会議を有意義に <名前> さん、ありがとうございます。

Presentation on theme: "会議を有意義に <名前> さん、ありがとうございます。"— Presentation transcript:

1 会議を有意義に <名前> さん、ありがとうございます。
皆さん、おはようございます/こんにちは/こんばんは。私は、<Microsoft における役職>の<名前>といいます。この会社に勤めてから<勤続年数>年になりますが、主に<現在の役職に関する簡単な説明>に力を入れてきました。本日は、当社の (Office 365 ファミリの) 最新の共同作業シナリオの 1 つをご紹介いたします。「最新の共同作業シナリオ」とは、皆さんに興味を持っていただけるよう、Office 365 スイートでの体験をご説明するものです。 今日、皆さんにご紹介したい体験は、「会議を有意義に」です。 このシナリオを進めるにつれて、2 つの点にお気付きになることでしょう。1 つは、Skype for Business にフォーカスが置かれていることです。もう 1 つは、Skype for Business で作業を始めたにもかかわらず、Office 365 ファミリの他の製品に (緊密な統合により) すばやく切り替えができることです。 これらはすべて、従業員の生産性を向上させることを目的としています。

2 優れたチームの核 となるのは、優れた コミュニケーション です。
核となるもの 優れたチームの核となるのは、優れたコミュニケーションです。頻繁かつオープンにコミュニケーションを取るチームの方が、良いチームと言えます。良いチームは効率が高く、迅速に応答し、有意義な計画を立て、効果的に協力し合います。顧客の声に耳を傾け、市場の動向に目を向けます。チーム内で情報を共有します。オープンに意見を交換します。一人一人が優れたコミュニケーターであることによって、優れたチームが生まれます。

3 チームのコミュニケーションを向上するには
チームのコミュニケーションをどうすれば向上できるでしょうか。

4 Skype for Business が Office 365 に追加された ことで、さらに多くのこ とが可能になりました。
8/9/2018 3:05 AM Microsoft は、これまで も会議の生産性を向上さ せるツールを提供してき ました。それらのツール には、毎日の業務の一部 としてなじみのある統合 されたアセットも含まれ ています。 Skype for Business が Office 365 に追加された ことで、さらに多くのこ とが可能になりました。 実際、Skype for Business は、Office 365 の基盤となるアプリケーションです。他のすべてのワークロードを 1 つにつなぎ合わせるこのアプリケーションにより、ユーザーは、コミュニケーション (電話の発信および着信)、共有 (会議への参加および出席)、そして作成 (ドキュメントの共有および各種共同作業シナリオ) を行うことができます。 これらはすべて、統一された、使いやすくてなじみのある単一アプリケーションである、Skype for Business を通してユーザーに提供されます。 © 2015 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft は、このプレゼンテーションの情報に関して、明示か、暗黙か、または法令に定められているかを問わず、一切保証をいたしません。

5 コミュニケーションを改善して作業をこなすことが可能に
Skype for Business インスタント メッセージング、オーディオ、ビデオ、Web 会議により、チームがどこにいても、あなたとチームをオンラインでつなぎ、オンライン会議での共同作業をより効率的なものにします。 Office 365 の Skype for Business には、共同作業の効率を高めるのに役立つツールが用意されています。 Skype for Business では、さまざまなデバイスからのインスタント メッセージング、オーディオ、ビデオ、Web 会議が可能であるため、チームメイトがどこにいても、リアルタイムであなたとチームメイトをオンラインでつなぎ、オンライン会議での共同作業をより効率的なものにします。 チームを支援 コミュニケーションを改善し、意思決定と行動、必要な作業を行いやすくします。 チームを支援 コミュニケーションを改善して作業をこなすことが可能に

6 会議を有意義に 効果的な会議の実施を可能にする 完全な会議ソリューション お好みの方法でやり取りする
1 つのプラットフォームで、あらゆる種類の会議とあらゆる種類のデバイスをカバーできます。この ため、有意義でインタラクティブな会議を行う ことができます。 お好みの方法でやり取りする 自分好みにカスタマイズしたり、参加者に合わせて柔軟に変更したりできるため、有意義で効果的な方法で会議を実施したり、連絡先と連絡を取ったりすることができます。 「会議を有意義に」シナリオを詳しく見てみましょう。注目すべき 2 つの重要な点があります。 第一に、Skype for Business は完全な会議ソリューションです。この 1 つのプラットフォームだけで、あらゆる種類の会議とあらゆる種類のデバイスをカバーできます。豊富な機能を備えたプラットフォームで、チームは世界のどこにいても仕事に集中することができます。 第二に、Skype for Business では、お好みの方法でやり取りできます。Skype for Business は、会議を実施したり、連絡先と連絡を取ったりする際に、自分好みにカスタマイズしたり、参加者に合わせて柔軟に変更したりできます。

7 Windows、Android、iOS などのデバイスで Skype for Business のモバイル アプリを使って、どこからでもチームとつながることができます。 どの電話からでも、PSTN 会議のダイヤルインおよびダイヤルアウトを使用して Skype 会議に参加できます。 デスクトップを共有したり、会議を録音したり、OneNote を使って議事録を取り、その場にいなくても、全員が一堂に会しているかのように作業できます。 完全な 会議ソリューション 完全な会議ソリューションである Skype for Business で、つながったり共同作業を行ったりすることができます。 Windows、Android、iOS などのデバイスで Skype for Business のモバイル アプリを使ってほぼどこからでもチームとつながることができます。 また、どの電話からでも PSTN 会議のダイヤルインまたはダイヤルアウトを行うことができます。この機能では、ローカルのダイヤルインの電話番号を使用して任意のデバイスから Skype 会議に参加したり、電話番号でダイヤルアウトを行って参加者を会議に参加させることができます。 Skype for Business では、画面を共有したり、会議を録音したり、OneNote を使って議事録を取り、その場にいなくても、全員が一堂に会しているかのように作業できます。

8 どこからでも会議に参加する (デスクトップ、モバイル、 Web アプリ、PSTN 電話など)
どこからでも共同作業 どこからでも会議に参加する (デスクトップ、モバイル、 Web アプリ、PSTN 電話など) 1 会話に他の人を招待する 2 出先に電話を転送する 3 Skype for Business には、どこからでも、いつでも連絡先とつながるための多くの方法が用意されています。 インターネットにアクセスしている限り、どこからでも Skype for Business 会議に参加することができます。最適な方法は、インストールした Skype for Business クライアントを使用することです。 外出中の場合、Skype for Business アプリを使用して電話やタブレット (Android スマートフォンや Apple iPad など) からタップ 1 回で会議に参加できます。さらに、音声とビデオだけでなく、すべての共有コンテンツが使用可能です。 別の方法として、会議に電話で参加することもできます。 Skype for Business を利用して、または (PSTN を利用した) 会議のダイヤルアウト機能を使用して、会議に他の人を招待します。さらに、参加者の追加や削除、参加者のミュート、チャットやビデオのブロック、発表できる人の管理など、会議中に参加者が実行できる操作を選択することもできます。 会話を続けたいのに、突然呼び出されて席を外さなければならない場合、電話をモバイル デバイスに簡単かつシームレスに転送することができます。

9 同僚とつながる 会議に他の人を招待する 音声とビデオでやり取りする
ビデオを追加したり、会話を他の参加者に広げたりすることで、同僚とつながることができます。 会議を充実させることができるように、クリック 1 回で電話会議をビデオ通話に切り替え、対面で会話できるようにすることができます。ビデオ通話があれば、たとえ別の国にいても距離が縮まって、じかに会話することができます。必要なのは、カメラと、コンピューターに搭載されているスピーカーとマイク (またはヘッドセット) だけです。 Skype for Business で、または (PSTN を利用した) 会議のダイヤルアウト機能により、会議に他の人を招待します。 さらに、参加者の追加や削除、参加者のミュート、チャットやビデオのブロック、発表できる人の管理など、会議中に参加者が実行できる操作を選択することもできます。 5 音声とビデオでやり取りする 4 会議に他の人を招待する

10 共有している PowerPoint プレゼンテーションを提供して コメントを付ける
より生産的なオンライン会議を開く Skype for Business を使用すると、ツールを使用して意見を収集し、意思決定を行い、作業を速やかに終えることで、チームのメンバーが参加し、関わっている状態を維持することができます。 発表者は、Skype for Business 会議の中で、他の参加者に自分のデスクトップ全体、または選択したプログラムだけを見せることができます。リアルタイムの作業内容をすべて表示するために、複数のプログラムを切り替えることができます。画面全体を共有することも、プログラムを 1 つだけ共有することも可能です。 PowerPoint プレゼンテーションをアップロードして、会議中にスライドへのコメントをリアルタイムに付けることができます。また、だれかに代理でプレゼンテーションしてもらうこともできます。さらに、会議中または会議後に参照してもらう PowerPoint スライドを、すべての出席者がダウンロードできるようにすることが可能です。 会議の終了後には、メモを共有したり、会議の録音を共有したり、参加者とフォローアップ会議のスケジュールを設定します。 デスクトップと アプリの共有を使用する 6 共有している PowerPoint プレゼンテーションを提供して コメントを付ける 7 OneNote でノートの作成を開始する 8

11 プロフェッショナルで 機能が豊富なプレゼン テーション
Skype for Business 8/9/2018 3:05 AM プロフェッショナルで 機能が豊富なプレゼン テーション すばやくアクセスして共有できるよ うに、招待メールに会議コンテンツ を添付したり、共有メモをアップ ロード/追加したりできます。 他の人と共同でドキュメントを作成 したり、デスクトップ/アプリケー ションを共有したりできます。 共有メモを追加し、会議のメモ、コ ンテンツ、記録に全員がアクセスで きるようにすることができます。 PowerPoint スライド セットを提供し、 参加者が自分でスライドを進めて、 プレゼンテーションにコメントを付 けられるようにすることができます。 Skype for Business を使用すると、1 つのプラットフォームだけで、あらゆる種類の会議とあらゆる種類のデバイスをカバーできるため、お好みの方法でやり取りすることができます。 © 2016 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft は、このプレゼンテーションの情報に関して、明示か、暗黙か、または法令に定められているかを問わず、一切保証をいたしません。

12 席を離れることなく、他の人の意見を聞くことができます。仕事をしながら、インスタント メッセージング (IM)、画面共有、通話、ビデオ チャットを行うことができます。 簡単に他のメンバーを会話に参加させ、デスクトップを共有できるので、リアルタイムで意思決定できます。 お好みの方法で やり取りする Skype for Business では、お好みの方法でやり取りできます。Skype for Business は Office アプリに組み込まれているため、Word 文書や Outlook のメールから直接チームと共同作業を行うことができます。また、Skype for Business は、デスクトップ コンピューターでもモバイル デバイスでも動作するため、相手がオフィスにいるか出先にいるかにかかわらず、すべての連絡先と連絡を取ることができます。 席を離れることなく、他の人の意見をすぐに聞くことができます。同僚に連絡してアドバイスを求める必要がある場合、IM を使用したり、画面を共有したり、通話をしたり、ビデオ チャットをしたりすることで、プロジェクトについて話し合うことができます。 作業中は、簡単に他のメンバーを会話に巻き込み、デスクトップを共有できるので、リアルタイムで意思決定ができます。

13 連絡先とつながる 連絡先リストまたはメールから相手を探す 連絡先と IM を行う
Skype for Business では、デスクトップから連絡先とつながることができます。実際、Skype for Business は Office アプリ内に組み込まれているため、Word 文書や Outlook からチームと連絡を取ることができます。 Skype for Business を使用すれば、ユーザーを簡単に見つけて、1 対 1 またはグループでリアルタイム チャットが可社内のユーザーだけでなく、2 種類の外部の連絡先、つまり他の企業や組織の Skype for Business ユーザー、Skype ユーザーも追加できます。Skype ディレクトリでユーザーを検索し、連絡先リストに追加します。または、受信トレイ、サイト、Office アプリに表示される連絡先カードを通じてつながることもできます。 Outlook で、連絡を取りたいと思っている相手から送られてきたメールをクリックします。その相手の名前の横にあるプレゼンス インジケーターを確認することができます。インジケーターが緑色の相手は連絡可能です。 クリック 1 回で IM の会話を開始できます。メールよりも形式張らず、電話よりも速くコミュニケーションを取ることができます。速さの面でも使いやすさの面でも、Skype for Business IM は圧倒的に優れています。相手の写真の上にカーソルを置いて、Skype for Business クイック メニューを表示します。クイック メニューから、IM、音声またはビデオ通話を開始したり、メールを送信したりできます。 連絡先リストまたはメールから相手を探す 1 2 連絡先と IM を行う

14 会議のスケジュールを設定して Outlook でフォローアップする
会話を広げる IM での会話に音声や ビデオを追加する 1 共有し、共同作業し、発表する 2 会議のスケジュールを設定して Outlook でフォローアップする 3 簡単に自然な会話を広げて、他の人々を取り込み、ファイルを共有することもできます。 IM を会議に変換することによって、IM での会話をさらに進化させます。音声やビデオを追加します。Skype for Business のメイン ウィンドウから IM ウィンドウの下部に連絡先をドラッグして、会話に追加します。 Skype のウィンドウでモニターの上にポインターを合わせ、デスクトップまたはプログラムを表示します。添付ファイルを追加したり、参加者による投票を行って、ドキュメントで作業をしながらチームの意見を聞きます。 フォローアップ ミーティングのスケジュールを設定して、会話を継続することができます。

15 Office 365 と Skype for Business
動的な共有と共同作業を実現することで、会議の効率を高めて 作業を進めることが可能に。 Skype for Business には、事実上どこからでも会議を効率的に実施することができる、統合された一貫性のあるツールが用意されています。その結果、共同作業を通じてチームの生産性を向上することができます。

16 リソース お問い合わせ: Office 365 のための Microsoft FastTrack
完全な会議ソリューション お好みの方法でやり取りする リソース Skype for Business 導入の効果を最大限に高める ビジネス向け Office 365 のサポートへのお問い合わせ: クイック スタート ガイドのダウンロード (4 ページ、フルカラー、Skype for Business の使用ガイド): Office 365 オンボーディングのリソース: Office 365 の展開および導入に必要なリソースの FastTrack のブックマーク: 成功プランの作成: 導入ガイドの確認: チームで共有するリソースのダウンロードとカスタマイズ: Skype for Business の詳しい情報を見る Office のブログをフォローする