- サービス資料 - Ver. 3.4 株式会社Donuts ジョブカンワークフロー

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1 - サービス資料 - Ver. 3.4 株式会社Donuts ジョブカンワークフロー
〒 東京都渋谷区代々木2-2-1 小田急サザンタワー8F Tel ： 　Mail ：

2 PC・スマホから、いつでもどこでも簡単に申請・承認が可能。 紙のやりとりは発生しません。検索機能で過去の申請も簡単に確認できます。
ジョブカンワークフローとは 社内のあらゆる申請書をクラウド管理できるワークフローサービスです。 業務負担を軽減する他、組織の意思決定の高速化に貢献します。 申請 承認 管理 PC・スマホから、いつでもどこでも簡単に申請・承認が可能。 紙のやりとりは発生しません。検索機能で過去の申請も簡単に確認できます。

3 ジョブカンワークフローなら、全て解決します
ジョブカンワークフローが解決すること 申請・承認に関する、全ての悩みを解決します。 承認状況がわからない‥ 申請書により承認ルートが違い、わかりづらい‥ 申請者 外出中は承認できない‥ 申請ミスが多く、修正が 大変‥ 承認者 紙の申請書は管理が面倒‥ 過去の申請書を探すのは 大変‥ 管理者 ジョブカンワークフローなら、全て解決します かんたんに申請 承認もスピーディに クラウドで一括管理 申請書毎に申請経路と承認状況が可視化されているため、迷わず簡単に申請できます。 スマホでどこでもすぐに承認できます。申請ミスを防ぐ仕組みを多数用意しています。 紙のやりとりは発生せず、保管場所にも困りません。検索機能により過去の申請も簡単に確認できます。

4 １ ２ ３ ４ サービスの特徴 使いやすさにこだわった、かんたん・シンプルなUI。 豊富な機能。貴社に最適なかたちで運用が可能。
「使いやすく、高機能で、安い」という優れたコストパフォーマンスで ご好評いただいております。 １ 使いやすさにこだわった、かんたん・シンプルなUI。 ２ 豊富な機能。貴社に最適なかたちで運用が可能。 ３ 業界最安値。初期費用も月額固定費も発生しません。 ４ 経理業務が自動化できる経費精算システムも併用可能。 ※経費精算プランをご利用の場合

5 IT製品比較サイト 「ワークフロー」カテゴリ
導入実績 2016年2月にサービスを開始。すでに導入実績3,000社を突破いたしました。従業員1,000名を超える東証1部上場企業から、従業員10名以下の企業まで、幅広くご利用いただいております。 導入企業（一部抜粋） その他実績 IT製品比較サイト 「ワークフロー」カテゴリ 年間総合ランキング1位 ※「ITトレンド」で獲得。「クラウド・SaaS・ASP部門」でも1位獲得。 ※導入実績・企業は、「ジョブカン経費精算」の実績と合わせたものになります

6 導入企業の声① テモナ株式会社 様 「使いやすさ、機能性、サポート体制等、色々な面で、ジョブカンワークフローが一番だと思いました。」
以前使っていたワークフローシステムでは、申請書フォームの作成や更新にプログラミングが必要だったため、作業できる人が開発メンバーに限られていました。その運用に、非効率さ・不便さを強く感じていたため、できる限り早くシステムを切り替えたいと考えていました。 導入検討時に色々なシステムを見ましたが、画面の見やすさ、使いやすさ、機能性、サポート体制など、色々な面で、ジョブカンワークフローが一番だと思いました。ワークフロー導入にあたり不安に思う方も多いと思いますが、わからないところがあったら二人三脚でサポートしてくれるので、導入ハードルは低いと思います。ぜひ皆さんも一度試してほしいと思います。 株式会社Candee 様 「稟議申請も、経費精算も、 　同じシステムで管理できるのが魅力的でした。」 稟議書の申請承認ができるサービスはよくありますが、ジョブカンワークフローの場合、仕訳データを自動作成し、会計システムに読み込みできるなど、経費精算機能も合わせて使えるのが魅力的でした。 申請・承認フローのみであれば「ワークフローシステム」だけで良いですが、フロー全体を考慮すると最終的に会計への連携が必要になるため、「経費精算機能」もあるジョブカンワークフローは非常に便利です。申請〜承認〜経理業務（仕訳・支払）を一気通貫できるので、とても助かっています。

7 導入企業の声② 株式会社トライフ 様 「UIの使いやすさと導入完了までの 圧倒的なスピード感が魅力です。」 株式会社ベアーズ 様
以前はチャットや口頭で捺印の申請、経費の事前申請、購買申請などの管理を行っていたのですが、会社の人数が徐々に増えていく中で、それもだんだんと難しくなってきました。 ワークフローのような「仕組み系のツール」については、企業の規模が大きくなればなるほど導入のハードルが高くなると考えており、早め早めに形にできる物は形にしておきたかったという思いから、導入を決めました。 UIが使いやすく、従業員も抵抗感がなく、すぐに操作に馴染むことができました。チーム内での運用だけなら、周知も含めて一週間くらいで完了する導入スピードの早さは魅力です。 株式会社ベアーズ 様 「直感的に利用でき、従業員への説明は最小限で 運用を始められました。」 もともと利用していたシステムだと、例えば検索機能がなかったりと、非常に不便を感じることがありました。その点、ジョブカンワークフローでは申請書の検索機能が充実しているのがよかったです。 従来のシステムだと導入時に専用のマニュアルを作ったりしないと従業員に浸透しづらかったのですが、ジョブカンワークフローの場合は直感的に使えるシステムになっていて、簡単な操作説明だけで導入できたのは助かりました。「とりあえず使ってみてください」という説明で運用を始めることができ、システムの運用を推進する側としては非常に楽でしたね。

8 導入効果 約1/3に削減！ 約1/10に削減！ 申請・承認業務の場合 経費精算業務の場合 15分 4時間～3日間 15分 紙の 申請書
申請書の作成 承認 申請者への連絡 約1/3に削減！ 5分 1時間～1日間 5分 申請 承認 連絡 経費精算業務の場合 経費精算機能を ご利用の場合 5時間 3日間 2日間 手作業 手入力 対象となる 申請の抽出 仕訳データの作成 銀行振込用データの作成 会計ソフトへの入力 振込作業 約1/10に削減！ 2時間 2時間 仕訳・FB 生成 会計取込 FB取込

9 画面イメージ 使いやすさにこだわった、かんたん・シンプルなUI。 申請者にとっても管理者にとっても直感的で使いやすい画面設計になっています。
申請画面 設定一覧画面

10 スマホアプリ PCだけでなく、スマホアプリからも申請・承認を行うことができます。 iOS、Androidともに利用可能で、今後より便利な機能をアップデート予定です。 承認画面 申請画面

11 経費精算機能 （仕訳・振込データの自動作成）
他社ワークフローシステムとの比較（2017年8月時点） ジョブカンワークフローは、「使いやすさ抜群の操作性」かつ「業界最安値」という優れたコストパフォーマンスで選ばれています。 ジョブカン ワークフロー A社 B社 C社 D社 E社 料金 初期費用 無料 有料 ¥200,000 月額料金 ¥250/人～ ¥400/人 \300/人 ¥500/人 \350/人～ サポート費用 \10,000～ \60,000～ 最低利用期間 無し 1年間 1ヶ月 1年間～ 内容 画面の見やすさ/ 使いやすさ ◎ ○ △ ページ遷移 スピード 承認ルート設定 の柔軟さ アラート （チャット連携） 外部サービス 連携 （G Suite連携） スマホアプリ × 経費精算機能 （仕訳・振込データの自動作成） （オプション） 本資料に記載された情報は株式会社Donutsが信頼できると判断した情報源を元に株式会社Donutsが作成したものですが、その内容および情報の正確性、完全性等について、何ら保証を行っておらず、また、いかなる責任を持つものではありません。本資料はお客様限りで配布するものであり、株式会社Donutsの許可なく、本資料をお客様以外の第三者に提示し、閲覧させ、また、複製、配布、譲渡することは堅く禁じられています。本文およびデータ等の著作権を含む知的所有権は株式会社Donutsに帰属し、事前に株式会社Donutsの書面による承諾を得ることなく、本資料に修正・加工することは堅く禁じられています。

12 利用可能な業種・企業規模 全ての業種、全ての企業規模に対応しています。 対象従業員規模 対象業種 職種別 利用例
利用人数 5名～10,000名まで、どのような企業でもご利用いただけます。 対象業種 製造・サービス・IT・電気・小売・飲食・医療・福祉・建設・不動産 等、 あらゆる業種でご利用いただけます。 職種別 利用例 総務 入社手続き 名刺発注申請 情シス セットアップ依頼 作業報告 営業 見積申請 営業日報 人事 住所変更届 出産・結婚届 経理 交通費精算 経費精算 医療職員 研修報告 資格取得届 エリアマネージャー 調査報告 本部への各種報告 店舗責任者 発注依頼 クレーム報告 その他 契約締結稟議 支払依頼 福利厚生に関する申請　等

13 0円 300円/1ユーザ ご利用料金 業界最安値の金額でご利用可能です。 初期費用・サポート費用 月額費用
ジョブカン他サービスをご利用の場合 250円/1ユーザ ※最低ご利用料金は5,000円となります。 　その月のご利用料金が5,000円を下回った場合は、5,000円でのご請求となります。 ※経費精算オプションをご利用の場合、通常価格に+300円となります。 　（ジョブカン他サービスご利用の場合は+250円となります。）

14 １ ２ ３ 導入までの流れ 導入は3ステップで完了します。 アカウント発行 初期設定・テスト運用 お申し込み
まずはホームページからお試し用のアカウントを発行してください。 初期設定・テスト運用 ２ トライアル期間が30日間あります。 期間内に初期設定を行い、 テスト運用を行ってください。 お申し込み ３ お申し込み希望の場合、ログイン後に上部に表示されているお申し込みボタンから、お申し込みをしてください。

15 機能一覧 業界屈指の高機能。かゆいところに手の届く便利な機能を多数ご用意しています。 機能一覧 管理者機能 ユーザ機能 経費精算機能
フォーム作成 フォームテンプレート 申請データCSVダウンロード CSVインポート 採番形式設定 汎用マスタ設定 フォーム分類作成 グループ登録 プロジェクト登録 承認放置アラート 経路作成 経路分岐 申請詳細検索 ユーザ管理 取引先管理 IPアドレス制限 API連携 操作ログ取得 ユーザ機能 申請書作成 申請の印刷 申請書検索 申請コメント 代理申請・承認 ファイル添付 申請書共有 申請書閲覧 スマホでの申請・承認 申請・承認取り消し 過去の申請コピー Googleアカウント連携 メール通知 Slack・ChatWork通知連携 英語切り替え オプション 機能 経費精算機能 経費申請・精算 支払依頼 交通費申請 乗換案内連携 交際費申請 仮払金申請・管理 仕訳データ自動作成・出力 FBデータ自動作成・出力 外貨レート設定

16 ワークフローと経費精算を併用の場合、 600円/1ユーザとなります
参考：ワークフローと経費精算の違い ジョブカン ワークフロー ジョブカン 経費精算 作れる申請書の種類 汎用的な申請書 申請書項目を自由にカスタマイズできるため、稟議申請書や捺印依頼書、住所の変更届など、社内のあらゆる申請書を作成できます。 経費精算・支払依頼に特化した申請書 交通費専用の申請書で乗換案内との連携やICカード読取が利用できるなど、経費精算と支払依頼に特化した申請書を作成できます。 申請書の カスタマイズ性 ◎ 申請書項目を自由にカスタマイズできます。 △ 「金額」や「利用日」など、申請書にデフォルトで設定されている項目があります。その他の項目に関しては自由にカスタマイズできます。 仕訳・支払データの 自動作成機能 × ○ 仕訳・支払データを自動作成できます。 経理業務も大幅に効率化できます 料金 300円/1ユーザ ※ジョブカン他サービスを ご利用の場合、250円/1名 400円/1ユーザ ※ジョブカン他サービスを ご利用の場合、350円/1名 ワークフローと経費精算を併用の場合、 600円/1ユーザとなります ※ジョブカン他サービスを ご利用の場合、500円/1ユーザ

17 11年目 73億円 250名 株式会社Donuts 会社概要 創業 売上高 社員数 （2017年3月現在） （2017年3月期）
商号 株式会社Donuts（英文名 Donuts Co. Ltd.） 所在地 東京都渋谷区代々木2丁目2-1 小田急サザンタワー8階 主な役員 代表取締役：西村 啓成　取締役：根岸 心 設立 2007年2月5日 資本金 7,777万円 決算期 3月 事業内容 モバイルゲーム事業、Webサービス事業 海外拠点 タイ（Donuts Bangkok Co., Ltd.） ベトナム（Donuts Hanoi Co., Ltd.） ウェブサイト 創業 売上高 社員数 11年目 73億円 250名 （2017年3月現在） （2017年3月期） （2017年4月末時点）

18 便利機能のご紹介

19 申請フォームの作成 直感的な操作で自在に作成できるフォーマット 豊富なテンプレート
マウスでクリックして移動するだけで誰でも楽に申請フォーマットを作成可能です。 チェックボックスや日付・月の選択、数字、テキスト、見出しや説明文等、カスタマイズは自由です。 豊富なテンプレート 会社でよく使われる申請書は予めテンプレートとして用意されています。 テンプレートを選んで編集するだけで、御社独自の申請フォーマットを簡単に作成できます。 契約に関する稟議 取引に関する稟議 社外への支払依頼 経費精算 ◆ 契約締結稟議 ◆ 契約内容変更稟議 ◆ 捺印申請 ◆ 物品購入稟議 ◆ 販売稟議 ◆ 投資稟議 ◆ 取引先への支払申請 ◆ 交通費精算 ◆ 経費精算 ◆ 接待・交際費精算 ◆ 各種手当申請 人事関連 休暇関連 会社独自の申請 ◆ 名刺発注申請 ◆ 出張申請 ◆ 教育・研修参加申請 ◆ 住所変更届 ◆ 出産・結婚届 ◆ 休暇・欠勤申請 ◆ 休日出勤申請 ◆ 遅刻・早退申請 ◆ 結婚・育児・慶弔休暇申請 ◆ 福利厚生に関する申請 ◆ 新規事業開発申請 etc.

20 申請の共有・閲覧 申請の共有 申請の閲覧 他のユーザに自分の申請内容を共有することが可能です。
自分の申請内容を他のユーザーに見てもらいたい時に利用できます。 申請の閲覧 申請書の内容について、承認は行わないが確認をしたい場合に、閲覧機能を利用できます。 閲覧済みかそうでないかのチェックも行うことが可能です。

21 経路分岐、代理申請・承認 経路分岐 代理申請・承認 申請時に入力された項目によって、承認経路を自動的に変更することが可能です。
申請する情報を自動的に判断して、画面が切り替わることなくリアルタイムで経路が変更されるため、 申請時のミスや申請者の負担を軽減します。 代理申請・承認 何らかの理由で本人が申請や承認を行うことができない場合、 他のユーザーが代理で申請・承認を行うことができる機能です。

22 G Suite連携、Googleアカウント連携
G Suite（旧 Google Apps）連携 G Suite上のユーザ・グループ情報をジョブカンワークフローに同期させることができます。 ワンクリックで最新のユーザ・グループ情報を反映できるため、非常に楽にメンテナンスできます。 Googleアカウント連携 Googleのログインアカウントを利用して、ジョブカンワークフローにログインすることが可能です。 メールアドレスやパスワードの入力が必要なくなるため、申請業務の手間を省くことができます。

23 チャットツール連携 Slack連携 ChatWork連携

24 ジョブカンシリーズのご紹介

25 ジョブカンの目指すもの ジョブカンは、あらゆる企業規模・業態に対応する「クラウドバックオフィスシステム」を目指します。

26 ジョブカン勤怠管理のご案内 概要 特徴 機能 実績 課題解決例
勤怠・シフト・休暇・申請・工数が一元管理できる、クラウド型勤怠管理システムです。 インターネットでどこからでもアクセスでき、どなたでも簡単に操作できます。 特徴 機能 豊富なオプション機能（250種以上） 様々な就業規則に対応可能 豊富なシフト作成方法（自動作成機能あり） 出勤管理 打刻まるめ設定 打刻忘れ防止設定　等多数 シフト管理 自動シフト作成 シフト募集、申請機能　等多数 休暇・申請管理 工数管理 実績 導入社数14,000社突破 ITトレンド2016年間ランキング1位（勤怠管理部門） 課題解決例 勤務時間の手作業集計に時間がかかる... 毎月のシフト作成と従業員への周知が大変... 有休、残業申請の紙を廃止したい... 簡単な打刻だけで時間を自動集計 締日にデータDLするだけ シフト作成にかかる時間を大幅短縮！ シフト自動作成機能もご用意 有休、残業の申請・承認を クラウド化

27 ジョブカンワークフローのご案内 概要 特徴 機能 実績 課題解決例 社内の申請・承認業務をクラウド管理するワークフローサービスです。
稟議申請、捺印申請、総務への届け出など、社内のあらゆる申請書をクラウド化できます。 特徴 機能 社内のあらゆる申請をクラウド管理 豊富な機能。申請・承認に必要な機能を全て用意 使いやすさにこだわった、かんたん・シンプルなUI 承認経路の分岐 入力内容の自動制御 承認放置アラート 代理申請・承認機能 申請書へのコメント機能 スマホアプリからも申請・承認 Googleアカウント連携 ChatWork・Slackへの通知連携 実績 導入社数2,500社突破 ITトレンド2016年間ランキング1位（ワークフロー部門） 課題解決例 紙の申請書は管理が面倒...保管スペースも増えるばかり... 過去の申請を探すのに手間がかかる... 申請ミス・漏れが多く、やりとりが大変... クラウドで完全 ペーパレス化 豊富な検索機能で 過去の申請をかんたん検索 アラート機能で 申請ミス・漏れがゼロに

28 ジョブカン経費精算のご案内 概要 特徴 機能 実績 課題解決例 経費精算の申請・承認・経理業務をクラウド管理できる経費精算サービスです。
申請情報から仕訳・振込データを自動作成できるため、面倒な経理業務も大幅に効率化できます。 特徴 機能 申請〜承認〜経理処理をワンストップで実現 仕訳・振込データを自動作成！経理業務を自動化 使いやすさにこだわった、かんたん・シンプルなUI 乗換案内連携 定期券控除 ICカード読み取り 仕訳・支払データ自動作成 外貨レート設定 日当・手当設定 源泉徴収対応 スマホアプリからも申請・承認 実績 導入社数2,500社突破 ITトレンド月次ランキング1位（経費精算部門） 課題解決例 毎月の交通費精算に時間がかかる... 毎月の仕訳処理・振込処理が大変... 外出先からも申請・承認がしたい... 乗換案内連携&ICカード読取で かんたん精算 申請情報から仕訳・振込 データを自動作成 スマホでいつでもどこでも 申請＿承認

29 ジョブカン採用管理のご案内 概要 特徴 機能 実績 課題解決例
人事が「良い人を採る」ことに集中するための多彩な機能を備えた採用管理システムです。 候補者の選考状況をクラウド上で可視化し、求人応募数・内定率・内定承諾率を改善します。 特徴 機能 新卒/中途/アルバイト/派遣の全てを一元管理 高機能ながら誰でも簡単に使える画面構成 コスト自動変動による導入しやすいプラン設計 進捗がすぐわかる応募者・求人管理 「次にすべきタスク」を自動で表示 メールの送受信がツール内で完結 カレンダー連携で日程調整が楽 効果分析で採用活動の改善スピードUP 簡単に求人ページを作成・公開 求人サイト連携で応募を一元管理 Indeed連携により応募数アップ 実績 リリース半年で導入社数400社突破 ITトレンド月次ランキング1位（採用管理部門） 課題解決例 社内でどのように選考が進んでいるかわからない... 候補者やエージェントに連絡漏れが発生している... 分析やレポート作成に時間がかかっている... クラウドで選考状況を 共有・可視化 次にすべきタスクを表示して すぐにアクションが可能 ワンクリックで現在の状況を すぐにレポート化

30 ジョブカン労務管理のご案内 概要 特徴 機能 実績 課題解決例 複雑な人事労務業務をスムーズにする労務管理システムです。
シンプルでわかりやすいUIと便利な機能で管理業務の削減・業務効率化を実現します。 特徴 機能 Excelや紙で散らかりがちな従業員情報を一元管理 従業員との労務手続きのやり取りがスムーズに 社会保険の手続きに必要な書類を自動作成 従業員の管理項目をカスタマイズ 部署や雇用形態などを過去の履歴も管理可能 従業員マイページで情報入力 書類もかんたん自動作成 電子申請にも対応 進捗がひと目で分かる手続き一覧 いつまでに何をすべきかが分かるTodoリスト 厳重なセキュリティでマイナンバー管理 実績 2017年9月リリース予定 ジョブカン公式サイトにて事前登録受付中 課題解決例 従業員情報の管理が煩雑... 入社や退社の手続きが面倒... 役所やハローワークへの届出が大変... 過去の履歴も管理できる 従業員情報管理 様々な手続きを従業員情報から 簡単に自動作成 電子申請機能で らくらく申請

31 お問い合わせ先 お問い合わせ 株式会社Donuts 〒151-0053 東京都渋谷区代々木2-2-1 小田急サザンタワー8F
【開発・サービス提供】 株式会社Donuts 〒 東京都渋谷区代々木2-2-1　小田急サザンタワー8F