- サービス資料 - Ver. 2.4 株式会社Donuts ジョブカン経費精算

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1 - サービス資料 - Ver. 2.4 株式会社Donuts ジョブカン経費精算
〒 東京都渋谷区代々木2-2-1 小田急サザンタワー8F Tel ： 　Mail ：

2 PC・スマホから、いつでもどこでも簡単に申請・承認が可能。 紙のやりとりは発生しません。検索機能で過去の申請も簡単に確認できます。
ジョブカン経費精算とは 経費精算の申請・承認・経理業務をクラウド管理できる経費精算サービスです。 業務負担を軽減する他、組織の意思決定の高速化に貢献します。 申請 承認 経理・管理 PC・スマホから、いつでもどこでも簡単に申請・承認が可能。 紙のやりとりは発生しません。検索機能で過去の申請も簡単に確認できます。

3 ジョブカン経費精算が解決すること ジョブカン経費精算なら、全て解決します 経費精算の申請・承認に関する、全ての悩みを解決します。 申請者
承認者 経理担当者 管理者 毎月の交通費精算が大変‥ 外出先からも申請したい‥ 外出中は承認ができない‥ 申請ミスが多く、修正が大変‥ 毎月の仕訳処理・振込処理が大変‥ 経費申請の締め切りが守られない‥ 紙の申請書は管理が面倒‥ 過去の申請書を探すのは大変‥ ジョブカン経費精算なら、全て解決します 経理業務を自動化 クラウドで一括管理 かんたんに申請 承認もスピーディに 申請情報から仕訳・振込データを自動作成します。豊富な通知機能で申請漏れを未然に防ぎます。 紙のやりとりは発生せず、保管場所にも困りません。検索機能により過去の申請も簡単に確認できます。 乗換案内連携やICカード読取で交通費精算がかんたん。スマホでどこでもすぐに申請できます。 スマホでどこでもすぐに承認できます。申請ミスを防ぐ仕組みを多数用意しています。

4 １ ２ ３ ４ サービスの特徴 使いやすさにこだわった、かんたん・シンプルなUI。 豊富な機能。貴社に最適なかたちで運用が可能。
「使いやすく、高機能で、安い」という優れたコストパフォーマンスで ご好評いただいております。 １ 使いやすさにこだわった、かんたん・シンプルなUI。 ２ 豊富な機能。貴社に最適なかたちで運用が可能。 ３ 業界最安値。初期費用も月額固定費も発生しません。 ４ 経費精算だけでなく、社内のあらゆる申請書をクラウド管理できるワークフローシステムも併用可能。 ※ワークフロープランをご利用の場合

5 導入実績 2016年2月にサービスを開始。すでに導入実績3,000社を突破いたしました。従業員1,000名を超える東証1部上場企業から、従業員10名以下の企業まで、幅広くご利用いただいております。 導入企業（一部抜粋） その他実績 IT製品比較サイト 「経費精算」カテゴリ 2017年上半期ランキング1位 ※「ITトレンド」で獲得。 ※導入実績・企業は、「ジョブカンワークフロー」の実績と合わせたものになります

6 導入企業の声① テモナ株式会社 様 「ジョブカン経費精算の導入により、 経理業務の工数が約1/5に削減されました。」
「ジョブカン経費精算の導入により、 　経理業務の工数が約1/5に削減されました。」 以前は仕訳を作る際、申請情報を目視で確認して、電卓を打ち、エクセルに一つ一つ入れていました。それが今では数クリックで出せるようになったため、元々1営業日かかっていた経理業務が、今では1、2時間で終わるようになりました。 導入検討時に色々なシステムを見ましたが、画面の見やすさ、使いやすさ、機能性、サポート体制など、色々な面で、ジョブカン経費精算が一番だと思いました。システム導入にあたり不安に思う方も多いと思いますが、わからないところがあったら二人三脚でサポートしてくれるので、導入ハードルは低いと思います。ぜひ皆さんも一度試してほしいと思います。 株式会社Candee 様 「経費精算も、稟議申請も、 　同じシステムで管理できるのが魅力的でした。」 ジョブカン経費精算は、経費精算だけでなく稟議申請に関しても、同じシステムで管理できるのが魅力的でした。他社システムでは、「経費精算だけ」「稟議申請だけ」といったどちらか片方のみのシステムが多く、ジョブカン経費精算のように、稟議書の申請・承認ができ、経費精算もできるシステムは実はあまり多くはないかと。 ジョブカン経費精算は、経費精算だけでなく、事前の稟議申請や各種捺印申請も含め、社内のあらゆる申請書を管理できるのが大きな特徴だと思います。そのおかげで、稟議申請→経費精算・支払依頼等、一連の流れをスムーズに管理できています。申請〜承認〜経理業務（仕訳・支払）を一気通貫できるので、とても助かっています。

7 導入企業の声② 株式会社トライフ 様 「UIの使いやすさと導入完了までの 圧倒的なスピード感が魅力です。」 株式会社ベアーズ 様
以前はチャットや口頭で捺印の申請、経費の事前申請、購買申請などの管理を行っていたのですが、会社の人数が徐々に増えていく中で、それもだんだんと難しくなってきました。 経費精算/ワークフローのような「仕組み系のツール」については、企業の規模が大きくなればなるほど導入のハードルが高くなると考えており、早め早めに形にできる物は形にしておきたかったという思いから、導入を決めました。 UIが使いやすく、従業員も抵抗感がなく、すぐに操作に馴染むことができました。チーム内での運用だけなら、周知も含めて一週間くらいで完了する導入スピードの早さは魅力です。 株式会社ベアーズ 様 「直感的に利用でき、従業員への説明は最小限で 運用を始められました。」 もともと利用していたシステムだと、例えば検索機能がなかったりと、非常に不便を感じることがありました。その点、ジョブカン経費精算/ワークフローでは申請書の検索機能が充実しているのがよかったです。 従来のシステムだと導入時に専用のマニュアルを作ったりしないと従業員に浸透しづらかったのですが、ジョブカン経費精算/ワークフローの場合は直感的に使えるシステムになっていて、簡単な操作説明だけで導入できたのは助かりました。「とりあえず使ってみてください」という説明で運用を始めることができ、システムの運用を推進する側としては非常に楽でしたね。

8 導入効果 約1/10に削減！ 約1/3に削減！ 経費精算業務の場合 申請・承認業務の場合 5時間 3日間 2日間 手作業 手入力 対象となる
申請の抽出 仕訳データの作成 銀行振込用データの作成 会計ソフトへの入力 振込作業 約1/10に削減！ 2時間 2時間 仕訳・FB 生成 会計取込 FB取込 申請・承認業務の場合 15分 4時間～3日間 15分 紙の 申請書 申請書の作成 承認 申請者への連絡 約1/3に削減！ 5分 1時間～1日間 5分 申請 承認 連絡

9 画面イメージ 使いやすさにこだわった、かんたん・シンプルなUI。 申請者にとっても管理者にとっても直感的で使いやすい画面設計になっています。
申請画面 設定一覧画面

10 スマホアプリ PCだけでなく、スマホアプリからも申請・承認を行うことができます。 iOS、Androidともに利用可能で、今後より便利な機能をアップデート予定です。 承認画面 申請画面

11 ワークフロー機能 （経費精算以外の 申請への対応）
他社経費精算システムとの比較（2017年8月時点） ジョブカン経費精算は、「使いやすさ抜群の操作性」かつ「業界最安値」という優れたコストパフォーマンスで選ばれています。 ジョブカン 経費精算 A社 B社 C社 D社 E社 料金 初期費用 無料 ¥300,000〜 ¥100,000〜 ¥100,000 月額料金 ¥350/人～ ¥45,000～ \20,000〜 ¥500/人 ¥10,000〜+ ¥400/人 ¥30,000〜 サポート費用 有料 最低利用期間 無し 1年間 内容 画面の見やすさ/ 使いやすさ ◎ △ ○ ページ遷移 スピード 承認ルート設定 の柔軟さ アラート （チャット連携） 外部サービス 連携 （G Suite連携） スマホアプリ × ワークフロー機能 （経費精算以外の 申請への対応） （オプション） 本資料に記載された情報は株式会社Donutsが信頼できると判断した情報源を元に株式会社Donutsが作成したものですが、その内容および情報の正確性、完全性等について、何ら保証を行っておらず、また、いかなる責任を持つものではありません。本資料はお客様限りで配布するものであり、株式会社Donutsの許可なく、本資料をお客様以外の第三者に提示し、閲覧させ、また、複製、配布、譲渡することは堅く禁じられています。本文およびデータ等の著作権を含む知的所有権は株式会社Donutsに帰属し、事前に株式会社Donutsの書面による承諾を得ることなく、本資料に修正・加工することは堅く禁じられています。

12 利用可能な業種・企業規模 全ての業種、全ての企業規模に対応しています。 対象従業員規模 対象業種 利用用途
利用人数 5名～10,000名まで、どのような企業でもご利用いただけます。 対象業種 製造・サービス・IT・電気・小売・飲食・医療・福祉・建設・不動産 等、 あらゆる業種でご利用いただけます。 利用用途 経費精算 経費申請 経費申請（外貨） 経費精算（外貨） 交際費精算 交際費申請 交通費精算 交通費申請 交通費申請（外貨） 交通費精算（外貨） 日当・手当精算 日当・手当申請 出張費精算 出張費申請 出張費申請（外貨） 出張費精算（外貨） 支払依頼 支払依頼申請 ※さらに、ワークフロー機能も合わせてご利用の場合、稟議申請書や住所変更届など、社内のあらゆる申請に対応させることができるようになります。

13 0円 400円/1ユーザ ご利用料金 業界最安値の金額でご利用可能です。 初期費用・サポート費用 月額費用
ジョブカン他サービスをご利用の場合 350円/1ユーザ ※最低ご利用料金は5,000円となります。 　その月のご利用料金が5,000円を下回った場合は、5,000円でのご請求となります。 ※汎用的なワークフロー機能を合わせてご利用の場合、通常価格に+200円となります。 　（ジョブカン他サービスご利用の場合は+150円となります。）

14 １ ２ ３ 導入までの流れ 導入は3ステップで完了します。 アカウント発行 初期設定・テスト運用 お申し込み
まずはホームページからお試し用のアカウントを発行してください。 初期設定・テスト運用 ２ トライアル期間が30日間あります。 期間内に初期設定を行い、 テスト運用を行ってください。 お申し込み ３ お申し込み希望の場合、ログイン後に上部に表示されているお申し込みボタンから、お申し込みをしてください。

15 機能一覧 業界屈指の高機能。かゆいところに手の届く便利な機能を多数ご用意しています。 機能一覧 管理者機能（経費精算関連）
勘定科目・補助科目設定 税区分設定 支払方法設定 日当・手当設定 仕訳データ自動作成・出力 摘要自動作成 FBデータ自動作成・出力 仮払金申請・管理 支払・会計連動処理 精算金額抽出 外貨レート設定 源泉徴収対応 管理者機能（基本設定） フォーム作成 申請データCSVダウンロード CSVインポート 採番形式設定 グループ登録 プロジェクト登録 経路作成・経路分岐 取引先管理 申請詳細検索 IPアドレス制限 API連携 操作ログ取得 ユーザ機能 経費申請 交通費申請 乗換案内連携 定期券控除 ICカード読取 出張費申請 交際費申請 支払依頼申請 スマホでの申請・承認 申請書検索 申請コメント 代理申請・承認 申請書共有・閲覧 過去の申請コピー Googleアカウント連携 メール通知 Slack・ChatWork通知連携 英語切り替え

16 ワークフローと経費精算を併用の場合、 600円/1ユーザとなります
参考：経費精算とワークフローの違い ジョブカン 経費精算 ジョブカン ワークフロー 作れる申請書の種類 経費精算・支払依頼に特化した申請書 交通費専用の申請書で乗換案内との連携やICカード読取が利用できるなど、経費精算と支払依頼に特化した申請書を作成できます。 汎用的な申請書 申請書項目を自由にカスタマイズできるため、稟議申請書や捺印依頼書、住所の変更届など、社内のあらゆる申請書を作成できます。 申請書の カスタマイズ性 △ 「金額」や「利用日」など、申請書にデフォルトで設定されている項目があります。その他の項目に関しては自由にカスタマイズできます。 ◎ 申請書項目を自由にカスタマイズできます。 仕訳・支払データの 自動作成機能 ○ 仕訳・支払データを自動作成できます。 経理業務も大幅に効率化できます × 料金 400円/1ユーザ ※ジョブカン他サービスを ご利用の場合、350円/1名 300円/1ユーザ ※ジョブカン他サービスを ご利用の場合、250円/1名 ワークフローと経費精算を併用の場合、 600円/1ユーザとなります ※ジョブカン他サービスを ご利用の場合、500円/1ユーザ

17 11年目 73億円 250名 株式会社Donuts 会社概要 創業 売上高 社員数 （2017年3月現在） （2017年3月期）
商号 株式会社Donuts（英文名 Donuts Co. Ltd.） 所在地 東京都渋谷区代々木2丁目2-1 小田急サザンタワー8階 主な役員 代表取締役：西村 啓成　取締役：根岸 心 設立 2007年2月5日 資本金 7,777万円 決算期 3月 事業内容 モバイルゲーム事業、Webサービス事業 海外拠点 タイ（Donuts Bangkok Co., Ltd.） ベトナム（Donuts Hanoi Co., Ltd.） ウェブサイト 創業 売上高 社員数 11年目 73億円 250名 （2017年3月現在） （2017年3月期） （2017年4月末時点）

18 便利機能のご紹介

19 交通費精算（乗換案内連携・ICカード読み取り）
交通費明細・乗換案内連携 1ヶ月の交通費を明細形式で入力し、申請することができます。 ジョルダンの乗換案内と連携し、金額を自動算出できる他、 乗換案内で検索された実績や最安値の保証を視覚的に表示できます。 ICカード読み取り 鉄道系ICカードの履歴情報を取り込んで、 交通費明細に反映させることができます。

20 仕訳データ・FBデータの作成 仕訳データの自動生成 FBデータの自動生成
申請内容から勘定科目を判定し、自動で仕訳データを生成することが可能です。 ダウンロードした仕訳データを会計ソフトに取り込むだけで、経理処理が完結します。 業務委託費用 外注費 交際費 広告宣伝費 差し入れ代、贈答品 会計ソフト CSV 会食費 申請データ チラシ・ポスター等印刷費用 仕訳データ 広告掲載費 FBデータの自動生成 経費精算の申請内容を元に、全銀フォーマットのファームバンキングデータを自動で生成します。出力したデータをオンラインで取り込むだけで、振込業務も完結します。 振込元 口座情報 振込先 口座情報 TXT 金額 申請データ FBデータ オンラインバンキング

21 申請の共有・閲覧 申請の共有 申請の閲覧 他のユーザに自分の申請内容を共有することが可能です。
自分の申請内容を他のユーザーに見てもらいたい時に利用できます。 申請の閲覧 申請書の内容について、承認は行わないが確認をしたい場合に、閲覧機能を利用できます。 閲覧済みかそうでないかのチェックも行うことが可能です。

22 経路分岐、代理申請・承認 経路分岐 代理申請・承認 申請時に入力された項目によって、承認経路を自動的に変更することが可能です。
申請する情報を自動的に判断して、画面が切り替わることなくリアルタイムで経路が変更されるため、 申請時のミスや申請者の負担を軽減します。 代理申請・承認 何らかの理由で本人が申請や承認を行うことができない場合、 他のユーザーが代理で申請・承認を行うことができる機能です。

23 G Suite連携、Googleアカウント連携
G Suite（旧 Google Apps）連携 G Suite上のユーザ・グループ情報をジョブカンワークフローに同期させることができます。 ワンクリックで最新のユーザ・グループ情報を反映できるため、非常に楽にメンテナンスできます。 Googleアカウント連携 Googleのログインアカウントを利用して、ジョブカンワークフローにログインすることが可能です。 メールアドレスやパスワードの入力が必要なくなるため、申請業務の手間を省くことができます。

24 チャットツール連携 Slack連携 ChatWork連携

25 ジョブカンシリーズのご紹介

26 ジョブカンの目指すもの ジョブカンは、あらゆる企業規模・業態に対応する「クラウドバックオフィスシステム」を目指します。

27 ジョブカン勤怠管理のご案内 概要 特徴 機能 実績 課題解決例
勤怠・シフト・休暇・申請・工数が一元管理できる、クラウド型勤怠管理システムです。 インターネットでどこからでもアクセスでき、どなたでも簡単に操作できます。 特徴 機能 豊富なオプション機能（250種以上） 様々な就業規則に対応可能 豊富なシフト作成方法（自動作成機能あり） 出勤管理 打刻まるめ設定 打刻忘れ防止設定　等多数 シフト管理 自動シフト作成 シフト募集、申請機能　等多数 休暇・申請管理 工数管理 実績 導入社数14,000社突破 ITトレンド2016年間ランキング1位（勤怠管理部門） 課題解決例 勤務時間の手作業集計に時間がかかる... 毎月のシフト作成と従業員への周知が大変... 有休、残業申請の紙を廃止したい... 簡単な打刻だけで時間を自動集計 締日にデータDLするだけ シフト作成にかかる時間を大幅短縮！ シフト自動作成機能もご用意 有休、残業の申請・承認を クラウド化

28 ジョブカンワークフローのご案内 概要 特徴 機能 実績 課題解決例 社内の申請・承認業務をクラウド管理するワークフローサービスです。
稟議申請、捺印申請、総務への届け出など、社内のあらゆる申請書をクラウド化できます。 特徴 機能 社内のあらゆる申請をクラウド管理 豊富な機能。申請・承認に必要な機能を全て用意 使いやすさにこだわった、かんたん・シンプルなUI 承認経路の分岐 入力内容の自動制御 承認放置アラート 代理申請・承認機能 申請書へのコメント機能 スマホアプリからも申請・承認 Googleアカウント連携 ChatWork・Slackへの通知連携 実績 導入社数2,500社突破 ITトレンド2016年間ランキング1位（ワークフロー部門） 課題解決例 紙の申請書は管理が面倒...保管スペースも増えるばかり... 過去の申請を探すのに手間がかかる... 申請ミス・漏れが多く、やりとりが大変... クラウドで完全 ペーパレス化 豊富な検索機能で 過去の申請をかんたん検索 アラート機能で 申請ミス・漏れがゼロに

29 ジョブカン経費精算のご案内 概要 特徴 機能 実績 課題解決例 経費精算の申請・承認・経理業務をクラウド管理できる経費精算サービスです。
申請情報から仕訳・振込データを自動作成できるため、面倒な経理業務も大幅に効率化できます。 特徴 機能 申請〜承認〜経理処理をワンストップで実現 仕訳・振込データを自動作成！経理業務を自動化 使いやすさにこだわった、かんたん・シンプルなUI 乗換案内連携 定期券控除 ICカード読み取り 仕訳・支払データ自動作成 外貨レート設定 日当・手当設定 源泉徴収対応 スマホアプリからも申請・承認 実績 導入社数2,500社突破 ITトレンド月次ランキング1位（経費精算部門） 課題解決例 毎月の交通費精算に時間がかかる... 毎月の仕訳処理・振込処理が大変... 外出先からも申請・承認がしたい... 乗換案内連携&ICカード読取で かんたん精算 申請情報から仕訳・振込 データを自動作成 スマホでいつでもどこでも 申請＿承認

30 ジョブカン採用管理のご案内 概要 特徴 機能 実績 課題解決例
人事が「良い人を採る」ことに集中するための多彩な機能を備えた採用管理システムです。 候補者の選考状況をクラウド上で可視化し、求人応募数・内定率・内定承諾率を改善します。 特徴 機能 新卒/中途/アルバイト/派遣の全てを一元管理 高機能ながら誰でも簡単に使える画面構成 コスト自動変動による導入しやすいプラン設計 進捗がすぐわかる応募者・求人管理 「次にすべきタスク」を自動で表示 メールの送受信がツール内で完結 カレンダー連携で日程調整が楽 効果分析で採用活動の改善スピードUP 簡単に求人ページを作成・公開 求人サイト連携で応募を一元管理 Indeed連携により応募数アップ 実績 リリース半年で導入社数400社突破 ITトレンド月次ランキング1位（採用管理部門） 課題解決例 社内でどのように選考が進んでいるかわからない... 候補者やエージェントに連絡漏れが発生している... 分析やレポート作成に時間がかかっている... クラウドで選考状況を 共有・可視化 次にすべきタスクを表示して すぐにアクションが可能 ワンクリックで現在の状況を すぐにレポート化

31 ジョブカン労務管理のご案内 概要 特徴 機能 実績 課題解決例 複雑な人事労務業務をスムーズにする労務管理システムです。
シンプルでわかりやすいUIと便利な機能で管理業務の削減・業務効率化を実現します。 特徴 機能 Excelや紙で散らかりがちな従業員情報を一元管理 従業員との労務手続きのやり取りがスムーズに 社会保険の手続きに必要な書類を自動作成 従業員の管理項目をカスタマイズ 部署や雇用形態などを過去の履歴も管理可能 従業員マイページで情報入力 書類もかんたん自動作成 電子申請にも対応 進捗がひと目で分かる手続き一覧 いつまでに何をすべきかが分かるTodoリスト 厳重なセキュリティでマイナンバー管理 実績 2017年9月リリース予定 ジョブカン公式サイトにて事前登録受付中 課題解決例 従業員情報の管理が煩雑... 入社や退社の手続きが面倒... 役所やハローワークへの届出が大変... 過去の履歴も管理できる 従業員情報管理 様々な手続きを従業員情報から 簡単に自動作成 電子申請機能で らくらく申請

32 お問い合わせ先 お問い合わせ 株式会社Donuts 〒151-0053 東京都渋谷区代々木2-2-1 小田急サザンタワー8F
【開発・サービス提供】 株式会社Donuts 〒 東京都渋谷区代々木2-2-1　小田急サザンタワー8F