土木学会平成２６年度全国大会 実施マニュアル 2014.08.05版 土木学会平成２６年度全国大会実行委員会 氏名：

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1 土木学会平成２６年度全国大会 実施マニュアル 版 土木学会平成２６年度全国大会実行委員会 氏名：

2 心構えと服装 　本大会の運営スタッフは全員、土木学会関西支部の代表です。土木技術者・土木学会の品格と見識、関西支部の心温かいホスピタリティをもって対応しましょう。 「一時的なお手伝いスタッフ」であっても、参加者様にとってはみんな同じ「スタッフ」、土木学会開催支部の代表者なのです。 　本大会は土木学会会員を主対象として開催しますが、一般対象のプログラムもあります。 来場者の中には「土木」について理解が深くない人々もおられると考えられますので、一人でも多くの人に土木を知ってもらい土木ファンになってもらうよう、接遇してください。 ①運営・進行スタッフは、本マニュアルを熟読し、各自の役割分担を確実に把握してください。 ②トラブル発生時にはマニュアルに従って行動して下さい。 ③作業の開始及び終了時には必ず責任者に報告してください。 ④事故のないように十分注意・配慮してください。 ⑤会場の美化に努めてください。 ⑥携帯電話は緊急連絡用として、消音モードにして所持してください。 ⑦食事や休憩、トイレ、電話等で持ち場を片時でも離れるときは、その旨を責任者（または 　 同じ担当班のメンバー）に告げてからにしてください。

3 目次 【注意】 実施マニュアル本文の記載について、以下を示すこととする。 ■大会本部：関西支部 ■スタッフ：実行委員会メンバー
1.全部会共通事項 1-1 大会テーマ 1-2 実施概要・会場案内・会場アクセス 1-3 組織構成図・名簿 1-4 規定 1-5 鍵の管理体制 1-6 大会期間中の連絡体制 1-7 トラブル・危機管理対応 1-8 報告書作成 1-9 会計処理 1-10 一時保育 1-11 学生スタッフ管理 1-12 大会本部運営 2.総務部会 2-1 組織体制 2-2 会場管理 2-3 参加者数調査 2-4 昼食調達 2-5 総合受付 2-6 広報 2-7 キャンパス・駅等案内図 2-8 エクスカーション 3.年次学術講演部会 3-1 組織体制 3-2 役割別事業内容 3-3 大会期間中の連絡体制 3-4 会場および時間割 3-5 会場レイアウト・会場サイン 3-6 消耗品・備品 3-7 入場者数調査票・評価表 3-8 研究討論会一覧 3-9 座長関係書類 3-10 研究討論会コーディネーターへの事前通知事項 3-11 緊急時の行動について 3-12 日程別作業内容とチェックリスト （第I～第VII部門、共通セッション） 3-13 日程別作業内容とチェックリスト （研究討論会） 4.特別講演討論会部会 4-1 組織体制 4-2 行事 4-3 出演者管理 4-4 アンサンブル・シヴィル ・基調講演・特別講演会・全体討論会運営業務 4-5 交流会 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・5 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ ・・・・・ ・・・・・・・・・・・・・・・・ 【注意】 実施マニュアル本文の記載について、以下を示すこととする。 ■大会本部：関西支部　　　　　　　　　　■スタッフ：実行委員会メンバー ■学会事務局：土木学会（東京）　　　　■社会人スタッフ：実行委員会メンバー、応援者 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 ■学生スタッフ：大阪大学学生

4 1.全部会共通事項 土木学会平成２６年度全国大会 1-1 大会テーマ
1-1　　大会テーマ 1-2 　実施概要・会場案内・会場アクセス 1-3　　組織構成図・名簿 1-4　　規定 1-5　　鍵の管理体制 1-6　　大会期間中の連絡体制 1-7　　トラブル・危機管理対応 1-8　　報告書作成 1-9　 会計処理 1-10　一時保育 1-11　学生スタッフ管理 1-12　大会本部運営

5 百年の計、変わらぬ使命感と進化する土木 1-1 大会テーマ ○要旨
1-1　大会テーマ 百年の計、変わらぬ使命感と進化する土木 ○要旨　　　　　　　 　土木技術者は，時代応じた役割を担いながら，何世紀にもわたり社会を築き人々の暮らしを支えてきた．土木技術者集団である土木学会は，その設立当初より土木技術者の倫理規定をもち，いまでも土木技術者の変わらぬ使命感と責任を示し続けている． 　一方で，近年，自然災害に対するリスクが変化しており，土木技術者に新しい対応が求められている．平成23年3月11日に発生した「東北地方太平洋沖地震」では，死者・行方不明者が二万人を超え，3年が経過した現在でも被災者の多くは生活の基盤を取り戻せずにおり，その爪痕を大きく残している．また関西では，南海トラフ地震の脅威や，奈良県・和歌山県で発生した記録的な豪雨による大規模な深層崩壊など，今までに経験したことのない自然現象と向き合う必要が生じてきた．いま，土木技術者に求められる使命とは，時々刻々と変化する自然の脅威に対し，強靭な社会を作り上げていくことであり，幅広い分野における英知を集結して，土木技術を進化させていくことにある．土木技術者に求められる使命を認識し，昔と変わらぬ使命感をもち続けるとともに，土木技術を進化させていくことが，人々の暮らしを支える次の百年の源になるであろう． ○実施大綱 　　実施期間：　平成 26年9月10日（水），11日（木），12日（金） 　　実施場所：　大阪大学　豊中キャンパス 　　 基調講演会、特別講演会、全体討論会、交流会は、ホテル阪急エキスポパーク 　　主催：公益社団法人　土木学会 　　共催：国立大学法人　大阪大学

6 1-2 実施概要・会場案内・会場アクセス ○行 事
○行　事 （1） 基調講演会 9月11日（木）14:00 ～ 14:45　ホテル阪急エキスポパーク オービットホール 　 「あらゆる境界をひらき、持続可能な社会の礎を築く」 　 土木学会 会長　磯部雅彦（高知工科大学副学長） （2） 特別講演会 9月11日（木）14:50 ～ 15:50　ホテル阪急エキスポパーク オービットホール 　 「「シヴィル」ということの意味」 　 大谷大学教授・せんだいメディアテーク館長・大阪大学名誉教授　鷲田清一 （3） 全体討論会 9月11日（木）16:05 ～ 17:45　ホテル阪急エキスポパークオービットホール 　 テーマ 「百年の計、変わらぬ使命感と進化する土木」 （4） 第69回年次学術講演会 9月10日（水）～ 12日（金）　大阪大学豊中キャンパス 　総　　　数：3,100件 　 部門別件数：第Ⅰ部門 619 件、第Ⅱ部門 211 件、第Ⅲ部門 382 件、 　　　 　　 第Ⅳ部門 142 件、第Ⅴ部門 641 件、第Ⅵ部門 705 件、 　　 第Ⅶ部門 130 件、共通セッション 270 件 （5） 研究討論会 9月10日（水）、12日（金）　大阪大学豊中キャンパス （6） 交流会（学生を含む） 9月11日（木）18:00 ～ 19:30　ホテル阪急エキスポパーク 本館2階「星雲」 　　 参加料： 一般5,000円　学生2,000円（8/23以降：一般6,000円　学生3,000円） （7） International Programs（国際関連行事） 9月10日（水）〜 12日（金）　大阪大学豊中キャンパス （8） 映画会 9月10日（水）〜 12日（金）　大阪大学豊中キャンパス 大講義室 　　 土木映画の100年を振り返り未来の土木を展望する 　　 第2弾（関西ファンタスティック土木映画祭！？） （9） 土木学会100周年記念討論会 9月11日（木）9:00 ～ 12:00　大阪大学豊中キャンパス 大阪大学会館 　　 　「土木学会創立100周年：土木界・土木学会の目指す社会と今後の活動」 （10） 土木学会100周年記念土木遺産国際シンポジウム 9月10日（水）14:00 ～ 17:00　大阪大学豊中キャンパス 大阪大学会館 　　　　テーマ「土木遺産の地平　～地域の核から世界遺産まで～」 （11） エクスカーション　全5コース 9月10日（水）～13日（土） （12） 橋梁模型コンテスト 9月10日（水）〜 12日（金）　大阪大学豊中キャンパス 大阪大学会館 （13） アンサンブル・シヴィル演奏 9月11日（木）13:15 ～13:45　ホテル阪急エキスポパーク オービットホール ○サービス （１） 一時保育9月10日（水）〜 12日（金）　大阪大学豊中キャンパス（総合受付に案内） 　 利用は事前申し込み者のみ （２） クローク 　 大阪大学豊中キャンパス： 9月10日（水）〜 12日（金）総合受付付近（全学A114） 　 　　　　　　　　　　　　　　　　　1日目 8：00～18：30　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2日目　8：00～12：30 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　3日目 8：00～17：00（全スタッフは、19：30まで使用可） 　　　　ホテル阪急エキスポパーク ：9月11日（木） （３） 教室利用 　HPから申込み （４）　　シャトルバス（阪大→ホテル）：9月11日（木）　12:10, 12：20, 13:10, 13:20発（各先順100名）

7 1-2 実施概要・会場案内・会場アクセス

8 1-2 実施概要・会場案内・会場アクセス シャトル バス

9 1-2 実施概要・会場案内・会場アクセス ■大阪大学豊中キャンパスマップ

10 1-2 実施概要・会場案内・会場アクセス ■ 大阪大学豊中キャンパス　教室案内表・教室見取図

11 1-2 実施概要・会場案内・会場アクセス ■ 大阪大学豊中キャンパス　教室案内表・教室見取図

12 1-2 実施概要・会場案内・会場アクセス ■ 大阪大学豊中キャンパス　教室案内表・教室見取図

13 1-2 実施概要・会場案内・会場アクセス ■ 大阪大学豊中キャンパス　教室案内表・教室見取図

14 1-2 実施概要・会場案内・会場アクセス ■ 大阪大学豊中キャンパス　教室案内表・教室見取図

15 1-2 実施概要・会場案内・会場アクセス ■ 大阪大学豊中キャンパス　教室案内表・教室見取図

16 1-2 実施概要・会場案内・会場アクセス ■ 大阪大学豊中キャンパス　教室案内表・教室見取図

17 交流会会場アクセス方法と公共交通機関時刻表
1-2 実施概要・会場案内・会場アクセス 交流会会場：ホテル阪急エキスポパーク交通アクセス案内 【電車をご利用の場合】 ■梅田・新大阪駅から　 地下鉄御堂筋線「千里中央駅」で大阪モノレールに乗り換え門真市方面（彩都西方面）「万博記念公園駅」下車 徒歩5分 ■大阪空港から 大阪モノレールで「万博記念公園駅」下車 徒歩5分 ■京都駅から 　・JR東海道線本線「茨木駅」下車、バスまたはタクシー10分 　・阪急京都線「南茨木」で大阪モノレールに乗り換え大阪空港方面「万博記念公園駅」下車 徒歩5分 【バスをご利用の場合】 ■地下鉄御堂筋線（北大阪急行）「千里中央駅」、阪急京都線「茨木市駅」、JR東海道本線「茨木駅」 　各駅より「ホテル阪急エキスポパーク前」下車 【車をご利用の場合】 ■中国自動車道・名神高速道路　神戸方面から 　吹田出口を出て、最左車線から万博外周道路へ、約2分。（右側） ■名神高速道路 京都方面から 　吹田出口を出てすぐ最左車線から万博外周道路へ、約2分。（右側） ■近畿自動車道・阪和自動車道　和歌山方面から 　吹田出口を出て、最左車線から万博外周道路へ、約2分。（右側） 【空港からお越しの場合】 ■大阪国際空港〔伊丹空港国内線〕から 大阪モノレール「大阪国際空港」から6駅目、「万博記念公園駅」下車徒歩5分（モノレール所要時間18分） ■関西国際空港から ◆南海電鉄 特急ラピート「難波駅」下車（所要時間47分） 　⇒地下鉄御堂筋線（北大阪急行電鉄）「難波駅」から12駅目、「千里中央駅」下車（所要時間30分） 　⇒大阪モノレール「千里中央駅」から2駅目、「万博記念公園駅」下車徒歩5分（所要時間5分） ◆リムジンバス大阪国際空港行（所要時間80分） 　大阪モノレール「大阪国際空港」から6駅目、「万博記念公園駅」下車徒歩5分（モノレール所要時間18分） 交流会会場アクセス方法と公共交通機関時刻表 アクセスマップ 【大阪モノレール時刻表】 　◆往路 　　柴原駅発（万博記念公園方面行き　所要時間　約１２分） 　　１７時台　９分　・１９分　・２９分　・３９分　・４９分　・５９分　　　　　　　 　◆復路 　　万博記念公園発（伊丹空港方面行き　※○印は千里中央駅止まり） 　　１９時台　１分・８分・１１分・１８分・２１分・２８分・３１分・３８分・４１分・４８分・５１分・５８分 　　２０時台　１分・８分・１１分・１８分・２１分・２８分・３１分・３８分・４１分・４８分・５１分・５８分 　　２１時台　１分・８分・１１分・１８分・２１分・２８分・３１分・３８分・４１分・４８分・５１分・５８分 　　万博記念公園発（門真方面行き） 　　１９時台　１分・１１分・２１分・３１分４１分・５１分 　　２０時台　１分・１１分・２１分・３１分４１分・５１分 　　２１時台　１分・１１分・２１分・３１分４１分・５１分

18 大阪モノレール万博公園駅 ★ シャトルバス 降車位置 ホテル阪急エキスポパーク 【ホテル内会場名】 1-2 実施概要・会場案内・会場アクセス
バスの順路 徒歩でのルート ＊駅から徒歩にて約５分 ホテル阪急エキスポパーク周辺導線案内 ★ ■駅構内（出口） 　　　　　　１か所 ★看板設置個所 （予定） ホテル阪急エキスポパーク会場案内 【ホテル内会場名】 ◆基調講演会会場 ◆特別講演会会場 ◆全体討論集会会場 　　⇒①本館地下１階 　　　「オービットホール」 　　　②東館１階 　　　「泉」 ◆アンサンブル控室 　　⇒本館地下１階 　　　「特別室」 ◆ご来賓控室 　　⇒本館２階 　　　「いちょう」 　　　「うめ」 　　　「さくらそう」 ◆交流会 　　　「星雲」 ◆関係者控室 　　　「月光１」　

19 キャンパス内マップ 1-2 実施概要・会場案内・会場アクセス ホテル阪急エキスポパークまでのシャトルバス案内（案） バス配車場所
９月１１日（木）大阪大学豊中キャンパス　⇒⇒⇒（所要約２０分）⇒⇒⇒　ホテル阪急エキスポパーク 　　　　　　　　　１２：１０発　　２台　　　　　　　　　　　　　１２：２０頃　　　　　　　　 　　　　　　　　　１２：２０発　　２台　　　　　　　　　　　　　１２：４０頃 　　　　　　　　　１３：１０発　　２台　　　　　　　　　　　　　１３：２０頃 　　　　　　　　　１３：２０発　　２台　　　　　　　　　　　　　１３：４０頃 　※基本タイムスケジュールの案内は１３：２０分発が最終便。 　　ただし乗り切れなかった方のために１４：００発２台を予備で運行する。(お客様には案内しない） ※大型バス４台を利用、２回転にて送迎（片送り） 　※大型バスは１台あたり　正シート４５席＋補助席１０席　合計５５名様乗車を予定しております。 　※バスにはバスガイドは乗車致しておりません。 【斡旋体制】 　・バス停車場所の案内ボード及びスタッフ配置予定。 　・バス乗車は希望者（無料にて）の方を並ばれた順番でご乗車いただき、スタッフが満車確認後 　　ドライバーに出発指示を出す。（バスは出発時刻前でも満車時点で発車します） 　・先発２台出発後、別の２台を待機場所から入れ替えで配車。（スタッフから随時指示） バス配車場所 キャンパス内マップ

20 1-3　組織構成図・名簿

21 1-4 規定 土木学会平成２６年度全国大会実行委員会規程 平成25年５月９日 制 定 （総 則）
1-4　規定 土木学会平成２６年度全国大会実行委員会規程 平成25年５月９日　制　　定 （総　則） 第１条　この規程は、土木学会平成２６年度全国大会（以下、「全国大会」という。）の実施のため、 特別に設置する委員会の組織及び運営に関する事項を定める。 （名　称） 第２条　この委員会は、土木学会平成２６年度全国大会実行委員会（以下、「実行委員会」という。） と称する。 （目的・業務） 第３条　実行委員会は、平成２６年度に関西支部において開催される全国大会の円滑な実施・運営 にあたることを目的とし、特別講演会、全体討論会、第６９回年次学術講演会、研究討論会および 交流会等を適宜計画し、実施する。 （実行委員会の組織・構成） 第４条　実行委員会の組織・構成は、別紙組織図のとおりとする。 （委員の職務） 第５条　委員長は、全国大会の企画・運営を総括する。  　　２　実行委員会の活動を円滑にするために、副委員長を置き、委員長に事故があるときには、 　　　　　副委員長がその職務を代行する。   ３　委員は、全国大会の企画・運営の実行にあたる。  　　４　監査役は、関西支部監査役の内よりあて、実行委員会の会計を監査し、その結果を支部長 　　　　 に報告する。   ５　実行委員会の委員は、土木学会関西支部長が委嘱する。 （部　会） 第６条　実行委員会に、各部会をおく。  　　２　設置する部会は以下のとおりとする。  （１）総務部会 （２）年次学術講演会部会 （３）特別講演・討論会部会 　　３　各部会には、部会長１名を置くものとし、部会長は担当部会を総括する。 　　４　各部会長は、必要に応じ委員の追加を行うことができる。 　　５　各部会には、副部会長１～３名を置き、部会長に事故があるときには副部会長がその職務 　　　　を代行する。 　　６　各部会には、職務の円滑な実行のため、必要に応じて班を設けるものとする。 　　７　各班には班長１名を置くものとし、班長は班を総括する。

22 1-4 規定 （部会の担当業務） 第７条 総務部会は、大会運営全般に関する掌握を担当し、また全国大会の広報および案内（当日は
1-4　規定 （部会の担当業務） 第７条　総務部会は、大会運営全般に関する掌握を担当し、また全国大会の広報および案内（当日は 総合受付を含む）、交流会、その他の事項でいずれの部会にも属さない事項の計画・実施に関する業 務を担当する。  　　２　年次学術講演会部会は、年次学術講演会および研究討論会の計画・実施に関する業務を担 　　　　 当する。  　　３　特別講演・討論会部会は、特別講演会および全体討論会の計画・実施に関する業務を担当 する。    （常任委員会） 第８条　業務の円滑な実施を図るために土木学会関西支部会員の中から常任委員を選出し、常任委 員より構成される常任委員会を設置する。  　　２　常任委員会の委員長は、実行委員会の委員長が兼ねる。  　　３　常任委員会の副委員長は、実行委員会の副委員長が兼ねる。  　　４　実行委員会の幹事長、各部会長は、常任委員会の常任委員を兼ねる。  　　５　常任委員会は、全国大会実施に関する実行委員会の最高意志決定機関とする。 （幹事会） 第９条　全国大会実施に関する重要事項を計画・審議し、また各部会間の総合調整を行うために、幹 事会を設ける。  　　２　幹事会は、幹事長、副幹事長及び幹事から構成され、幹事は各部会長、各副部会長等とする。 また、必要によっては若干名の班長を加えることができる。 （実行委員会の存続期間および委員の任期） 第１０条　実行委員会の存続期間および委員の任期は、この規程の施行の日から全国大会に関する諸行事の 終了ならびに決算報告の完了の日までとする。  　　　２　委員が人事異動等により変更が生じた場合は、所属する機関において後任の調整をはかるも のとし、別紙 組織図を随時更新するものとする。 （実行委員会の会計） 第１１条　実行委員会の予算および決算は、常任委員会において報告するものとする。  　　　２　実行委員会の契約締結・金銭出納・予算差引・清算に関する事務は土木学会関西支部の責 任において、これを行うものとする。 （実行委員会の記録等の作成および保管） 第１２条　常任委員会・幹事会等の議事録の作成・全国大会関係書類の保管は、実行委員会の存続期 間内において、これを行うものとする。 （実行委員会の事務局） 第１３条　実行委員会の事務局は、土木学会関西支部内におくものとする。 （規程の変更） 第１４条　この規程は常任委員会の承認を得て変更することができる。 （附則） 第１５条　この規程は、平成25年5月9日から施行する。

23 1-5　鍵の管理体制　 23

24 1-6 大会期間中の連絡体制 １．委員会内連絡系統図 ２．緊急時の外部連絡先 土木学会関西支部 06-6271-6686
1-6　　大会期間中の連絡体制　 １．委員会内連絡系統図 土木学会関西支部　　　　　　 土木学会本部　　　　　　　　　 ホテル阪急エキスポパーク　 ※欠席等の緊急連絡は、担当の部門または、班　　 　の連絡先に連絡する。 ※全学教育推進機構⇔基礎工学部間、 　 全学教育推進機構⇔大阪大学会館間で のインカムは使用不可。携帯電話で対応 （夜間連絡先） 委員長、幹事長、副幹事長（八木先生），支部職員（谷）はホテル阪急エキスポに宿泊 ２．緊急時の外部連絡先 　　　・救急車、消防自動車の要請連絡先 　　　　　豊中市消防本部：豊中市岡上の町1丁目8番24号　　TEL　 　※119番にTEL 　　・事件、事故の連絡先 　　　　　大阪府警豊中警察署：豊中市螢池西町3-412​　　TEL 　※110番にTEL

25 ■大会開催・運営に支障を与える事象への対応 スタッフ・学生スタッフの皆様へ このような事象が 発生している場合は 全国大会HPを頻繁に
1-7　　トラブル・危機管理対応 ■大会開催・運営に支障を与える事象への対応 スタッフ・学生スタッフの皆様へ このような事象が 発生している場合は　 全国大会HPを頻繁に 確認してください １．支障を与える事象 　　　　・豊中市近郊での地震（震度5強以上），台風，豪雨災害 　　　　・近畿圏，首都圏などの大都市で大規模な災害 　　　　・テロなどによる武力攻撃災害による危険性 　　　　・都市機能が機能しなくなった場合 　　　　・新型インフルエンザなどの感染性の高い病気が発生した場合 　　　　・会場（大阪大学，ホテル阪急エキスポパーク）に火災，停電等で、変更依頼があった場合 ２．意思決定の方法　 支障を与える事象の発生 下記のメンバーで検討するかどうかを、幹事長・副幹事長で検討 対応の検討開始 検討する みんなで 検討しない 【検討者】幹事長・副幹事長　+ 部会長，副部会長・ 学会事務局，支部事務局 　　⇒幹事長は実行委員長，学会事務局・支部事務局に， 　　　　副幹事長は部会長・副部会長に検討　を開始したことを連絡． 　　⇒支部事務局はHP対応準備（平時にHP掲載文案を準備しておく） 【対応時期】 　　　(a)大会開催前 ・一時判断：大会前々日の9月8日（月）の17時まで 　　　　　　　　　　　　　・最終判断：大会前日の9月9日（火）の9時まで（※要確認：日大は10時まで） 　　　　　　　　　　　　　　　　　　（最終判断には、判断を保留し、検討を継続する場合も含める。） 　　　(b)大会開催中 　・事象が発生した時点 【判断の基本原則】　 　　　(a)支障が一定の内に終息すると判断 　　　　　　　⇒　開始時刻の繰り下げ、中断をする。ただし、2時間を超えない 　　　(b) (a)を超えるが、一部中止等で大会の運営がほぼ遂行できると判断 　　　　　　　⇒　特定の行事を短縮、または中止する。 　　　(c)開催、運営ができないと判断 　　　　　　　⇒　大会を中止する　　ただし、大会期間（3日間）の延長は行わない 【意思決定】　幹事長が実行委員長に報告・相談　　　　　 【最終決定】　実行委員長が決定 幹事長が学会事務局（山田事務局長・専務理事）に報告（これにより、会長了解とする。） （本部HP掲載指示等） 情報共有．具体的な方法は，以下を参照． 　「３．連絡網」 　「４．連絡先・作業・完了報告」を参照． ＜参考＞ 警報解除時刻 （※暴風警報の場合） 大阪大学の基準 　 ～06時 全日授業実施 06～09時 午後授業実施 09時を経過しても解除なし 全日休講

26 個人の電話番号は掲載しません。 事前に個人的に情報交換してください 1-7 トラブル・危機管理対応 ３．連絡網（※安否確認の場合も含む）
1-7　　トラブル・危機管理対応 ３．連絡網（※安否確認の場合も含む）　 幹事長　三村　衛 宿泊　 　エキスポ 学会事務局（本部） 　日中：　 　夜間：　　　　　　　　　　 会長、学会事務局職員、 本部行事関係者 ・映画会関係者 ・100周年記念討論会関係者 ・国際交流関係者 ・交流会関係者（日本建築学会） 副幹事長　鎌田敏郎 　　　　　　　八木知己 　　　　　　　小野　潔 運営委託業者 Ｊプロデュース（久保） JTB西日本（徳重）　　　　　　　　　　 実行委員会　全スタッフ 　　総務部会，年次学術講演会部会，特別講演・討論会部会，関西支部事務局 　 【特別講演・討論会部会】 ・応援スタッフ ・基調講演会関係者 ・特別講演会関係者 ・全体討論会関係者 ・交流会関係者 　（総長，自治体， 　関西支部長，中国支部長） ・アンサンブルシヴィル関係者 ・ホテル阪急エキスポパーク 【総務部会】 ・学生スタッフ ・応援スタッフ ・交通機関，柴原駅（大阪モノ 　レール），石橋駅（阪急電鉄） 　 JR大阪駅、　伊丹空港 ・弁当会社 ・一時保育委託会社 ・HPへの掲載指示 ・看板等の指示 ・主要メディア対応 ・エクスカーション 【年次学術講演会部会】 ・学生スタッフ ・応援スタッフ ・各棟事務局 関西支部事務局が必要に応じて連絡 　・橋梁模型コンテスト関係者 　・土木遺産国際シンポジウム関係者 個人の電話番号は掲載しません。 事前に個人的に情報交換してください ※各部会内での連絡方法については、各部会内で詳細を詰めておく

27 ４．連絡先・作業・完了報告（「大会中止」，「一部中止」，「開始時刻の繰り下げ」，「中断」）
1-7　　トラブル・危機管理対応 ４．連絡先・作業・完了報告（「大会中止」，「一部中止」，「開始時刻の繰り下げ」，「中断」） 　一部中止や開始時間の繰り下げ、中断などの場合は、各部会、副部会長の指示、もしくは事前に了解を得て各自適宜判断し、迅速に行動する。　連絡・作業の担当者は完了後、部会長に報告をする。 【全体共通】 (a)連絡先 　・幹事長が副幹事長に連絡 　・副幹事長が実行委員会委員（全スタッフ）へメーリングリストを使って連絡． 　・各部会で学生スタッフ，応援スタッフトへメーリングリスト等で連絡．詳細は各部会で決定しておく． (b)作業 　・参加者への広報と誘導（交通機関の情報等をチェック） 　・学生スタッフ管理責任者が学生スタッフの確認点呼 　・各棟責任者が部屋の施錠を確認 　・各副部会長が貴重品、金銭の管理 （c）連絡完了報告 　・上記の各部会の連絡担当者は、連絡完了したことを確認し、副幹事長に完了報告 　　→完了報告のあった部会を大会本部ホワイトボードに記述（情報共有）※大会開催中のみ． 【総務部会】 　・総務班　入江が交通機関への連絡を担当、事前に中止等の張り紙を駅に渡しておく 　　　大阪モノレール：千里中央駅に連絡⇒他の主要駅に伝達、中止等の張り紙が張り出される， 　　　阪急電鉄：未定 　　　地下鉄：未定 　・昼食調達班　山本が弁当会社へ連絡 　・一時保育班　崎谷が一時保育委託会社へ連絡 　・広報班・支部事務局が主要メディアへの情報提供へ連絡（FAX・メール）　※連絡リスト共有 　・問合せ電話等の対応：　　　　大会前日の9月9日（火）の17時まで：支部事務局 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　大会当日：支部事務局、大会本部（対応手伝い：●●班（※要確認）） 　・部会長がHPの掲載をJプロデュース久保に指示 （c）連絡完了報告：　　連絡担当者が総務部会長に連絡 【年次学術講演会部会】 (a)連絡先：　　青木副部会長が大阪大学各棟事務局へ連絡　 (ｂ)作業：　　各棟責任者がPC等、機器類の管理の指示 （c）完了報告：　　連絡担当者が学術部会長に連絡 【特別・全体討論会部会】 　・部会長　建山が全体討論会関係者へ連絡 　・副部会長　西田が基調講演会・特別講演会関係者へ連絡 　・副部会長　西田先生が交流会出席者の総長及び自治体へ連絡 　　支部事務局が関西支部長と中国支部長へ連絡 　・アンサンブルシヴィル班　八畠が関係者に連絡 　・副部会長　飯塚が橋梁模型コンテスト関係者へ連絡 　・JTB西日本　徳重がホテル阪急エキスポパークへ連絡 (ｂ)作業 　・●● （※要確認）万博公園駅（大阪モノレール）と 　　ホテル内の広報（張り紙、誘導など） （c）完了報告 　・連絡担当者が特別・全体討論会部会長に連絡 【案内看板等の取扱について】　⇒指揮：総務部会長、対応者：Jプロデュース久保 　　構内外に設置されている外看板の管理については、次のとおりとする。 ・当日午前６時の段階で、強風注意報以上が発令されている場合は、外看板の設置はしない。 　その後、注意報が　解除されれば必要に応じ外看板を設置する。 ・荒天の状況により、構内各班からの情報を総合的に勘案し、大会本部で撤去を決定、指示する。 【学会事務局（東京）】 (a)連絡先 　・会長、本部主催の行事関係者（講演者含む） 　・国際関係，100周年関連行事、映画会、交流会の参加者（講演者含む） (ｂ)作業 　・本部HPトップページに情報を掲載 （c）完了報告：　　連絡担当者が事務局長へ連絡

28 座長・会場責任者等が、避難の要・不要を判断
1-7　　トラブル・危機管理対応 ■地震・火災への対応 地震の発生 各自の身の安全の確保を優先 教室内：「机の下にもぐってください」 廊下・階段：「壁近くに身を寄せてください」 （大会本部等）震度、 震源地情報等の提供 座長・会場責任者等が、避難の要・不要を判断 自主的な避難はおおむね震度5弱以上（窓ガラスが割れる等） 避難要 避難不要 会場担当→班長・副班長・班員等 大会本部等へ 都度状況報告 セッションの継続 別途「避難指示」が発令される場合があるため、引続き情報に注意 状況に応じて、継続中のセッションに避難指示 避難誘導の実施　 ・全会場係は災害弱者の補助 ・エレベータは使わない、階段では押し合わないように指示 ・避難完了を大会本部へ報告、指示を待つ 火災の発生 あらかじめ消火器の 位置、担当者を確認 報告 発見者 座長・スタッフ ・119番通報 ・本部へ連絡 参加者の身の安全の確保を優先 　「火災が発生しました。 落ち着いて避難してください」 避難誘導の実施 ・全会場の会場係は災害弱者の補助 ・エレベータは使わない、階段では押し合わないように指示 初期消火 (消防到着後は避難) 避難・消火後に、状況等を大会本部（電話番号： ）へ報告 28

29 倒れた人の場合，動かす前に119番通報して消防の指示を仰ぐこと．
1-7　　トラブル・危機管理対応 ■けが・急病人，不審者への対応 けが・急病人等 倒れた人の場合，動かす前に119番通報して消防の指示を仰ぐこと． 発見者 緊急性の判断 緊急度　高 （判断できない場合は 緊急度高として対応） 緊急度　低 大会本部（電話番号：　 　）に連絡 ・簡易ベットは 　　　大会本部　全学B棟のB107に用意 ・試写室等で休憩もOK ・不明な点があれば，本部と相談． 119番通報 ・119番通報した際，消防より指示があれば，それに従う． ・119番通報後，大会本部（電話番： ）に連絡． 　　　⇒発生場所，時間，状況を報告． ・大会本部常駐者が現場対応 ・救急車で搬送時 　　大会本部常駐者が同乗 　　けが・急病人の関係者等がいれば同乗を依頼 　　＊学生アルバイトのみの付き添いは厳禁 搬送後 付き添いをした大会関係者が大会本部に連絡． 　　・搬送者の氏名・勤務先・住所・日中連絡が取れる電話番号⇒名刺でもOK 　　・目撃者がいれば、目撃者の氏名・勤務先・住所・日中連絡が取れる電話番号⇒名刺でもOK →必要に応じて同行者、家族等への連絡を確保 不審者（物）発見 会場責任者は直ちに大会本部に届けると共に座長等と協議の上、 必要に応じた対応・避難措置を行う。 発見者 座長、スタッフ 個別に判断せずに、まずとにかく大会本部に報告する。 不審物の場合、座長と協議し必要な場合はセッションを中断し一時避難を行う。 大会本部 大会本部は必要に応じて１１０番通報を行う。 １１０番通報 避難誘導 １１０番通報を行った場合は、ただちにセッションを中断し一時避難を行う。 29

30 遺 失 物 届 出 書 30 1-7 トラブル・危機管理対応 ■遺失物（忘れ物）に関する処理 ※地図に印を付ける
1-7　　トラブル・危機管理対応 ■遺失物（忘れ物）に関する処理　　※地図に印を付ける ・遺失者に総合受付で「遺失物届出書」に必要事項を記入してもらう。 ・総合受付は受付後、大会本部（本部駐在者）に届ける。以降の対応は総務班が行う。 ・大会ホームページに情報提供を行う。 ・持ち主に返すときは、必ず本人確認を行い、引渡確認書に記入したうえで返却する。 遺　失 物 届 出 書 年　　　月　　　日　 遺失物名： 遺失者所属： 遺失場所： 遺失日時：　　　　月　　　日 (　　)　　　時　　　分 受付日時：　　　　月　　　日 (　　)　　　時　　　分 受付対応者名： (大会スタッフ) 土木学会平成２６年度全国大会 氏名： 連絡先住所： 電話番号： 引渡日時：　　　　月　　　日 (　　)　　　時　　　分 引渡対応者名： ※引渡完了時 引渡者署名： 行事：　学術講演会　　　－　　会場　・　研究討論会　・　その他 場所：　全学教育推進機構　A棟　・　B棟　・　C棟　 　　 　 _________号室　・　廊下 　　　　　基礎工学部 ・ 豊中総合学館 ・ 大学会館　　　　 ・　その他__________ 　　　　　その他＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（裏面地図に○） 30

31 拾 得 物 届 出 書 遺 失 物 引 渡 確 認 書 31 1-7 トラブル・危機管理対応
1-7　　トラブル・危機管理対応 ■遺失物（落とし物）拾得に関する処理　　※地図に目印を付ける ・遺失物拾得者にその場で「拾得物届出書」に必要事項を記入してもらい、落し物を一緒にあずかる。 ・大会本部（本部駐在者）に届け出、以降の対応は総務班が行う。 ・大会ホームページに情報提供を行う。 ・持ち主に返すときは、必ず本人確認を行い、引渡確認書に記入したうえで返却する。 拾 得 物　届 出 書 年　　　月　　　日　 拾得物： 遺失者名： (※遺失物から判明する場合) 拾得場所： 拾得日時：　　　　月　　　日 (　　)　　　時　　　分　（もしくは　　　　　　　　　　　　　　のとき） 拾得者名（所属）：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（　　　　　　　　　　　　　　　　　） 遺 失 物 引 渡 確 認 書 引渡日時：　　　　月　　　日 (　　)　　　時　　　分 受取者氏名（所属）： 引渡対応者名（2名）： (大会スタッフ) 土木学会平成２６年度全国大会 行事：　学術講演会　　　－　　会場　・　研究討論会　・　その他 場所：　全学教育推進機構　A棟　・　B棟　・　C棟　 　　 　 _________号室　・　廊下 　　　　　基礎工学部 ・ 豊中総合学館 ・ 大学会館　　　　 ・　その他__________ 　　　　　その他＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（裏面地図に○） 私（拾得者）は，報労金を請求する権利および落とし物の提出などに要した費用を請求する権利，所有権を取得する権利の一切を放棄します． 　　　　　　　　　拾得者署名（自署） 本人確認方法： 31

32 ■遺失物（落とし物）を届けていただいた際の対応
1-7　　トラブル・危機管理対応 　■遺失物（落とし物）を届けていただいた際の対応 　　1.お礼を述べる 　　　　参加者：「落し物を拾ったのですが。。。」 　　　　対応者：「ありがとうございます。」 　　2.拾得物届書の事項を尋ねる 　　　　対応者：「どちらで拾われましたか？」 　　　　　　　　　と拾得物届書に記入する。名刺でもOK 　　　　　　　　　地図に拾った場所に印を付ける 　　3.権利主張の有無の確認する 　　　　対応者： 「3ヵ月後に落とし主がわからない場合は,お客様のものになりますが, 　　　　　　　　　　　　　　お手続きされますか?」 　　　　　　　　　　　　　※個人情報が入った遺失物は所有権を主張できません 　　　　　　　　　　　　　　(報労金をもらう権利は主張できます) 　　4-1.放棄する場合 　　　　対応者：「お届けいただきありがとうございました。」 　　　　　　　　　　⇒総合受付に落し物と拾得物届書と地図を届ける 　　4-2　権利を主張された場合 　　　　対応者：「こちらでは、手続きができませんので、 　　　　　　　　　最寄りの警察に行き手続きをしていただく必要があります。」 　　　　　　　　　と警察の場所を案内する。 　　　　　　　　※警察署から「特例施設占有者」の交付がないと、手続きができません。　　　 豊中警察署　

33 33 1-8 報告書作成 ■報告書作成 報告書作成責任者 一覧 担当者：報告書作成責任者 一覧参照
1-8　報告書作成 ■報告書作成 担当者：報告書作成責任者 一覧参照 報告書： 作業報告書（次ページフォーマットを参照） A4用紙１枚 　　　　　　写真報告書（下記書式を参照）A4用紙１枚 　写真枚数：活動動内容のわかる写真６枚．（状況によって遠景（全体）や近景を撮影する） 　画像ファイル名：日時・場所・概要をファイル名にする 例:総務部会・広報班・屋外案内係が道案内をしている様子 → 総務・広報・屋外案内-石橋駅道案内0912－1.jpg 写真報告書 　　　　　　　　　部会　　　　班　　氏名： ・・・・・.jpg　　　　　 ・・・・・.jpg　　 　　　　・・・・・.jpg 例:総務部会・広報班・屋外案内係が道案内をしている様子 → 総務・広報・屋外案内-石橋駅道案内0912－1.jpg 報告書作成責任者 一覧 部会・班 氏名 総務部会 総務班 秦 吉弥　（大阪大学） 会場管理班 余田 善紀　（阪神高速） 昼食調達班 山本 信弘　（西日本旅客鉄道） 会計・一時保育班 西村 光主　（ﾆｭｰｼﾞｪｯｸ） アルバイト班 清水 梓　（大阪府） 総合受付班 入江 政安　（大阪大学） 広報班 鈴木 康夫　（京都大学） エクスカーション班 谷口　幸治　（京都府） 学術部会 総括班 青木 伸一　（大阪大学） 機材・休憩室班 貝戸 清之　（大阪大学） 第Ⅰ部門班 東山 浩士　（近畿大学） 第Ⅱ部門班 米山 望　（京都大学） 第Ⅲ部門班 小田 和広　（大阪大学） 第Ⅳ部門班 飯田 克弘　（大阪大学） 第Ⅴ部門班 三木 朋広　（神戸大学） 第Ⅵ部門班 小泉 圭吾　（大阪大学） 第Ⅶ部門班 玉井 昌宏　（大阪大学） 共通セッション班 大倉 一郎　（大阪大学） 研究討論会班 八木 知己　（京都大学） 特別講演・討論会部会 基調講演会・特別講演会 西田　修三（大阪大学） 全体討論会班 建山　和由（立命館大学） 交流会班 内藤　雅文（鹿島建設） 学会誌編集班 堤　成一郎（大阪大学） ｱﾝｻﾝﾌﾞﾙ ｼｳﾞｨﾙ班 八畠　敦（阪神電気鉄道） 100周年記念討論会 中原　俊之（清水建設） 橋梁模型ｺﾝﾃｽﾄ班 飯塚　敦（神戸大学） ※9/11はカメラマンによる撮影が可能。必要な場合は、広報班まで連絡。　 33

34 1-8　報告書作成 作業報告書　 ※箇条書きにて記入 34

35 ■適正な予算管理のため 1-9 会計処理 35 ■土木学会全国大会の会計処理のルール
1-9　会計処理　 ■適正な予算管理のため ■土木学会全国大会の会計処理のルール 　・　会計処理は、土木学会関西支部（以下、関西支部という。）で集約し、会計班にて承認する。 　・　謝金ならびに旅費、食費、宿泊費等は、関西支部の「謝金ならびに旅費に関する内規」に準じる。 　・　各班が単独で行う会議や会場下見、大会当日に発生する旅費の支払い管理は関西支部事務局が行う。 ■旅費 　＜大会期間中＞　 ※昼食をとられない方は、大会本部まで来て下さい。 　　昼食時（11：30～14：00）に下記の場所にて、社会人スタッフの旅費の精算を実施する。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　全B118： 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　全学教育推進機構 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　B棟　B118教室　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　基B205： 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　基礎工学部 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　Ｂ棟　B205教室　 　＜大会期間外＞ 　　打ち合わせ、会場の下見等の旅費は、あらかじめ「目的、日時、場所、参加者」を関西支部事務局に連絡を行うこと。（関西支部事務局が同行しない場合は、後日関西支部事務局から旅費を受け取ること） ■宿泊費 　・　宿泊費は、内規の7条3項を適用する。宿泊費が7条3項の金額（一律9,000円）を超えた場合は、全国大会幹事会にて協議の上、問題がなければ実費精算（その際は領収書提出のこと）とする。 ■食費等 　・　食費は、朝食及び昼食は1,000円を上限とする。 　・　会費制の懇親会の場合は半額以下を支部が負担することができるが、事前に協議が必要 　・　食費等の支払いには、アルコール・酒（ノンアルコール含む）等を含まないこと。なお、お茶、コーヒー、紅茶等の清涼飲料水等は、食費に含めるか、別途飲食費としてもよい。 ■領収書 　・　原則、領収書をとり、関西支部事務局に提出する。 　・　宛先は、「（公社）土木学会関西支部」もしくは「公益社団法人土木学会関西支部」とする。 　・　内容がわかるようにする。 　・　領収書の隅に「H26全国大会●●部会　●●行事」など記載し、使用目的が分かるようする。 ■業者への委託 　・　業者を会議等への参加依頼する場合は、関西支部事務局を通して依頼すること。（メール等で直接依頼する場合は、宛先に関西支部事務局を含める） 　・　業者へ作業等を依頼する場合は、書類（議事録でも可）により、依頼内容等がわかるようにすること。（依頼内容等には、依頼内容以外に誰に依頼したか、いつまでかの期日を含む） 　・　業者への出費（一時金）を伴う依頼の場合は、関西支部事務局を通じて会計班に許諾を得ること。（全国大会終了後に業務に係る費用を精算することになっているため。） 35

36 1-9 会計処理 36 ■大会期間中の現金による支出 ・ 大会前に、仮払いの必要がある場合は、予想される金額を申請に基づいて、申請者に渡す。
1-9　会計処理　 ■大会期間中の現金による支出 　・　大会前に、仮払いの必要がある場合は、予想される金額を申請に基づいて、申請者に渡す。 　・　仮払いの清算は、大会終了後に、領収書とともに清算する。 　・　仮払い以外の大会期間中の現金による支出については、少額（５万円以下）の場合は、立て替え払いを認める。 　・　立て替え払いの場合は、領収書及び現物を確認し、本人に支払う。 　・　大会期間中の現金による支出で、高額（５万円超える）の場合は、立て替え払いを認めない。 　・　高額の場合は、会計班の担当者を伴い、会計担当者から業者に直接支払うか、後日の請求による支払とする。 ■大会期間中の大阪大学生協での直接購入 　・　大会期間中に大阪大学生協で、掛け売りによる物品の購入ができる。（現金払いが発生しない。） 　・　掛け売りができるのは、大学生協に事前提出している「購入者リスト」に記載の方のみ。 　・　掛け売りを行う際は、口頭で「土木学会用の掛け売りでお願いします」と店頭で伝える。 　　　なお、受領者名は個人名で結構です。 　・　「購入者リスト」には、基本的に大会実行委員名簿に記載の方をし、大阪大学生協に提出します。 　・　掛け売りの執行権限は、以下の通りとする。 　　　　部会長、副部会長 ：　５万円/日まで 　　　　班長、副班長 ：　１万円/日まで 　・　大会終了後に大学生協側にて集計後、大会本部へ提出された請求書を元に、会計班にて精査し、 　　　関西支部事務局より大学生協側へ支払う。 ■大会終了後の決算 　・　大会終了後、委託業者の経費は、仮清算書を作成する。（報告書の作成等の残務があるため） 　・　委託費用以外の経費は、清算書を作成する。 　・　関西支部事務局に提出された領収書は、支払い目的別に整理し、決算書の資料とする。 ■アルバイト費用の清算 　・　各部会各班の責任者は、日ごとに、学生スタッフ勤務表の内容を精査し、会計班に提出する。 　・　会計班は、提出された学生スタッフ勤務表にて、アルバイト代の算出する。 　・　会計班は、大会終了後すみやかに学生スタッフ勤務表及びアルバイト代の清算票を関西支部事務局に譲渡する。 　・　関西支部事務局は、アルバイト代の清算票を元に、アルバイト代を振り込みにて支払う。 36

37 1-9　会計処理　 37

38 ■防犯上、保育室の場所は関係者以外は極秘
1-10　一時保育 ■防犯上、保育室の場所は関係者以外は極秘 ※問合せがあれば、総合受付に案内する。 ■サービス概要 （１）対象者　　大会参加者の同伴する6ヵ月～未就学児を対象　　 　　　　　　　　　 事前（８月２７日（水）まで）申込者のみ。当日申込みは不可。 （２）保育室　　※防犯上、利用者にのみ場所を事前案内、キャンパス内の掲示では案内せず 　　　　　　　　　※総合受付で場所を聞かれた場合は、申込者本人を確認の上、場所を案内 　　　　　　　　　　　申込者一覧を大会前日までに託児室運営会社は会計・一時保育班を通じて 　　　　　　　　　　　総合受付班に引き渡す。 （３）利用料　　お子様お一人につき１日あたり1,000円 （４）差額　　　 利用料と託児室運営費との差額は、後日、託児室運営会社の請求に基づき、大会 　　　　　　　　　運営側が支払い。 （５）支払い　　利用日当日に保育室で託児室運営会社に利用者が支払い （６）キャンセル料　　利用日の２日前までは0円、以後は託児室運営会社が申込者に請求 （7）その他　　 詳細については、利用者より直接、託児運営会社に確認してもらう。 ■運営・セッティング 【大会前日】 　１）運営会社から大会本部（全B107 ）あて宅配便で保育用品一式が届くので、保育室に運搬（一時保育班） 　２）教室の机、椅子は　保育室から運び出しておく　（置き場　空き部屋　○○）　 （一時保育班） 　　　（大会期間中） 　３）長机４台、いす６脚をＪプロが保育室に運搬（一時保育班） 　４）危機管理のため、総合受付で場所を聞かれた場合は、申込者本人を確認の上、場所を案内　　　 　　　（総合受付班） 【大会最終日】 　１）運営会社が保育用品を単ボールに梱包　大会本部（全B107）まで運搬　（運営会社） 　２）長机４台、いす６脚をＪプロが搬出（一時保育班） 　３）教室の机、椅子を元に戻す　（一時保育班） ■託児室運営委託先 　　託児室運営会社 　　　当日の連絡先　　会場にいる責任者　森田真美（まみ） 　　　　　　　　　　　　　　TEL　０９０－１０７４－３０６７（支部携帯） 　（参考） 　　　株式会社ポピンズ　芦屋支社 　　　〒 　芦屋市船戸町3-23　芦屋三祐ビル5F 　　　TEL： 　FAX： 　　　担当：　竹内・西川　　 38

39 ■適正な学生スタッフ管理のため 1-11 学生スタッフ管理 ■管理 学生スタッフの出勤管理は、学生スタッフ勤務表をもって行う。 ■勤務時間
1-11　学生スタッフ管理 ■適正な学生スタッフ管理のため ■管理 学生スタッフの出勤管理は、学生スタッフ勤務表をもって行う。 　学生スタッフ管理責任者(次ページの一覧表参照)は ・　大会期間中の学生スタッフの管理を行う。 ・　残業、欠勤、遅刻等は、学生スタッフ勤務表の該当者の備考欄にその旨記載し、責任者がサインする。 ・　学生スタッフ勤務表を翌朝のミーティング時（最終日は終了後）にアルバイト班を通じ会計班に提出する。 ・　必要な休憩時間を学生スタッフにとらせる。 　　　　（参考）　法定休憩時間 　　　　　勤務時間　６時間を超え８時間まで　４５分以上 　　　　　　　　　　　　８時間を超える　　　　　　１時間以上 　学生スタッフは　　　　　　　　　 ・　学生スタッフ勤務表に勤務開始時及び勤務終了時に自筆サインを行う。 　　　　　前日（出勤時）：大講義室（集合時間１２時４５分） 　　　　　前日（帰宅時）および大会１～３日目（出勤時・帰宅時）：全Ｂ１１８ ■勤務時間　 　平成２６年　８日　５日（火）　　１６：３０～１８：００　事前説明会（学生スタッフ対象） 　平成２６年　９月　９日（火）　　１３：００～１８：００　前　日　事前準備 　　　平成２６年　９月１０日（水）　　　６：３０～１９：３０　１日目 　　　平成２６年　９月１１日（木）　　　６：３０～１４：００　２日目 　　　平成２６年　９月１２日（金）　　　６：３０～１９：３０　３日目　後片づけ含む 　　　※必要に応じて、残業有り ●総務部会：総務班，会場管理班，会計・一時保育班，アルバイト班，総合受付班，広報班（広報係） 　　・前　日 ：１３時～１８時：休憩時間を含む 　　・１日目：７時３０分～１９時：休憩時間を含む 　　・２日目：７時３０分～１３時：休憩時間を含む 　　・３日目：７時３０分～１９時：休憩時間を含む ●総務部会：昼食調達班 　　・１日目：６時３０分～１８時：休憩時間を含む 　　・２日目：６時３０分～１２時：休憩時間を含む 　　・３日目：６時３０分～１８時：休憩時間を含む ●総務部会：広報班（石橋）および広報班（柴原） 　　・前　日 ：１３時～１８時（早番と遅番で共通）：休憩時間を含む 　　・１日目：７時～１７時（早番），９時～１９時（遅番）：ともに休憩時間を含む 　　・２日目：７時～１２時（早番），９時～１４時（遅番）：ともに休憩時間を含む 　　・３日目：７時～１７時（早番），９時～１９時（遅番）：ともに休憩時間を含む ●学術部会（各班共通） 　　・１日目：８時～１９時３０分：休憩時間を含む 　　・２日目：８時～１３時：休憩時間を含む 　　・３日目：８時～１７時３０分：休憩時間を含む ■アルバイト賃金算定基準 １．アルバイト賃金　時給１，０００円。 　　（実勤務時間は３０分単位で切り上げ、５００円単位に切り上げ） ２．日給９，２００円を上限とするため、上限時間を超えないように、労働時間を調整する。 ３．交通費は支給しない。 ４．昼食及びドリンクは支給する。

40 学生スタッフ管理責任者 （総務部会班長 ・ 学術部会班長） 一覧
1-11　学生スタッフ管理 ■アルバイト賃金振込 ・　全国大会当日のアルバイト賃金は、８月５日(火)の学生スタッフ事前説明会時に電信払込み請求書・電信振替請求書を配布し、各自振込先を記入したものを関西支部事務局に提出してもらい、各個人のゆうちょ口座に大会終了後に振り込むものとする。 ・　電信払込み請求書・電信振替請求書の作成・確認は会計班、アルバイト班が行う。 ・　振り込みに関する業務は土木学会関西支部事務局が行う。 学生スタッフ 『出勤簿』 の一例 ◎阪大太郎（例） 阪大花子（例） 土木 社基 学生スタッフ管理責任者 （総務部会班長 ・ 学術部会班長） 一覧 所属部会・所属班 所　属 氏　名 「出勤簿」管理責任者 総務部会 総務班 大阪大学 秦　吉弥 会場管理班 阪神高速 余田　善紀 昼食調達班 西日本旅客鉄道 山本　信弘 会計・一時保育班 ﾆｭｰｼﾞｪｯｸ 西村　光主 アルバイト班 大阪府 清水　梓 ○ 総合受付班 入江　政安 広報班 京都大学 鈴木　康夫 学術部会 総括班 青木　伸一 機材・休憩室班 貝戸　清之 第Ⅰ部門班 近畿大学 東山　浩士 第Ⅱ部門班 米山　望 第Ⅲ部門班 小田　和広 第Ⅳ部門班 飯田　克弘 第Ⅴ部門班 神戸大学 三木　朋広 第Ⅵ部門班 小泉　圭吾 第Ⅶ部門班 玉井　昌宏 共通セッション班 大倉　一郎 研究討論会班 八木　知己

41 ■設置場所 ・大阪大学豊中キャンパス全学教育推進機構Ｂ棟Ｂ１０７室
　1-12　大会本部運営 ■本部設置の目的 　・土木学会全国大会開催当日の行事を円滑に進めるため，全国大会本部運営を設置する． ■設置場所 　・大阪大学豊中キャンパス全学教育推進機構Ｂ棟Ｂ１０７室 　　 ■本部の役割 　・各部会の連絡調整 　・安全管理と緊急時の対応 　・プレス対応や電話等の対応 　・拾得物の対応 　・その他、運営に関する業務　 ■備品一覧表 備品項目 数量 手配 備考 コピー機（FAXはPDFにて送信） 1 パソコン 調整中 ホワイトボード スチール棚 机 来賓対応 ■　大会本部室（全学推進機構B棟．B107） PC置場

42 アンサンブル・シヴィル演奏～交流会 13：15～19：30
　1-12　大会本部運営 ■　大会本部（B107)常駐者リスト 9月10日（水） 9月11日（木） 9月12日（金） ～10 10～ 13～ 16～ 本部 幹事長 三村　衛 副幹事長 鎌田　敏郎 八木　知己 小野　潔 総務部会 部会長 常田　賢一 副部会長 土井　健司 年次学術講演会部会 奈良　敬 青木　伸一 ■　実行委員長、幹事長のおもなスケジュール 日程 行事・時間 宮川実行委員長 三村幹事長 9/10 （水） 土木遺産国際シンポジウム 14：00～17：00 大阪大学会館 － 研究討論会 16：15～18：15 全C106 9/11 (木） 100周年記念討論会 9：00～12：00 アンサンブル・シヴィル演奏～交流会 13：15～19：30 ホテル阪急エキスポパーク 9/12 (金） 橋梁模型コンテスト 表彰式 15：00～16：00 研究討論会 12：45～14：45 豊301 豊402

43 スタッフミーティング ■大会前日（９月９日（火）） ○第2回実行委員会　１０：００～１２：００　 　・場所：全学教育推進機構　大講義室 　・対象者：全社会人スタッフ（特別講演会・討論会部会は部会長・副部会長のみ） 　・内容：全体概要，学生スタッフ管理，弁当管理，注意事項（危機管理）等．昼食(お弁当の準備） ○事前全体ミーティング，１３：００～１４：００ 　・場所：全学教育推進機構　大講義室 　・対象者：全社会人スタッフ（特別講演会・討論会部会は部会長・副部会長のみ），全学生スタッフ． 　・内容：全体概要，注意事項等． 　 ○各部会ミーティング，１４：００（事前全体ミーティングが終わり次第）～　 　・場所：総務部会はB-118号室，年次学術部会は大講義室，特別講演会・討論会部会は適宜． 　・対象者：各部会所属の全スタッフ（社会人および学生） 　・内容：各部会毎に分かれ、その後、各班ごとに説明． 　 ■大会期間中（９月１０日（水）～１２日（金）） 　 ○「朝」ミーティング 　・各部会で設定． 　　　総　務　部　会　：　班ごとに開催（時間と場所は前日に班長より指示を受ける） 　　　年次学術部会　：　７：３０　社会人スタッフ全員　場所　全学教育推進機構　B-118号室 　　　　　　　　　　　　　　　８：００　各班に分かれて班全員（場所は前日に班長より指示を受ける） 　　　特別講演会・討論会部会　：　（豊中キャンパス開催行事）は別途班で定める 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（ホテル阪急エキスポ開催行事）は4-1組織体制のページを参照． 　・内容：当日の業務内容の確認，前日の本部「夕」ミーティングでの注意事項等の連絡等． 　※幹事長・副幹事長は午前7時30分に大会本部（B-107号室）に集合 ○「夕」ミーティング 　　９/１０は１８：３０～１９：００、９/１１は開催せず、９/１２は１３：００～ 　・場所：大会本部（全学教育推進機構　B-107号室） 　・対象者：幹事長，副幹事長，部会長，副部会長，班長，会場責任者，総務部会総括班社会人スタッフ， 　　　　　　　 年次学術講演会部会総括班社会人スタッフ 　・内容：１日の総括，翌日の行事等の確認，翌日への引き継ぎ事項の整理等．