消したい曜日時限の科目部分の消しゴムのアイコンをクリックする。 （画面から科目が消えますが、まだ取消はされていません） 2.「登録実行」ボタンをクリックする。 3.正常に取消できたかどうかは、 科目追加をした時と同様のメッセージが現れる。

33 ×取消できない科目× ⇒学科の自動登録科目のため、取消できない。 ・3/31に 配付する「履修時間割表」に掲載された科目
　⇒学科の自動登録科目のため、取消できない。 ・マークシートで登録した選択必修外国語の科目 　⇒第2希望やマークミスで選んでしまった外国語も 　　 取消できない。

34 その他の注意事項① ！ 「登録実行」ボタンで こまめに科目を登録しておきましょう
・一定時間操作をしないとタイムアウトになる。 ・夏期後半の科目は「秋学期科目登録」ボタンで表示され ますが、 表示する前に必ず「登録実行」をして現在の変 更を確定する。 ・科目を変更・取消した後「登録実行」ボタンを押さないと、 変更が保存されない。（確定するとアイコンがオレンジ からグレー に代わる） ！

35 その他の注意事項② ・登録変更時は、画面情報のこれらのボタンは絶対 触れない。（誤作動の原因になる） ・「登録変更」ボタンを押した後、結果が出るまでしばらく時間がかかることがある。タブ左上の マークが動いている間は、キーボード・マウスには触れない。 （誤作動の原因になる）

36 登録変更後の時間割確認は、 各自必ず行ってください！！
履修時間割表の配付はしない。 最新情報はPORTAの画面で確認・ プリントアウトする。 確認するには・・・ 学生メニューで「履修時間割表」を選択する。

37 ここから印刷 「履修時間割表」に変更が反映されていればOK。 登録変更時に操作ミスをしていることもあるため、必ず確認する。

38 初回登録の方法 （秋学期以降）

39 初回登録画面を出すには・・・ 履修希望登録 （初回登録エントリー）をクリック すると、履修希望登録画面が現れる

40 ①虫眼鏡のアイコンで科目一覧を 表示して科目を入力する。 ②科目を登録したらこまめに 「登録実行」で確定する
　　表示して科目を入力する。 オレンジの「！」アイコンはまだ確定されていない。「登録実行」したらグレーになる。 ②科目を登録したらこまめに 　　「登録実行」で確定する ※履修希望登録（初回登録エントリー）に登録した科目の時間割は、 　履修登録（登録変更）まで履修時間割表に反映されない。

41 教室の確認方法

42 4/5からの授業教室は、 4/4のコンピュータガイダンス時に配付される「履修時間割表」で 確認すること
例）教室R56の場所は、R棟の5階にあるR56教室、 教室JB14の場所は、J棟の地下1階にあるJB14教室。 教室T203の場所は、体育センター１階体育事務室奥にあるT203教室。 履修時間割表 曜日 時限 教室 授業コード 科目 担当者 水 １時限 DB1 言語研究の基礎(言葉の機能) K棟掲示 掲示板に科目一覧（教室表示あり）が貼り出される。

43 4月5日以降の教室の確認方法 PORTA 教務課Webページ プラズマディスプレイ ・履修時間割表 ・教室変更照会 ・教室変更情報
教室変更(本日以降) プラズマディスプレイ 教室変更についての案内 (K棟, D棟, B棟)

44 登録変更期間は、 4月5日(火)～4月11日(月) 17：30まで
学内（自習室）の利用時間帯 Ｊ棟1階　開放状況表(電子掲示板) ・Ｊ棟オフィシャルサイト→Ｊ棟カレンダー 　 学外の利用時間帯 教務課Ｗｅｂページ

45 履修要項・講義概要（シラバス）の 確認方法
履修要項は入学年度に冊子を配布しますが、それ以降は配布しません。教務課Webページより各自で確認して下さい。 履修要項はこちら 講義概要（シラバス）はこちら

46 講義概要（シラバス）は シラバスデータシステムより閲覧して下さい。

47 証明書の取得方法 ＜主な証明書＞ ・学割証 4月6日～ ・在学証明書 4月6日～ ・成績証明書 9月6日（春学期成績発表日）～
学生の皆さんに必要な証明書を機械で発行できます。 ＜主な証明書＞ 　・学割証 月6日～ 　・在学証明書　 4月6日～ 　・成績証明書　 9月6日（春学期成績発表日）～ 　※詳細は学生生活案内を参照。

48 初期設定パスワードの変更をお願いします。
証明書の発行方法 ＜利用するため必要なもの＞ 学生証 初期設定パスワード（生年月日の下4桁） 初期設定パスワードの変更をお願いします。

49 初期パスワード変更のお願い ＜変更方法＞ ①学生証をリーダーに通す ②初期パスワード入力 ③メニュー画面でパスワード 変更を選択
　 変更を選択 ④任意のパスワードを入力 4月12日から1ヶ月以内に各自変更

50 教務ガイダンス 終わり 南山大学教務課