インタネット・Ｅ－Ｍａｉｌ・携帯電話の活用

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1 インタネット・Ｅ－Ｍａｉｌ・携帯電話の活用
ご 提 案・「緊急連絡伝言メール」 学校様向け 一斉配信システムツール インタネット・Ｅ－Ｍａｉｌ・携帯電話の活用 不審者・防犯等情報連絡＆ 株式会社　ユニティ 栃木県鹿沼市緑町１－１－２０大森ビル３F ＴＥＬ０２８９－６５－３５９８ 　FAX

2 ご提案 ・・・不審者・防犯情報連絡＆一斉配信システムツール ２．不審者・防犯等「緊急連絡」一斉配信管理システム
１．情報連絡・各種行事予定等のWeｂサイトへの公開システム （「ケータイおしらせボード」・・・携帯電話向けおしらせシステム） ・・・パソコンからの簡単入力、公開 ・・・携帯電話からも「最新情報」を簡単入力、公開 ２．不審者・防犯等「緊急連絡」一斉配信管理システム （「緊急連絡伝言メール」・・・学校様向け配信システム） ・・・パソコンから必要項目簡単入力、配信、受信状況確認 ・・・携帯電話からも学年・クラス単位に一斉配信、状況確認 ・・・いずれのシステムもすでに実績があり稼動しております。 ご提案

3 「緊急連絡伝言メール」 は、 × × ？？？？？ 今、学校からの連絡等はどうされてますか？ 今までは連絡網で・・・ 解決策 メールで
全員に連絡するのは、 とても大変ですね。 困っていませんか。！ ・全員への一斉配信 ・学年・クラス別の一斉配信 ※確認メールで見たか、見てないかがわかります。 ※出席・欠席の確認も可能。 × 電話に出ない 連絡が途切れてしまう？ × ？？？？？ （旅行に出かけている） 解決策 内容が変わって、 きちんと伝わらない? メールで 一斉配信 （ショッピングに出かけている） 「緊急連絡伝言メール」は、・・・

4 ２．「緊急連絡伝言メール」による「iモード」を利用した情報配信
WEBへ各種行事予定や不審者・防犯最新情報をリアルタイムに公開するシステム ２．「緊急連絡伝言メール」による「iモード」を利用した情報配信

5 システムの特徴／導入後のメリット／導入業種例
２．「緊急連絡伝言メール」による「i モード」を利用した情報配信 情報配信 WEBへ各種行事予定や不審者・防犯最新情報をリアルタイムに公開するシステム ◆システムの特長 ◆メニュー画面例 ●連絡事項等定例分ができているので、必要事項を選択し 内容を入力し簡単にメールができます。 ●配信グループを選択し、簡単に「一斉配信」ができます。 ●管理パソコンからは開封状況が確認できます。 したがって、未開封者への対策が早くとれます。 ◆導入後のメリット 携帯電話の場合 ●学校情報の正確・迅速性と学校・保護者との一体感向上・信頼感への貢献！。 （遠足、宿泊学習、修学旅行等においても、現地の生情報を伝えることができ、 保護者との信頼感・安心感が増します。） ◆導入業種例 ●自治体（保育園、幼稚園、学校、各種団体）、 サービス業、企業など システムの特徴／導入後のメリット／導入業種例

6 ①◆システムの特長 ●クライアントパソコンとサーバが必要です。 ＊サーバソフトウェアとクライアントソフトウェアで構成されています。
（サーバは新規設置、自前のサーバ利用、ホスティングサーバ利用が可能です） ●連絡事項等定例分を事前に作成しておくことができるので、必要事項を選択し内容を入力すれば、簡単にメールができます。 ●配信グループを選択すれば、簡単に「一斉配信」ができます。 ●グループへの一斉配信は、携帯電話やインターネット接続のパソコンから簡単に配信できます。 （ユーザーＩＤ、パスワード入力による、セキュリティ認証機能あり） ●管理パソコンからはメール開封状況が確認できます。未開封者（未確認者）には、電話連絡が簡単にできるよう「一覧表」を出力することもできます。 ※学校関係以外の「地域のｸﾞﾙｰﾌ」ﾟや「各種サークル」等の団体様でもご利用ができます。 ①システムの特徴・・・

7 後は、「送信」ボタンを押すだけで、一斉配信されます。
②◆メール作成（発信電文の作成） ②メール作成（発信電文の作成） 後は、「送信」ボタンを押すだけで、一斉配信されます。

8 ③携帯電話からのメール作成１（発信電文の作成）
③◆携帯電話からのメール作成１（発信電文の作成） ◆メニュー画面・各種入力例◆ ・タイトル表示は、自由に決められます。 １．情報発信入力・・・固定項目は選択するのみ、 後は必要項目を入力し、一斉配信ができます。 ２．着信状況確認・・・個別の受信者の操作状況がわかります。 ３．着信状況一覧・・・受信者毎の受信状況がわかります。 ◆１．情報発信入力１例◆ ・件名は事前の登録情報から選択するのみ。 発信部署を入力してください。 事前に登録した「件名区分」を表示します。 その中から、選択します。 次へ ③携帯電話からのメール作成１（発信電文の作成）

9 ③携帯電話からのメール作成２（発信電文の作成） 情報発信入力２例
③◆携帯電話からのメール作成２（発信電文の作成） ◆１．情報発信入力２例◆ 事前に登録した「件名区分」から内容を表示します。その中から、選択します。 前から ・内容、確認、連絡先は事前に登録した項目から選択するのみ。 ・メッセージ欄に内容を入力し、「確認」ボタンで送信内容が確認できます。 確認 確認：「件名」・「内容」より、事前に登録した「確認」文言が表示されます。 連絡先：事前に登録した「学年グループ」が表示されます。 その中から選択します。 ③携帯電話からのメール作成２（発信電文の作成）　情報発信入力２例

10 ③携帯電話からのメール作成（発信電文の作成）３ 情報発信入力３例
③◆携帯電話からのメール作成３（発信電文の作成） ◆１．情報発信入力３例◆ ・「確認」ボタンで、送信内容が確認できます。 ・内容が相違した場合は、「前画面へ」で前の操作に戻れます。 送信 「送信」で、選択した連絡先のグループに一斉配信されます。 ③携帯電話からのメール作成（発信電文の作成）３　情報発信入力３例

11 ④携帯電話のメール受信・回答（返信電文の作成）
④◆携帯電話のメール受信・回答（返信電文の作成） ◆メール受信画面例◆ ●通常のメールとして受信します。必ず「回答処理」が必要です。 （発信側で開封の確認ができます） ●メール本文のｈｔｔｐアドレスをクリックするだけです。 ●回答内容を選択して「回答送信」ボタンを押して終了です。 返信▼下の部分 返信するための「回答文言」を選択します。 質問等があれば、20文字以内で入力することができます。 回答送信 回答送信 ④携帯電話のメール受信・回答（返信電文の作成）

12 ⑤携帯電話のメール回答管理（受発信電文の管理）
⑤◆携帯電話のメール回答管理（受発信電文の管理） ◆メール開封確認◆ 個別の受信状況が簡単に把握できます。 メール「未開封」（赤表示）、「開封済」（青表示） 開封した場合は、黒字で回答（返信）内容を表示する。 開封した場合、開封時刻も表示されます。 ⑤携帯電話のメール回答管理（受発信電文の管理）

13 ◆動作環境 ◆「緊急連絡伝言メール」◆ 「緊急連絡伝言メール」動作環境