２０１３年度関西ＩＴ百撰 - 関西ＩＴ百撰フォーラム準備会 - 関西サイエンス・フォーラム「関西ＩＴ百撰フォーラム」委員会

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1 ２０１３年度関西ＩＴ百撰 - 関西ＩＴ百撰フォーラム準備会 - 関西サイエンス・フォーラム「関西ＩＴ百撰フォーラム」委員会
特定非営利活動法人ＩＴ百撰アドバイザー・クラブ ２０１４年１月２０日（月） 関西サイエンス・フォーラム会議室

2 －関西ＩＴ百撰フォーラム準備会 次第－ 日程 ２０１４年１月２０日（月） 午後１時より６時まで
－関西ＩＴ百撰フォーラム準備会　次第－ 日程　２０１４年１月２０日（月） 午後１時より６時まで 会場　中之島センタービル２８階　関西サイエンス・フォーラム　会議室 　　　　（進行：　ＩＴ百撰アドバイザー・クラブ　事務局　） １３：００～１３：１０　　開会ご挨拶（主催者） １３：１０～１３：２５　　運営全般ご説明（事務局） ―ご講演内容確認・調整およびパンフレット確認・調整― １３：２５～１３：５０　　Ｂ３：株式会社アッシュ様 １３：５０～１４：１５　　Ｄ１：株式会社アーテック様 １４：１５～１４：４０　　Ｃ２：株式会社塚谷刃物製作所様 １４：４０～１５：００　　（休憩） １５：００～１５：２５　　Ｃ１：株式会社エンジニア様 １５：２５～１５：５０　　Ｃ３：株式会社広瀬製作所様 １５：５０～１６：１５　　Ｄ２：株式会社システムリースＡ様 １６：１５～１６：３５　　（休憩） １６：３５～１７：００　　Ｂ２：キャラメルカフェ株式会社様 １７：００～１７：２５　　Ｄ３：医療法人神甲会　隅病院様 １７：２５～１７：５０　　Ｂ１：株式会社マザープラス様 １７：５０～１８：００　　今後のスケジュール確認

3 準備会参加ご案内 Ｂ１：株式会社マザープラス様 Ｂ２：キャラメルカフェ株式会社様 Ｂ３：株式会社アッシュ様 Ｃ１：株式会社エンジニア様
Ｂ１：株式会社マザープラス様 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 Ｂ２：キャラメルカフェ株式会社様 　　　 　　 　　　 　　　　　　　　　 　 Ｂ３：株式会社アッシュ様 　　　　 Ｃ１：株式会社エンジニア様 　　 Ｃ２：株式会社塚谷刃物製作所様 　　　　　　　　　　　　　　　　　　 Ｃ３：株式会社広瀬製作所様 Ｄ１：株式会社アーテック様 　　　　 　　　　　　　　　　　　　　 Ｄ２：株式会社システムリースＡ様 Ｄ３：医療法人神甲会　隅病院様 　　　　　　 関西サイエンス・フォーラム (NPO)ＩＴ百撰アドバイザー・クラブ　

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5 （進行： 山岡 ＩＴ百撰アドバイザー・クラブ 理事長）
（受賞企業/法人様　 含既受賞企業/法人様） 関西ＩＴ百撰の会　第１０回総会 ご発表企業/法人様ご慰労会・懇親会 関西ＩＴ百撰の会 第１０回総会次第（案） 日時：２０１４年３月１８日（火） 1８時00分～1８時15分（17時45分開場） 場所：大阪国際会議場　１２階　レストラン「グラントック」 　　　　　　　　 （進行：　山岡　ＩＴ百撰アドバイザー・クラブ　理事長） １．開　会　 ２．挨　拶　　 ３．報　告　 　　　　　　　　　ＩＴ百撰の会概況　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 ・　会員　状況 ・　新会員のご紹介　 　　　　　　　　　　　　・ 活動報告、活動計画　　 ５．閉　会 関西ＩＴ百撰フォーラム懇親会 日時：２０１４年３月１８日（火） 18時15分～19時30分 場所：大阪国際会議場　１２階　レストラン「グラントック」

6 2013年度「関西ＩＴ百撰フォーラム」準備について(1/2)
■準備　タスク・スケジュール 主な 役割分担 講演企業/法人様 (窓口ご担当者様) 百撰アドバイザー (訪問担当者) 百撰アドバイザー 関西サイエンス・フォーラム 百撰アドバイザー・クラブ ○講演シナリオ 　発表用スライド 　等の作成(主担当) ○担当企業/法人様要望に沿い 　　・講演シナリオ組み立て支援 　　・発表用スライド作成支援 ○担当企業/法人様発表時の 　司会・進行 ○会場整理等、運営全般 　のサポート ○イベント全体の設計 ○役割分担の決定 ○会場・機材手配 ○事前段取り全般 ○関係先への広報 スケジュール ○プレス投げ込み ○スケジュール全般の 　ご連絡 １月 ○準備事項全般につき、 　窓口担当者様と確認 ○シナリオ等大枠を討議 シナリオを練り、 スライドを作成 ○ちらし印刷手配 ○その他役割分担を検討 ○会場準備・機材手配 ○参加申込受付 ○各方面への動員働きかけ 必要に応じ、 サポートする 暫定版を送信　[1/17(金) 〆] 1/２0(月)準備会議　 13:00-18:00 ○講演用スライドの準備状況を確認　○質疑を想定 ○本番に似た環境で、円滑に流れるか検証 ○他企業/法人を参考に、抜けている点がないか確認 ○各社様の準備状況確認 ○当日の役割分担・運営 　全般を説明 必要に応じ、 サポートする 1/20で気付いた点等 踏まえ修正・微調整 印刷用最終版を送信　[１/３１(金)〆] 参加者配布用 資料印刷 （モノクロ） 2月 講演用最終版を送信　[３/１６（日)〆] ３/１８(火) ＩＴ百撰フォーラム 1３:３0-17:30　 ＩＴ百撰の会　総会・懇親会 　18:00-19:30 　於 大阪国際会議場

7 2013年度「関西ＩＴ百撰フォーラム」準備について(2/2)
■講演の流れ(イメージ) 講演者様 百撰アドバイザー　(司会・進行) 合計 ５５分 導入(1～2分) ○司会脇で待機 ○講演者様のご紹介 講演 （45分程度） ○スライドを使って、準備したシナリオに沿い、 　　・自社の簡単な紹介 　　・自社の取組経緯・しくみ・利点等を説明 ○講演の進行に合わせて、スライドの画面遷移等、 　脇で機器を操作 　　　(企業/法人様希望の場合、随伴者様にお任せする) 質疑 （5分程度） ○質問への対応 ○質問受付(残り時間を見ながら) 終了(1～2分) ○退出 ○時間を見て質疑を切る ○講演者退出をお導きする ○アンケート記入のお願いをする ○次の講演開始時刻を連絡し終了 ■準備について <企業/法人様へ> 　○3/16(日)までに最終版のスライドファイルをご提出頂けるよう、計画的に準備をお進め頂きますようお願い致します。 　　（原則としてPowerPoint2000以上・・アニメーション機能使用可、企業/法人ご希望によりサウンド･動画挿入の場合は事務局へ事前相談） 　○当日、会場では、 　　・プロジェクタ・スクリーン・レーザポインタを当方で準備致します。 　　・上記プロジェクタとの接続テスト済のＰＣを当方で準備致します。 　　・インターネット環境が必要な場合お申し出ください。 　　・ビデオ記録等ご希望の際は各社様でご用意下さい。 <進行担当各位へ> 　○企業/法人様と充分に連携し、つつがなくご準備が進むよう、(昨年の経験も活かし、)サポート方遺漏なきようお願いします。 ■講演内容について <企業/法人様 & 進行担当> 　持ち時間(45分)を踏まえ、自社紹介・取組内容それぞれに割く時間を決め、時間通り進むか周到に検討下さい。 　概ね好評であった前回のフォーラムで唯一多かった不満の声　->「自社紹介が長すぎ、内容の説明が終わらないうちに時間切れになった」

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9 関西サイエンス・フォーラム「関西ＩＴ百撰フォーラム」委員会
フォーラム運営 　[講演企業/法人各社様] 　　　○ 13:00に大阪国際会議場１０Ｆ１０１０会議室に集合して下さい。 　　　○ 但し、PC持ち込み、インターネット、音声等をご使用の企業/法人様は、 　　　　　１２：0０に大阪国際会議場１０Ｆ１０１０会議室に集合して下さい。 　　　○ 予定を確認頂き、自社の講演時間に合わせスタンバイ下さい。 　 [アドバイザー各位] 　　　○ 12:00に大阪国際会議場１０Ｆ主催者控室へ全員集合して下さい。 但し、会場準備係りの方は、11:00に集合して下さい。 　　　　　　　・出欠確認・最終打合せ等を行います。 　　　　　　　・当資料を必ず持参下さい。 　　　　　　　・名札をご用意しておりますので、１枚をとり、ＮＰＯ名刺を入れ着用下さい。 　　　○ 各分担・時間帯については、この資料で必ず再確認下さい。 　　　○ 事務局控え室は、大阪国際会議場１０Ｆ主催者控室です。 　　　○ 緊急連絡先 　　　　　　　・星　川　・・・・ 関西サイエンス・フォーラム「関西ＩＴ百撰フォーラム」委員会 (NPO)ＩＴ百撰アドバイザー・クラブ

10 10Ｆ 表彰・講演の会場について(会議場ＨＰ[http://www.gco.co.jp/]も参照下さい) 講演企業/法人様 控室
講演企業/法人様　向け アドバイザー　向け 表彰・講演の会場について(会議場ＨＰ[ 講演企業/法人様 控室 10Ｆ フォーラム会場１ (Ａ0・Ｂ１・Ｂ２・Ｂ３) フォーラム会場２ (Ｃ１・Ｃ２・Ｃ３) フォーラム会場３ (Ｄ１・Ｄ２・Ｄ３)

11 講演企業/法人様　向け アドバイザー　向け 控室イメージについて(会議場ＨＰ[ 10階 　講演企業/法人様の、 　　○荷物・配布物の置き場所 　　○講演前後の休憩・社内打合せ 　等の場所として使用 講演企業/法人様控室(1010) Ｄ３ Ｂ３ Ｃ２ Ｄ１ Ｂ１ Ｃ３ Ｄ２ Ｂ２ Ｃ１ １０１０ (締切)

12 ２０１３年度 関西ＩＴ百撰フォーラム役割分担(案)
２０１３年度　関西ＩＴ百撰フォーラム役割分担(案) 全体統括：山岡理事長　　補佐：星川 ITC受付：本多 1010控室待機：太田(1)、浅井(2)、新井(3) 会場準備(11:30～12:30)：PCとプロジェクターの動作確認、照明明暗方法確認、1003会議室は、表彰式立ち位置テープ貼り他 １００３会議室：恩村、浅井、原田　１００４会議室：森末、上田　１００６会議室：所、今中 受付係： 守田、青山、丸岡 関西サイエンス・フォーラム　　　　　　　　　 Ａ統括：兼子様 Ａ進行：萩尾様、スタンバイ：山岡 Ｂ１受付係：－ Ｂ１進行：前田、スタンバイ：福田 Ｂ２受付係：島村 Ｂ２進行：恩村、スタンバイ：湯浅 Ｂ統括（Ｂ１、Ｂ２、Ｂ３）：熊谷 Ｂ３受付係：岡村 Ｂ３進行：丸岡、スタンバイ：稲田 Ｃ１受付係：惣谷 Ｃ１進行：森末、スタンバイ：上田 Ｃ統括（Ｃ１、Ｃ２、Ｃ３）：柳迫 Ｃ２受付係：増田 Ｃ２進行：福田、スタンバイ：山口 Ｃ３受付係：土屋 Ｃ３進行：渋谷、スタンバイ：原田 Ｄ1受付係：山口 Ｄ１進行：所、スタンバイ：今中 Ｄ統括（Ｄ１、Ｄ２、Ｄ３）：伊藤 Ｄ2受付係：所 Ｄ２進行：上田、スタンバイ：新井 Ｄ3受付係：山口 Ｄ３進行：湯浅、スタンバイ：岸川 会場後片付け(17:30～18:00)：１００３会議室：丸岡、稲田　１００４会議室：渋谷、原田　１００６会議室：、湯浅、岸川

13 「タスク分担一覧」上の各タスクについて アドバイザー 向け 企業/法人出迎(講演企業/法人出迎え) 資料配付（配布資料のある企業/法人のみ）
アドバイザー　向け 「タスク分担一覧」上の各タスクについて 企業/法人出迎(講演企業/法人出迎え) 資料配付（配布資料のある企業/法人のみ） ○来場時刻を事前に伺い、大阪国際会議場１階でお迎えして1０F１０１０控室へ一旦ご案内 　　する。 ○1０F１０１０控室に貴重品以外の荷物・配布物等を置いて頂く。 ○講演までの空いた時間で、進行につき講演者・随伴者(PC操作者)と最終打合せを行う。 ○各講演の15分前には会場へお連れし、(前の講演終了次第)講演準備に入れるよう 　スタンバイする。 ○所定時刻になったら、1０F１０１０控室に担当企業/法人持参資料(パンフ等)を取りに行き、 　(企業/法人側の随伴者様と協力して)会場へ持ってくる。 ○前の講演が終わり次第、企業/法人側と協力して会場に資料を配付していく。 　（空いた席に前の講演の資料が残っていたら回収する。） ○講演に入って、進行者による紹介が終わり、プレゼンが始まったら、部屋の 　奥半分の証明を暗くする。(スクリーンが見えやすいように・・・) 会場チェック(Ｂ１・Ｃ１・Ｄ１のみ,進行役) 受付準備 ○13:00より、担当企業/法人の講演会場にて、スライドが無事映ることを確認する。 ○所定の受付場所にスタンバイする。 講師案内 受付(詳細別送) ○所定時刻(講演15分前)になったら、1０Ｆ1010控室に講演企業/法人をお迎えに行く。 ○随伴者と協力して、荷物(自前PC)・配布物等を持ち、講演会場までご案内する。 ○スライドショーをスタンバイ(表紙ページを表示)し、進行に移る。 　（不都合があれば、プロジェクタや音声の接続を確認、修正する） ○受付を通る方が・・・ 　　=>「受付番号」提示をお願いし・・・ 　　　　==>｢受付番号｣を持っている場合、 　　　　　　　(1)受付にてチェックイン(申込一覧表の該当番号をチェック）　　　　 　　　　　　　(2)｢講演資料｣・｢来場者アンケート｣をお渡しする 　　　　==>｢受付番号｣を持っていない場合、 　　　　　　　(1)名刺をいただき、「当日申込受付票」にホッチキスで貼りつける　　　　　　　 　　　　　　　(2)名刺をお持ちでない場合は、 「当日申込受付票」に必要事項を記入頂く 　　　　　　　(3 )｢講演資料｣・｢来場者アンケート｣をお渡しする　　　　　 進行　->別紙参照(次ページ） 退出補助 ○講演が終了し参加者の出入りが始まったら、荷物を持って、１０Ｆ１０１０室までご案内する。 質疑対応 　各会場の受付統括 ○プレゼンが終わり質疑に入ったら、部屋全体を明るくする。 ○質疑の時間に入ったら、会場後ろにスタンバイする。 ○進行担当者or講演者が誰かをあてたら、ワイヤレスマイクを持って、あたった方 　のところへ持っていく。 ○該当者とのやりとりが終わったらマイクを回収する。(以後、同様に適宜サポート) ◎原則として、担当する各会場受付場所に終始待機（受付を補助的に兼務) ○担当会場の各担当者 　　(＝受付準備・資料配付・受付・講師案内・進行・退出補助)が、 　　所定時刻に持ち場にいるか確認。 ○万一不在の場合、本人の携帯に連絡を入れるか、周辺を探す。 　　　　　(ダメな場合、他の人に依頼して、臨機応変に穴を埋める) ○その他、突発的事項発生時には、 　１０F事務局で待機している星川,守田に随時連絡を入れる。 誘導 ○エレベータから降りた方が行先を探している様子があれば、 　「百撰フォーラムにお越しですか？」と声を掛け、希望の講演会場へご案内する。 回収(アンケート回収) 会場片付 ○各セッション毎に回収する。（アンケート用紙はセッション単位） ○エレベータに向かう方で帰る様子の方に声を掛け、アンケート提出をお願いし、受け取る。(未記入の場合は書いて頂く。) ○会場に忘れ物がもしあれば、会場名・大まかな場所を付箋に書いて貼り、回収。 ○受付に準備したもの、会場の配布資料残部を回収して1０F事務局に引き上げる。

14 講演の進行について（イメージ） 講演 案内 進行 退出 補助 概ねこんな感じですが、講演者様と 事前、或いは直前に打ち合わせて、
アドバイザー(進行担当)　向け 講演の進行について（イメージ） 講演 案内 講演前の 休憩時間 （○講演１０～１５分前になったら、1０Ｆ１０１０控室に講師を迎えに行く。） 進行 　講演(５５ 分間) 導入 (２分以内) ○皆様、本日は「関西ＩＴ百撰フォーラム」にお越し頂き、誠にありがとうございます。 ○私共「関西ＩＴ百撰フォーラム」委員会では、関西サイエンスフォーラムの事業としまして、 　関西の中小企業様におけるＩＴの活用普及を進める為、「関西ＩＴ百撰」を選出し、皆様に広くご紹介して参りました。 　今回で１３回目となります。 ○これから講演頂きますのは、201３年度百撰の最優秀（優秀）に選ばれた、株式会社●●、▲▲様です。 ○株式会社●●様では、・・・(取組内容の簡単な紹介)・・・といった事にＩＴを活用なさっておりま 　す。　それではこれより▲▲様より、そのお取組についてお話を頂きます。 ○▲▲様、宜しくお願い致します。 概ねこんな感じですが、講演者様と 事前、或いは直前に打ち合わせて、 柔軟かつ円滑に運営下さい。 (時間超過だけは気をつけて下さい) 講演本体 (４５分程度) （基本的に、講演企業/法人様にお任せする） （音量・映写の状況等を注視し、必要なサポートを行う。） 質疑 (５分程度) （質疑応答を設けるか否かは各企業/法人の希望にお任せしますので、講演者と事前に打ち合わせて下さい。） ○それでは、ただいまの内容に関しまして、ご質問のある方はどうぞ。 　　・適宜あてる。（進行のアドバイザーがあてるか、講演者があてるかも事前に打ち合わせておく） 　　・各会場には「質疑対応」のアドバイザーを置いているので、マイクを持っていくよう指示する。 締め括り ○それでは、以上をもちまして株式会社●●、▲▲様による「・・・(講演標題)・・・」を終了します。 　最後に▲▲様にもう一度、拍手をお願いします。 ○お配りしています講演資料にアンケート用紙が入っています。アンケート用紙はセッション毎になっています。 　今回の講演は、ＸＸですので、該当するアンケート用紙に記入いただき、出口のアンケート回収箱にお入れ下さい。 　アンケート記入に協力をお願い致します。 ○皆様ありがとうございました。 （○次の講演は●時●分より、各会場にて引続き行いますので、お申込の方は宜しくご着席願います。） 退出 補助 講演後の 休憩時間 （○荷物片付け等をお手伝いし、1０Ｆ１０１０控室へお連れする。） （○以後、講演企業/法人様には夕刻の懇親会まで自由にお過ごし頂く。）

15 2013年度「関西ＩＴ百撰フォーラム」表彰・講演の会場について
交通アクセス ●JR大阪環状線福島駅 　JR東西線新福島駅(2番出口) 　阪神福島駅 　地下鉄(中央線・千日前線)阿波座駅 　（中央線1号出口・千日前線9号出口) 　の各駅よりそれぞれ徒歩約10分 ●JR大阪駅 　駅前バスターミナルから、 　大阪市バス 　　(53系統　船津橋行)で約15分、 　「堂島大橋」バス停下車すぐ ●当会議場東隣の 　リーガロイヤルホテルと 　JR大阪駅桜橋口の高架下より、 　シャトルバス運行あり ●京阪電車中之島線中之島駅 　 ２番出口からすぐ 講演企業/法人様 控室 10Ｆ 会議室 フォーラム会場１ (Ａ・Ｂ１・Ｂ２・Ｂ３) フォーラム会場２ (Ｃ１・Ｃ２・Ｃ３) フォーラム会場３ (Ｄ１・Ｄ２・Ｄ３)