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土木学会平成26年度全国大会 5 特別講演討論会部会.

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1 土木学会平成26年度全国大会 5 特別講演討論会部会

2 特別講演・討論会部会 5-1 組織と行事

3 委員:11:00 月光 ランチミーティング(お弁当数の確認 谷 7月下旬)、 交流会有料 応援:誘導10名(日本建設業協会に依頼する)
4-1.1 組織体制  1 組織体制 9/11担当 部会長 立命館大学 建山 和由 講演者総括 副部会長 大阪大学 西田 修三 学会誌編集班 堤 成一郎 大阪ガス㈱ 宮川 公一 近畿地方整備局 小山下英文 VIP(鷲田先生) 清水 将之 VIP(知事・市長・支部長) 交流会班 黒谷 努 大阪市 高橋 輝好 PT・着ぐるみ 鹿島建設㈱ 内藤 雅文 受付総括 大成建設㈱ 加賀田健司 会場管理総括 100周年班 京都大学 山本 貴士 VIP(磯部先生) 清水建設㈱ 中原 俊之 VIP(学会長) 特別講演会班 ㈱大林組 清水 厚延 設営・質疑応答のマイク 全体討論会班 大阪市立大学 山口 隆司 設営総括 大前 博 アンサンブル シヴィル班 阪神電気鉄道㈱ 八畠 敦 統括 佐々木 嘉仁 神戸大学 飯塚 敦 VIP(全体討論会) 橋梁模型コンテスト班 福田 知弘 ㈱ピーエス三菱 小林 仁 1)集合時間・場所 9月11日(木) 委員:11:00 月光 ランチミーティング(お弁当数の確認 谷 7月下旬)、     交流会有料 応援:誘導10名(日本建設業協会に依頼する)         11:00 月光 ランチミーティング参加     交流会10名(鹿島社内調整後改めて日本建設業協会に依頼する)         13:00 月光、     交流会招待  スタッフはビブス着用?腕章?    2)司会 「ドボジョ」に活躍を依頼するする。指導道下担当、司会台本(谷担当 過去台本を活用) オービットホール:加賀田担当  交流会:内藤担当  3)留意事項 ・「交流会の受付は事前にお済ませください」の案内を随所でする ・参加人数は資料を自由に取る形式にし、残部で把握する

4 「土木学会創立100周年:土木界・土木学会の目指す社会と今後の活動」
4-1.2 行事・業務内容  3 行事 行事: 9月11日(木)の 関係するもののみ ≪大阪大学豊中キャンパス 大阪大学会館≫ ●土木学会100周年記念討論会  9:00 ~ 12:00   「土木学会創立100周年:土木界・土木学会の目指す社会と今後の活動」 ≪ホテル阪急エキスポパーク ≫ オービットホール ●アンサンブル・シヴィル演奏  13:15 ~ 13:45  演奏曲目 チャイコフスキー  弦楽セレナード ハ長調 より 第1楽章        モーツァルト    セレナード第13番 ト長調 「アイネ・クライネ・ナハトムジーク」        バッハ       管弦楽組曲 第3番 ニ長調 より アリア ●基調講演会 14:00 ~ 14:45  実行委員長挨拶(5分弱)  「あらゆる境界をひらき、持続可能な社会の礎を築く」  土木学会 会長 磯部雅彦(高知工科大学副学長) ●特別講演会 14:50 ~ 15:50  大谷大学教授・せんだいメディアテーク館長・大阪大学名誉教授 鷲田清一 ●全体討論会 16:05 ~ 17:45   テーマ 「百年の計、変わらぬ使命感と進化する土木」 ・パネリスト  阪口 秀  (独)海洋研究開発機構 数理科学・先端技術研究分野長  佐藤友美子  追手門学院大学 教授  髙木康志  日本電信電話㈱ ネットワーク基盤技術研究所長  内藤智之  世界銀行 東京開発ラーニングセンターマネー ジャー  藻谷浩介  (株)日本総合研究所 調査部主席研究員 ・コーディネーター  建山和由  立命館大学 教授 本館2階「星雲」 ●交流会(学生を含む) 18:00 ~ 19:30   会 場:ホテル阪急エキスポパーク   参加料: 一般5,000円 学生2,000円  (8/23以降:一般6,000円 学生3,000円)

5 特別講演・討論会部会 5-2 出演者管理

6 ・担当者が事前に講演者に連絡をとり、8/8までに下記を確認 ・昼食の個数(同伴者を含み個数だけでなくできれば氏名) 行事 出演者 担当者
5-3 出演者管理  1 出演者管理表     ・担当者が事前に講演者に連絡をとり、8/8までに下記を確認     ・昼食の個数(同伴者を含み個数だけでなくできれば氏名) 行事 出演者 担当者 控室 移動 到着時間 出発時間 昼食 個数 配布 資料 交流会 基調講演 磯部会長 岡市・中原 いちょう 豊中キャンパスから タクシー 参加 宮川委員長 山本 いちょう? 特別講演会 鷲田先生 西田・山口 うめ 不参加 全体討論会 阪口 秀 建山・飯塚・福田・佐々木 さくらそう 13:00 佐藤友美子 髙木康志 内藤智之 藻谷浩介 アンサンブルシヴィル 八畠 特別室 9:30 池内支部長 黒谷・松尾 公用車 平野総長 西田 大阪府知事 大阪府 市長 整備局

7 6 控室名 時間 利用者 施錠 備品 応接 椅子 月光1 支部大会関係者 いちょう 12:00~終日 会長、本部関係者 岡市 うめ ?~?
4-3.1 大会運営・控室の配置 4-3.2 会場平面図  1 大会運営・控え室の配置表 控室名 時間 利用者 施錠 備品  応接 椅子 月光1 支部大会関係者 いちょう 12:00~終日 会長、本部関係者 岡市 うめ ?~? 鷲田先生 西田 宮川委員長 山本 池内支部長 黒谷 平野総長 17:30~ 府知事、市長 さくらそう 13:00~終日 全体討論会 建山 特別室 アンサンブル・シヴィル 八畠 2 会場平面図 6

8 5-3 ・アンサンブル・シヴィル ・基調講演 ・特別講演会・全体討論会班
特別講演・討論会部会 5-3 ・アンサンブル・シヴィル ・基調講演     ・特別講演会・全体討論会班

9 8 スクリーン 1 プロジェクター 二人1本でも可,机の配置で検討 マイクの数に併せて配置 プロジェクタコード PC映写切り替え装置 3
4-3.5 備品準備物一覧  5 備品準備物一覧 品名 数量 手配 備考 【全体通し】 スクリーン 1 会場 プロジェクター 司会者台  有線マイク  卓上マイクスタンド 花代 装花 ? 【実行委員長挨拶】 演台(大) 挨拶終了後撤去 【基調講演会・特別講演会】 演台(小)  コードレスマイク  ノートPC  レーザーポインター 【全体討論会】 長机 2~4 長机の大きさにより数と配置を調整 椅子 6 白布 長机用 二人1本でも可,机の配置で検討 マイクの数に併せて配置  プロジェクタコード  PC映写切り替え装置 3 【その他】 紙コップ 12 ミネラルウォーター 胸章 白2(会長,実行委員長),赤1(講師) 昼食弁当 9 録画 録音 8

10 ・資料は自由に取る形式にし、残部で人数を把握する ・受付の配置図(JTB徳重担当) 設営担当:山口・清水(大林組)・佐々木・応援スタッフ
4-2.2 業務内容  2 設営 1)控室  机椅子の配置図(建山担当) 2)オービットホール  受付担当:加賀田・大前・応援スタッフ   ・資料は自由に取る形式にし、残部で人数を把握する   ・受付の配置図(JTB徳重担当)  設営担当:山口・清水(大林組)・佐々木・応援スタッフ      ・各行事の舞台設営図・関係者席の配置図(JTB徳重担当、設営はホテル) (アンサンブルシヴィルの配置図は八畠担当)   ・関係者席の配置(案内表示はホテルが作成)   ・質疑応答のマイクは設営担当者で対応 設備担当:JTB徳重 ・記録用ビデオ撮影:カメラ1台、音声録音用ライン ・記録用カメラ撮影:プロ、委員? ・全体討論会:モニター2台、ノートPC6台の切替器 3)交流会会場  受付担当:内藤 PT・イベント担当:高橋(PT用写真データは学会誌のものを利用、着ぐるみの手配) 4)案内表示(会場内・駅)  看板(JTB徳重):最終確認8/8まで  駅の案内表示?大阪府に依頼すればよいかと・・  「交流会の受付は事前にお済ませください」の案内を随所でする

11 ① 9時30分頃 北玄関から楽器(コントラバス)、譜面台を搬入(担当:八畠)。
■ステージレイアウト/アンサンブルシヴィル演奏 ① 9時30分頃  北玄関から楽器(コントラバス)、譜面台を搬入(担当:八畠)。          北玄関付近に搬入車両(1BOX車1台)を駐車(ホテルと打合せ済)。 ②10時30分頃  アンサンブルシヴィルメンバー集合。特別室で練習を開始。 ③12時までに   椅子(ひじかけのないもの12脚)、マイク1本(マイクスタンド不要)をステージ上に用意。(←ホテル?) ④12時00分頃 ステージのセッティング(アンサンブルシヴィルが実施)。 その後、ステージ上で練習(12時30分頃まで)。 ※ ステージ配置はそのまま保持。(←問題がある場合はご指摘ください。) ⑤13時10分頃  アンサンブルシヴィルメンバーはステージに登場。チューニング(音合わせ)を実施。 ⑥13時15分   チューニング終了後、司会者のアナウンス。          アナウンス終了後、演奏開始。 ⑦13時45分   演奏終了。 ※ 椅子の撤去。ステージの配置変更。(←ホテル?) ⑧14時15分頃  アンサンブルシヴィルメンバー解散。 ⑨14時30分頃  北玄関から楽器(コントラバス)、譜面台を搬出(担当:八畠)。 13:15 – 13:45  アンサンブルシヴィル演奏(30分)      演奏曲目 チャイコフスキー  弦楽セレナード ハ長調 より 第1楽章 モーツァルト    セレナード第13番 ト長調             「アイネ・クライネ・ナハトムジーク」 バッハ        管弦楽組曲 第3番 ニ長調 より アリア          <15分休憩>

12 4-3.2 会場平面図 

13 1 メイン映像 メイン映像 2 12 ステージレイアウト/ステージ正面 ステージレイアウト/実行委員長挨拶 スクリーン(7.0×5.2m)
4-3.3 会場配置図  3 会場配置図 ステージレイアウト/ステージ正面 メイン映像 メイン映像 ステージレイアウト/実行委員長挨拶 スクリーン(7.0×5.2m) タイトル横看板 縦垂れ幕 装花 演台(大) 司会台 M:マイク 演台(小) 挨拶終了後撤去 12

14 ステージレイアウト/パネルディスカッション
4-3.3 会場配置図  3 会場配置図 ステージレイアウト/会長講演、特別講演 スクリーン(7.0×5.2m) タイトル横看板 縦垂れ幕 装花 司会台 M:マイク 演台(小) 演台の位置要検討(現場で確認) ステージレイアウト/パネルディスカッション スクリーン(7.0×5.2m) タイトル横看板 縦垂れ幕 装花 司会台 M:マイク 長机 M  M  M 椅子 全パネラーがPCを使うことを想定 13

15 土木学会全国大会 基調講演会・特別講演会・全体討論会 基調講演会・特別講演会全体討論会木 会場 建山和由 阪口 秀 高木康志 内藤智之
4-3.4 サイン計画  4 サイン計画 吊看板 9000 土木学会 平成26年度 全国大会 900 基調講演会・特別講演会・全体討論会 会場入り口看板 懸垂幕 1200 1200 900                    土木学会会長 磯部 雅彦        大谷大学 鷲田 清一 臨床哲学に学ぶ土木のあり方 基調講演会 特別講演会 土木学会全国大会 平成26年度 基調講演会・特別講演会全体討論会木   会場 変わらぬ使命感と進化する土木 百年の計 全体討論会 1800 5000 5000 300 垂れ紙 290 コーディネーター 建山和由 420 阪口 秀 佐藤友美子 高木康志 内藤智之 藻谷浩介 14

16 特別講演・討論会部会  5-4 交流会班

17 4-4.1 組織及び主な業務内容 ■交流会班 実施計画書 1.組織及び主な業務内容 赤字:2014年4月新班員 16

18 4-4.2 交流会班実施要項 17

19 4-4.3 主催者代表および招待者 3.主催者代表および招待者 主催者代表 招待者リスト 18

20 4-4.4 交流会プログラム 19

21 4-4.5 来賓者導線 5.来賓者導線

22 4-4.6 会場配置図 6.会場レイアウト(案)

23 交流会会場 : ホテル阪急エキスポパーク 2階 『星雲の間』
4-4.6 会場配置図  交流会会場 : ホテル阪急エキスポパーク 2階 『星雲の間』 エスカレーター 中庭(喫煙場所) 受付 1階へ *立食スタイル 最大550名様

24 交流会会場アクセス方法と公共交通機関時刻表
会場アクセス方法と公共交通機関時刻表  交流会会場:ホテル阪急エキスポパーク交通アクセス案内 【電車をご利用の場合】 ■梅田・新大阪駅から  地下鉄御堂筋線「千里中央駅」で大阪モノレールに乗り換え門真市方面(彩都西方面)「万博記念公園駅」下車 徒歩5分 ■大阪空港から 大阪モノレールで「万博記念公園駅」下車 徒歩5分 ■京都駅から  ・JR東海道線本線「茨木駅」下車、バスまたはタクシー10分  ・阪急京都線「南茨木」で大阪モノレールに乗り換え大阪空港方面「万博記念公園駅」下車 徒歩5分 【バスをご利用の場合】 ■地下鉄御堂筋線(北大阪急行)「千里中央駅」、阪急京都線「茨木市駅」、JR東海道本線「茨木駅」  各駅より「ホテル阪急エキスポパーク前」下車 【車をご利用の場合】 ■中国自動車道・名神高速道路 神戸方面から  吹田出口を出て、最左車線から万博外周道路へ、約2分。(右側) ■名神高速道路 京都方面から  吹田出口を出てすぐ最左車線から万博外周道路へ、約2分。(右側) ■近畿自動車道・阪和自動車道 和歌山方面から  吹田出口を出て、最左車線から万博外周道路へ、約2分。(右側) 【空港からお越しの場合】 ■大阪国際空港〔伊丹空港国内線〕から 大阪モノレール「大阪国際空港」から6駅目、「万博記念公園駅」下車徒歩5分(モノレール所要時間18分) ■関西国際空港から ◆南海電鉄 特急ラピート「難波駅」下車(所要時間47分)  ⇒地下鉄御堂筋線(北大阪急行電鉄)「難波駅」から12駅目、「千里中央駅」下車(所要時間30分)  ⇒大阪モノレール「千里中央駅」から2駅目、「万博記念公園駅」下車徒歩5分(所要時間5分) ◆リムジンバス大阪国際空港行(所要時間80分)  大阪モノレール「大阪国際空港」から6駅目、「万博記念公園駅」下車徒歩5分(モノレール所要時間18分) 交流会会場アクセス方法と公共交通機関時刻表 アクセスマップ 【大阪モノレール時刻表】  ◆往路   柴原駅発(万博記念公園方面行き 所要時間 約12分)   17時台 9分 ・19分 ・29分 ・39分 ・49分 ・59分         ◆復路   万博記念公園発(伊丹空港方面行き ※○印は千里中央駅止まり)   19時台 1分・8分・11分・18分・21分・28分・31分・38分・41分・48分・51分・58分   20時台 1分・8分・11分・18分・21分・28分・31分・38分・41分・48分・51分・58分   21時台 1分・8分・11分・18分・21分・28分・31分・38分・41分・48分・51分・58分   万博記念公園発(門真方面行き)   19時台 1分・11分・21分・31分41分・51分   20時台 1分・11分・21分・31分41分・51分   21時台 1分・11分・21分・31分41分・51分

25 ホテル阪急エキスポパーク周辺導線案内 大阪モノレール万博公園駅 バス降車場所 ホテル阪急エキスポパーク ホテル阪急エキスポパーク会場案内
会場アクセス方法(バス・公共機関) ホテル阪急エキスポバーク周辺導線及び会場案内  バス降車場所 最大6台まで駐停車可能 JTB取扱い使用実績あり。 ホテル阪急エキスポパーク 大阪モノレール万博公園駅 バスの順路 徒歩でのルート *駅から徒歩にて約5分 ホテル阪急エキスポパーク周辺導線案内 【ホテル内会場名】 ◆基調講演会会場 ◆特別講演会会場 ◆全体討論集会会場   ⇒1階 オービットホール ◆アンサンブル控室   ⇒1階特別室 ◆ご来賓控室   ⇒2階 いちょう       うめ       さくらそう ◆交流会   ⇒2階 星雲 ◆関係者控室   ⇒2階 月光(半スパン)  ホテル阪急エキスポパーク会場案内

26 ホテル阪急エキスポパークまでのシャトルバス案内(案)
4-4.7 会場アクセス方法(シャトルバス)  ホテル阪急エキスポパークまでのシャトルバス案内(案) 9月11日(木)大阪大学豊中キャンパス ⇒⇒⇒(所要約20分)⇒⇒⇒ ホテル阪急エキスポパーク          12:00発  2台             12:20頃                  12:20発  2台             12:40頃          13:00発  2台             13:20頃          13:20発  2台             13:40頃  ※大型バス4台を利用、2回転にて送迎(片送り)  ※大型バスは1台あたり 正シート45席+補助席10席 合計55名様乗車を予定しております。  ※バスにはバスガイドは乗車致しておりません。 【斡旋体制】  ・バス停車場所の案内ボード及びスタッフ配置予定。  ・バス乗車は希望者(無料にて)の方を並ばれた順番でご乗車いただき、スタッフが満車確認後   ドライバーに出発指示を出す。(バスは出発時刻前でも満車時点で発車します)  ・先発2台出発後、別の2台を待機場所から入れ替えで配車。(スタッフから随時指示) バス2台待機場所(予定) バスすれ違い可能 バス配車場所 キャンパス内マップ

27 4-4.8 案内看板及び係員配置図  6 案内看板及び係員配置図 調整中


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