+＋ 施設予約効率化サービス ～簡単に、とれRoom～ ++ 概要

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1 +＋ 施設予約効率化サービス ～簡単に、とれRoom～ ++ 概要
ResourceLook Online +＋　施設予約効率化サービス　～簡単に、とれRoom～ ++　概要　

2 ResourceLook のベネフィット Exchange と連携、PC やタブレットから利用可能 無駄な会議室予約を削減し、稼働率を上昇。
運用をスムーズにするサービスです Exchange と連携、PC やタブレットから利用可能 ResourceLook は、Exchange と連携しているので、 Outlook から予約した情報は、会議室端末や受付端末に即時反映。 無駄な会議室予約を削減し、稼働率を上昇。 事前に予約確認メールを受け取れるので、忘れることなく利用できる。 利用・活用状況もレポート機能で会議室不足や無駄も一目瞭然。 チェックイン・自動キャンセルで “空予約” を削減 会議室に設置した端末から行う、チェックイン機能で使用状況を正確に把握。 一定時間経過しても「入室」が押されない場合、予約は自動でキャンセル。 突然の打ち合わせ や 延長処理 もその場で対応 会議室に設置された端末から会議室の新規予約や延長申請が可能。 突然の打ち合わせや、会議が伸びた場合でも簡単な操作で柔軟に対応。 集中制御の端末1台でも、全会議室の管理が可能 各会議室の端末を設置しない場合でも、集中制御端末から予約確認や空室検索などの操作が可能。会議室だけじゃなく備品などにも拡がる使い方。 2 2 2 2

3 管理画面 画面イメージ 空いている場所が すぐに見つかる Outlook画面 Outlookから予約 端末画面 設定した時間前で自動切替

4 ResourceLookの主な機能(1) 会議室のステータス管理 Exchange の会議室予約と連動
Outlookからの会議開催通知と会議室（リソース）への直接登録した予定に対応 会議室端末での入室チェックイン/退室チェックアウト 会議室に設置した端末上から実際に入室・退室したタイミングで、チェックイン・チェックアウトを行うことで、 リアルタイムな会議室の空き状況を Exchange 上に共有できます。 自動キャンセル 予約を取ったまま「入室」(チェックイン) を行わない不要な会議予約は、一定時間経過後に自動でキャンセル。 自動キャンセル実行前に、アラームでお知らせできます。 予約延長 端末から予約状況を確認し、その場で予約の延長申請が簡単にできます。 アラーム機能 予約された会議終了時間が近付くと、アラームでお知らせできます。 来訪者管理機能 予約時に来訪者情報を登録できます。登録した情報は受付端末などから参照し、受付処理を行う事ができます。

5 ResourceLookの主な機能(2) 会議室のステータス管理 英語対応 繰り上げ開始
英語対応　 「日本語と英語の併記」「日本語のみ」の設定ができます。（会議室端末ごとの設定） 繰り上げ開始　 「空室」ステータス時、繰り上げ開始ボタンより、予約時刻より前にチェックイン（入室）することができます 繰り上げ開始しますか？ 予約の開始時刻が、ボタン押下時間に 変更されます はい

6 ResourceLookの主な機能(3) 会議室予約管理 リマインドメール通知 グループ管理機能 レポート機能 ログ出力機能
予約された会議開催日の1日前・７日前・30日前にリマインダーメールを送信し、 予約の事前確認ができます。 グループ管理機能 受付担当者やエントランス用に各会議室の予約状況を表示、各会議室の 使用状況(空き・使用中・入室待ち)を一覧で表示できます。 レポート機能 会議室の利用率・利用状況のサマリーをレポート表示できます。 ログ出力機能 会議室の予約状況と、実際の使用状況をCSVファイルに出力できます。

7 ResourceLook ～レポート表示機能～
・全体稼働率：予実の会議室稼働状況を表示します ・稼働率　　：会議室毎の稼働率を表示します ・剥離率　　：予約の時間と実際の利用時間の差異を表示します ・ランキング：各ランキングの１０位までを表示します ・業務時間外の稼働率：業務時間外における利用実績を表示します ・分布図　　：曜日・時間帯の実稼働状況を表示します 　　　　　　　　　　　　　　　最大１年分のレポートが確認可能

8 ResourceLook 集計表出力～利用ログ～
出力項目 予約情報： 　　　　　区分、件名、会議室名、会議室メールアドレス、予約開始日時、 　　　　　予約終了日時、利用者名(メールアドレス) 実績情報： 　　　　　区分、件名、会議室名、会議室メールアドレス、使用開始日時、 　　　　　使用終了日時、利用者名(メールアドレス) 出力範囲 ログは出力の範囲を選択できます 出力する会議室の指定(複数可) 出力する範囲の指定(○月○日から○月○日)

9 ResourceLook 環境概要 SQL Azure ResourceLook Webブラウザー（IEなど） 会議室端末 使用状況 会議室
予定データ スケジューラ画面 設定情報など 表示 設定 ResourceLook SQL Azure Webブラウザー（IEなど）

10 ResourceLook 利用要件 ResourceLook 利用対象 ResourceLook 動作環境 SaaS型サービス
Exchange サーバー Exchange Online（Office 365）Exchange Server 2010 / 2013 / 2016 ResourceLook 動作環境　SaaS型サービス サーバー 不要 会議室端末 OS Windows 8.1（RT）/ Windows 10 ※ 割り当てられたアクセス(キオスク)モードを利用する場合 　 Windows 8.1 RT / Windows 8.1 Pro 以上のエディション 　 / Windows 10 Pro 以上のエディション iOS のバージョンが 7.1～9.2 (iPad) Android のバージョンが 4.3 推奨解像度 1,280 x 800 または 1,920 x 1,200 画面サイズ 8 インチ以上 対応ブウラザ (スケジューラ表示・来訪者管理) Internet Explorer (IE) 9 / 11 Windows Vista SP2 (IE9) / Windows 7 SP1 (IE11) / Windows 8.1 Update (IE11) / Windows 10 (IE11) 最新バージョンの Mozilla Firefox Mozilla Firefox がサポートする 　Windows OS 最新バージョンの Chrome Google Chrome がサポートする Outlook (来訪者管理) Outlook 2013 SP1 以降 各バージョンの Outlook をサポートする OS

11 ResourceLook 価格・提供方法 30 日間の無償トライアル実施中！ サービス提供価格 お問い合わせ
会議室数 5 部屋までは月額固定、 6 部屋からは 会議室数 × 月額単価 になります。 会議室数 月額単価（税抜） ~ 5 ¥15,000 / 月額固定 6 ～ 9 ¥3,000 / 会議室 10 ～ 29 ¥2,500 / 会議室 30 ～ ¥2,000 / 会議室 30 日間の無償トライアル実施中！ お申込みはこちらから → お問い合わせ 　株式会社ビービーシステム　営業部 　 ： 　東日本　TEL： (代)　西日本　TEL： (代)　名古屋　TEL： (代) 　ホームページ ：

12 本書の一部または全部を無断で使用、複製することはできません。 本書に記載した製品名・会社名は、各企業の商標または登録商標です。
本書の内容は平成28年8月現在のものです。 本書の一部または全部を無断で使用、複製することはできません。 本書に記載した製品名・会社名は、各企業の商標または登録商標です。 本書に記載されている内容は予告無く変更される可能性があります。 資料NO：P-PR