３．成績処理 3.1 成績の平均点など ･･･AVERAGE,MAX,MIN関数 3.2 成績（合計点） ･･･SUM関数

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1 ３．成績処理 3.1 成績の平均点など ･･･AVERAGE,MAX,MIN関数 3.2 成績（合計点） ･･･SUM関数
3.3　合計点が平均点以上か ･･･IF関数 3.4　５段階表示 ･･･IF関数の入れ子 3.5　５段階表示 ･･･VLOOKUP関数 3.6　ソート（並べ換え） ■　ﾌｧｲﾙは：　　「2010実習.xls｣ 1

2 3.1 成績の平均点など (1) 平均点 ｾﾙD13に，｢=AVERAGE(D3:D12)｣ を入力しましょう
3.1　成績の平均点など (1)　平均点 ｾﾙD13に，｢=AVERAGE(D3:D12)｣　を入力しましょう 　　　[形式]　 =AVERAGE(ｾﾙ範囲) (2)　最高点 ｾﾙD14に，｢=MAX(D3:D12) ｣　を入力しましょう 　　　[形式]　 =MAX(ｾﾙ範囲) (3)　最低点 ｾﾙD15に，｢=MIN(D3:D12) ｣　を入力しましょう 　　　[形式]　 =MIN(ｾﾙ範囲) セルが空白なら，そのデータはデータ数に入りません． 2

3 ■小数点以下の桁数の指定 ①　対象セルを，指定（クリック）します． ②　桁数を指定します． 　（ａ）　小数点以下の桁を多くするには 　　　　　小数点以下の桁を少なくするには 　(b)　「書式ーセル」で， 　　　「表示形式」タブ 　　　の「数値」で，　 　　　　　桁数を入力

4 (4)式をｺﾋﾟｰしましょう． ･･･ここでは，ｵｰﾄﾌｨﾙを使います ① D13～D15をﾄﾞﾗｯｸﾞ
(4)式をｺﾋﾟｰしましょう．　　･･･ここでは，ｵｰﾄﾌｨﾙを使います 　 　①　D13～D15をﾄﾞﾗｯｸﾞ 　②　右下にマウスポインタを合わせて，G15までﾄﾞﾗｯｸﾞ． 4

5 3.2 成績（合計点を計算）･･･SUM関数 各人の合計点を計算させましょう． ①SUM関数の入力 ｾﾙG3に，
　 　｢=SUM(D3:F3）」を，入力しましょう． ②G4からG12まで，ｵｰﾄﾌｨﾙでｺﾋﾟｰしましょう． ■　数値の合計を求めるには｢SUM関数｣が便利です． ［形式］　SUM(計算対象のｾﾙ番地) 　　(a)　ｾﾙが連続していれば，範囲で指定． 　　(b)　ｾﾙが不連続ならば，　｢,｣で区切って指定． 5

6 3.3 合計点が平均点以上か･･･IF関数 生徒毎に，合計点が 平均点以上なら，「○」を， そうでなれば，「×」を表示させる．
　　平均点以上なら，「○」を， 　　　　そうでなれば，「×」を表示させる． ここでは，IFを使ってみましょう 　　　まず，IF文を説明して，その練習をします． 6

7 IF関数 [形式] IF（条件，ａ， ｂ） ａ： 条件が成立した時に取る， 値/式を指定します．
　ａ：　条件が成立した時に取る，　値/式を指定します． 　ｂ：　条件が成り立たない時に取る，値/式を指定します． ． 　■「条件」で，２つの値を比較するときには， 　　　　　　　　等しいは｢=｣，大小は｢＞又は＜」 　　　　　　　　以上は「>=｣，以下は「<=｣ の記号を使います． 7

8 IF文を使う前に，1番の生徒について，下線部を埋めましょう －２つの値を比較した結果で，処理を変える－
1)比較するｾﾙ番地又は値　→①　　　　　　［1人の点数］ 2)比較するｾﾙ番地又は値　→②　　　　　　 ［平均点］ 3) ①と②の大小・等値関係→③　　　　　　 ［平均点以上］ 　　<=　[以下]，< [未満]，= [等しい]，< （越える），<= （以上） 4)3)の関係が成立するときに, すること/表示するもの→④　　　　　　 ［平均点以上の場合は○］ 〃　　不成立のときに 　　　〃　/　　　〃　　　　→⑤　　　　　　 ［そうでない場合は×］ 6)　上の①～⑥を，下の式にあてはめましょう =IF(①②③，④，⑤) =IF(　　　　　　　　　　　　　　 　,　　　　　　,　　　　　) 8

9 ① ｾﾙI3に，｢=IF(G3>=$G$13,"○","×")｣を入力して， ② I12までﾄﾞﾗｯｸﾞ．
　　そうでなければ｢×」 を表示させましょう． ①　ｾﾙI3に，｢=IF(G3>=$G$13,"○","×")｣を入力して， ②　I12までﾄﾞﾗｯｸﾞ． 　　　　　　＊　文字を扱うときは，「“｣で囲みます． 9

10 （注） 前の節では，「比較」と表現していました．
3.4　５段階表示･･･IF関数の入れ子 合計点が ０～40点　なら　１ 41～50　　〃　　２ 51～60　　〃　　３ 61～80　　〃　　４ 81～100　〃　　５ ■　順に検査（注）して， 合計点が40点以下なら　１　 　　　　　　50　　〃　　　　　２ 　　　　　　60　　〃　　　　　３ 　　　　　　80　　〃　　　　　４ 　　　　　　そうでなければ　５ 　　を表示させます． ここでは，IF文を使ってみましょう 　　　まず，IF文とその練習をします． （注）　前の節では，「比較」と表現していました． 10

11 ■１番の阿久津についてについて■ ： IF文を使う前に，下線部を埋めましょう －２つの値の比較で，処理を変える－
■<1>　40点以下について 1)検査したい（｢合計｣）ｾﾙ番地　→　①　　　　　　 2)検査したい値　　　　　　　　　→　②　　　　　　 3)検査したい①と②の大小関係は？　③　　　　　　 　　<=　[以下]，< [未満]，= [等しい]，< （越える），<= （以上） 4)3)の関係が成立するときに, 　　　　　　　　　　　すること/表示するもの→④　　　　　　 〃　　不成立のときに 　　　　　　　　　　　　　　〃　/　　　〃　　　　→⑤　　　　　　 ■<2>　５0点以下について 1)検査したい（｢合計｣）ｾﾙ番地　→　①　　　　　　 2)検査したい値　　　　　　　　　→　②　　　　　　 3)検査したい①と②の大小関係は？　③　　　　　　 　　<=　[以下]，< [未満]，= [等しい]，< （越える），<= （以上） 4)3)の関係が成立するときに, 　　　　　　　　　　　すること/表示するもの→④　　　　　　 〃　　不成立のときに 　　　　　　　　　　　　　　〃　/　　　〃　　　　→⑤　　　　　　 <1>のIF文 =IF(　　　　　　　　　　　 　,　　　　　,　　　　) <2>のIF文 =IF(　　　　　　　　　　　 　,　　　　　,　　　　) ■<3>　６0点以下について 1)検査したい（｢合計｣）ｾﾙ番地　→　①　　　　　　 2)検査したい値　　　　　　　　　→　②　　　　　　 3)検査したい①と②の大小関係は？　③　　　　　　 　　<=　[以下]，< [未満]，= [等しい]，< （越える），<= （以上） 4)3)の関係が成立するときに, 　　　　　　　　　　　すること/表示するもの→④　　　　　　 〃　　不成立のときに 　　　　　　　　　　　　　　〃　/　　　〃　　　　→⑤　　　　　　 ■<4>　８0点以下について 1)検査したい（｢合計｣）ｾﾙ番地　→　①　　　　　　 2)検査したい値　　　　　　　　　→　②　　　　　　 3)検査したい①と②の大小関係は？　③　　　　　　 　　<=　[以下]，< [未満]，= [等しい]，< （越える），<= （以上） 4)3)の関係が成立するときに, 　　　　　　　　　　　すること/表示するもの→④　　　　　　 〃　　不成立のときに 　　　　　　　　　　　　　　〃　/　　　〃　　　　→⑤　　　　　　 <3>のIF文 =IF(　　　　　　　　　　　 　,　　　　　,　　　　) <4>のIF文 =IF(　　　　　　　　　　　 　,　　　　　,　　　　) 2.出席簿他，3.成績 11

12 ■１番の阿久津について： 下線部には，次が入ります（答え）． －２つの値の比較で，処理を変える－
■１番の阿久津について：　　下線部には，次が入ります（答え）． －２つの値の比較で，処理を変える－ ■<1>　40点以下について 1)検査したい（合｢計｣）ｾﾙ番地　→　①　　Ｇ３　　　　 2)検査したい値　　　　　　　　　　　→　②　　４０　　　　 3)検査したい①と②の大小関係は？　③　　＜＝　　　　 　　<=　[以下]，< [未満]，= [等しい]，< （越える），<= （以上） 4)3)の関係が成立するときに, 　　　　　　　　　　　すること/表示するもの→④　　　１　　 〃　　不成立のときに 　　　　　　　　　　　　　　〃　/　　　〃　　　　→⑤　<2>のＩＦ文　 ■<2>　５0点以下について 1)検査したい（｢合計｣）ｾﾙ番地　→　①　Ｇ３　　 2)検査したい値　　　　　　　　　　　→　②　５０　　 3)検査したい①と②の大小関係は？　③　　＜＝　 　　<=　[以下]，< [未満]，= [等しい]，< （越える），<= （以上） 4)3)の関係が成立するときに, 　　　　　　　　　　　すること/表示するもの→④　　２　　 〃　　不成立のときに 　　　　　　　　　　　　　　〃　/　　　〃　　　　→⑤<3>のIF文　 <1>のIF文 =IF(　Ｇ３　　　＜＝　　４０ 　,　　１　　,　　<2>のIF文) <2>のIF文 =IF(　Ｇ３　　　＜＝　　　５０ 　,　　２　　,　 <3>のIF文) ■<3>　６0点以下について 1)検査したい（｢合計｣）ｾﾙ番地　→　①　　Ｇ３　　 2)検査したい値　　　　　　　　　　　→　②　　６０　　 3)検査したい①と②の大小関係は？　③　＜＝　　 　　<=　[以下]，< [未満]，= [等しい]，< （越える），<= （以上） 4)3)の関係が成立するときに, 　　　　　　　　　　　すること/表示するもの→④　３　　 〃　　不成立のときに 　　　　　　　　　　　　　　〃　/　　　〃　　　　→⑤　 <4>のＩＦ文 ■<4>　８0点以下について 1)検査したい（｢合計｣）ｾﾙ番地　→　①　　Ｇ３　　　　 2)検査したい値　　　　　　　　　　　→　②　　８０　　　　 3)検査したい①と②の大小関係は？　③　　＜＝　　 　　<=　[以下]，< [未満]，= [等しい]，< （越える），<= （以上） 4)3)の関係が成立するときに, 　　　　　　　　　　　すること/表示するもの→④　４　　 〃　　不成立のときに 　　　　　　　　　　　　　　〃　/　　　〃　　　　→⑤　　５　　 <3>のIF文 =IF(　Ｇ３　　　＜＝　　　６０ 　,　　３　　,　 <4>のIF文) <4>のIF文 =IF(　Ｇ３　　　＜＝　　　８０　 　,　　４　　,　　５　) 2.出席簿他，3.成績 12

13 <1>から<4>を合わせると，
下線部には，次が入ります（答え） <1>から<4>を合わせると， =IF(G3<=40,1,IF(G3<=50,2,IF(G3<=60,3,IF(G3<=80,4,5))))

14 では，実際に，次を操作して下さい ①ｾﾙH3に，
｢=IF(G3<=40,1,IF(G3<=50,2,IF(G3<=60,3,IF(G3<=80,4,5))))｣ 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　を入力します． ②このｾﾙを，H12までﾄﾞﾗｯｸﾞ．　（ｵｰﾄﾌｨﾙ） 　　■　５段階が表示されましたでしょうか．

15 3.5 ５段階表示･･･ VLOOLUP関数 「3.4のIF」ではなく， 「２．名簿」で使った，VLOOKUP関数を使ってみましょう． 手順
(1)表2を作ります．（既に作ってあります） (2)VLOOKUP関数を作ります （①1人目を作り，②他の生徒にコピーします）

16 (2-1)　1人目を作ります VLOOKUP関数　：　 　形式：　VLOOKUP(検索値， 範囲，列番号，検索の型) 1)　検索値： 範囲 の左端の列で検索する値　　■ここでは，　G3 2)　範囲　：検索と返す値が入力されている範囲 　　　☆　ここでは，表１のL2～P7．（ドラッグし，絶対番地に） 3）　列番号： 範囲内で目的のデータが入力されている列を、 左端からの列数で指定 　　☆　ここでは，　評価点があるのは，　　　５列目． 4)　検索の型：　　(a)省略かTRUE（ 検索値が見つからない場合に、 検索値未満の最大値を返す） 　 　　(b)FALSE（完全に一致する値だけを検索） 　　☆　ここでは，どの区間か，を探すので，｢TRUE｣．

17 VLOOKUPを使う前に，下線部を埋めましょう （どの区間か，を見つける場合）
1)検索値のｾﾙ番地　→　①　　　　　　　 2)検索先の範囲　　　→　　　　　　：　　　　　. 　　[形式]範囲の左上端のｾﾙ番地：右下端のｾﾙ番地 絶対番地では→②　$　　$　　：$　　$　　. 3)返す値が入力されている列は左から③　　　番目． 4)この①～③の値を，下の式にあてはめましょう 　　　　　=VLOOKUP(①,②,③, TRUE) =VLOOKUP(　　　　,　　　　　：　　　　,　　　　　,TRUE) ＊一般的には，検索先は，昇順に並べ換えておく（この時、同じ値がない方が良い

18 (2-2) やってみましょう ① 1人目： ｾﾙJ3に， ｢=VLOOKUP (G3,$L$2:$P$7,5,TRUE) ｣
(2-2)　やってみましょう １番の人のデータを指定 ①　1人目： ｾﾙJ3に， ｢=VLOOKUP (G3,$L$2:$P$7,5,TRUE) ｣ ②　2人目以降： 　　　セルJ3を，J４～J12にｺﾋﾟｰします． 評価点を 表示させる

19 3.6 ソート（並べ換え） ■ 「並べ替え」機能で，全部／一部のデータを並べ替えることができます。
3.6　　ソート（並べ換え） ■　「並べ替え」機能で，全部／一部のデータを並べ替えることができます。 ☆　ソートすると，基本的には，戻せません。 　　・　１回は，「編集ー元に戻す」で戻せます。 　　・　セル番地を式に含むデータがある場合には， 　　　　　「コピー」＆「形式を指定して貼り付け」－（値）でコピーして，そのデータに対してソートしましょう． 　　・　ソートする前に，1からの通し番号を付与しておくと， 　　　　その値を元に，並べ替えを戻すことができます。 3.成績 19

20 形式を指定して貼り付け ☆この方式は，ｺﾋﾟｰ＆ﾍﾟｰｽﾄの時に， 貼り付け付けるﾃﾞｰﾀを指定できます． ■ ｢値｣を指定すると，
　　貼り付け付けるﾃﾞｰﾀを指定できます． ■　｢値｣を指定すると， 　　計算された値が貼り付けられます． ･･･■元ﾃﾞｰﾀが変更されても 　　　貼り付け先には影響しません． 　　■ｿｰﾄの様に， 　　　ﾃﾞｰﾀが入れ替わる操作の 　　　場合には必要です． 2.出席簿他，3.成績 20

21 ［練習］ 合計の値で，降順で並べ替えましょう
［練習］　合計の値で，降順で並べ替えましょう ①ソートの範囲(表3）を 　　指定（ﾄﾞﾗｯｸﾞで）。 　　　ここでは，　　A25 からG35 ②「データ｣－｢並べ替え」をｸﾘｯｸ。 　下のダイヤログボックスが表示されるので， 　　　　　　　　　　　　　　　③　　　　をｸﾘｯｸして， 　　　　　　　　　　　　　　　　　　ﾘｽﾄの中の 　　　　　　　　　　　　　　　　　　④「計」をｸﾘｯｸ。 　　　　　　　　　　　　　　　⑤　降順なので，「降順」をｸﾘｯｸ。 　　　　　　　　　　　　　　　⑥　　　　　をｸﾘｯｸして終了。 2.出席簿他，3.成績 21