販売店様用 スマートスクール管理メニュー 2018/06/25改訂.

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1 販売店様用 スマートスクール管理メニュー 2018/06/25改訂

2 メニュー ・・・ 28 1：ID・ＰＷの取得 *ID・パスワードの新規取得 ・・・ 3 10：ファーストオーダー検索 *パスワードの再発行
・・・ 28 ・・・　29 ・・・　33 ・・・　36 ・・・　38 ・・・　40 ・・・　45 ・・・　47 1：ID・ＰＷの取得 　　*ID・パスワードの新規取得 　　*パスワードの再発行 2：納品履歴照会 3：発注残照会 4：仕入れデータダウンロード・ 　　　発注残データダウンロード　 5：営業担当情報登録・修正 6：販売店様個別データダウンロード 7：smartschool関連資料・ 　　　データダウンロード 8：　ユーザー情報検索 9：ユーザー情報ダウンロード　 ・・・ 3 ・・・　8 ・・・　10 ・・・　13 ・・・　15 ・・・　18 ・・・　21 ・・・　22 ・・・　24 ・・・　26 10：ファーストオーダー検索 11：代行注文入口（ユーザーＷＥＢ） 12：ユーザー管理レポートダウンロード 13：ユーザー情報メンテナンス 14：ユーザー登録用紙作成 15：FAXオーダーシート作成 16：スマートスクール価格データ 　　　　（商品マスタ） 17：ユーザーカタログ作成システム

3 １. ＩＤ・ＰＷの取得 「スマートスクール管理メニュー」を利用するためには、 JOINTEX-WEB トップページから、スマートスクール管理
メニュー専用のID・パスワードを取得していただく必要が あります。 また、ID・パスワードを忘れた場合にも トップページから再発行の手続きができます。

4 JOINTEX-WEBのトップページの［会員登録］をクリックします
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5 利用規約を読んで、［同意する］をクリックします
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6 必須事項を入力して［入力完了］をクリックします
取引先コードにはsmartschoolの取引先コードを入力してください。

7 入力フォーマット送信後 入力が完了すると、１7時までの依頼分は、当日中にJOINTEX-WEBサポートセンターから、本人確認のため電話にてご連絡を差し上げます。 ご本人であるということが確認できましたら、メールでIDとパスワードを 送信いたします。 ご本人確認ができないとメールは送信できません。 また、メールアドレスを間違えて入力された場合も、メールが届きませんので、お間違いのないようご注意ください。

8 もし、パスワードを忘れてしまった場合は再発行が可能です。
ＩＤと、ご登録済のメールアドレスを入力してください。登録と違う場合はエラーになります。 確認完了をクリックすると登録アドレスへ ＩＤ・パスワードが送信されます。（即時発行） 8

9 smartschool用のIDとパスワードを入力し、ログインします。
［スマートスクール管理メニュー］が 表示され、販売店様用の各種機能が利用できるようになります。

10 2. 納品履歴照会 前日までの納品履歴が照会できます。 ユーザー様直送分は、過去１８ヶ月まで照会可能です。

11 ユーザーコードや売上日、商品コード等で、絞って検索できます。
データは日曜、祝日を除く 早朝（AM3:00~6:00頃）に 更新されます。 前日までの情報です。 ユーザーコードや売上日、商品コード等で、絞って検索できます。 smartschoolを選択

12 納品履歴が表示され、納品日や納品書番号等が確認できます。
ユーザー様の納品案内書番号 ユーザーコードとユーザー名 担当者　ユーザー価格 販売店様の 納品書番号 前のページ（検索条件入力）に 戻るときは、ブラウザの戻るボタンで 戻ってください

13 3. 発注残照会 Web・FAXともに、現在の発注残が確認できます。 （FAX注文は翌日反映）
納期が確定していれば、こちらから納品予定日を確認できます。

14 さまざまな条件で 検索ができます。 smartschoolを選択 納品予定日が決まっていれば ここに表示されます

15 4. 仕入データダウンロード ・発注残データダウンロード
　　・発注残データダウンロード 納品履歴や発注残の内容をデータとしてダウンロードできます。

16 検索条件を入力し、［ダウンロードデータ作成］をクリック
◆仕入れデータダウンロード 検索条件を入力し、［ダウンロードデータ作成］をクリック ユーザー直送分は 過去約18ヶ月分を ダウンロードできます。 データ量、形式により ダウンロード時間が異なります。 基本はCSV形式で Cドライブ直下に保存し、 レイアウトデータのマクロを 使用してください。

17 検索条件を選択し、［ダウンロードデータ作成］をクリック
◆発注残データダウンロード 検索条件を選択し、［ダウンロードデータ作成］をクリック データ量、形式により ダウンロード時間が異なります。 基本はCSV形式で Cドライブ直下に保存し、 レイアウトデータのマクロを 使用してください。 発注残情報ダウンロード

18 5. 営業担当情報登録・修正 新しくなったsmartschoolではユーザーごとに営業担当を 割り当てることができます。
ここでは営業担当の情報を登録・修正できます。 ユーザー様用Ｗebサイト 営業担当情報は ユーザー様がログインした際、 トップページに表示されます。

19 登録済みの営業担当がいる場合は、一覧が表示されます。 ここで新規登録、既存データの修正・削除ができます。
新しく営業担当を追加する場合は　［新規登録］　 登録済みのデータを修正する場合は［修正］ データを削除したい場合は［削除］　

20 項目について 販売店様にて付番された ４桁以内の半角英数字 ユーザーに告知する営業担当のメールアドレスを入力
ユーザーがWeb注文した際に自動配信 される受注確認メールの要否を選択、 受信するメールアドレスを入力 スマートスクールWebの トップページに表示される、営業担当の顔写真を指定 ここで確定します

21 6. 販売店様個別データ ダウンロード ユーザー様へのカタログの発送履歴など 販売店様に個別にご案内するデータを 確認できます。
※データが臨時でｕｐされた際には ニュース等でお知らせいたします。

22 7. smartschool関連資料 ・データダウンロード
旧Ｄ－Ｗebの［ニュース・資料］の 機能がこの中にまとまっています。 ニュースを見たり、マニュアルや帳票、 チラシのダウンロードなどができます。

23 ボタンを押すと、 各項目へジャンプします。 キーワードから、資料を 検索することもできます。 「ＤＬ」をクリックすると、 資料が開きます。

24 条件を何も入力せずに検索をすると、登録済ユーザーが全て表示されます。
8. ユーザー情報検索 ユーザー名、登録日などから、登録済みのユーザーを検索し、 基本情報や設定の確認ができます。 条件を何も入力せずに検索をすると、登録済ユーザーが全て表示されます。

25 ユーザー名をクリックすると登録状況が確認できます
F WF [記号について】 W　:　Web注文あり。稼働済。 F　:　Fax注文あり。稼働済。 ※「Ｆ」のみのユーザー様には 是非Webの推進をお願い致します。

26 9. ユーザー情報ダウンロード 登録済みユーザーの一覧をＣＳＶ、エクセル形式でダウンロードできます。 データ形式は
ＣＳＶ　/ＣＳＶ（圧縮）/エクセル/エクセル（圧縮） から選択してください。 一回でダウンロードできる上限値がありますので、 多い場合は処理の分割をお願いいたします。

27 確認ダイアログが出るまで お待ちください。 ダウンロードができました。

28 10. ファーストオーダー検索 FAX注文分も含むファーストオーダー出荷状況を確認できます。 過去2週間分確認できます。
件数をクリックすると、 ユーザー名が確認できます。

29 11. 代行注文入口（ユーザーWeb） 販売店様がユーザー様に代わってsmartschoolの注文をするときは、 ここから入ります。

30 代行注文をしたいユーザー様を選択します。
条件を何も入れずに検索すると 全ユーザーが出てきます。 代行注文をしたい ユーザーを選択します 営業担当ごとに 検索するときはこちらで 選択できます

31 代行ログインしているときは この表示が出ています クイックオーダー や商品検索等 から注文が可能です。 注）代行ログイン時、ユーザー様が
クイックオーダー　や商品検索等 から注文が可能です。 注）代行ログイン時、ユーザー様が 作成されたマイカタログは 閲覧できません。 自店分でのユーザー様の注文履歴を 閲覧することはできますが、ユーザー様が 注文された分のキャンセルはできません。

32 送る／送らない の選択をすることができます。
カート画面 代行注文の場合は［販売店価格］として 販売店様の　仕切り価格　が 表示されます。 代行注文の場合は、伝票コメント欄に 「■代行注文■」　と自動で入力されます。 ユーザー様へ受注確認メールを 送る／送らない の選択をすることができます。

33 12. ユーザー管理レポートダウンロード 過去13ヵ月分の受注形態別稼働状況を確認できます。

34 データ形式を選択し、ダウンロードボタンをクリックします。
直近３か月分の管理 レポートを確認できます。

35 ユーザー管理レポート 【稼働状況により色分けされます】 ･･･新規稼動（今月初めて売上が上がった場合） ･･･直近２ヶ月未稼働
　　　　　･･･新規稼動（今月初めて売上が上がった場合） 　　　　　･･･直近２ヶ月未稼働 　　　　　･･･直近４ヶ月未稼働 　　　　　･･･２ヶ月以上未稼動から復活 毎月月末の夜間バッチ処理で作表します。１日朝からダウンロードできます。

36 13. ユーザー情報メンテナンス ユーザーの新規登録・登録内容修正をWEBから行うことができます。 （締め時間22時） 2017.09.01
リリース

37 ユーザー情報メンテナンス操作マニュアルは、JOINTEX-NEWS 17/8/23
新規登録もしくは修正をクリックして手続きを進めてください。 （操作については、別途操作マニュアルをご参照ください・） ユーザー情報メンテナンス操作マニュアルは、JOINTEX-NEWS　17/8/23 の中にあります。

38 14. ユーザー登録用紙作成 販売店様名、販売店様コード、電話番号等の情報があらかじめ印刷されたユーザー登録用紙を作成します。
登録後の修正やユーザー停止もこちらの用紙を利用します。 クリック

39 このまま印刷する他、PDFファイルとして保存もできます。

40 15. FAXオーダーシート作成 smartschool専用のFAXオーダーシートを作成します。
販売店様コード・販売店様名・ユーザーコード・ユーザー名が入ったものが作れます。ここで作成したオーダーシートをユーザー様へ配布いただきますようお願いいたします。 クリック

41 検索条件を入力し、［検索］をクリックします
営業担当コード別に 作成することもできます

42 このまま印刷する他、PDFファイルとして保存もできます。
表示されたオーダーシートを印刷します。 注）ユーザー名・販売店様名が入って いないオーダーシートは作成できません。 このまま印刷する他、PDFファイルとして保存もできます。

43 複数ユーザーのオーダーシートを同時に作成することもできます。
条件を入れずに検索すると、全ユーザーが表示されます。 複数のユーザー分をまとめて作成する場合には、ここにチェックを入れて、［選択データを作成］をクリックします。

44 オーダーシートの出力形式を選択します。 ユーザー様へオーダーシートをメール添付で 配布する際は、［メール用に出力］を 選択してください。
印刷用：1つのＰＤＦにまとめて作成 メール用：ユーザーごと１つずつＰＤＦファイルを作成 ユーザー様へオーダーシートをメール添付で 配布する際は、［メール用に出力］を 選択してください。

45 16. スマートスクール価格データ （商品マスタ）
商品名、商品コード、仕切り価格、ユーザー価格が一覧でダウンロードできます。価格に変更があった際も、こちらにアップされます。

46 見たいデータの横にある Click!　を押します。 Excelを開く際、パスワードを 要求されます。 パスワードは備考欄で ご確認ください。

47 17. ユーザーカタログ作成システム 商品コードを指定して、ユーザー様向けの簡易カタログを作成する システムです。

48 カタログの作成指示をします。また、作成状況の確認や作成したカタログのダウンロードを行うこともできます。
カタログ作成システムの マニュアルがダウンロード できます。

49 作成指示画面 入力内容・手順詳細に ついては、マニュアルを ご参照ください。

50 カタログ作成状況照会画面 作成依頼したカタログを 検索できます。 作成したカタログを ダウンロードします。 現在の作成状況が 表示されます。

51 ユーザーカタログ作成イメージ