データベース設計 第６回 DBMSの機能と操作方法(3) フォームとレポート

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1 データベース設計 第６回 DBMSの機能と操作方法(3) フォームとレポート
データベース設計 第６回 DBMSの機能と操作方法(3) フォームとレポート 坂口利裕

2 フォームとレポートの活用 テーブルやクエリ（で加工された仮想テーブル）を素材として自由なレイアウトを生成 入力・更新作業の効率化
データベース設計 フォームとレポートの活用 テーブルやクエリ（で加工された仮想テーブル）を素材として自由なレイアウトを生成 入力・更新作業の効率化 集計機能による作業／文書生成の定型化 対話処理（画面上での閲覧・更新） →フォームで処理 印刷処理 →（主に）レポートで処理 データベース設計 坂口利裕

3 フォームの使用例 リレーションが設定されたフィールドの同時編集画面の作成 カード（単票）形式での入力画面の作成 主となるフィールド
サブフォームとして参照されているフィールド カード（単票）形式での入力画面の作成 データベース設計

4 レポートの使用例 グループ内の項目の集計値 フィールド内容によりグループ化して表示 データベース設計

5 インポート機能によるテーブル作成 他のデータから生成 既存のAccessデータベース Excel／1-2-3の表計算ソフトのワークシート
CSV形式のテキスト文書 dBase形式などの標準化データ （サーバーにより提供される）オンライン・データベース データベース設計

6 Accessの基本スキル 資格試験を目指すなら… Microsoft Office Specialist 試験の出題範囲 の基本スキルは必須
データベースの作成 データの入力 データの整理 データベースの管理 の基本スキルは必須 データベース設計

7 Accessの基本スキル（１） データベースの作成
斜体：前回までの講義で触れた項目 下線：今回の講義で触れた項目 データベースの作成 テーブルの作成と変更 フィールドのデータ型の定義と作成 フィールドプロパティの変更 一対多リレーションシップの作成と変更 参照整合性の適用 フォームの作成 コントロールとプロパティの追加と変更 レポートの作成 レポートコントロールのプロパティの追加と変更 データベース設計

8 Accessの基本スキル（２） データの入力
レコードの入力，編集，および削除 レコードの検索とレコード間での移動 データのインポート データベース設計

9 Accessの基本スキル（３） データの整理
演算フィールドと集計関数の作成と変更 フォームレイアウトの変更 レポートレイアウトとページ設定の変更 データシートの書式設定 レコードの並べ替え レコードのフィルタ処理 データベース設計

10 Accessの基本スキル（４） データベースの管理
データベースオブジェクトの依存関係の識別 オブジェクトとオブジェクトデータを他のビューで表示 データベースオブジェクトとデータの印刷 データのエクスポート データベースのバックアップ データベースの最適化と修復 データベース設計

11 データベース設計 参考書 富士通オフィス機器 （2007），『よくわかるマスター Microsoft Office Specialist 問題集，Microsoft Access 2003 』，FOM出版 内容・操作手順はAccess 2003に準じたもの 日経BPソフトプレス（2007），『Microsoft Office Access 2007 セミナーテキスト基礎編』，日経BPソフトプレス 日経BPソフトプレス（2007），『Microsoft Office Access 2007 セミナーテキスト応用編』，日経BPソフトプレス データベース設計 坂口利裕