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情報処理 第4回
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今日の内容 ページレイアウトの設定 文字書式の設定 用紙サイズ 余白 印刷の向き/文字の方向(縦書き・横書き) 字数/行数 太字/斜体 下線
フォント フォントサイズ
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今日の内容 文字書式の設定(続き) 段落書式の設定 文字色 網掛け/囲み線 ルビ 均等割り付け 書式のコピー/貼り付け
左揃え/右揃え/中央揃え/両端揃え 行間 インデント
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http://www.h-fj.com/jyoho/ 練習用ファイルのダウンロード 情報処理のページに接続
「サンプル文書」の「第4回」の「説明用」「説明用(完成)」「練習用」「練習用(完成)」のリンクをそれぞれ右クリック 「対象をファイルに保存」をクリック
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練習用ファイルのダウンロード(PT/OT)
「名前を付けて保存」画面でUSBメモリのドライブを開く 「情報処理」フォルダをダブルクリックして開く 「保存」ボタンをクリック
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ファイルを開く(PT/OT) Wordを起動 Officeボタン→「開く」をクリック USBメモリのドライブを開く 情報処理のフォルダを開く
「no04_sample」を開く
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練習用ファイルのダウンロード(看護) 「名前を付けて保存」画面で「ライブラリ」の中の「ドキュメント」を開く
「情報処理」フォルダをダブルクリックして開く 「保存」ボタンをクリック
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ファイルを開く(看護) Wordを起動 「ファイル」(Word 2007ではOfficeボタン)→「開く」をクリック
「ライブラリ」→「ドキュメント」フォルダを開く 情報処理のフォルダを開く 「no04_sample」を開く
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ファイルを開く(看護) 「保護ビュー」(Word 2010では「保護されたビュー」)の表示になったら「編集を有効にする」をクリック
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ページレイアウトの設定
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用紙サイズの設定 「ページレイアウト」リボンに切り替え 「サイズ」ボタンをクリックして用紙サイズを選ぶ
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余白の設定 「ページレイアウト」リボンの「余白」ボタンをクリックして余白を選ぶ 「ユーザー設定の余白」を選んで細かく指定することも可能
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印刷の向き/文字の方向(縦書き・横書き)の設定
「ページレイアウト」リボンの「印刷の向き」「文字列の方向」ボタンで設定
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字数/行数の設定 「ページレイアウト」リボンの「ページ設定」部分の右下の矢印をクリック 「ページ設定」画面が開く
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字数/行数の設定 「文字数と行数」のタブをクリック 「文字数と行数を設定」をオン 「文字数」「行数」の欄で字数/行数を設定
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文字書式の設定
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書式設定の共通操作 ホームリボンを選択しておく 書式を設定する前に対象の文字等を選択 一部の書式はミニツールバーでも設定可能
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太字/斜体の設定 ホームリボンの「B」(太字)/「I」(斜体)のボタンをクリック
ボタンをもう一度クリックすると太字/斜体が解除
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下線 ホームリボンの「U」のボタンをクリック 「U」ボタンの右にある「▼」をクリックして、線の種類を選ぶことも可能
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フォント ホームリボンのフォントの欄で「▼」をクリック 選択肢の中からフォントを選ぶ ミニツールバーでも可能
「MS明朝」 「MSゴシック」「MS P明朝」「MS Pゴシック」を選ぶのが無難(他のフォントはパソコンによって入っていない場合がある)
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フォントサイズ ホームリボンのフォントサイズの欄で「▼」をクリック 選択肢の中からフォントサイズを選ぶ ミニツールバーでも可能
サイズの単位は「ポイント」(1ポイント=1/72インチ=約0.354mm) 本文のフォントサイズは10~12ポイントが適切
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文字色 ホームリボンの「フォントの色」の欄で「▼」をクリック 選択肢の中からフォントの色を選ぶ ミニツールバーでも可能
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網掛け/囲み線 ホームリボンの「文字の網掛け」「囲み線」ボタンをクリック もう一度ボタンをクリックすると網掛け/囲み線が解除
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ルビ 漢字等のそばにひらがな(またはカタカナ)で読み方を表示 ホームリボンの「ルビ」ボタンをクリック
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ルビ 「ルビ」の画面が開く 「ルビ」の欄に漢字等の読み仮名
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均等割り付け 「3文字を5文字分の幅に出力」などを行う機能 改行記号( )を含まないように選択
改行記号( )を含まないように選択 ホームリボンの「均等割り付け」ボタンをクリック 「文字の均等割り付け」画面で割り付ける文字数を指定
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書式のコピーと貼り付け コピー元の部分を選択した後、「書式のコピー/貼り付けボタンをクリック」 貼り付け先を選択
コピーする際にダブルクリックすると、同じ書式を繰り返し貼り付けることもできる
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段落書式の設定
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左揃え/右揃え/中央揃え/両端揃え 段落全体を用紙の左や右に揃える機能
対象の段落を選択して、ホームリボンの「段落」部分で左揃え等のボタンをクリック
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行間 行と行の間隔を指定する機能 対象の段落を選択して、ホームリボンの「段落」部分で「行間」のボタンをクリックし、行の間隔を指定
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インデント 段落全体を字下げする機能 対象の段落を選択して「インデントを増やす」ボタンをクリックするごとにインデントが深くなる
「インデントを減らす」ボタンをクリックするごとにインデントが浅くなる
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練習
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練習 「no05_practice」のファイルを開く 1行目/2行目/5行目/6行目を右揃え
「野球用品の見積もり依頼」のフォントをMS ゴシック/14ポイント/太字にし、中央揃えにする 「12月15日」を網掛け 「商品名」「納入期日」「納入場所」「運賃諸掛」を5文字幅に均等割り付け 「M社バット」「P社試合球」をインデントして「R社ヘルメット」の位置にそろえる 「no05_practice2」を参考に
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