情報コミュニケーション入門ｂ 第５回 プレゼンテーション支援ツール入門

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1 情報コミュニケーション入門ｂ 第５回 プレゼンテーション支援ツール入門
情報コミュニケーション入門ｂ 第５回 プレゼンテーション支援ツール入門 坂口利裕

2 本日のテーマ メインテーマ 教科書指定テキスト関連部分 プレゼンテーション支援ソフト ７. 口頭によるコミュニケーション
情報コミュニケーション入門ｂ 本日のテーマ メインテーマ プレゼンテーション支援ソフト 教科書指定テキスト関連部分 ７. 口頭によるコミュニケーション ６. 図形によるコミュニケーション 情報コミュニケーション入門ｂ 坂口利裕

3 プレゼンテーションの役割 聴衆への解釈・理解・啓発の促進 時間的制約 内容的制約 順序的制約 効果的な情報伝達を限られた時間の中で行う制約
情報コミュニケーション入門ｂ プレゼンテーションの役割 聴衆への解釈・理解・啓発の促進 時間的制約 効果的な情報伝達を限られた時間の中で行う制約 内容的制約 一度に伝えられる情報量の限界（ある説では５～７つ程度まで） 順序的制約 基本は話者の話し言葉→聴き手は先読みや巻き戻しができない 情報コミュニケーション入門ｂ 坂口利裕

4 プレゼンテーションのポイント 正確さ 構成の単純さ 不要なこと・不正確なことを排除 数値を扱う時は，より慎重に 数値のみが一人歩きしがち
時間・場所・範囲といった限定条件を明示 構成の単純さ 小説・ドラマ・小噺ではないので，過剰な演出は禁物 総論→各論（→総論の再提示），結論→理由・証拠（→結論の再提示），といった構成が原則 情報コミュニケーション入門ｂ

5 PowerPointの起動画面 細部（２） 細部（１） スライド ドラッグによるサイズ調整 ノート 2011.05.18
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6 PowerPointの細部 (１) 作業画面の表示モードの変更 標準モード 標準 スライド一覧 スライドショー 表示サイズの変更
情報コミュニケーション入門ｂ PowerPointの細部 (１) 作業画面の表示モードの変更 標準 スライド一覧 スライドショー 標準モード 表示サイズの変更 現在のスライドからのスライドショーモード スライド一覧モード 情報コミュニケーション入門ｂ 坂口利裕

7 PowerPointの細部 (２) 2011.05.18 情報コミュニケーション入門ｂ 情報コミュニケーション入門ｂ 2011.05.18
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8 PowerPointの基本的使い方（１） 新規作成 内容の編集 新しいスライドの追加は「挿入」メニュー スライドの順序や削除は「スライド」
情報コミュニケーション入門ｂ PowerPointの基本的使い方（１） 新規作成 デザイン テンプレート 背景や配色を優先→スライドは自分で追加 インスタント ウィザード 目的に応じた仮スライドの作成→内容を部分的に修正 内容の編集 新しいスライドの追加は「挿入」メニュー スライドの順序や削除は「スライド」 全体の構成やレベルの調整は「アウトライン」 情報コミュニケーション入門ｂ 坂口利裕

9 PowerPointの基本的使い方（２） タイトルスライドと一般スライド タイトルスライド 一般スライド
プレゼンテーション全体のテーマの提示 サブタイトルや発表者の提示 一般スライド スライド（を示しながら発表する内容の）タイトル 内容の提示は箇条書きが原則 聴衆は読むわけではない 内容に応じてグラフィクスなどの利用できるレイアウトに変更 情報コミュニケーション入門ｂ

10 PowerPointの基本的使い方(３) 内容の編集 構造の編集
文字による情報（テキスト）は，スライド内に配置された複数のテキストボックス内に収納 該当するテキストボックスをクリックして選択 構造の編集 単なる羅列とならないよう， 大中小のような構造が分かるようにレベルを調整する 項目の先頭でTab→レベルを下げる 項目の先頭でShift+Tab→レベルを上げる 情報コミュニケーション入門ｂ

11 PowerPointの基本的使い方（４） 「スライド一覧」モードによる構成の変更 スライドの追加 ［Delete］キーによる削除
情報コミュニケーション入門ｂ PowerPointの基本的使い方（４） 「スライド一覧」モードによる構成の変更 スライドの追加 ［Delete］キーによる削除 ドラッグによる順序の変更 情報コミュニケーション入門ｂ 坂口利裕

12 PowerPointの基本的使い方（５） 「アウトライン」モードによる項目の編集 項目マークのドラッグによる項目ごとのレベル・順序の変更
スライド間で項目の移動 レベルの変更／スライドの分離・結合 項目マークのドラッグによる項目ごとのレベル・順序の変更 情報コミュニケーション入門ｂ

13 PowerPointの基本的使い方（６） 発表本番は「スライドショー」モードで レジメとしての利用に「ノート」を活用 右クリック
情報コミュニケーション入門ｂ PowerPointの基本的使い方（６） 発表本番は「スライドショー」モードで マウスのクリックで，次のスライドへ 右クリックで各種のメニュー表示 レジメとしての利用に「ノート」を活用 補注・発表原稿のメモとして利用 右クリック 情報コミュニケーション入門ｂ 坂口利裕

14 PowerPointの応用的使い方（１） 図表の組み込み（Wordと同様） ［挿入］メニューで対象を選択
Excelなどのウィンドウで対象を［コピー］ →PowerPointのウィンドウに戻って［貼り付け］ 情報コミュニケーション入門ｂ

15 PowerPointの応用的使い方（２） 「図形描画」ツールによる図形作成 単純な線画・定型的な図・テキストボックスによる注釈を作成
それぞれがオブジェクト 複数のオブジェクトを「グループ」化することも可能 重なり具合は「順序」で変更可能 アニメーション設定を利用してより効果的なプレゼンテーション 過剰は禁物 情報コミュニケーション入門ｂ

16 PowerPointの応用的使い方（３） アニメーションによる視覚効果の設定 スライド単位・オブジェクト単位に設定
スライド単位の設定は「スライド一覧」で右クリック→「画面切り替え」 オブジェクト単位の設定は「スライド」モードで右クリック→「アニメーションの設定」 （通常画面の右に表示される）サブウィンドウのオプションにより動作を設定 情報コミュニケーション入門ｂ

17 参考書の例（１） 『発表の技法』（諏訪邦夫，1995），『「分かりやすい表現」の技術』（藤沢晃治，1999），すべて講談社ブルーバック
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18 参考書の例（２） 『「分かりやすい説明」の技術』（藤沢晃治，2002），『「分かりやすい話し方」の技術』（吉田たかよし，2005），すべて講談社ブルーバック 情報コミュニケーション入門ｂ