輝いて今を生きるために－尊い生と死から学ぶ－ 別府国際コンベンションセンター ビーコンプラザ 第5会場<中会議室>運営・進行

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1 輝いて今を生きるために－尊い生と死から学ぶ－ 別府国際コンベンションセンター ビーコンプラザ 第5会場<中会議室>運営・進行
第38回日本死の臨床研究会年次大会 輝いて今を生きるために－尊い生と死から学ぶ－ 運営マニュアル 2014年11月1日(土)～2日(日) 別府国際コンベンションセンター ビーコンプラザ 第5会場<中会議室>運営・進行 ver.2.0

2 第5会場<中会議室>運営・進行－目次－
　第5会場<中会議室>運営・進行－目次－ ■第5会場プログラム一覧--2ページ ■会場内配置---- 3ページ ■会場周辺図---- 4ページ ■業務一覧 ページ ■前日準備 ページ ■当日準備 ----　7ページ ■進行（1日目） ページ ■進行（2日目） ページ ■大会プログラム ページ ■会場案内図　 ページ

3 第5会場<中会議室>運営・進行－プログラム一覧－
　第5会場<中会議室>運営・進行－プログラム一覧－ (実)・・大会実行委員メンバー 幕間　１０分 幕間　１０分 ※舞台転換あり ※レジュメ・配布資料あり 　入口に設置 (実) 幕間　１０分

4 第5会場<中会議室>運営・進行－会場内配置－
　第5会場<中会議室>運営・進行－会場内配置－ 演者席 【舞台下手袖】 【舞台上手袖】 座長席(2名) 【ビーコン側スタッフ】 ・演者スライド表示 ・録画カメラ操作 次演者席 進行席 次座長席(2名) 第5会場 中会議室 シアター 200席 車いすの方 1Fホワイエへ 照明は このブースの中で 操作 照明スイッチ

5 第5会場<中会議室>運営・進行－会場周辺図－
　第5会場<中会議室>運営・進行－会場周辺図－ 小会議室4 B１階 小会議室4 スタッフ控え室 ↑控室8 １階 特別控室4→

6 第5会場<中会議室>運営・進行－業務一覧－
　第5会場<中会議室>運営・進行－業務一覧－ 役割 人数 担当者氏名　11/1 担当者氏名　11/2 立ち位置 業務内容 大会側統括リーダー １ 下手舞台袖下 演者誘導／舞台準備／舞台転換/ サブリーダー 上手舞台袖下 座長誘導／舞台準備／舞台転換/ 進行係① 上手舞台袖下 （進行席） 司会アナウンス／タイムキーパー（計時回線操作） 進行係② サブスライド操作／座長誘導／舞台準備／舞台転換 照明 1 会場後方の照明室 照明操作 会場内誘導＋写真撮影 座長・演者誘導 客席誘導 楽屋→客席内指定席 B1Ｆ／1Ｆホワイエ　客席誘導・写真撮影 座長・演者を楽屋→会場内最前列指定席まで誘導 業者依頼 演者スライド 下手側舞台袖 （OP卓） 次演者スライド表示作業／PPTトラブル時対応 業者依頼 録画 客席後方 講演の録画

7 第5会場<中会議室>運営・進行運営・進行－前日準備－
　第5会場<中会議室>運営・進行運営・進行－前日準備－ □物品確認→□演者、座長、司会用水、紙コップ　1日目・2日目分、必要数量あるか 　　　　　　□演者席レーザーポインタ 　　　　　　□「演者」、「座長」、「司会」前垂れ 　　　　　　□セロテープ 　　　　　　□感謝状 　　　　　　□企画委員シンポジウムのときの机2本、椅子5脚、マイク2本、前垂れ 　　　　　　　（前垂れ向かって右から納賀さん、谷山さん、横山さん、有永さん、高田さんで貼付） 　　　　　　□サブスライドのデータ確認 　　　　　　□参加者用予備イスがある場所の確認 　　　　　　□演者・司会・座長、スタッフアナウンス用マイクの確認　　　　 □準備　→　□感謝状を1日目：演者席側、司会席側、2日目：演者席側・司会席側に分けて講演順に準備 　　　　　　□「演者」前垂れを演者席へ、「座長」前垂れを座長席へ貼付 　　　　　　　（プログラムにより「司会」へ張り替え） 　　　　　　□計時回線の操作方法確認 　　　　　　　（講演中緑色・5分前に黄色・1分前に赤色、座長席と演者席と進行席で点灯） 　　　　　　□全てのマイクの音声チェック 　　　　　　□舞台下手に企画委員会シンポジウムの机2本、椅子5脚、マイク3本を用意しておく。 　　　　　　□舞台上手に座長用の椅子1脚を用意しておく。（司会のときは1脚のため） □会場内確認→□トイレ（2か所以上）、身障者トイレ・エレベーターの場所 　　　　　　　□お弁当配布所（2か所,10:30-14:00） 　　　　　　　□スタッフ控え室の場所（小会議室4） 　　　　　　　□第5会場の演者・司会・座長の控え室の場所（B1F　控え室8、1F特別控室4）

8 第5会場<中会議室>運営・進行運営・進行－当日準備－
　第5会場<中会議室>運営・進行運営・進行－当日準備－ 【会場運営・進行担当の心得】 ・笑顔とあいさつを忘れない！ ・参加者の動きに気を配り、積極的に声をかけること！ ・演者、司会の方がスムーズに動けるようにすること！ ・場内写真撮影、動画撮影は禁止！　している人がいたら声をかけること！ ・わからないときはリーダー(腕章)へ！ ・イレギュラー対応はリーダー(腕章)へ相談する 11月1、2日　7時～朝礼、準備 □全体朝礼 □点呼、自己紹介、名札・ジャンパー着用確認 □担当決め（リーダーより）　ドリンクコーナーのホワイエ誘導者の確認 □物品・機器操作確認（物品は前ページ参照） □進行の確認 □会場内確認→□トイレ（2か所以上）、身障者トイレ・エレベーターの場所 　　　　　　　□お弁当配布所（2か所,10:30-14:00） 　　　　　　　□スタッフ控え室の場所（小会議室4） 　　　　　　　□第5会場の演者・司会・座長の控え室の場所（B1F　控え室8、特別控室4）

9 第5会場<中会議室>運営・進行運営・進行－進行（1日目）－
　第5会場<中会議室>運営・進行運営・進行－進行（1日目）－ 時 壇上 機器操作 司会 誘導・その他 9：45 9：30 9：00 8:30 8:00 壇上配置 スクリーン 座長席 演者席 舞台上手 舞台下手 演者および座長席準備 水・紙コップ・レーザーポインタ 計時回線ランプテスト マイク確認 (演者・座長・質問用) メインスクリーン アナウンスが終わったら大会紹介ビデオを流す サブスライド 皆様おはようございます。まもなく最初のプログラム特別事例検討1が始まります。開演に先立ちまして、ご案内を申し上げます。 ①携帯電話をマナーモードに設定してください。 ②会場内は写真撮影・録画は許可された方以外一切禁止となっております。御了承くださいませ。 特別事例検討1 9時35分 演者： 長谷川貴昭さん 座長： 木澤義之さん 澤井美穂さん 控え室より指定席に案内 案内後接遇係に控室が空いたことを連絡する。 参加者を会場前方よりつめて頂くよう案内 参加者を誘導。 9 時00分　次演者･司会が受付を完了しているか確認

10 第5会場<中会議室>運営・進行運営・進行－進行（1日目）－
　第5会場<中会議室>運営・進行運営・進行－進行（1日目）－ 時 壇上 機器操作 司会 誘導・その他 11：20 9：50 9：49 演者および座長・司会席 水・紙コップ(飲んでなくても下げる)・レーザーポインタまっすぐ右手に置く 座長前垂れを「司会」へ張り替え。 司会席、椅子をひとつ上手へしまう。 壇上配置 スクリーン 座長席 演者席 舞台上手 舞台下手 照明オン 照明オフ メインスライドは 演者のスライド サブスライド サブスライド ただいまより、長谷川貴昭（はせがわたかあき）さんによる特別事例検討1「急性期病棟での看取りにおける信念対立―終末期せん妄を発症したがん患者と家族への医療スタッフの関わり」を開始いたします。 座長の木澤義之（きざわよしゆき）さん・澤井美穂（さわいみほ）さん、よろしくお願い致します。 （木澤さん・澤井さん上手階段より登壇） （座長より長谷川さん紹介） （長谷川さん下手階段より登壇） ◆発表20分 　討論まとめ70分 　11時20分まで （長谷川さん講演終了後、下手より降壇） 長谷川貴昭さん、座長の木澤義之さん、澤井美穂さん、ありがとうございました。 次のプログラムは11時30分より「『真の援助者を目指して』―感性を磨く」を開始します。 今しばらくお待ちください。 参加者を会場前方よりつめて頂くよう案内 企画委員会主催シンポジウム 11時15分 シンポジスト：納賀さん、谷山さん、横山さん、有永さん、高田さん 司会： 小澤竹俊さん 楽屋より 指定席に案内 案内後接遇係に控室が空いたことを連絡する。 10時40分　次演者・司会が受付を完了しているか確認 澤井さん発表始まったら照明オフ 発表が終わって討論まとめに入ったら照明オン 途中から入ってきた方へは空席を案内する

11 第5会場<中会議室>運営・進行運営・進行－進行（1日目）－
　第5会場<中会議室>運営・進行運営・進行－進行（1日目）－ 時 壇上 機器操作 司会 誘導・その他 12：50 11：30 11：29 11：21 演者および座長・司会席 水・紙コップ(飲んでなくても下げる)・レーザーポインタまっすぐ右手に置く 司会前垂れを「座長」へ張り替え 座長席に椅子をひとつ追加 長机、椅子下手へ撤去 壇上配置 スクリーン 司会席 演者席 壇上配置 スクリーン 司会席 演者席 前垂 5人の発表がおわったらシンポジウム形式へ舞台転換 5人が順に10分ずつ発表 納賀さん、谷山さん、横山さん、有永さん、高田さん の順番 メインスライドは 演者のスライド のうが　りょういち たにやま　ようぞう よこやま　ゆきお ありなが　ようこ たかだ　さゆり サブスライド サブスライド 弁当を申し込まれた方は引き換え時間が14時までとなっています。1階お弁当配布所にて受け取ってください。 ただいまより、企画委員会主催シンポジウム 「『真の援助者を目指して』―感性を磨く」 」を開始いたします。 司会の小澤竹俊（おざわたけとし）さん、よろしくお願い致します。 （小澤さん上手階段より登壇） ※以降小澤さんにお任せ。 5人の演者が10分ずつ順に発表。 発表が終わったらシンポジウム形式にて討論（30分） 壇上配置は上記のように。 ◆シンポジウム 12時50分まで （終了後、上手下手より降壇） 納賀(のうが)さん、谷山さん、横山さん、有永さん、高田(たかだ)さん、司会の小澤竹俊さんありがとうございました。 アナウンス次ページへ続く 納賀さん発表始まったら照明オフ 発表が全員終わって討論まとめに入ったら照明オン 計時回線オン ※発表のとき10分、討論のとき30分、それぞれ設定する。 途中から入ってきた方へは空席を案内する

12 第5会場<中会議室>運営・進行運営・進行－進行（1日目）－
　第5会場<中会議室>運営・進行運営・進行－進行（1日目）－ 時 壇上 機器操作 司会 誘導・その他 15：40 14：10 14：00 12：51 演者および座長・司会席 水・紙コップ(飲んでなくても下げる)・レーザーポインタまっすぐ右手に置く 座長前垂れを「司会」へ張り替え 座長席より椅子をひとつ下手へしまう 壇上配置 スクリーン 座長席 演者席 サブスライドは お弁当スライド ～14時00分まで その後は次演者のサブスライド表示 照明オン 照明オフ メインスライドは 総会の告知スライド ～13時まで メインスライドは 演者のスライド サブスライド 次のプログラムは14時10分より「病気や死を「受容する」とは？ 」を開始します。 今しばらくお待ちください。 お知らせを申し上げます。13時より第2会場にて総会が開催されます。会員の方はぜひご参加ください。 弁当を申し込まれた方は引き換え時間が14時までとなっています。1階お弁当配布所にて受け取ってください。 ただいまより、清水冴果(しみずさえか)さんによる特別事例検討2 「病気や死を「受容する」とは？ 」を開始いたします。 座長の安保博文(あぼひろふみ)さん，寺町芳子（てらまちよしこ）さん、よろしくお願い致します。 （座長お二人、上手より登壇） (座長より清水さん紹介） (清水さん下手階段より登壇） ◆発表20分 　討論まとめ70分 　15時40分まで （清水さん講演終了後、下手より降壇） 次ページへ続く 15時35分 教育講演3 講師： 山崎章郎さん 司会： 安部睦美さん 楽屋より 指定席に案内 案内後接遇係に控室が空いたことを連絡する 15時　次演者・司会が受付を完了しているか確認 清水さん発表始まったら照明オフ 発表が終わって討論まとめに入ったら照明オン 計時回線オン 13時55分 特別事例検討2 演者： 清水冴果さん 座長： 安保博文(あぼひろふみ)さん 寺町芳子さん 楽屋より 指定席に案内 案内後接遇係に控室が空いたことを連絡する 13時20分　次演者・座長が受付を完了しているか確認

13 第5会場<中会議室>運営・進行運営・進行－進行（1日目）－
　第5会場<中会議室>運営・進行運営・進行－進行（1日目）－ 時 壇上 機器操作 司会 誘導・その他 16：50 15：50 15：40 壇上配置 スクリーン 司会席 演者席 舞台上手 舞台下手 照明オン 照明オフ メインスライドは 演者のスライド サブスライド 清水冴果(しみずさえか)さん、座長の安保博文(あぼひろふみ)さん，寺町芳子（てらまちよしこ）さんありがとうございました。 次のプログラムは15時50分より「スピリチュアルペインとケア―そのより良き理解のためにスピリチュアリティを定義する」を開始します。今しばらくお待ちください。 ただいまより、山崎章郎(やまざきふみお)さんによる教育講演3「スピリチュアルペインとケア―そのより良き理解のためにスピリチュアリティを定義する」を開始いたします。 司会の安部睦美(あべむつみ)さん、よろしくお願い致します。 （安部さん、上手より登壇） (司会より山崎さん紹介） (山崎さん下手階段より登壇） ◆講演16時50分まで （山崎さん講演終了後、下手より降壇） 次ページへ続く 途中から入ってきた方へは空席を案内する 椅子が足りなくなった時は、1Fホワイエ部分に予備椅子を出す 計時回線オン

14 第5会場<中会議室>運営・進行運営・進行－進行（1日目）－
　第5会場<中会議室>運営・進行運営・進行－進行（1日目）－ 時 壇上 機器操作 司会 誘導・その他 15：50 15：40 壇上配置 スクリーン 司会席 演者席 舞台上手 舞台下手 山崎章郎(やまざきふみお)さん、司会の安部睦美さんありがとうございました。 以上を持ちまして本日の第２会場のプログラムは終了とさせて頂きます。ありがとうございました。 懇親会にご参加申し込みの方は、18時より開始となっております。 2階第3会場にお越しくださいませ。 本日は誠にありがとうございました。 サブスライド用プロジェクター、パソコンは電源オフを行う。 会場内忘れ物がないか、物品などの片付け、明日の準備が終わったら、2階第3会場、レセプションホールへ移動。 懇親会運営・クローク運営へ

15 第5会場<中会議室>運営・進行運営・進行－進行（2日目）－
　第5会場<中会議室>運営・進行運営・進行－進行（2日目）－ 時 壇上 機器操作 司会 誘導・その他 8：15 7:30 壇上配置 スクリーン 司会席 演者席 舞台上手 舞台下手 演者および座長席準備 水・紙コップ・レーザーポインタ 計時回線ランプテスト マイク確認 (演者・座長・質問用) 司会席２つ メインスクリーン アナウンスが終わったら大会紹介ビデオを流す サブスライド 皆様おはようございます。まもなく最初のプログラム、ワークショップが始まります。開演に先立ちまして、ご案内を申し上げます。 ①携帯電話をマナーモードに設定してください。 ②会場内は写真撮影・録画は許可された方以外一切禁止となっております。御了承くださいませ。 参加者を会場前方よりつめて頂くよう案内 ワークショップ 8時15分 演者： 池永昌之さん 茅根義和さん 菅野雄介さん 杉田　智子さん 司会： 控え室より指定席に案内 案内後接遇係に控室が空いたことを連絡する ７時50分　次演者･司会が受付を完了しているか確認 参加者を誘導

16 第5会場<中会議室>運営・進行運営・進行－進行（2日目）－
　第5会場<中会議室>運営・進行運営・進行－進行（2日目）－ 時 壇上 機器操作 司会 誘導・その他 9：50 8：29 演者および司会席 水・紙コップ(飲んでなくても下げる)・レーザーポインタまっすぐ右手に置く 司会席より椅子をひとつ、長机、椅子下手へ撤去 壇上配置 スクリーン 司会席 演者席 司会席２つ 舞台転換なし メインスライドは 演者のスライド サブスライド サブスライド サブスライド ただいまより、池永昌之(いけながまさゆき)さん、茅根義和(ちのねよしかず)さん、菅野雄介(かんのゆうすけ)さんによるワークショップ「看取りのケアのクリニカルパスLiverpool Care Pathway(リバプールケアパスウェイ)日本語版の現在とこれから」を開始いたします。 司会の池永昌之(いけながまさゆき)さん、茅根義和(ちのねよしかず)さん、よろしくお願い致します。 （池永さん、茅野さん上手より登壇） (司会より発表者紹介） (発表者下手階段より登壇） ※司会の池永さんにお任せ ◆ワークショップ9時50分まで （講演終了後、上手下手より降壇） 池永昌之(いけながまさゆき)さん、茅根義和(ちのねよしかず)さん、菅野雄介(かんのゆうすけ)さん、杉田さんありがとうございました。 次のプログラムは10時より「悲しみに沈む人々に寄り添って―これからの展望と課題」を開始します。 今しばらくお待ちください。 レジュメと著書紹介の紙がある 「入り口にて御自由におとり下さい」と設置 椅子が足りなくなった時は、1Fホワイエ部分に予備椅子を出す 国際交流広場 9時45分 演者： アルフォンスデーケンさん 司会： 藤井義博さん 控え室より指定席に案内 案内後接遇係に控室が空いたことを連絡する 9時10分 次演者･司会が受付を完了しているか確認 計時回線なし

17 第5会場<中会議室>運営・進行運営・進行－進行（2日目）－
　第5会場<中会議室>運営・進行運営・進行－進行（2日目）－ 時 壇上 機器操作 司会 誘導・その他 11：50 9:59 壇上配置 スクリーン 司会席 演者席 舞台上手 舞台下手 サブスライド用プロジェクター、パソコンは電源オフを行う。 パソコンは電源コード、マウスとともに大会事務局小会議室4へ（レンタル品） 会場内忘れ物がないかチェック、物品などの片付けを行う。 13時半までには撤収 撤収後は第1会場へ 照明オン 照明オフ メインスライドは 演者のスライド サブスライド ただいまより、アルフォンスデーケンさんによる国際交流広場「悲しみに沈む人々に寄り添って―これからの展望と課題」を開始いたします。 司会の藤井義博(ふじいよしひろ)さんよろしくお願い致します。 （藤井さん上手より登壇） (司会より発表者紹介） (発表者下手階段より登壇） ◆講演11時50分まで （講演終了後、下手より降壇） アルフォンスデーケンさん、司会の藤井義弘さん、ありがとうございました。 以上を持ちまして第5会場のプログラムは終了とさせて頂きます。ありがとうございました。 このあと第1会場にて13時より市民公開講座「生き方死に方…元気に笑って」を開催します。 1階第1会場にお越しくださいませ。 本日は誠にありがとうございました。 計時回線オン

18 第5会場<中会議室> ―大会プログラム(1日目)―
　第5会場<中会議室>　―大会プログラム(1日目)―

19 第5会場<中会議室> ―大会プログラム(2日目)―
　第5会場<中会議室>　―大会プログラム(2日目)―

20 第5会場<中会議室> ―会場案内図―
　第5会場<中会議室>　―会場案内図― 階段 EV 第3会場 3階部分 B1階 3階 1階 第５会場 B1階部分 B1階 2階