【ワークライフバランス 研究センター】 －Web会議システム 利用マニュアル－

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1 【ワークライフバランス 研究センター】 －Web会議システム 利用マニュアル－
‹複数利用者用›

2 １ 設定準備 [カメラ設置上の注意] ・インターネット環境（ADSL以上を推奨） ・複数人用ウェブカメラ ・複数人用マイク
«ワークライフバランス研究センター» 設定準備 １ 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　＜準備に必要なもの＞ 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　・PC 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　・インターネット環境（ADSL以上を推奨） 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　・複数人用ウェブカメラ 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　・複数人用マイク ＜ウェブカメラとマイクの取り付け＞ [カメラ設置上の注意] ・机の上に設置する場合：PCのモニタ横にウェブカメラを設置する場合、ベース部にウェブカメラを接続した状態か、スタンドを使用して目の高さとウェブカメラの高さを合わせてお使いください。 ・モニタに設置する場合：PCのモニタ上部の平らで安定した部分に設置することも可能です。目線の高さと合った最適な位置に置く場合、スタンドは不要です。 ・ウェブカメラの回転：ベース部やスタンドに接続したウェブカメラを手動で回転させないでください。ウェブカメラが損傷します。マウスやキーボードを使用し、Qcamソフトウェアで上下左右に回転させてください。また、フェイストラッキング機能をオンにすると、 自動的にウェブカメラが動きます。詳しくは次ページをご覧ください。

3 複数人用カメラQcam® Orbit AFをご使用の場合は、フェーストラッキング機能が利用できます。
«ワークライフバランス研究センター» 複数人用カメラQcam® Orbit AFをご使用の場合は、フェーストラッキング機能が利用できます。 フェーストラッキング機能とは、１人をトラッキング”または”2～3人をトラッキング”を選択すると自動的にウェブカメラが感知し、被写体が画面からはみ出ないよう追尾してくれる機能です。 クリック

4 https://www.nice2meet.us/へアクセス ２
«ワークライフバランス研究センター» ２ 1.ログインを クリック ※招待メールからのログインの場合は 招待メールに記載されているURLを クリックし、「３．会議室ログイン」（P5） へ進んで下さい。 招待メールの送付方法については 「６．会議予約および招待メールの送信について」（P9）をご覧ください。 2.ミーティング バージョン４を クリック

5 «ログイン画面» IDと パスワードを入力 ログインを クリックを ※ログインIDとパスワードは別紙にてお渡ししております。
«ワークライフバランス研究センター» «ログイン画面» IDと パスワードを入力 ログインを クリックを ※ログインIDとパスワードは別紙にてお渡ししております。 　　ご不明な場合にはセンターまでお問い合わせください。

6 ３ 会議室へログイン 会議室に 入室を クリック 会議室に入室する前に、カメラをUSBか
«ワークライフバランス研究センター» 会議室へログイン ３ 会議室に 入室を クリック 会議室に入室する前に、カメラをUSBか IEEE1394(FireWire)ポートに接続しましょう。 入室してから接続してもカメラは使用できません。

7 ４ 会議室利用設定 ③使用機器の確認 ①ユーザー名の入力 会議で表示する名前を入力し、 決定を クリック 確認し、 ②プライバシー設定
«ワークライフバランス研究センター» 会議室利用設定 ４ ①ユーザー名の入力 ③使用機器の確認 会議で表示する名前を入力し、 決定を クリック 確認し、 決定を クリック ②プライバシー設定 許可を クリックし、 決定を クリック カメラとマイクの使用を許可するかどうかの問い合わせです。 拒否を選ぶとカメラとマイクが使用できなくなります。

8 会議室画面について ・ホワイトボード お使いのPCから資料を貼り付けたり、 書き込んだりすることができます。 相手側の映像が
«ワークライフバランス研究センター» 　　　会議室画面について　　　　 ・ホワイトボード お使いのPCから資料を貼り付けたり、 書き込んだりすることができます。 相手側の映像が ここに映ります。 ・テキストチャット 間違えやすいURLや メールアドレスなどを 簡単に伝えられます。 PCに保存されているファイルを そのまま会議参加者に転送できます。 カメラ・マイクの動作がうまくいかない場合は、 本資料「７．カメラとマイクが使用できない場合」（P12）をご参照ください。

9 ④ ⑤ ①② ③ ⑥ ③ 会議資料のアップロード ④ ファイル転送機能 ① 録画ボタン ５ 会議室ツールについて
«ワークライフバランス研究センター» 会議室ツールについて ５ ③　会議資料のアップロード 　会議資料のアップロード、ページ切り替え 　が行えます。 ④ ⑤ ①② ③ ④　ファイル転送機能 　お手持ちのPCに保存されているファイルを、 　会議室上で受け渡しできます。 ⑥ ①　　　　　　　録画ボタン 　　　会議の録画を行うことができます。 ⑤　　　　　ホワイトボード専用ツールバー 　　　　　　　　　ホワイトボードに図形、文字などを 　　　　　　　　　書き込んだり、指指しツールで 　　　　　　　　　ホワイトボード上を指差すことが 　　　　　　　　　できます。 ② 退室ボタン 　　　会議から退室するときは、こちらのボタンを 　　押してください。 ⑥　お使いのカメラの調整や、マイクの音量の変更等をすることができます。 　ホワイトボードの大きさ等、レイアウトの変更を行いたい場合は「レイアウト変更」をクリックしてください。

10 会議の日時が決まりましたら、事前に会議予約を行ってください。
«ワークライフバランス研究センター» 会議予約および招待メールの送信について１ ６ 会議の日時が決まりましたら、事前に会議予約を行ってください。 また、ウェブ会議を行いたいメンバー宛てに、事前に「招待メール」を送るとスムーズに会議を開催することができます。ぜひご利用下さい。 会議予約　タブを クリック 会議日時を入力 以前に予約したものはこちらに表示されます 会議名を入力

11 ６ 会議予約および招待メールの送信について２ 出席依頼者の氏名・ メールアドレスを入力 人数の追加は こちらをクリック 主催者情報・
«ワークライフバランス研究センター» 会議予約および招待メールの送信について２ ６ 出席依頼者の氏名・ メールアドレスを入力 人数の追加は こちらをクリック 主催者情報・ 会議内容などを 入力 入力が終わったらこちらをクリック

12 ６ 会議予約および招待メールの送信について３ «ワークライフバランス研究センター» 送信していただくと、このようなメールがで
■━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━■         丸井 様からウェブテレビ会議ご招待のお知らせ ■━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━■        ウェブテレビ会議システム "V-CUBE ミーティング" を利用した                       会議への招待のお知らせです。      下記の日時になりましたら、URLをクリックすることにより              ウェブテレビ会議に参加することができます。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ □ 会議名  業務計画会議 □ 開催日時   :00:00  ～ :30:00 (GMT +9) □ URL   □ パスワード  無し □ 丸井 様からのメッセージ  関係各位 お世話になっております。 本年度の業務計画についての打ち合わせを行います。 時間になりましたら本メールのURLをクリックし web会議へのご参加をお願い致します。 □ 招待内容のお問い合わせ先 送信していただくと、このようなメールがで 登録した参加依頼者に配信されます。 記載されているURLをクリックしていただくと パスワードの入力なしに、 会議室へ入室することができますので スムーズに開催することができます。 会議開催通知としてご利用下さい。

13 ７ カメラとマイクが使用できない場合 N2MY Checker2 （動作確認ツール） «ワークライフバランス研究センター»
映像・音声のチェックをします。 ※Checker2 は「V-CUBE ミーティング」を ご利用いただく環境が最適かどうかを 診断できるツールです。 ログイン後、下記よりダウンロードしてください。

14 «ワークライフバランス研究センター» お問合せ ８ 【連絡先】 慶應義塾大学ワークライフバランス研究センター 〒 　　神奈川県藤沢市遠藤5322　ν棟DNPハウス TEL＆FAX： 　　内線： ：keio-wlb-office＠sfc.keio.ac.jp 電話： （月曜から金曜8:00～22:00，土・日祝日を除く） Nice to meet youウェブサイト[ より詳細なマニュアルが必要な時は下記からダウンロードしてください。 [