第2回 新入生勧誘活動 説明会 これより第2回新勧説明会を行います。 自治会中央委員会.

Presentation on theme: "第2回 新入生勧誘活動 説明会 これより第2回新勧説明会を行います。 自治会中央委員会."— Presentation transcript:

1 第2回 新入生勧誘活動 説明会 これより第2回新勧説明会を行います。 自治会中央委員会

2 新勧期間について 新勧活動期間 平成29年 4月1日（土）～ 4月28日（金） ※4月1日（土）～4月14日（金）
　　　ブース設置など全ての勧誘活動OK！ ※4月17日（月）～4月28日（金） 　　　ビラ配り・声掛けなどOK！（ブース設置なし） 今期の新勧期間は4/1から4/28に設定します。 そのうちの前半2週間をブース設置を含めてすべての勧誘活動を認め、 後半2週間はビラ配り・声かけを認めます。 なお、後半2週間については要望書を事前に提出していただいた団体のみとさせていただきます。 要望書を 提出した団体のみ

3 新勧期間について 日 月 火 水 木 金 土 × ◎：ブース設置・ビラ配り・声掛け可能 ○：ビラ配り・声掛け可能（要望書必須）
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 × 新勧期間についてのカレンダーです。 今後公式HPや公式LINE等にも掲載します。 なお、土日祝は活動禁止にしていますが、 今年は4/1が土曜日のため 4/1のみ活動を認めます。 ◎：ブース設置・ビラ配り・声掛け可能 ○：ビラ配り・声掛け可能（要望書必須） ×：新勧活動禁止

4 新勧期間について 当日の9時の時点で委員会が行い 雨天時の対応 ブース設置とビラ配りを禁止 中止の判断は
ホームページ・公式LINEなどで新勧活動中止を告知 ブース設置とビラ配りを禁止 続いて雨天時の対応です。 雨天時はブースの設置とビラ配りを禁止します。 中止の判断は当日9時の時点で当委員会で行い、 中止の際はHP・公式LINE等で告知します。 また、再開の際も本部での張り出しや公式LINEで告知します。 ※再開する場合も 　　　本部やホームページ・公式LINEなどで告知します

5 新勧の時間帯について ビラ配り・声掛けなど： 8：30～16：30 ブース設置 ：10：00～16：30 新勧活動 時間帯
ビラ配り・声掛けなど： 8：30～16：30 　　　ブース設置　　　：10：00～16：30 ※入学式当日の新勧活動時間帯に関しては 　大学側と協議の上、後日告知する 活動できる時間帯についてです。 ビラ配り・声かけは8：30～16：30 ブース設置は10：00～16：30 と時間帯が異なるので注意してください。 また、入学式当日は活動時間が変則的になります。 大学と協議のうえ決まり次第また後日告知します。 　 前年度同様、 　　　 ビラ配り・声掛け開始時間と 　 ブース設置開始時間が異なります

6 情宣物について 規約第7条の補足事項 「団体名・団体責任者名/新勧責任者・連絡先」を明記すること
　　※但し、個人の電話番号を記載することは不正利用の 　　　 可能性があり推奨しない。 　　　 [例]業者からのセールス電話 当委員会で承認された情宣物に対しては、承認印を捺印する 　　→承認印が押されていない、もしくは確認できない情宣物を 　　　使用して新勧活動を行っていた場合は当該情宣物を没収 甲南大学岡本キャンパス以外の場所での情宣物配布は禁止 つづいて情宣物についての補足です。 一つ目、配るビラには団体名・団体責任者名・新勧責任者名・連絡先を明記してください。 ただ、個人の携帯番号の記載はトラブルの原因となることがあるので推奨しません。 二つ目、当委員会で承認された情宣物に対して承認印を捺印します。 これが押されていないものを使用していれば即刻没収させていただきます。 また岡本キャンパス以外での情宣物配布については全面禁止しますので周知徹底を願います。

7 情宣物について 以下のようなイラストや文章 著作権を侵害している 猥雑な内容である 新入生に対して飲酒や喫煙などを奨励する内容が含まれている
承認できない情宣物・例 以下のようなイラストや文章 著作権を侵害している 猥雑な内容である 新入生に対して飲酒や喫煙などを奨励する内容が含まれている 承認できない情宣物についてはパンフレット原稿同様、 著作権侵害になるもの、公序良俗に反するものは 承認できないので、デザインする際は気を付けてください。 当委員会が協議のうえ不適当と認めた物品は、 同様に新入生勧誘活動における使用を禁止する

8 情宣物について 立て看板について 立て看板の設置を希望する団体は、今回配布した 「立て看板・ブース電極使用確認書」において使用を申請すること
　「立て看板・ブース電極使用確認書」において使用を申請すること 立て看板のサイズは182cm×182cmまでと定める 立て看板の内容に関しては、新勧活動規約第7条に準ずる 立て看板は各団体で用意すること。 　※立て看板パネルは借用も可能（詳細は次のスライドにて） 続いて立て看板についてです。 立て看板設置希望の団体は今回受付で配布した書類に記入の上申請してください。 サイズは182cm×182cmまでと定めます。 内容は規約の第7条に準じます。 パネルは各団体で用意してください。 また借用することも可能です。

9 情宣物について 立て看について ⇒提出期限２/１4（火）厳守!! ※遅れた場合、 借用できない可能性があります
立て看板パネルの管轄は文化常任委員会である。 ＜立て看板パネル借用希望団体＞ 「立て看板・ブース電極使用確認書」の立て看板パネル借用希望の欄に必要事項を記入 ⇒提出期限２/１4（火）厳守!! 　　※遅れた場合、 　　　 借用できない可能性があります 借用する団体は今回配布した書類に必要事項を記入の上 次回説明会の受付の時に提出願います。 また立て看板のパネルは文化会常任委員会の管轄であり、 今年度も当委員会が一括して申請する予定なので、 提出期限厳守でお願いします。 　　今年度も当委員会が一括して文化常任委員会に 　　立て看板パネル借用の申請を行う予定。

10 第3回 新勧説明会 日 時 ： 2月14日（火） 受 付 ：13:00開始予定 開 始 ：13:30開始予定 場 所 ： 甲友会館 次回は…
日　時 ： 2月14日（火） 受　付 ：13:00開始予定 開　始 ：13:30開始予定 場　所 ： 甲友会館 次回は来月2/14の火曜日 13：00受付開始、13：30から開始予定です。 場所は今日と同じこの場所で行います。 必ず説明会資料を持参してください

11 次回の説明会での提出書類 立て看板・ブース電極使用確認書 ・立て看板パネル借用書 └希望する団体のみ 後日ホームページにアップロード
　└希望する団体のみ 　　 後日ホームページにアップロード 次回の受付の時に本日配布した書類を提出していただきます。 また、希望する団体は後日公式HPにアップロードする借用書に 必要事項を記入の上、合わせて提出してください。

12 問い合わせ @eut9096q konanunishinkan46@gmail.com メール 公式LINE 何かわからないことがあれば
こちらに問い合わせ願います。 @eut9096q

13 【質疑応答】 質問がある団体は 挙手のうえ団体名を申告して 質問してください 説明会はここで終わり、これから質疑応答に移ります。
本日の説明会全体で何かわからないことがあれば、 挙手し団体名を申告のうえ質問願います。 これから先は委員長吉武に代わります。