情報処理１～第１２回～ 野中良哲.

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1 情報処理１～第１２回～ 野中良哲

2 本日の内容 ワークシートの設計

3 ワークシート 一つのファイルの中で複数の表を扱う コレ

4 セルとシートとブック セルが並んだシートが集まってブック 一つのExcelファイルが一つのブックに対応する セル シート ブック

5 串刺し計算・3D計算 複数のシートにまたがる同じ場所セルのデータについて計算を行う

6 ワークシートの設計？ 「Microsoft Office Excel には、データの管理と分析を容易にするさまざ まな機能が用意されています。これらの機能を最大限に活用するに は、以下のガイドラインに従って、ワークシートのデータを編成および 書式設定することが重要です。」 ワークシートでのデータの配置と書式設定について

7 データの編成に関するガイドライン 類似する項目を同じ列に配置する データ範囲を分離する 重要なデータを範囲の上下に配置する
類似する項目を同じ列に配置する     データ範囲を分離する    重要なデータを範囲の上下に配置する     範囲内に空の行や列を配置しないようにする     範囲内の行と列をすべて表示する    

8 類似する項目を同じ列に配置する １日 10人 250枚 ２日 12人 411枚 ３日 8人 120枚
表．ある月のコピー室の利用人数および印刷枚数 １日 10人 250枚 ２日 12人 411枚 ３日 8人 120枚

9 類似する項目を同じ列に配置する １日 10人 250枚 ２日 12人 411枚 ３日 8人 120枚
表．ある月のコピー室の利用人数および印刷枚数 １日 10人 250枚 ２日 12人 411枚 ３日 8人 120枚 日付 人数 枚数

10 データ範囲を分離する 関連する項目ごとに1行(or 1列)空白を入れる １月1日 10人 250枚 1月２日 12人 411枚 ：
表．ある月のコピー室の利用人数および印刷枚数 １月1日 10人 250枚 1月２日 12人 411枚 ： 1月31日 20人 390枚 2月1日 7人 30枚 2月2日 11人 70枚 月ごとの区切りに 空行を入れる

11 重要なデータを範囲の上下に配置する  範囲の左右のデータは、範囲をフィルタ処理したときに非表示になる ことがあるため、重要なデータを範囲の左右に配置しないようにしま す。

12 範囲内に空の行や列を配置しないようにする
範囲内に空の行や列を配置しないようにする  表．ある月のコピー室の利用人数および印刷枚数 １月1日 10人 250枚 1月2日 12人 411枚 ： 1月30日 18人 320枚 1月31日 20人 390枚 月の途中に区切りは 入れない

13 範囲内の行と列をすべて表示する  指定した行や列を非表示にしていると誤って消してしまう事がある 6行目を非表示にしている

14 データの書式に関するガイドライン 列ラベルを使用してデータを識別する セルの罫線を使用してデータを区別
エラーを防ぐために、先頭または末尾にはスペースを挿入 データの書式と数式を拡張する Excel のテーブルの書式を使用して関連データを操作する

15 列ラベルを使用してデータを識別する 先頭の行はデータのラベルとして持ちられるので、色やフォントを変え セルの書式を「文字列」にする 日付
人数 枚数 １月1日 10人 250枚 1月2日 12人 411枚 ： 1月30日 18人 320枚 1月31日 20人 390枚

16 セルの罫線を使用してデータを区別 データとラベルの境目は線の太さ等を変更する 日付 人数 枚数 １月1日 10人 250枚 1月2日 12人
411枚 ： 1月30日 18人 320枚 1月31日 20人 390枚

17 先頭または末尾にはスペースを挿入しない 桁を揃えて表示させたいときは「スペース」ではなく、 「インデント」機能を使う 1
桁を揃えて表示させたいときは「スペース」ではなく、 「インデント」機能を使う 「スペース」もデータの一部と認識されてしまう事がある 1 10 100 1000 10000

18 データの書式と数式を拡張する 新しい行を追加する場合、前5行の内3行で同じ書式が適用されて いると自動的に拡張される

19 Excel のテーブルの書式を使用して関連データを操作する
「ホーム」→「テーブルとして書式設定」 並べ替えや集計に便利

20 演習課題 Info1-12.xlsx には8人×4教科分の点数が表示されている これをテーブル形式にせよ
新たに各人の合計点数と平均点を表示する列を追加せよ 平均点によって順位付けをした列を追加せよ テーブルの機能を使って順位の降順で並べ替え、結果が正しいことを 確認せよ 数学の得点が平均点以上のものだけ表示せよ 解除せよ 講義ページ：

21 演習課題 Info1-12.xlsx には8人×4教科分の点数が表示されている 6．数学よりも国語が得意な者のみ表示するようにせよ
　＞新しい列を追加してよい 　＞「国語の点数―数学の点数>0」の者を表示すればよい 講義ページ：