新規配信先リスト登録 配信実行及び経過確認 配信状況確認 メルマガ関連（オプション）

Presentation on theme: "新規配信先リスト登録 配信実行及び経過確認 配信状況確認 メルマガ関連（オプション）"— Presentation transcript:

1 新規配信先リスト登録 配信実行及び経過確認 配信状況確認 メルマガ関連（オプション）
1.一斉メールの作成及び実行 一斉メールの作成作業及び実際の配信を行います。 2.データダウンロード 配信不能になったリストや全部のデータをCSV形式で ダウンロードします。 3.配信不能（返却）メールのチェック 一斉メール送信時、送り先に届かなかったメールをチェックします。 4.初期設定 返信メールアドレス・管理者メールアドレスの設定を行います。 新規配信先リスト登録 一斉メールを送る配信先リストをアップロードします。 配信実行及び経過確認 配信状況確認 配信記録・累計結果の確認ができます。 　1.各種設定 　申し込み項目設、定申し込み完了後のアドレス設定・変更を行います。　　 　2.申し込み画面のURL 　メールマガジン購読申込画面の確認ができます。 　3.配信キャンセル画面のURL 　配信解除申込画面の確認が出来ます。 　4.データのダウンロード 　配信先リストをCSV形式でダウンロードします。 メルマガ関連（オプション）

2 一斉メールを送る配信先リストをアップロードします。
新規配信先リスト登録 会員ID・メールアドレス・名前（姓）・名前（名）等の情報を入力した、一斉メール送信先のリストをＣＳＶファイル形式で作成しておきます。 ＊ＣＳＶファイル－ 　データの各項目をカンマ区切りで保存したテキストファイル ■データの並びは下記の通りです。必ずこの規則を守ってください。 ID（通し番号）,メールアドレス,姓,名,予備1,予備2 ID：数字型　メールアドレス：100バイトまで　姓：50バイトまで　名：50バイトまで 予備1：200バイトまで　予備2：200バイトまで ■データのサンプル ■応用 メールアドレスの列に と入力されると、配信されたメールの宛先は「山田太郎様」と表示されます。 一斉メールを送る配信先リストをアップロードします。 －データ選択－ 参照ボタンを押し、アップロードしたいＣＳＶファイルを選択した後 アップロードボタンを押します。 －データ書き換え－ データ書き換えボタンを押すと現在のデータから新しいデータへの更新作業を行います。この時点で、この作業の処理IDが発行されますので必ずメモしておいてください。 件数が多いと終了までにかなりの時間がかかります。 全作業が終了すると管理者へ「作業完了メール」が届きます。 ※ブラウザーによるタイムアウトを防ぐ為の処理です。

3 処理したいIDを選択し、以下の作業を行います。
配信実行及び経過確認 処理したいIDを選択し、以下の作業を行います。 １．一斉メールの作成及び実行 ２．データダウンロード ３．配信不能（返却）メールのチェック ４．初期設定 1.一斉メールの作成及び実行 一斉メールの作成作業及び実際の配信を行います。 確認画面が出てきますので、レコード数・配信予定数等を確認した後OKボタンを押してください。

4 件名、メール本文を入力します。 本文確認画面が表示されますので、確認後、送信ボタンを押すと 送信処理が開始されます。 件数が多いと終了までにかなりの時間がかかります。 全送信作業が終了すれば管理者へ「作業完了メール」が届きます。 ＊メール本文入力時、<name>と入力しますと、送信メールには送信先リストのお名前 　が表示されます。　例：<name>様におかれましては→河崎様におかれましては ＊宛先はBCC方式ではなく、送信先リストのお名前が表示されます。

5 2.データダウンロード 3.配信不能（返却）メールのチェック 配信不能になったリストや全部のデータをCSV形式でダウンロードします。
まず、ダウンロードするデータの確認（レコード数・配信数等）を してください。ダウンロードボタンを押すと処理が開始されます。 ・配信不能ダウンロード 配信後に配信不能で返却されたリストのみをダウンロードします。 ・全データダウンロード　 全ての配信先リストをダウンロードします。 注）通常は配信不能リスト及び配信停止リストのダウンロードを行ってください。全データダウンロードはすべてのデータをダウンロードしますので、非常に時間がかかります。　ダウンロード中は他の作業はできません。 3.配信不能（返却）メールのチェック 一斉メール送信時、送り先に届かなかったメールをチェックします。 配信を行ったものの、なんらかの理由でメールをお届けできずに返却されたメールを自動的にチェックし、データベースに配信不能チェックをつけます。 確認画面でデータ（処理ID・配信件数等）を確認した後、 処理開始ボタンを押すと作業を開始します。 件数が多いと終了までにかなりの時間がかかります。 全作業が終了すれば管理者へ「作業完了メール」が届きます。 チェックが完了すれば、最新の状況は「データダウンロード」 メニューから行えます。

6 4.初期設定 配信状況確認 配信記録・累計結果の確認ができます。 返信メールアドレス・管理者メールアドレスの設定を行います。
－返信メールアドレス設定－ 返信メールアドレス（メールを送る際に送信者として表示されるアドレス）を設定します。 必要な情報（返信メールアドレス・返信POPサーバー・返信POPログインID・返信POPログインパスワード）を入力し、確認画面で情報内容を確認した後、設定ボタンを押すと設定完了です。 －管理者メールアドレス設定－ データ更新、配信不能メールチェック等、時間を要する作業の際には作業完了後、「作業完了メール」が届きます。そのメールをお届けするアドレスを設定します。 入力フォームに作業完了メールを届けたいアドレスを入力し、設定ボタンを押します。 配信状況確認 配信記録・累計結果の確認ができます。 過去に配信した一斉メールの記録（処理ID・配信日・配信数等）、その月の累計結果が表示されます。 配信日から2ヶ月以上経過したものは自動的に削除され、表示されません。

7 メールマガジンの申し込みページをリンクするだけで簡単に作成できるオプションです。
メルマガ関連（オプション） メールマガジンの申し込みページをリンクするだけで簡単に作成できるオプションです。 1.各種設定 申し込み項目設定、申し込み完了後のアドレス設定・変更を行います。 －申し込み項目設定－ メルマガ申し込みの際の各入力項目（名前・メールアドレス ・生年月日等）を必修・任意・不必要のいずれかに設定することができます。 各項目にチェックを入れ、設定ボタンを押してください。 －申し込み完了後のアドレス設定－ メルマガ申し込み登録完了後の表示画面を設定できます。 表示したいアドレスを入力し、設定ボタンを押してください。

8 メールマガジン配信先リストをCSV形式でダウンロードします。
2.申し込み画面のURL プレビューボタンを押すと メールマガジン購読申込画面が確認できます。 3.配信キャンセル画面のURL プレビューボタンを押すと メールマガジン配信解除申込画面が確認できます。 　4.データのダウンロード 　メールマガジン配信先リストをCSV形式でダウンロードします。 　データ（レコード数）を確認し、ダウンロードボタンを押してください。