1.ビジョンを定義して ビジネス シナリオを 明確にする

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1 1.ビジョンを定義して ビジネス シナリオを 明確にする
Microsoft Office 365 2/24/2019 1.ビジョンを定義して ビジネス シナリオを 明確にする fasttrack.office.com/drive-adoption Microsoft Corporation © 2016 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft、Windows、その他の製品名は、米国またはその他の国々における登録商標あるいは商標である可能性があります。 ここに記載する情報は、情報提供のみを目的としており、このプレゼンテーションの日付における Microsoft Corporation の現時点の見解が反映されています。Microsoft は変化する市況に対応する必要があるため、この情報を Microsoft 側からの言質と解釈しないでください。Microsoft は、このプレゼンテーションの日付以降に提供された情報の正確性を保証しません。Microsoft は、このプレゼンテーションの情報に関して、明示か、暗黙か、または法令に定められているかを問わず、一切保証をいたしません。

2 ビジョンの設定用 テンプレート Office 365 の導入ステップ fasttrack.office.com/drive-adoption
2/24/2019 ビジョンの設定用 テンプレート fasttrack.office.com/drive-adoption Office 365 の導入ステップ © 2016 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft、Windows、その他の製品名は、米国またはその他の国々における登録商標あるいは商標である可能性があります。 ここに記載する情報は、情報提供のみを目的としており、このプレゼンテーションの日付における Microsoft Corporation の現時点の見解が反映されています。Microsoft は変化する市況に対応する必要があるため、この情報を Microsoft 側からの言質と解釈しないでください。Microsoft は、このプレゼンテーションの日付以降に提供された情報の正確性を保証しません。Microsoft は、このプレゼンテーションの情報に関して、明示か、暗黙か、または法令に定められているかを問わず、一切保証をいたしません。

3 利用可能な リソース ビジョンを定義してビジネス シナリオを明確にする ソリューションの優先順位を設定して導入計画を作成する
2/24/2019 利用可能な リソース ビジョンを定義してビジネス シナリオを明確にする 主要関係者の特定用テンプレート ビジョンの定義用テンプレート エグゼクティブの支援用テンプレート シナリオの特定用テンプレート ソリューションの優先順位を設定して導入計画を作成する ソリューションの定義と優先順位の設定用テンプレート 導入支持者育成プログラム ガイド 導入計画ガイド リソースを手配して導入計画を実行する 関心向上キャンペーン ガイド ランチ ミーティング テンプレート Office 365 ラーニング センター 導入結果を確認し、今後の成功のために共有する 導入結果の確認ガイド ユーザー満足度アンケートのサンプル このプレゼンテーション fasttrack.office.com/resources  © 2016 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft、Windows、その他の製品名は、米国またはその他の国々における登録商標あるいは商標である可能性があります。 ここに記載する情報は、情報提供のみを目的としており、このプレゼンテーションの日付における Microsoft Corporation の現時点の見解が反映されています。Microsoft は変化する市況に対応する必要があるため、この情報を Microsoft 側からの言質と解釈しないでください。Microsoft は、このプレゼンテーションの日付以降に提供された情報の正確性を保証しません。Microsoft は、このプレゼンテーションの情報に関して、明示か、暗黙か、または法令に定められているかを問わず、一切保証をいたしません。

4 ビジョンを 設定する理由 ビジョンを定義する最初のステップは、 何が実現できるのかを理解することです。
2/24/2019 ビジョンを 設定する理由 ビジョンを定義する最初のステップは、 何が実現できるのかを理解することです。 明確に定義されたビジョン 新しいツールが、組織全体、さらには組織 内の個別の役割にもたらす価値を、あらゆ るレベルの従業員が事前に認識するのに役 立ちます。 その結果、ビジネス全体で賛同と支援を確実に得ることができます。 Microsoft FastTrack を参照する: リソースを読む: 『Office 365 入門』ブックレット お客様の成功事例からヒントを得る: Office 365 の導入を推進するうえで最も重要な作業の 1 つは、単純明快で包括的なビジョンを定義し、 目標とするビジネス シナリオの概要を明らかにすることです。明確なビジネスのビジョンや目標は、導入 と展開を計画する際の指針になります。また、社内で確実に賛同を得るのにも役立ちます。 導入計画に関するビジョンの作成、一般的な目標や課題の確認、自社のビジネス シナリオの作成、および エグゼクティブによる支援の確保に主要リソースをお役立てください。 共同作業や知識の共有に関連するケース スタディ、記事、 ブログ記事などを調べる © 2016 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft、Windows、その他の製品名は、米国またはその他の国々における登録商標あるいは商標である可能性があります。 ここに記載する情報は、情報提供のみを目的としており、このプレゼンテーションの日付における Microsoft Corporation の現時点の見解が反映されています。Microsoft は変化する市況に対応する必要があるため、この情報を Microsoft 側からの言質と解釈しないでください。Microsoft は、このプレゼンテーションの日付以降に提供された情報の正確性を保証しません。Microsoft は、このプレゼンテーションの情報に関して、明示か、暗黙か、または法令に定められているかを問わず、一切保証をいたしません。

5 この ディスカッションの 参加対象者 エグゼクティブおよび部署のリーダー ビジョンが全体および部署の目標と連携していることを確認するため
2/24/2019 この ディスカッションの 参加対象者 エグゼクティブおよび部署のリーダー ビジョンが全体および部署の目標と連携していることを確認するため ビジョン設定の実施 組織全体で変革の推進および支援を行う人々が関与している必要があります。 プロジェクト マネージャー ビジョンをサポートする計画を実行するため IT ビジョンが IT 環境に適合することを確認するため 賛同を確実に得るには、ビジョン設定を実施する際に、組織全体で変革の推進および支援を行う人々が関 与している必要があります。部署のリーダー、プロジェクト マネージャー、IT に加え、チーム全体で変 革を推進できる他の導入支持者が関与しているのが理想的です。 導入支持者 エンド ユーザー全体で変革を推進できるようにするため © 2016 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft、Windows、その他の製品名は、米国またはその他の国々における登録商標あるいは商標である可能性があります。 ここに記載する情報は、情報提供のみを目的としており、このプレゼンテーションの日付における Microsoft Corporation の現時点の見解が反映されています。Microsoft は変化する市況に対応する必要があるため、この情報を Microsoft 側からの言質と解釈しないでください。Microsoft は、このプレゼンテーションの日付以降に提供された情報の正確性を保証しません。Microsoft は、このプレゼンテーションの情報に関して、明示か、暗黙か、または法令に定められているかを問わず、一切保証をいたしません。

6 2/24/2019 ビジョンの例 © 2016 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft、Windows、その他の製品名は、米国またはその他の国々における登録商標あるいは商標である可能性があります。 ここに記載する情報は、情報提供のみを目的としており、このプレゼンテーションの日付における Microsoft Corporation の現時点の見解が反映されています。Microsoft は変化する市況に対応する必要があるため、この情報を Microsoft 側からの言質と解釈しないでください。Microsoft は、このプレゼンテーションの日付以降に提供された情報の正確性を保証しません。Microsoft は、このプレゼンテーションの情報に関して、明示か、暗黙か、または法令に定められているかを問わず、一切保証をいたしません。

7 2/24/2019 "部署において相互につながり、タスクやプロジェクトで共同作業を行い、経営陣とコミュニケーションを取り、効率や明確性を高めるためにプロセスを合理化する方法を変革する" ビジョンの例を示しています。 © 2016 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft、Windows、その他の製品名は、米国またはその他の国々における登録商標あるいは商標である可能性があります。 ここに記載する情報は、情報提供のみを目的としており、このプレゼンテーションの日付における Microsoft Corporation の現時点の見解が反映されています。Microsoft は変化する市況に対応する必要があるため、この情報を Microsoft 側からの言質と解釈しないでください。Microsoft は、このプレゼンテーションの日付以降に提供された情報の正確性を保証しません。Microsoft は、このプレゼンテーションの情報に関して、明示か、暗黙か、または法令に定められているかを問わず、一切保証をいたしません。

8 2/24/2019 "安全でオープンなコラボレーション プラットフォームを構築することで、従業員間で会社のデータや最新情報を簡単に共有できるようにし、パフォーマンスを重視する企業文化の一環として、戦略のさらに効果的な実施を図る" ビジョンの別の例を示しています。 © 2016 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft、Windows、その他の製品名は、米国またはその他の国々における登録商標あるいは商標である可能性があります。 ここに記載する情報は、情報提供のみを目的としており、このプレゼンテーションの日付における Microsoft Corporation の現時点の見解が反映されています。Microsoft は変化する市況に対応する必要があるため、この情報を Microsoft 側からの言質と解釈しないでください。Microsoft は、このプレゼンテーションの日付以降に提供された情報の正確性を保証しません。Microsoft は、このプレゼンテーションの情報に関して、明示か、暗黙か、または法令に定められているかを問わず、一切保証をいたしません。

9 ビジョンの例 このテクノロジを活用することで、以下の目的を 実現できるチーム向けのコミュニティを提供できます。​ 作業方法に改革をもたらす​
Microsoft Office 2/24/2019 ビジョンの例 このテクノロジを活用することで、以下の目的を 実現できるチーム向けのコミュニティを提供できます。​ 作業方法に改革をもたらす​ 透明性の高いコミュニケーション: 一貫した メッセージを配信し、双方向のコミュニケー ションを容易にするプラットフォームを提供 します。​ 共同プロジェクト: 複数の地域や部門のメン バーで構成されたチーム プロジェクトでの 共同作業を容易にすることで、生産性を向上 します。​ 知識の共有: 情報の利用しやすさに加え、ベ スト プラクティスを共有したり、同僚同士 で学び合ったりする能力が 向上します。​ 素晴らしい仕事: 革新を推進することで、変 化するビジネス ニーズに対応できるアジリ ティが得られます。 プロジェクトでシームレスに共同作業する。​ リソースが利用しやすくなることで、作業の重複を低減する。​ グループ全体のナレッジや能力を活用する。​ チーム内で発生した変更を常に把握する。​ 社内のナレッジを利用して学び、成長する。​ 場所を問わず簡単に情報や更新内容にアクセスする。 © 2016 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft、Windows、その他の製品名は、米国またはその他の国々における登録商標あるいは商標である可能性があります。 ここに記載する情報は、情報提供のみを目的としており、このプレゼンテーションの日付における Microsoft Corporation の現時点の見解が反映されています。Microsoft は変化する市況に対応する必要があるため、この情報を Microsoft 側からの言質と解釈しないでください。Microsoft は、このプレゼンテーションの日付以降に提供された情報の正確性を保証しません。Microsoft は、このプレゼンテーションの情報に関して、明示か、暗黙か、または法令に定められているかを問わず、一切保証をいたしません。

10 ビジョン設定の実施 1 2 3 4 5 6 7 8 会議で以下の質問について検討し、 ビジョン作成のインスピレーションを得てください。
Microsoft Office 2/24/2019 ビジョン設定の実施 会議で以下の質問について検討し、 ビジョン作成のインスピレーションを得てください。 従業員は既存のソフトウェア生産ツールをどのように使用していますか? 1 組織内の共同作業やコミュニケーションに関する現在の課題は何ですか? 2 会議の開催 会社の包括的な目標を把握しているエグゼクティブ、部署の主要関係者、プロジェクト マネージャー、および導入支持者と会議を行います。 ワークフローに影響を与えている可能性がある既存の課題や障壁について話し合い、新しい作業方法がどのような影響をもたらすことができるかを明確にしていきます。 組織がこのタイミングで作業方法を変える理由は何ですか? 3 新しい作業方法は組織の包括的な使命、ビジョン、および戦略を どのように後押ししますか? 4 新しい作業方法はどのように組織を変革することができますか? 5 新しい作業方法の導入に成功した後、会社の様子はどのように変化しますか? 6 よりソーシャルでオープンな働き方を導入することで、組織全体にどのよ うなメリットがもたらされますか? 7 よりソーシャルかつオープンで、共同作業が容易な働き方を導入すること で、各従業員に個人的にどのようなメリットがもたらされますか? 8 © 2016 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft、Windows、その他の製品名は、米国またはその他の国々における登録商標あるいは商標である可能性があります。 ここに記載する情報は、情報提供のみを目的としており、このプレゼンテーションの日付における Microsoft Corporation の現時点の見解が反映されています。Microsoft は変化する市況に対応する必要があるため、この情報を Microsoft 側からの言質と解釈しないでください。Microsoft は、このプレゼンテーションの日付以降に提供された情報の正確性を保証しません。Microsoft は、このプレゼンテーションの情報に関して、明示か、暗黙か、または法令に定められているかを問わず、一切保証をいたしません。

11 ビジョンの立案 ここに立案したビジョンを書き留めます。
2/24/2019 ビジョンの立案 以下に、1 ～ 4 文でビジョン1を立案してください。これらのビジョンは、エンド ユーザーが新しい テクノロジのメリットを把握するのに役立ち、賛同やサポートを得るための鍵となります。 ここに立案したビジョンを書き留めます。 ビジョンは、導入で計画している関心向上メッセージングやコミュニケーション戦略内でも使用できま す。プロジェクト マネージャーと導入支持者は、従業員に新しい方法で作業を行う機会や、関与できる方 法について伝えるメッセージング第 1 弾に、このビジョンを組み込む必要があります。 ビジョンは組織やニーズの変化や進展に伴い、時間とともに変化する可能性もあります。 1.ビジョンの例の詳細や、公開されているお客様のビジョンを確認するには、 Yammer Customer Network の ビジョンに関する記事をご覧ください。​ © 2016 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft、Windows、その他の製品名は、米国またはその他の国々における登録商標あるいは商標である可能性があります。 ここに記載する情報は、情報提供のみを目的としており、このプレゼンテーションの日付における Microsoft Corporation の現時点の見解が反映されています。Microsoft は変化する市況に対応する必要があるため、この情報を Microsoft 側からの言質と解釈しないでください。Microsoft は、このプレゼンテーションの日付以降に提供された情報の正確性を保証しません。Microsoft は、このプレゼンテーションの情報に関して、明示か、暗黙か、または法令に定められているかを問わず、一切保証をいたしません。

12 Office 365 導入の推進方法 段階的なアプローチで変更管理を推進し、サービスの更新を管理します。 結果を確認し、調整し、反復します。
2/24/2019 Office 365 導入の推進方法 段階的なアプローチで変更管理を推進し、サービスの更新を管理します。 結果を確認し、調整し、反復します。 ビジョンを定義してビジネス シナリオを明確にする ソリューションの優先順位を設定して導入計画を作成する リソースを手配して導入計画を実行する 導入結果を確認し、 今後の成功のために 共有する オンボーディング フェーズ 実行 状態 Office 365 をスムーズに展開するうえで重要なことは、導入の推進と新しい方法で作業するメリットをす べてのユーザーが理解できるようにすることです。4 つのステップから成る方法で、Office 365 の導入を スムーズに推進します。 展開 シナリオ スポットライト (例: OneDrive for Business) シナリオ スポットライト 12 月 1 月 2 月 3 月 4 月 5 月 6 月 7 月 導入当日 バズ デー バズ デー バズ デー バズ デー バズ デー バズ デー fasttrack.office.com/drive-adoption © 2016 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft、Windows、その他の製品名は、米国またはその他の国々における登録商標あるいは商標である可能性があります。 ここに記載する情報は、情報提供のみを目的としており、このプレゼンテーションの日付における Microsoft Corporation の現時点の見解が反映されています。Microsoft は変化する市況に対応する必要があるため、この情報を Microsoft 側からの言質と解釈しないでください。Microsoft は、このプレゼンテーションの日付以降に提供された情報の正確性を保証しません。Microsoft は、このプレゼンテーションの情報に関して、明示か、暗黙か、または法令に定められているかを問わず、一切保証をいたしません。

13 Microsoft FastTrack シナリオ 手法 リソース fasttrack.office.com 
2/24/2019 Microsoft FastTrack シナリオは、Office 365 を使用して新しい方法で作業してみようという意欲を引き出します。それと関連する、導入支援のためのコミュニケーション キットもあります。 シナリオ Office 365 を最大限に活用する方法、チームを導入にすばやく適応させる方法、導入を推進する方法について説明します。 fasttrack.office.com  4 つのステップから成る方法で、ダウンロード可能なテンプレートとベスト プラクティスも使用して、導入を推進します。 手法 Microsoft FastTrack にようこそ。ここでは、役に立つ情報を提供しています。シナリオ、導入の手法、 リソースをご覧いただき、Office 365 を最大限に活用する方法、チームを導入にすばやく適応させる方 法、導入を推進する方法について説明します。 シナリオでは、Office 365 の各機能を活用する方法がわかります。 Office 365 をスムーズに展開するうえで重要なことは、導入の推進と新しい方法で作業するメリットをす べてのユーザーが理解できるようにすることです。Office 365 の導入をスムーズに推進するための 4 つのステップから成る方法を紹介します。 コミュニティを通じて同業者や専門家とつながり、より多くのことを学ぶことができます。 使用開始にあたり、有用な各種リソースも用意しました。 計画をスムーズに開始するための参考リソースとして、他の お客様の事例や特別オファーについて知ることができます。 リソース © 2016 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft、Windows、その他の製品名は、米国またはその他の国々における登録商標あるいは商標である可能性があります。 ここに記載する情報は、情報提供のみを目的としており、このプレゼンテーションの日付における Microsoft Corporation の現時点の見解が反映されています。Microsoft は変化する市況に対応する必要があるため、この情報を Microsoft 側からの言質と解釈しないでください。Microsoft は、このプレゼンテーションの日付以降に提供された情報の正確性を保証しません。Microsoft は、このプレゼンテーションの情報に関して、明示か、暗黙か、または法令に定められているかを問わず、一切保証をいたしません。

14 2/24/2019 © 2016 Microsoft Corporation.All rights reserved. Microsoft、Windows、その他の製品名は、米国またはその他の国々における登録商標あるいは商標である可能性があります。 ここに記載する情報は、情報提供のみを目的としており、このプレゼンテーションの日付における Microsoft Corporation の現時点の見解が反映されています。Microsoft は変化する市況に対応する必要があるため、この情報を Microsoft 側からの言質と解釈しないでください。 Microsoft は、このプレゼンテーションの日付以降に提供された情報の正確性を保証しません。Microsoft は、このプレゼンテーションの情報に関して、明示か、暗黙か、または法令に定められているかを問わず、一切保証をいたしません。 © 2016 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft、Windows、その他の製品名は、米国またはその他の国々における登録商標あるいは商標である可能性があります。 ここに記載する情報は、情報提供のみを目的としており、このプレゼンテーションの日付における Microsoft Corporation の現時点の見解が反映されています。Microsoft は変化する市況に対応する必要があるため、この情報を Microsoft 側からの言質と解釈しないでください。Microsoft は、このプレゼンテーションの日付以降に提供された情報の正確性を保証しません。Microsoft は、このプレゼンテーションの情報に関して、明示か、暗黙か、または法令に定められているかを問わず、一切保証をいたしません。