（資料１）業務効率化ツール作成セミナー ～組立型サービス基盤～

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1 （資料１）業務効率化ツール作成セミナー ～組立型サービス基盤～
情報システム部　ＩＴインフラＧ

2 01 本日のスケジュール・資料 No. 時間 内容 １ 13:30～13:45 (15分) はじめに ・ご挨拶 ・事務連絡 ２
13:45～14:05 (20分) 組立型サービス基盤 について ・特徴、事例ご紹介 ・利用環境について ３ 14:05～15:50 (105分) ツール作成体験 ・基本機能の使い方 ・ツールの試作「課題管理ツール」 ４ 15:50～16:00 （10分） 今後の手続きなど ・利用に向けての今後の手続きなど ５ 16:00～17:00 （60分） ツール作成相談会 ・ご相談会 資料　（１）業務効率化ツール作成セミナー （３）業務手順の雛形の使い方について 　　　　（２）本日作成するツールの内容 （４）業務手順のエクスポート・インポート 　　　　　　（２－１）課題管理ツールのフロー　　　　　　

3 02 セミナー参加者、システム化実績推移 100件以上 30件 10件 ユーザ部門への 利用開放 2015年度 セミナー受講：240名
2014年度 セミナー受講：129名 10件 30件 ユーザ部門への 利用開放 3

4 03 事例紹介 事例紹介 みなさまの職場にも こんなお仕事ありませんか？

5 04 利用シーンのご紹介 ① データのとりまとめ ① データのとりまとめ ② アンケートの収集 ③ 社外からの報告 ④ 申請受付

6 転記して集約Excelファイルを作るのが大変
① データのとりまとめ 集めたデータの転記作業が不要になります 利用前 転記して集約Excelファイルを作るのが大変 集約Excel ファイル 利用後 必要な時にダウンロードするだけ ダウンロード 集約Excel ファイル

7 ① データのとりまとめ

8 いろいろな部門で，お使いいただいています
① データとりまとめ業務での活用事例 いろいろな部門で，お使いいただいています 区分 サービス名称 利用箇所 研修申込／ 報告管理 研修申込・報告 総務部 研修報告書 情報システム部 会議管理 会議出欠確認 東京支社 課題管理 ＱＡ検索 配電請負工事実施細目ＱＡ管理 配電部　システムＧ 系統運用部 他 実績管理 スマートメータ発注管理 資材部 日報管理 お客さま対応業務日報管理 法人営業部 ステークホルダー対応管理 営業部 名簿管理 出向者名簿管理 社員名簿閲覧 （株）中電シーティーアイ

9 04 利用シーンのご紹介 ① データのとりまとめ ② アンケートの収集 ③ 社外からの報告 ④ 申請受付

10 ② アンケートの収集 お客さまや従業員からの意見収集や，問い合わせ受付・資料請求への対応にも使えます

11 04 利用シーンのご紹介 ① データのとりまとめ ② アンケートの収集 ③ 社外からの報告 ④ 申請受付

12 ③ 社外からの業務報告 出張先や現場からの業務報告にも活用可能です

13 04 利用シーンのご紹介 ① データのとりまとめ ② アンケートの収集 ③ 社外からの報告 ④ 申請受付

14 ④ 申請受付 決められた申請フォームから入力いただくことで、古い帳票の利用・記入ミスがなくなりました 利用前 申請者 受付者
申請内容のチェック業務が大変 古い帳票 記入ミス 差し戻しが発生 差し戻し 利用後 申請者 チェック業務は、システムで実施 申請項目は常に最新 受け付けました

15 ④ 申請受付 ・回議の進捗状況が，確認できます ・申請内容や受付日時が，電子データとして 　保管され，証跡が残ります

16 ④ 申請受付 社内・社外からの申請受付に利用されています サービス名称 利用箇所 申請 （社外） センター入館申請受付 配電部
引っ越し受付管理 中電輸送サービス（株） （社内） サービスデスク申請管理 情報システム部 文書回議 総務部

17 05 組立型サービス基盤とは 組立型サービス基盤とは

18 １. 業務ツールを作るために プログラミングなど 難しいことは不要です １. 業務ツールを作るために プログラミングなど
06 組立型サービス基盤の特長 １. 業務ツールを作るために 　 プログラミングなど 難しいことは不要です １. 業務ツールを作るために 　 プログラミングなど 難しいことは不要です ２. 複雑な利用手続きは 必要ありません

19 ① プログラミング不要 用意されている「機能ユニット」を、組み合わせるだけで，業務ツールが作れます データ 申請受付 とりまとめ 個別業務
業　務 個別業務 申請受付 データ とりまとめ 組立型サービス基盤 機能ユニット ログイン 認証機能 ログイン 認証機能 メール 送受信 機能 メール 送受信 機能 コンテンツ 管理機能 コンテンツ 管理機能 帳票 出力機能 帳票 出力機能 アンケート機能 会員管理機能 業務手順 管理機能 データ領域 管理機能

20 プログラミング不要 ～業務ツールを作成する画面～
① プログラミング不要　～業務ツールを作成する画面～ 使用する機能を選択し，遷移を指定するだけで完成 業務手順 No 機能名 遷移先の機能 1 開始 2 ＵＲＬアクセス 3 ログイン認証（画面） 4 データ一覧表示（画面） 5 入力データ受付（画面） 4, 6 6 ログアウト 7 データ登録

21 ① プログラミング不要　～画面は自動生成～ 完成したら，すぐに実行可能

22 １. 業務ツールを作るために プログラミングなど 難しいことは不要です ２. 複雑な利用手続きは 必要ありません 06
組立型サービス基盤の特長 １. 業務ツールを作るために 　 プログラミングなど 難しいことは不要です ２. 複雑な利用手続きは 必要ありません

23 ② 申請だけで利用可能 複雑な手続きや予算措置は不要で，申請をすればすぐに使えます 機能ユニット サーバ データベース 申請手続き

24 07 組立型サービス基盤の利用環境について 【 ＰＩ 】 ＜サービスグループ（ex. ＩＴインフラＧ用）＞ グループＩＴ基盤 個人や組織で
【　ＰＩ　】 ネットＩＤ ＜利用サービス（業務システム）＞ 内部管理者 業務手順 DB グループ ユーザＩＤ ＰＩ管理 ｼｽﾃﾑ ﾛｸﾞｲﾝ 画面 グループＩＴ基盤 グループユーザＩＤ等を 使って認証可能 個人や組織で 利用制限が可能！ ＜設定者＝内部管理者＞ ＜利用者＞ ツール作成 サービス利用

25 08 ツール作成 ツール作成を 体験してみましょう！

26 １ ２ ３ 09 システム開発の手順 データ項目の洗い出し 業務フローの決定 作成作業（設定） 机上作業 ＰＩ管理システムでの作業
＜体験会用システムについて＞ ★課題管理ツールを作成してみましょう 　（１）データ項目の洗い出し　・・ 　（２）業務フロー（画面展開含む）の決定　・・　お手元のフローを参照ください。 　（３）作成作業（設定）　・・　①データ領域管理機能　　②業務手順管理機能 データ項目 管理番号 課題内容 区分 登録者 登録日

27 10 本日使用する環境について https://www.chuden.jp/q taiken ／ demo123
● 組立型サービス基盤　設定者ページ　 　　「組立型サービス基盤　設定者ページ」メニューをクリック ● ログインＩＤ／パスワード 　　　連続して５回間違えると，翌日まで使えなくなります ● その他 　　研修用パソコンにて問題が発生した場合は，事務局に連絡願います taiken ／ demo123

28 11 ＰＩ管理画面のご案内 組立型サービス基盤ＨＰ：http://www.chuden.jp/q
MINASANホーム⇒支店・部門ホームページ⇒情報システム部ホームページ⇒SharePointログイン⇒組立型サービス基盤⇒管理メニュー 組立型サービス基盤ＨＰ：

29 試作環境（社内共用） ： tejyun ／ demo123
今後の利用について ● 試作環境 　　自席で試作等を行っていただく場合には，以下のＩＤ／パスワードを 　　入力してご利用ください ● 本番環境 　　ホームページより、利用申請いただけます（中電内）。 　　グループ会社の方は、申請書にて申込みをお願いします。 ●組立型サービス基盤ＨＰ 試作環境（社内共用） ： tejyun ／ demo123 試作環境（グループ共用） ： grouptest ／ gtest1000

30 13 サポート体制 サンプル提供 体験会開催 作り方サポート コンサルティング よく似た システムはない？ 一度使ってみたい
いつでもご相談ください 情報システム部 ＩＴインフラグループ 大西・河合 （ ） 作り方がわからない 作り方サポート 業務を改善したい コンサルティング 10月１日～　問い合わせ窓口が変わります！ サービスデスク ０５０－７７７４－５０５０ （8:30～12:00　13:00～17:30）

31 14 セミナー予定 ～実践編あります～ 研修日 時間 区分 第 1回 7月 7日（木） 13時30分~16時30分 基本編（20名）
セミナー予定　～実践編あります～ 研修日 時間 区分 第 1回 7月 7日（木） 13時30分~16時30分 基本編（20名） 第 2回 8月 8日（月） 9時~12時 第 3回 　　〃 実践編（15名） 第 4回 9月 9日（金） 第 5回 10月14日（金） 第 6回 第 7回 11月18日（金） 第 8回 12月15日（木） 第 9回 1月20日（金） 第10回 2月24日（金）