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パワーポイントの品質と生産性を向上させる デザイン・テンプレート
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はじめに 本書はプレゼン資料の品質と生産性の向上を目的としたデザイン・テンプ レートです。
本書はプレゼン資料の品質と生産性の向上を目的としたデザイン・テンプ レートです。 本書はプレゼン資料を「講演」や「セミナー」など大型のスクリーンに投影 して利用する場合に最適化して作成されています。なお、プロジェクターに よっては薄い・淡い色がうまく再現されないことがある点にご注意ください。 本書は「PowerPoint 2010」を使って作成しています。 当テンプレートの入手先や使い方、利用にあたっての注意事項については下 記ページを参照ください: パワーポイントの品質と生産性を向上させるデザイン・テンプレート、ダウン ロードページ
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パワーポイントの品質と生産性を向上させる デザイン・テンプレート
ページ設定 見出し カラー 箇条書き 余白 表 グリッドとガイド グラフ ガイド位置 補足説明・注意書き フォント 表紙 テキスト(本文) 目次
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スライドのサイズ指定は「A4 210x297mm」。幅は 「27.51cm」、高さは「19.05cm」を設定する。
1. ページ設定 スライドのサイズ指定は「A4 210x297mm」。幅は 「27.51cm」、高さは「19.05cm」を設定する。 A4 210x297mm
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スライドで使用するカラーには「テーマカラー」を決め、 資料全体で色使いのルールを統一する。
2. カラー スライドで使用するカラーには「テーマカラー」を決め、 資料全体で色使いのルールを統一する。 テーマカラー ベース メイン アクセント 無彩色 サブカラー メイン サブカラー 無彩色 255 77 226 234 113 80 241 188 250 R G B ※本スライドでいう「テーマカラー」は、デザイン一般で利用する言葉を指しており、パワーポイントの設定項目とは異なる点にご注意ください。 ※サブカラーのような「薄い・淡い」色は、プロジェクター投影の際にうまく再現されない場合があります。
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原色(鮮やかな高彩度の色)の使用は原則的に避けるが、 特別目立たせたい要素がある場合、用途を絞って利用する。
補足|原色は用途を絞って利用する 原色(鮮やかな高彩度の色)の使用は原則的に避けるが、 特別目立たせたい要素がある場合、用途を絞って利用する。 引き出し線・補足説明の例 ラインマーカーの例 見出し 本文 グローバリゼーション 社会的あるいは経済的な関連が、旧来の国家や地域な どの境界を越えて、地球規模に拡大して様々な変化を 引き起こす現象である。グローバル化ともいう。 マゼンタ R G B 228 127 イエロー R G B 255 5
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スライドの外壁には余白をとる。上下の余白は「ヘッダ・ フッタ」として扱う。
3. 余白 7.80cm スライドの外壁には余白をとる。上下の余白は「ヘッダ・ フッタ」として扱う。 ヘッダとフッタ、左右のマージン 位置 中心からの距離 記載する内容 ヘッダ 7.80cm スライドのタイトル フッタ CI(コーポレートアイデンティティ)、スライド番号、文書番号 左右部 11.50cm 原則何も記載しない 11.50cm 11.50cm 7.80cm
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余白の位置決めやスライド内の要素の整列には「グリッドと ガイド」を利用する。
4. グリッドとガイド 余白の位置決めやスライド内の要素の整列には「グリッドと ガイド」を利用する。 CHECK 0.1cm CHECK CHECK
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ガイドは「ヘッダ・フッタの境界線」や「スライドの中心」 「スライドを3分割する目安」をわかるようにすると便利。
5. ガイド位置 ガイドは「ヘッダ・フッタの境界線」や「スライドの中心」 「スライドを3分割する目安」をわかるようにすると便利。
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ときにはスライドを左右2分割するガイドが便利なことも。 前述のガイド位置と組み合わせて適宜利用する。
補足|2分割用ガイド ときにはスライドを左右2分割するガイドが便利なことも。 前述のガイド位置と組み合わせて適宜利用する。 0.8cm 0.8cm 1 ワオキツネザル 2 フラミンゴ
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フォントは「メイリオ」を使用する。 瞬時に認識しやすい「ゴシック体」。 アンチエイリアスがかかり、見た目にキレイ。
6. フォント フォントは「メイリオ」を使用する。 瞬時に認識しやすい「ゴシック体」。 アンチエイリアスがかかり、見た目にキレイ。 システムフォントゆえ、どんな環境でも同じ 見た目が再現できる。
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7. テキスト(本文) フォントサイズは「24pt」。色は「無彩色」。行間は「1.2 ~1.4倍」とし、段落前は「0pt」、段落後には「6~ 12pt」を設定。文字揃えは「両端揃え」とする。 見出しと本文 私の個人主義 私は今日初めてこの学習院というものの中に這入(はい)り ました。もっとも以前から学習院は多分この見当だろうぐら いに考えていたには相違(そうい)ありませんが、はっきり とは存じませんでした。中へ這入ったのは無論・・・ 本文
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テキストの行間はプレゼンツールの「段落」機能を利用する。
補足|行間設定 テキストの行間はプレゼンツールの「段落」機能を利用する。 「行間」の設定例 私は今日初めてこの学習院というも のの中に這入(はい)りました。 もっとも以前から学習院は多分この 見当だろうぐらいに考えていたには 相違(そうい)ありませんが、はっ きりとは存じませんでした。中へ這 入ったのは無論今日が初めて・・・ 行間「1.2倍」の例
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段落は「段落後」の機能を使用してスペースを確保する。 できる限り空白改行は避ける。
補足|段落設定 段落は「段落後」の機能を使用してスペースを確保する。 できる限り空白改行は避ける。 「段落後」の設定例 ・・・はっきりとは存じませんでし た。中へ這入ったのは無論今日が初 めてでございます。 さきほど岡田さんが紹介(しょうか い)かたがたちょっとお話になった 通り・・・ 段落後「12pt」の例
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「ホーム」タブの「段落」右部の「矢印マーク」をクリック。
補足|「段落」ダイアログボックス 「ホーム」タブの「段落」右部の「矢印マーク」をクリック。
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8. 見出し フォントサイズは「36pt」。色は「メインカラー」。行間 は「1.2~1.4倍」とし、段落後は「12~18pt」、段落前 には「24pt以上」を設定。文字揃えは「左揃え」とする。 見出しと本文 私の個人主義 私は今日初めてこの学習院というものの中に這入(はい)り ました。もっとも以前から学習院は多分この見当だろうぐら いに考えていたには相違(そうい)ありませんが、はっきり とは存じませんでした。中へ這入ったのは無論・・・ 見出し
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9. 箇条書き 箇条書きは「箇条書きと段落番号」を使う。行間は「1.0~ 1.4倍」、段落前は「0pt」、段落後には「6~12pt」を設 定する(ただし、親要素の段落前は「12pt以上」を設定)。 箇条書き 箇条書きの親要素 箇条書きの小要素。行間「1.2倍」、 段落後は「6pt」を設定しています。 箇条書きの子要素#2 箇条書きの親要素。段落前は 「12pt」。直前の箇条書きに対して 広くスペースをとっています。 行間 1.0~1.4倍 子要素の段落後 6~12pt 親要素の段落前 12pt以上
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補足|「箇条書きと段落番号」ダイアログボックス
「ホーム」タブの「箇条書きと段番号落」を選択する。
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表は、PowerPointの「表」機能を使用する。罫線の有無や 背景色・文字の配置を工夫して「見やすさ」に配慮する。
10. 表 表は、PowerPointの「表」機能を使用する。罫線の有無や 背景色・文字の配置を工夫して「見やすさ」に配慮する。 罫線の太さ 0.5pt 表 項番 名称 数量 単価 計 1 商品A \10,000 2 商品B 3 \30,000 \90,000 商品C 5 \50,000 \250,000 Total \350,000 罫線の色 無彩色 項番は センター揃え 名称は 左揃え 数値は 右揃え
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表は、罫線や余白設定を工夫することで「装飾付きの見出 し」としても利用できる。
補足|装飾付き見出し 表は、罫線や余白設定を工夫することで「装飾付きの見出 し」としても利用できる。 装飾付き見出しのサンプル グローバリゼーション 社会的あるいは経済的な関連が、旧来の 国家や地域などの境界を越えて、地球規 模に拡大して様々な変化を引き起こす現 象である。グローバル化ともいう。 グローバリゼーション 社会的あるいは経済的な関連が、旧来の 国家や地域などの境界を越えて、地球規 模に拡大して様々な変化を引き起こす現 象である。グローバル化ともいう。
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11. グラフ グラフは「棒グラフ」や「円グラフ」「折れ線グラフ」など、 扱うデータや伝えたい内容に合わせて選択する。またExcel で作成したグラフは、グラフそのものや枠線などの色を整え、 プレゼン資料全体でテーマカラーの統一を図る。 棒グラフ(利益推移のサンプル) 単位:億円 棒グラフの特徴 さまざまなデータ・ 見せ方にオールラウ ンドに対応できる。 ラベルの文字数が多 い場合には、横棒グ ラフの利用を検討す る。
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補足|円グラフ・折れ線グラフ 円グラフ 折れ線グラフ 時系列データの表現に向いている。 割合の表現に特化したグラフ。
円グラフの特徴 割合の表現に特化したグラフ。 データの総量を比較したり、グラフ同 士を比較するのは苦手。 折れ線グラフの特徴 時系列データの表現に向いている。 グラフに傾斜がついており、この傾き をみることで、データの変化の傾向を 分析できる。
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補足説明・注意書きは、例外的に余白(フッターなど)への 書き込みも可とする。
11. 補足説明・注意書き 補足説明・注意書きは、例外的に余白(フッターなど)への 書き込みも可とする。 補足説明・注意書き ※こちらは補足説明です。小さめのフォントサイズを使用しています。 ※注意書きは色を変えても良いでしょう。
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パワーポイントの品質と生産性を向上させる デザイン・テンプレート
12. 表紙 表紙の背景は白無地。中央部に「タイトル」と「CI (コーポレートアイデンティティ、ロゴマーク、提供者 名)を記載する。 パワーポイントの品質と生産性を向上させる デザイン・テンプレート
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目次は背景の左部1/5程度をメインカラーで塗りつぶし、 通常のスライドとは性質が異なることを暗示する。
13. 目次 パワーポイントの品質と生産性を向上させる デザイン・テンプレート 目次は背景の左部1/5程度をメインカラーで塗りつぶし、 通常のスライドとは性質が異なることを暗示する。 ページ設定 見出し カラー 箇条書き 余白 表 グリッドとガイド グラフ ガイド位置 補足説明・注意書き フォント 表紙 テキスト(本文) 目次
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