写真管理及びレポート作成システム 「物件の写真」 のご紹介

Presentation on theme: "写真管理及びレポート作成システム 「物件の写真」 のご紹介"— Presentation transcript:

1 写真管理及びレポート作成システム 「物件の写真」 のご紹介
写真管理及びレポート作成システム 　「物件の写真」　のご紹介 検索 物件の写真 　　　　2017年10月19日 Ver.7.0 Copyright(C) 2017 FDS&ASC Co.Ltd. All Rights Reserved

2 [サポートセンター受付時間及びメールアドレス]
会社概要及び、運用体制について　 【制作】 会社名 ： 有限会社エフ・ディ・エス 【サポートセンター/請求処理】 会社名　　： 株式会社エーエスシー 所在地　　： 東京都中央区銀座 共同ビル2階　 代表者　　： 代表取締役　有瀧 敬之 設立　 ： 平成13年12月21日 資本金　　： 1,500万円 事業内容 ： ウェブサイト・アプリの制作・運営 サービス ： ペット相談物件専門サイト「ペットホームウェブ」 　　　　　 　 　　　　　　　　楽器相談物件専門サイト「カナデルーム」 　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　※両方エーエスシーと共同開発 URL　　　 ： 主要取引先： アットホーム株式会社・ 　　　　　　 アットホームホールディングス株式会社 所在地　　： 東京都大田区西六郷 F 代表者　　： 代表取締役　湊 芳之 設立　　　： 昭和61年8月12日 資本金　　： 2,000万円 事業内容　： 不動産情報処理 　　　　　　　　不動産関連システム開発、保守、運用 URL　　　 ： 主要取引先： アットホーム株式会社  [サポートセンター受付時間及びメールアドレス] 10:00-17:00（土・日・祝日除く） TEL: Copyright(C) 2017 FDS&ASC Co.Ltd. All Rights Reserved 1

3 「物件の写真」 とは？ https://bukken-photo.jp/
「物件の写真」 とは？　　　 ●賃貸物件管理用の写真をスマホやタブレットで簡易的に撮影、蓄積。 　 簡単に建物巡回報告書のレポート作成が可能なシステムです。 過去撮影した写真が一元管理できていない 管理部門・営業部門等で、写真の共有が図れていない 写真添付の報告書等の作成に時間がかかる デジカメで撮影後、会社での処理に時間がかかる オーナーへの報告書提出に時間が掛かる。 ★写真撮影、報告書作成効率化 　　・簡単なインターフェースのため、直観的な操作が可能です。 　　・デジカメを用意する必要が無く、手持ちのスマホやタブレットで対応できます。 　　・デジカメを使用した場合でもPC上で簡単に写真を登録することが出来ます。 　　・PCまたはタブレットで建物巡回点検報告書の作成が容易になります。 ★写真ファイルの管理 　　・クラウド型サービスのため、部門間での写真データの共有が図れます。 　　・写真登録時に物件名、カテゴリー、写真登録日などを登録するため、写真が探しやすくなります。 　　・長期間写真を蓄積することでオーナー様への修繕提案に繋げることが出来ます。 ★物件情報の管理 　　・物件情報のCSVインポートが可能です。お使いの物件管理システムから抽出した情報を取り込むことが出来ます。 ★オーナー情報の管理 　　・オーナー情報もCSVインポートが可能です。オーナー情報を登録することで、オーナー様へ郵送せずとも 　　　WEB（オーナー専用ページ）で建物巡回点検報告書の提供が可能です。 2 Copyright(C) 2017 FDS&ASC Co.Ltd. All Rights Reserved

4 利用イメージ図 構成される３つのシステム スマートフォン用WEBシステム PC用WEBシステム タブレット用WEBシステム 3
利用イメージ図　構成される３つのシステム スマートフォン用WEBシステム PC用WEBシステム 写真が探しやすい！ オーナーアピールで管理戸数UP！ 画像ダウンロード 建物巡回点検報告書 タブレット用WEBシステム 3 Copyright(C) 2017 FDS&ASC Co.Ltd. All Rights Reserved

5 PC・タブレット版 機能一覧 タブレット使用時は 各項目の入力の際に、 音声入力をお勧めしています。 4 PC タブレット
ログイン画面 新規登録 アカウント作成 物件の追加 物件管理 物件の一括追加 TOP画面 写真を撮る 写真追加 物件編集 アルバムから選択 物件削除 写真編集 印刷 写真ダウンロード （物件写真一括） 削除 写真ダウンロード 写真管理 ダウンロード 写真管理 写真削除 加工 レポート管理 レポート追加 （レポート作成） PDFダウンロード オーナー追加 編集 印刷 オーナー管理 オーナー編集 削除 削除 オーナー削除 = PC専用機能 設定 会社設定 編集 編集 ユーザー設定 退会 退会 点検周期マスタ 編集 タブレット使用時は 各項目の入力の際に、 音声入力をお勧めしています。 権限 編集・追加・削除 写真リサイズマスタ ON・OFF マスター設定 物件ラベルマスタ 編集・追加・削除 カテゴリセット追加・削除 カテゴリ設定 カテゴリフォルダON・OFF 編集・追加・削除 4 Copyright(C) 2017 FDS&ASC Co.Ltd. All Rights Reserved

6 スマートフォン版 機能一覧 スマートフォン使用時も 各項目の入力の際に、 音声入力をお勧めしています。 5
スマートフォン版　機能一覧 スマホ用 ログイン画面 新規登録 アカウント作成 写真を見る カテゴリ選択 カメラマーク 写真を撮る 物件一覧 物件を追加 アルバムから選択 物件を編集 物件を編集 登録済写真 写真を編集 地図情報を 取得 物件を削除 写真を削除 アカウント 変更 スマートフォン使用時も 各項目の入力の際に、 音声入力をお勧めしています。 ログアウト 5 Copyright(C) 2017 FDS&ASC Co.Ltd. All Rights Reserved

7 メインメニューよりも詳細な機能に遷移することが可能です。
ＰＣサイト　ＴＯＰ画面 利用状況 メインメニュー 1.ホーム 2.物件管理 3.写真管理 4.レポート管理 5.オーナー管理 6.設定 会社位置をMap上のピンで表示 物件位置をMap上のピンで表示 機能一覧 メインメニューよりも詳細な機能に遷移することが可能です。 6 Copyright(C) 2017 FDS&ASC Co.Ltd. All Rights Reserved

8 地図のマーカーを持ち上げてプロットすることでの住所逆引きも可能です。
機能一覧　　PCで物件を登録する １物件ずつ情報を登録、 修正する画面です。 住所入力で物件位置を自動表示 地図のマーカーを持ち上げてプロットすることでの住所逆引きも可能です。 7 Copyright(C) 2017 FDS&ASC Co.Ltd. All Rights Reserved

9 機能一覧 PCで物件情報を一括登録する 8 物件情報、オーナー情報を CSVのインポート機能を使って 一括登録できます。 サンプルCSV
Copyright(C) 2017 FDS&ASC Co.Ltd. All Rights Reserved

10 機能一覧 PCで物件を管理・検索する 9 【用途に応じた並び替え方法】 ・新着順 ・古い順 ・更新順 ・点検日新しい順 ・点検日古い順
・現在地から近い順 前回点検日からの経過日を 表示。 指定期日経過物件を色で 判別することが可能です。 【用途に応じた検索方法】 ・フリーワード検索 ・物件名検索 ・物件ラベル検索 ・物件登録日検索 ・作成者検索 ・オーナー検索 外観カテゴリに登録されている写真が表示されます。 9 Copyright(C) 2017 FDS&ASC Co.Ltd. All Rights Reserved

11 機能一覧 スマホで写真を撮影する オペレーションは非常に簡単です。 用意されたカテゴリーに沿ってスタンプラリーのように写真を撮影できます。
機能一覧　スマホで写真を撮影する ①対象物件の 「写真を見る」を選択 ②カテゴリーを選択 ③カメラを起動 ④撮影、アップロード ⑤アップロード完了 オペレーションは非常に簡単です。 用意されたカテゴリーに沿ってスタンプラリーのように写真を撮影できます。 アップロードが完了すると、現場と事務所と写真を即共有出来ます。 またGoogleマップで物件位置が確認でき移動がスムーズ！ 撮影した写真の 画像編集が 可能となりました Ver.7.0新機能 10 Copyright(C) 2017 FDS&ASC Co.Ltd. All Rights Reserved

12 画像アップロード時にリサイズ（縮小）することによりデータ容量を
機能一覧　　PCで写真を追加する 同じ物件であれば ドラッグ＆ドロップで写真を一度に 複数枚登録することも可能です。 画像アップロード時にリサイズ（縮小）することによりデータ容量を 節約できます。 (設定メニューでON/OFFが可能) 11 Copyright(C) 2017 FDS&ASC Co.Ltd. All Rights Reserved

13 機能一覧 PCで写真を管理・検索する 12 【用途に応じた検索方法】 ・フリーワード検索 ・物件名検索 ・写真登録日検索 ・作成者検索
・カテゴリ検索 写真のカテゴリが未登録の場合も、仕分けパネルで簡単にカテゴリをセットすることも可能です。 （カテゴリ内容はカスタマイズ可能） 複数の写真を選択し、仕分けパネルにドラッグすると同時にカテゴリを変更することが可能です。 Copyright(C) 2017 FDS&ASC Co.Ltd. All Rights Reserved 12

14 機能一覧 タブレットで写真撮影、レポートを作成する
①物件を選択しレポート作成開始 ②レポート画面（点検日や担当者は自動セット） ③写真を撮影する ④写真のアップロード完了 ⑤点検結果を選択し コメントはマイクボタンで音声入力 ⑥レポートを保存 事務所に戻ることなく、現場で建物巡回報告書作成が完結できます！ 13 Copyright(C) 2017 FDS&ASC Co.Ltd. All Rights Reserved

15 機能一覧 写真画像を編集する 撮影し保存された写真の画像編集が行えます。（Ver.7.0新機能） ---編集項目は6項目---
※スマホでは、【効果】・【明るさ】・【回転】の3項目 ※タブレットでは、リサイズはありません。 ■回転・左右反転 写真管理より、個別写真を 選択していただき、写真加工が 行なえます。 ■リサイズ（サイズ調整） ■切り抜き ■効果 ■明るさ調整 ■色調整 14 Copyright(C) 2017 FDS&ASC Co.Ltd. All Rights Reserved

16 機能一覧 レポートを追加・レポートを管理・検索する
機能一覧　レポートを追加・レポートを管理・検索する　　 どの物件のレポートを作成するか選択します。 テキスト入力もでき、自動で検索がかかります。 最新写真が登録されていますと、 レポート作成時に自動取込みが可能です。 レポートのPDFダウンロードが可能です。 個別or選択一括 点検結果に問題がある場合 一覧で確認できます。 【用途に応じた検索方法】 ・フリーワード検索 ・物件名検索 ・レポート作成日検索 ・作成者検索 ・オーナー検索 ・点検結果検索 六郷マンション Copyright(C) 2017 FDS&ASC Co.Ltd. All Rights Reserved 15

17 写真でより分かりやすく表現することが可能です。
建物巡回点検報告書作成・編集画面 報告書タイトルは 自由に変更可能です。 No自動採番。 自由に変更することも可能です。 before・afterを 写真でより分かりやすく表現することが可能です。 前回点検結果の 呼び出しが可能です。 今回点検結果の 一括指定可能です。 Copyright(C) 2017 FDS&ASC Co.Ltd. All Rights Reserved 16

18 建物巡回点検報告書 プレビュー画面① 印刷したレポートを三つ折りに して窓付き封筒でそのまま 郵送できます！ 17 建物巡回点検報告書
のデザインを 4タイプから変更可能です。 会社設定で登録した 会社ロゴ画像が反映されます。 印刷したレポートを三つ折りに して窓付き封筒でそのまま 郵送できます！ Copyright(C) 2017 FDS&ASC Co.Ltd. All Rights Reserved 17

19 建物巡回点検報告書 プレビュー画面② 18 各カテゴリ毎の写真がレポート出力されます。 同じカテゴリで複数の写真を表示させることも
可能です。コメントはレポート作成時に入力した 特記事項・コメントが表示されます。 before・after写真で より分かりやすく オーナー様に報告。 Copyright(C) 2017 FDS&ASC Co.Ltd. All Rights Reserved 18

20 機能一覧 オーナーを登録する 19 オーナー情報を登録する事で物件管理画面、レポート画面でオーナーの検索が可能。
機能一覧　　オーナーを登録する オーナー情報を登録する事で物件管理画面、レポート画面でオーナーの検索が可能。 建物巡回点検報告書にもオーナー情報を表示。 オーナーのログイン権限を 設定することで オーナーが専用ページで レポートを参照する事が可能。 19 Copyright(C) 2017 FDS&ASC Co.Ltd. All Rights Reserved

21 機能一覧 オーナー情報管理・検索する 20 【用途に応じた並び替え方法】 ・新着順 ・古い順 オーナーがオーナー専用ページに
機能一覧　オーナー情報管理・検索する 【用途に応じた並び替え方法】 ・新着順 ・古い順 オーナーがオーナー専用ページに ログインしたのがわかるので 閲覧されたのか把握することが可能です。 【用途に応じた検索方法】 ・フリーワード検索 ・オーナー検索 ・作成者検索 Copyright(C) 2017 FDS&ASC Co.Ltd. All Rights Reserved 20

22 機能一覧 オーナーレポート参照画面 21 【用途に応じた並び替え方法】 ・新着順 ・古い順 【用途に応じた検索方法】 ・フリーワード検索
機能一覧　オーナーレポート参照画面 【用途に応じた並び替え方法】 ・新着順 ・古い順 【用途に応じた検索方法】 ・フリーワード検索 ・物件検索 ・点検日検索 オーナー専用画面でオーナーが 最新レポートの参照、印刷することが可能です。 過去のレポートも削除しない限り閲覧することが可能です。 Copyright(C) 2017 FDS&ASC Co.Ltd. All Rights Reserved 21

23 機能一覧 マスター設定（カテゴリセット・カテゴリフォルダ）
機能一覧　マスター設定（カテゴリセット・カテゴリフォルダ） カテゴリフォルダ カテゴリセット カテゴリ名を自由に変更することが可能です。 また表示・非表示も変更することが可能です。 物件種目に合わせたり、使用用途に合わせて写真のカテゴリを組み合わせたセットを 複数作成することが可能です。 仕分けパネルなど、変更した カテゴリが表示されます。 設定したセットでレポートを作成したり、検索したりすることが可能です。 Copyright(C) 2017 FDS&ASC Co.Ltd. All Rights Reserved 22

24 機能一覧 マスター設定 （点検結果マスター）
機能一覧　マスター設定　（点検結果マスター） 点検結果を実業務にあった文言に変更可能です。 レポートに変更した文言が反映されます。 Copyright(C) 2017 FDS&ASC Co.Ltd. All Rights Reserved 23

25 WEBシステムのヘッダーやレポートにも反映されます。
機能一覧　会社設定 ユーザーの追加が可能 （管理者のみ）。 追加出来るユーザー数は 無制限です。 会社ロゴを登録すると、 WEBシステムのヘッダーやレポートにも反映されます。 用途毎に作業権限を設定可能。 権限設定でオーナー情報も保護します。 Copyright(C) 2017 FDS&ASC Co.Ltd. All Rights Reserved 24

26 機能一覧 マスター設定 （点検周期マスター、写真リサイズマスター）
機能一覧　マスター設定　（点検周期マスター、写真リサイズマスター） 点検周期を経過した物件を 物件管理画面で色つきで確認できます。 追加写真の長辺を １０００ピクセルにリサイズします。 リサイズする事で保存容量が削減されます。 例：２０MB ⇒ １６MB　約２０％圧縮可能 使用容量を削減し、写真保存枚数を増やすことが可能です。 Copyright(C) 2017 FDS&ASC Co.Ltd. All Rights Reserved 25

27 機能一覧 マスター設定 （物件ラベルマスター）
機能一覧　マスター設定　（物件ラベルマスター） 物件の種目や、物件を担当者ごとに 分けるためのラベル付けなど、 用途は自由です。 ホーム画面地図上のマーカーを 任意の色と名前でラベル分け することが可能です。 Copyright(C) 2017 FDS&ASC Co.Ltd. All Rights Reserved 26

28 「物件の写真」 料金表 https://bukken-photo.jp/regist.php
「物件の写真」 料金表　　 プラン (容量) 5GB （写真約1万枚） 10GB （写真約2万枚） 20GB （写真約4万枚） 20GB以上 ユーザー数 無制限 月額料金 （税別） ￥5,000 ￥8,000 ￥10,000 お気軽にお問い合わせください。 2ヶ月間利用できる無料のお試しプランをご用意しています。 無料お試しプランで「物件の写真」の利便性をご確認いただき、導入をご検討ください。 ①本サービスのご利用を希望される方が本店、支店、営業所等複数の営業所を有する場合、営業所単位でのお申し込みをお願い致します。 ②有料サービスのご利用は契約締結日より6カ月以内のご解約は致しかねます。その後のご契約は自動更新となり、ご解約希望の際は1カ月以上前にお申出をお願い致します。 カスタマイズ（オリジナルのレポートひな形の作成や自社システムとのデータ連携など）をご希望のお客様は、専用サーバの用意が必要となるため別料金となります。 またカスタマイズは要件に応じて初期開発費のお見積りをさせて頂きます。 27 Copyright(C) 2017 FDS&ASC Co.Ltd. All Rights Reserved