鹿行支部におけるITを利用した 会員間連絡網の活用とHPの作成

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1 鹿行支部におけるITを利用した 会員間連絡網の活用とHPの作成
特に厚生委員会と学術委員会に於ける活用方法 鹿行支部学術委員会1) 鹿行支部厚生委員会2) 鹿行支部情報ネットワーク委員会3) 大嵜哲也１）２），鈴木健也１）３），河原一茂１） 高柳龍司１）２），安藤和成１）２），高野秀勝３） 青柳博和３），田中晃伸１）３），宮本昭博１）

2 ＩＴ（ Information Technology ）
情報技術

3 鹿行支部の連絡方法の割合 総会員数　１０３名 ・ハガキ　 ２名 ・FAX 　　 　５０名 ・電子メール ５５名（内FAX兼用４名）

4 ハガキでの連絡 コストが掛る タイムラグが生ずる マンパワー（人的労力）が掛る 連絡方法として有効でない

5 ＦＡＸの連絡 配信完了 連絡が届かない事も 従来のピラミッド型 iFAXを活用した場合 ・・・タイムラグや印字不鮮明などの問題あり 会員
送信者 会員 会員 会員 会員 会員 会員 会員 会員 会員 会員 × × 会員 会員 iFAXを活用した場合 ・・一斉配信の為、上記の問題を解決 送信者 配信完了 iFAX 会員 会員 会員 会員 会員 会員 会員 会員

6 電子メールの連絡のメリット 経費削減 マンパワー（人的労力）の削減 双方向性のある連絡網 インターネットへのリンク

7 現時点で１２名がFAXで、他は電子メールで通信
通信費の削減 　鹿行デンタル（ゴルフ同好会）の場合 往復ハガキの場合 iFAXの場合 電子メールの場合 支部として年間の通信費の削減は １００円×３８名×６回＝２２，８００円 １件あたり２５円 ５０，０００円以上 通信費は０円 現時点で１２名がFAXで、他は電子メールで通信 同好会だけで年間２１，０００円の経費削減

8 マンパワーの削減 今まで、印刷、投函（送信）、返信待ちなどの掛った作業及び時間の削減 ×

9 電子メールの双方向性 一方通行の連絡 ＦＡＸ 相互性の連絡 電子メール

10 メーリングリスト メーリングリスト 投函箱 会議のようなリアルタイムな意見交換

11 インターネットへのリンク 電子メールはインターネットにリンク可能 一歩進んだ 活用方法 ホームページの開設

12 学術ＨＰ 患者さん用の口腔癌パンプレト 高次医療機関マップ

13 厚生部ＨＰ 出欠表 イベント報告 スケジュール表 委任状が必要なケースは往復ハガキ 返信率９５%以上

14 ＩＴ化による新たな問題点 セキュリティー 管理者 運営費 パスワードなどで対処するが流出して困るデータは公開しないのが第一である。
各委員会で説明会などを開き、管理者の人数を増やして対処する。 各委員会で作成、更新、管理をしているので、各 ＨＰで年間３，０００円のレンタルサーバー代のみの出費。

15 鹿行支部のＩＴ化の成功 会全体の協力が必要 会の活性化 ＩＴ化への理解と協力 会員間の関係がより親密に