Microsoft® Office SharePoint® Server 2007 トレーニング

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1 Microsoft® Office SharePoint® Server 2007 トレーニング
提供: [ここに会社名を入れる] Microsoft® Office SharePoint® Server トレーニング [講師の方へ: このテンプレートを変更する方法については、一番最後のスライドを参照してください。また、各スライドのノートに補足事項が書き込まれている場合がありますので、併せて参照してください。 Macromedia Flash アニメーション: これらを再生するには、Microsoft® Office PowerPoint® 2000 以上のバージョンが必要です。ただし、このテンプレートを Microsoft Office PowerPoint 2007 で保存する場合は、[ファイルの種類] で [PowerPoint プレゼンテーション (*.ppt)] または [PowerPoint テンプレート (*.pot)] を選択してください (ファイルの種類は [名前を付けて保存] ダイアログボックスの [ファイルの種類] ボックスで選択します)。 注意: PowerPoint 2007 のファイル ([PowerPoint プレゼンテーション (*.pptx)] や [PowerPoint テンプレート (*.potx)]) として保存すると、アニメーションは保存されません。 追記: このプレゼンテーションには、Macromedia Flash アニメーションが含まれているため、テンプレートの保存時に個人情報に関する警告メッセージが表示されることがあります。このメッセージは、Flash ファイル自体のプロパティに情報を追加した場合の法的規制を示したものであり、このプレゼンテーションを変更する場合にはあてはまりません。メッセージが表示されたら、 [OK] をクリックしてください。] SharePoint の予定表 I: 予定表をチームで共有する

2 SharePoint の予定表 I: 予定表をチームで共有する
コースの内容 概要: チームの進捗状況を把握する レッスン: SharePoint サイト上の予定表を使用する レッスンの最後に、学習した内容を復習するためのテストがあります。 SharePoint の予定表 I: 予定表をチームで共有する

3 SharePoint の予定表 I: 予定表をチームで共有する
概要:チームの進捗状況を把握する 社内で Microsoft Windows® SharePoint® Services 3.0 サイト、または Microsoft Office SharePoint Server 2007 をお使い ですか。 このコースでは、SharePoint サイト上の 予定表を同僚と共有する方法を紹介しま す。 SharePoint サイト上の予定表を使用す ると、チーム全員でその予定表にアクセ スして、簡単にスケジュールを確認できま す。 SharePoint サイト を使うと、トレード ショーや、顧客との打ち合わせ、休暇日程など、 どんな予定表でもチームで共有して簡単にスケジュールを確認できるようになりま す。 SharePoint の予定表 I: 予定表をチームで共有する

4 SharePoint の予定表 I: 予定表をチームで共有する
コースの目標 SharePoint サイト上で共有している予定表に日程を入力して、 チームの同僚と共有する。 SharePoint サイト上で共有している予定表を操作する。 SharePoint サイト上で共有している予定表の情報を更新また は削除する。 SharePoint の予定表 I: 予定表をチームで共有する

5 SharePoint サイト上の予定表を使用する
レッスン SharePoint サイト上の予定表を使用する

6 SharePoint サイト上の予定表を使用する
その 1 つは、チームに 共通する予定表を皆で 共有できることです。 よく事務所の告知板に予定表を貼ることがありますが、 SharePoint サイト上の予定表は、これを電子化したものと 考えることができます。 つまり、 SharePoint サイトが告知板で、そこで予定表をチー ムに公開することになります。予定表を見れるのは、 SharePoint サイトへのアクセス権を持つユーザーだけです。 SharePoint サイト上の予定表は、プロジェクトの締め切りや、出張、休暇日程だけでなく、同僚の誕生日などを記録、確認するときにも便利です。 SharePoint の予定表 I: 予定表をチームで共有する

7 SharePoint の予定表 I: 予定表をチームで共有する
予定表を見る では、社内の SharePoint サイト上に ある予定表を表示して みましょう。 標準の SharePoint サイトには、通常、予定表が組み込ま れています。 そのような SharePoint サイトを使用している場合は、この 図のように、サイド リンク バー の [リスト] の下の [予定 表] をクリックするだけで、予定表を表示できます。 SharePoint サイトに予定表が組み込まれていない場合、または組み込まれている予定表とは別のものを使用する場合は、自分で予定表を作成する必要があります (この方法は、このコースでは割愛します)。 SharePoint の予定表 I: 予定表をチームで共有する

8 SharePoint の予定表 I: 予定表をチームで共有する
予定表を使用する 予定表を表示したら、実 際に使ってみましょう。 SharePoint サイトの予 定表には、予定表を操 作するためのさまざまな ボタンやリンクがありま す。 操作方法のアニメーションを見るには、画像を右クリックし、[再生] を選択します。 この操作方法をアニメーションで見てみましょう。 ヒント: 予定表を実際に操作するとわかりますが、予定表内には、クリックするだけで目的の情報を表示できるさまざまなリンクが含まれています。たとえば、個々の週や日付もリンクになっており、クリックするとその情報を見ることができます。 [講師の方へ: スライド ショーの途中でアニメーションを再生するには、アニメーションを右クリックし、[再生] をクリックします。アニメーションを一度再生した後でもう一度再生する場合は、(右クリックして) [巻き戻し] をクリックしてから [再生] をクリックしてください。次の文章やスライドに進もうとしてスライドをクリックしても何も変わらない場合は、アニメーション以外の場所をクリックしてください。2 回クリックしなければならない場合もあります。アニメーションをうまく再生できない場合は、一番最後のスライドにある Macromedia Flash アニメーションについての補足情報を参照してください。それでもアニメーションが再生されない場合は、この後の静止画版のスライドを使用してください。実際にプレゼンテーションを始める前に、アニメーション版と静止画版のどちらのスライドを使用するかを決定し、使用しない方を削除してください。] 予定表の上側にある矢印ボタンをクリックすると、現在の前後の月、週、日にちに移動できます。また、予定表を日にち、週、月単位で表示できるボタンもあります。 別の年や月にすばやく移動するには、サイド リンク バーの上にある小さなカレンダーを使います。 SharePoint の予定表 I: 予定表をチームで共有する

9 SharePoint の予定表 I: 予定表をチームで共有する
予定表を使用する 予定表を表示したら、実 際に使ってみましょう。 SharePoint サイトの予 定表には、予定表を操 作するためのさまざまな ボタンやリンクがありま す。 予定表の上側にある矢印ボタンをクリックすると、現在の前後の月、週、日にちに移動できます。また、予定表を日にち、週、月単位で表示できるボタンもあります。 日にち、週、月単位で予定表を表示するためのボタンは、このスライドの図では隠れて見えませんが、予定表の右上端に表示されます。 ヒント: 予定表を実際に操作するとわかりますが、予定表内には、クリックするだけで目的の情報を表示できるさまざまなリンクが含まれています。たとえば、個々の週や日付もリンクになっており、クリックするとその情報を見ることができます。 [講師の方へ: このスライドは、前のスライドとまったく同じ内容ですが、アニメーションの代わりに静止画を使っています。アニメーションを正常に再生できないときは、こちらのスライドを使用してください。プレゼンテーションを始める前に、使用しない方のスライドを削除してください。] 別の年や月にすばやく移動するには、サイド リンク バーの上にある小さなカレンダーを使います。 SharePoint の予定表 I: 予定表をチームで共有する

10 SharePoint の予定表 I: 予定表をチームで共有する
予定を入力する 次は、予定を入力して みましょう。入力するに は、[新規] メニューの [新しいアイテム] をク リックします。 すると、入力フォームが 表示されます。 操作方法のアニメーションを見るには、画像を右クリックし、[再生] を選択します。 アニメーションは、特定の日に行われる顧客とのミーティングと、毎週行われるランチ ミーティングを予定表に入力する例です。 [講師の方へ: スライド ショーの途中でアニメーションを再生するには、アニメーションを右クリックし、[再生] をクリックします。アニメーションを一度再生した後でもう一度再生する場合は、(右クリックして) [巻き戻し] をクリックしてから [再生] をクリックしてください。次の文章やスライドに進もうとしてスライドをクリックしても何も変わらない場合は、アニメーション以外の場所をクリックしてください。2 回クリックしなければならない場合もあります。アニメーションをうまく再生できない場合は、一番最後のスライドにある Macromedia Flash アニメーションについての補足情報を参照してください。それでもアニメーションが再生されない場合は、この後の静止画版のスライドを使用してください。実際にプレゼンテーションを始める前に、アニメーション版と静止画版のどちらのスライドを使用するかを決定し、使用しない方を削除してください。] 1 回きりの予定だけでなく、スタッフ ミーティングなどのよう に定期的に発生する日程も簡単に入力できます。 定期的な日程を入力するには、[定期的なイベントとして設 定する] チェック ボックスをオンにして、頻度を指定するだけ です。 SharePoint の予定表 I: 予定表をチームで共有する

11 SharePoint の予定表 I: 予定表をチームで共有する
予定を入力する 次は、予定を入力して みましょう。入力するに は、[新規] メニューの [新しいアイテム] をク リックします。 すると、入力フォームが 表示されます。 1 回きりの予定だけでなく、スタッフ ミーティングなどのよう に定期的に発生する日程も簡単に入力できます。 定期的な日程を入力するには、[定期的なイベントとして設 定する] チェック ボックスをオンにして、頻度を指定するだけ です。 [講師の方へ: このスライドは、前のスライドとまったく同じ内容ですが、アニメーションの代わりに静止画を使っています。アニメーションを正常に再生できないときは、こちらのスライドを使用してください。プレゼンテーションを始める前に、使用しない方のスライドを削除してください。] SharePoint の予定表 I: 予定表をチームで共有する

12 SharePoint の予定表 I: 予定表をチームで共有する
日程を編集/削除する 日程が変わったら、予 定表も変更しましょう。 操作方法のアニメーションを見るには、画像を右クリックし、[再生] を選択します。 アニメーションでは、日程を変更したり、削除したりする方法を紹介しています。この詳しい手順については、このコースの最後にある「クイック リファレンス カード」をクリックして関連トピックを参照してください。 [講師の方へ: スライド ショーの途中でアニメーションを再生するには、アニメーションを右クリックし、[再生] をクリックします。アニメーションを一度再生した後でもう一度再生する場合は、(右クリックして) [巻き戻し] をクリックしてから [再生] をクリックしてください。次の文章やスライドに進もうとしてスライドをクリックしても何も変わらない場合は、アニメーション以外の場所をクリックしてください。2 回クリックしなければならない場合もあります。アニメーションをうまく再生できない場合は、一番最後のスライドにある Macromedia Flash アニメーションについての補足情報を参照してください。それでもアニメーションが再生されない場合は、この後の静止画版のスライドを使用してください。実際にプレゼンテーションを始める前に、アニメーション版と静止画版のどちらのスライドを使用するかを決定し、使用しない方を削除してください。] 予定表に記録されている日程を変更するには、その日程の リンクをクリックして開き、[アイテムの編集] をクリックします。 日程を予定表から削除するには、その日程のリンクをクリッ クして開き、[アイテムの削除] をクリックします。 SharePoint の予定表 I: 予定表をチームで共有する

13 SharePoint の予定表 I: 予定表をチームで共有する
日程を編集/削除する 日程が変わったら、予 定表も変更しましょう。 予定表に記録されている日程を変更するには、その日程の リンクをクリックして開き、[アイテムの編集] をクリックします。 日程を予定表から削除するには、その日程のリンクをクリッ クして開き、[アイテムの削除] をクリックします。 詳しい手順については、このコースの最後にある「クイック リファレンス カード」をクリックして関連トピックを参照してください。 [講師の方へ: このスライドは、前のスライドとまったく同じ内容ですが、アニメーションの代わりに静止画を使っています。アニメーションを正常に再生できないときは、こちらのスライドを使用してください。プレゼンテーションを始める前に、使用しない方のスライドを削除してください。] SharePoint の予定表 I: 予定表をチームで共有する

14 SharePoint の予定表 I: 予定表をチームで共有する
他のユーザーに予定表の場所を知らせる SharePoint サイトで予 定表を使用する利点は、 他のユーザーも予定表 を表示して日程を追加 できることですが、その ためには、まず予定表 の場所をそれらのユー ザーに知らせる必要が あります。 予定表の場所を知らせる 簡単な方法は、リンク (URL) を提 供することです。 予定表の URL は、Web ブラウザのアドレス ボックスに表示 されます。この URL をコピーして電子メールに貼り付け、他 のユーザーに送信します。 SharePoint の予定表 I: 予定表をチームで共有する

15 SharePoint の予定表 I: 予定表をチームで共有する
他のユーザーに予定表の場所を知らせる もう 1 つは、Windows Internet Explorer® ブラ ウザを使う方法です。 Internet Explorer で、[ファイル] メニューをクリックします。 [送信] をポイントして、[リンクを電子メールで] をクリックします。 SharePoint の予定表 I: 予定表をチームで共有する

16 SharePoint の予定表 I: 予定表をチームで共有する
他のユーザーに予定表の場所を知らせる [リンクを電子メールで] をクリックすると、予定 表へのリンクが入った 電子メールが作成され ます。 後は、このメールの宛先を指定して、送信するだけです。 電子メールの本文に、必要に応じて予定表の簡単な説明を 入れましょう。 本文の例: 「業務や休暇の予定表を下記の場所に作成しましたので、これからはこの予定表を使ってください。」 SharePoint の予定表 I: 予定表をチームで共有する

17 SharePoint の予定表 I: 予定表をチームで共有する
テスト - 問題 1 SharePoint サイト上の予定表を使うと、 SharePoint サイトにアクセス 権がある他のユーザーとその予定表を共有できる。この説明は正しい ですか。 正しい。 正しくない。 SharePoint の予定表 I: 予定表をチームで共有する

18 SharePoint の予定表 I: 予定表をチームで共有する
テスト - 問題 1: 正解 正しい。 SharePoint の予定表 I: 予定表をチームで共有する

19 SharePoint の予定表 I: 予定表をチームで共有する
テスト - 問題 2 SharePoint サイト上の予定表に記録されている日程を編集するには、 次のどの操作を行いますか (答えを 1 つ選択してください) 。 予定表でその日程を見つけ、新しい情報を入力する。 その日程を削除して、最初から入力し直す。 SharePoint サイト上の予定表でその日程のリンクをクリックして開く。 SharePoint の予定表 I: 予定表をチームで共有する

20 SharePoint の予定表 I: 予定表をチームで共有する
テスト - 問題 2: 正解 SharePoint サイト上の予定表でその日程のリンクをクリックして開く。 予定表で日程のリンクをクリックしたら、[編集] ボタンをクリックしてその日程 を編集します。 SharePoint の予定表 I: 予定表をチームで共有する

21 SharePoint の予定表 I: 予定表をチームで共有する
テスト - 問題 3 社内の SharePoint サイトで予定表を見つけましたが、使用しているの は自分だけのようです。他のユーザーもこの予定表を使用できるよう にするには、どうすればいいですか (答えを 1 つ選択してください)。 他のユーザーに予定表の場所を知らせる。 SharePoint サイトの管理者に頼んで、他のユーザーに知らせても らう。 他のユーザーが気が付くまで待つ。 SharePoint の予定表 I: 予定表をチームで共有する

22 SharePoint の予定表 I: 予定表をチームで共有する
テスト - 問題 3: 正解 他のユーザーに予定表の場所を知らせる。 他のユーザーに予定表の場所を知らせる簡単な方法は、このコースで学習し たように Internet Explorer を使って予定表へのリンクを送信することです。 SharePoint の予定表 I: 予定表をチームで共有する

23 SharePoint の予定表 I: 予定表をチームで共有する
クイック リファレンス カード このコースで取り上げた内容のまとめについては、クイック リ ファレンス カードを参照してください。 SharePoint の予定表 I: 予定表をチームで共有する