すぐできるBOOK －基本設定編－.

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1 すぐできるBOOK －基本設定編－

2 目次 この資料を読むと、 ユーザーの設定や、 メール通知の方法が分かります！
1. 「cybozu.com 共通管理」について (pp.3-6) 1-1. 「cybozu.com 共通管理」でできること 1-2. アクセス方法 1-3. 組織の追加 1-4. ユーザーの追加 1-5. cybozu.com 共通管理者の設定 2. 「サイボウズ Office システム設定」について (pp.17-20) 2-1. アクセス方法 2-2. 「サイボウズ Office システム設定」でできること 3. スマートフォンから利用する（pp.21-27） 3-1. サイボウズ Office 新着通知アプリ 3-2. サイボウズ KUNAI 3-3. モバイルビュー 付録. 問い合わせ方法（p.28） この資料を読むと、 ユーザーの設定や、 メール通知の方法が分かります！

3 「cybozu.com 共通管理」 について

4 共通管理で設定できること 組織・ユーザー情報（ログイン名、パスワード）の登録 cybozu.com 共通管理者の設定
ログインやドメインのセキュリティ設定 監査ログの閲覧とダウンロード 　などができます。

5 共通管理へアクセスする アクセス方法は以下の2通りです。 (cybozu.com 共通管理者でログインする必要があります。）
1-2. アクセス方法 共通管理へアクセスする アクセス方法は以下の2通りです。 (cybozu.com 共通管理者でログインする必要があります。） 　　1. [cybozu.com 共通管理]をクリックする方法 　　2. 歯車アイコン > [cybozu.com 共通管理]の順にクリックする方法

6 組織を追加する 利用ユーザーをグループ分けするため、 サイボウズ Office の組織を追加します。 情報を共有することが多いメンバー
1-3. 組織の追加 組織を追加する 利用ユーザーをグループ分けするため、 サイボウズ Office の組織を追加します。 情報を共有することが多いメンバー （ex.部署やプロジェクト単位など） の組織を追加することをお勧めします。 (左記の図は組織メンバーの予定を表示したものです。)

7 1-3. 組織の追加 組織を追加する ①「組織/ユーザー」 > 「組織の追加」の順にクリックします。

8 1-3. 組織の追加 組織を追加する ②組織の追加画面で、任意の項目を入力します。 ③「保存」をクリックし、作成した組織情報を保存します。

9 組織を作るメリット 「掲示板」と「ファイル管理」に、自動的に組織のカテゴリが作成されます。 各組織のカテゴリに掲示やファイルが更新されると、
1-3. 組織の追加 組織を作るメリット 「掲示板」と「ファイル管理」に、自動的に組織のカテゴリが作成されます。 各組織のカテゴリに掲示やファイルが更新されると、 その組織に所属しているユーザーのトップページに更新通知の通知が届きます。 組織を登録しておくと、組織ごとに、アクセス権や更新通知を設定できるため、 情報の管理に便利です。

10 1-4. ユーザーの追加 ユーザーを追加する ①「組織/ユーザー」 > 「ユーザーの追加」の順にクリックします。

11 1-4. ユーザーの追加 情報を入力する ②表示名とログイン名を入力します（必須です）。 ③「所属組織」には、1-3. 組織の追加（pp7-8）で追加した組織を選択します。 ④「保存」をクリックするとパスワードの設定画面が表示されます。

12 パスワードを設定する ⑤パスワードを設定します。 パスワードは自動生成か、直接入力で設定します。
1-4. ユーザーの追加 パスワードを設定する ⑤パスワードを設定します。 パスワードは自動生成か、直接入力で設定します。 「パスワードを表示する」を選択すると、ユーザーのパスワードを確認できます。 ※「このユーザーのパスワードを無期限にする」を選択すると、選択したユーザーのパスワードのみ 　　有効期間を無期限にできます。

13 1-4. ユーザーの追加 アカウント情報を伝える ＜メールで通知する場合＞ ⑥「設定してメールを送信」をクリックすることで、アカウント情報をユーザーにメールで伝えることができます。 ⑦宛先欄のメールアドレスを確認し、必要に応じてタイトルや本文を編集して「送信」をクリックします。 ⑦ ⑥

14 1-4. ユーザーの追加 アカウント情報を伝える ＜メールで通知しない場合＞ ⑥「設定」をクリックして、ユーザー情報を保存します。 ⑦メールで通知しない場合は、サービスを利用するユーザーに「ログイン名」「初期パスワード」と、「アクセスURL （

15 cybozu.com 共通管理者を設定する 試用や購入を申し込んだユーザー以外のcybozu.com共通管理者
（＝サイボウズ Officeのシステム管理者）を設定します。 （ ※1つのアカウントを共有しないでください。 　 管理者が複数いる場合は、     ユーザー1人ずつに管理者権限を付与する設定を行ってください。（p.16へ）

16 1-5. cybozu.com 共通管理者の設定 cybozu.com 共通管理者を設定する ①「cybozu.com 共通管理」画面の、「管理者の設定」をクリックします。 ②管理者に設定するユーザーを選択します。（ユーザーは複数選択できます） ③「追加＞」をクリック後、左下の「保存」をクリックします。 ① ② ③

17 「サイボウズ Officeシステム設定」 について

18 2-1. アクセス方法 システム設定へアクセスする cybozu.com共通管理者（管理権限を持っているユーザー）でログイン後、 歯車アイコン > [サイボウズ Office システム設定] の順にクリックします。

19 システム設定でできること 「基本設定」タブでは本製品を使用するまでに 必要な基本的な設定をすることができます。
2-2. サイボウズ Office システム設定でできること システム設定でできること 「基本設定」タブでは本製品を使用するまでに 必要な基本的な設定をすることができます。

20 システム設定でできること 「詳細設定」タブではサイボウズ Office の各機能について、 初期値やアクセス権など細かく設定できます。

21 スマートフォンから利用する

22 サイボウズ Office 新着通知 サイボウズ Office の最新情報をプッシュ通知するための スマートフォン用無料アプリケーションです。
※クラウド版のみの対応となります。 ※外部からアクセスできる環境が別途必要です。詳しくは動作環境をご覧ください。（

23 通知を受け取れる内容 「スケジュールの登録・変更・削除」「メッセージの受信」「ワークフローの受信」
3-1. サイボウズ Office 新着通知アプリ 通知を受け取れる内容 「スケジュールの登録・変更・削除」「メッセージの受信」「ワークフローの受信」 「電話メモの受信」「カスタムアプリの更新通知」「自分宛のコメント」「今日、明日の予定」 の通知を受け取ることができます。 自らサイボウズ Office にアクセスしなくても、自分宛の重要な情報がリアルタイムに 通知されるので新着情報にいち早く気付くことができます。

24 新着通知アプリを設定する 【iPhone】
3-1. サイボウズ Office 新着通知アプリ 新着通知アプリを設定する 【iPhone】 【Android】

25 サイボウズ KUNAI サイボウズ KUNAI ではシンク機能（同期）を使うことで
サイボウズ Office の情報を端末に保存することができます。 端末に保存されるので、オフラインでも情報が確認できます。 サイボウズ Office 新着通知 / サイボウズ KUNAIは無料でダウンロードできます。 ※お試し期間中もご利用いただけます。 iPhone 端末 ：App Store から Android 端末：Google Play から

26 3-2. サイボウズ KUNAI サイボウズ KUNAI を設定する 【iPhone】 【Android】

27 スマートフォンのブラウザから利用する ブラウザでスマートフォン専用画面用のURLを記入するだけで、
3-3. モバイルビュー スマートフォンのブラウザから利用する ブラウザでスマートフォン専用画面用のURLを記入するだけで、 最適化された画面で「サイボウズ Office」を利用することができます。

28 付録. 問い合わせ方法 歯車アイコン > [お問い合わせ]の順にクリックします。 メール または お電話でお問い合わせください。

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