小規模図書室での 有効な電子ジャーナル導入法

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1 小規模図書室での 有効な電子ジャーナル導入法
平成19年9月7日（金） 2007年度東海目録研修会及びユーザー会 小規模図書室での 有効な電子ジャーナル導入法 静岡県立静岡がんセンター 医学図書館　　　山崎むつみ

2 本日の内容 はじめに 電子ジャーナルとは 導入実務 病院図書室としての 電子ジャーナル これからの課題 2007.9.7
　　　　　　　　　電子ジャーナル これからの課題 2007年度東海目録研修会

3 はじめに 静岡がんセンター （県立、がんセンター局） 医学図書館 担当 常勤1名、非常勤1名 （平成19年度） 2002年9月開院
静岡がんセンター　（県立、がんセンター局） 2002年9月開院　 病床数：５５７床 医療従事者約800名 静岡県がん診療連携拠点病院 　　　　　病院・疾病管理センター・研究所　 医学図書館　 　　　担当　常勤1名、非常勤1名　（平成19年度） 　　　　※あすなろ図書館とは組織が別　　 2007年度東海目録研修会

4 電子ジャーナルとは 電子ジャーナル 冊子体との違い 必要な環境 2007年度東海目録研修会

5 ◆電子ジャーナル ※電子雑誌(electronic journal) コンピュータ可読の定期刊行物。
　　コンピュータ可読の定期刊行物。 　　論文誌（電子ジャーナル）、一般誌（電子マガジン）が含まれる。 　　対応する冊子体がある場合とない場合がある。 【科学技術情報流通技術基準（SIST)】 ※　インターネット上でのアクセス ※　EJ（Electronic Jounral)　or　OJ（Online Jounral) 2007年度東海目録研修会

6 ◆冊子体との違い 利用面 ・速い （到着・速報） ・付加情報あり ・動的 （存在も、内容も） 管理面 ・作業内容 ・利用統計
・速い　（到着・速報） ・付加情報あり ・動的　（存在も、内容も） 管理面 ・作業内容 ・利用統計 2007年度東海目録研修会

7 ◆必要な環境 ☆インターネットへのアクセス環境 管理者用PC 利用者用PC ☆電子メールアドレス 管理者用 ☆ 2007.9.7
　　　　　　　　管理者用 ☆ 2007年度東海目録研修会

8 電子ジャーナル導入実務 ・選定 ・契約 ・管理 ・利用者への提供方法 2007年度東海目録研修会

9 選定（１） 電子ジャーナルとして本当に必要か？ →Freeのものもある。
　　　　　・Free Site　例）Journal of Clinical Investigation 　　　　　・刊行後ある期間後Free 　　　→有料部分を購入する必要度？ 　　　　　　　　　　　　例）PNAS　＝電子版、速報が有用 どういう形での購入になるのか？ 2007年度東海目録研修会

10 選定（２） 電子ジャーナルの提供のされ方（形態）  冊子体 ＋ フリーEJ Ｐ＋ＦＯ  冊子体セットEJ ＰwithEJ
　　　　 冊子体　＋　EJ　　　　　　P＋EJ　 　　　　 EJ　のみ　　　　　　　　　 E only 　　　　 パッケージ 　　　　 サイトライセンス　 　　　　 　　出版社　／　アグリゲータ 　　　　　　　　　　　　　・・・・・・これらは購入額に影響 2007年度東海目録研修会

11 契約（１） ☆代理店・販売店にお願いする。 ・国内販売店 ・外資系販売店 cf．総代理店／指定販売代理店 2007.9.7
　☆代理店・販売店にお願いする。 　　・国内販売店 　　　　 　・外資系販売店 　　　　　cf．総代理店／指定販売代理店 2007年度東海目録研修会

12 契約（２） 電子ジャーナルの提供のされ方 ・雑誌単体 例) HighWire経由 ・出版社サイトでひとまとめ
　　 ・出版社サイトでひとまとめ 　　　　　　　　　サイトライセンス　／　購読機関番号 　　　　　　　　　　　 　　例)　Oxford Univ Press 　　 ・出版社がパックを持っている 　　　　　　　　　　　　 例)　SD,　SpringerLink 　　 ・アグリケータからの提供 　　　　　　　　　　　　　　例)　ProQuest,　EBSCO　　　　　　　 2007年度東海目録研修会

13 契約（３） 契約内容 所属機関の支払い方法 ・認証方法： IP or UN/PW ・同時アクセス数 ・契約書の内容確認 ・外貨OKか？
・年度予算会計との調整　 2007年度東海目録研修会

14 管理（１） 導入の流れ 図書室 利用者 代理店 選定 契約 設定連絡 アクセス確認 利用者への 提供 メンテナンス管理
導入の流れ　　　　　 図書室 利用者 代理店 選定 契約 設定連絡 アクセス確認 利用者への 提供 Activationが必要 メンテナンス管理 2007年度東海目録研修会

15 管理（２） 購読者番号 →Ａｃｔｉｖａｔｉｏｎに使う ＩＤ／ＰＷ （ＵＮ／ＰＷ） →利用用 →管理者用 （利用者用ＰＷ変更、
購読者番号　→Ａｃｔｉｖａｔｉｏｎに使う ＩＤ／ＰＷ　（ＵＮ／ＰＷ）　 　　　→利用用 　　　→管理者用　（利用者用ＰＷ変更、 　　　　　　　　　　　　利用統計アクセスに必要） 利用統計 アクセスメンテナンス　 　　　　エラーの時の画面コピー　 　　　　　※Ａｌｔ　＋　Ｐｒｉｎｔ　Ｓｃｒｅｅｎ　→　エクセルへ「貼り付け」　など 2007年度東海目録研修会

16 利用者への提供方法（１） 利用者がアクセス出来るようにする 冊子体： 担当者の役割 『受入→展示』 ※利用者がアクセスする 2007.9.7
冊子体：　担当者の役割　『受入→展示』 ※利用者がアクセスする 2007年度東海目録研修会

17 利用者への提供方法(2) 雑誌の存在を知らせる フルテキストアクセス可能を知らせる 例）リンクアウト 例）リンク付きエクセルシート
　例）リンク付きエクセルシート　 　例）HPでの一覧　 フルテキストアクセス可能を知らせる 　　　　　 　例）リンクアウト　 ※HPなどインターネットへのリンクを貼れる場所が必要 2007年度東海目録研修会

18 病院図書室としての電子ジャーナル 代理店さんとの関係 図書室担当者として 2007年度東海目録研修会

19 これからの課題 ・はっきりした情報の共有 ・仲間の力を合わせて ・利用者への提供方法 2007年度東海目録研修会

20 お疲れさまでした 2007年度東海目録研修会