２０１９年度 新勧活動説明会.

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1 ２０１９年度 新勧活動説明会

2 4月１日の連絡先の交換・一方的な交換、過度な勧誘は認めません！！
新勧期間について ４月１日　　　・・・　　抽選当選団体に限り時間指定でビラ配布と声掛け可能 ４月２日～１６日 　　　　　　　　　・・・　　団体ブース設置とビラ配布可能 雨天時　　　　・・・　　ブース設置とビラ配布禁止。 　　　　　　　　　　　　　　当日8～9時に委員が告知。　　　　WhatsAppで報告 雨天時再開　　 4月１日の連絡先の交換・一方的な交換、過度な勧誘は認めません！！

3 月 火 水 木 金 土 日 １ 当選団体 ２ ◎ 3 ◎ ４ ◎ ５ ◎ 6 × 7 × ８ ◎ ９ ◎ 10 ◎ 11 ◎ 12 ◎
１ 　当選団体 ２　◎ 3　◎ ４　◎ ５　◎ 6　× 7　× ８　◎ ９　◎ 10　◎ 11　◎ 12　◎ 13　× 14　× 15　○ 16　○ 17　〇 18　〇 19　〇 20　× 21　× 22　〇 23　〇 24　〇 25　〇 26　〇 27　× 28　× 29　〇 30　〇 5/1　× 5/2　× 5/3　× 5/4　× 5/5　　　× 5/6　× 5/7　× 5/8　× 5/9　× 5/10　× 5/11　× 5/12　× ◎：ブース設置・ビラ配布・声掛け可能 〇：ビラ配布・声掛け可能（要望書・新入生勧誘活動申し込み書必須） ×：ブース設置・ビラ配布・声掛け禁止

4 新勧の活動時間帯について 前年度同様、 ビラ配り・声かけ開始時間と ブース設置開始時間が異なります。
ビラ配り・声掛け　:　8：30～15：30 ブース設置　　　　：　10:00～15：00 前年度同様、 ビラ配り・声かけ開始時間と ブース設置開始時間が異なります。

5 情宣物について 規約7条の補足事項 「団体名・団体責任者名/新勧責任者名・連絡先｣を明記すること。
　「団体名・団体責任者名/新勧責任者名・連絡先｣を明記すること。 *但し、個人の電話番号を記載することは不正利用の可能性がある ので推奨しない。　〈例〉業者からのセールス電話 当委員会で承認された情宣物に関して承認印の捺印・シートが必要 →承認されていない。または、確認が出来ない物は没収する。 甲南大学岡本キャンパス以外の場所での情宣物配布は禁止。

6 情宣物について 以下のようなイラストや文章 著作権を侵害している 公序良俗な内容である
承認出来ない物の例 以下のようなイラストや文章 著作権を侵害している 公序良俗な内容である 新入生に対して飲酒や喫煙などを奨励する内容が含まれている 　　　　　　　　　当委員会が協議のうえ不適当と認めた物品は、同様に 　　　　　　　　　新入生勧誘活動における使用を禁止する。

7 *ブース設置許可証を持っていない団体、提示出来ない団体にはペナルティを課す。
ブースの設置に関して 基本事項 ブース設置期間：４月２日～４月１２日 ブース設置時間：１０：００～１５：３０ 搬入/搬出：９：３０～１０：００ 　　　　　　　　１５：３０～１６：００ ブース設置許可証は４月２日 ９時～９時半に配布 ブース設置に関してはブース設置許可証を 防水対策をしたうえで必ず見えるところに提示すること。 *ブース設置許可証を持っていない団体、提示出来ない団体にはペナルティを課す。

8 ブースの設置について ・ブース設置期間（4月２日～１２日）において場所の変更は行わない。
注意点 ・ブース設置期間（4月２日～１２日）において場所の変更は行わない。 ・文化会・体育会・サークルのカテゴリーでエリア分けを行う。 *新入生が円滑に興味のある団体ブースを見つけられるように ブース用机・椅子の搬入・搬出 今年度の新勧活動においてブースを設置する団体は当委員会の指定する日時にこれら搬入・搬出の作業に団体員２名を参加させること。

9 ガイダンス中の新勧活動騒ぎすぎないようにして行うこと 盛り上がることも大切だと思いますが、節度を保つようにしてください。
連絡・注意事項 新入生ガイダンス中の新勧活動 ガイダンス中の新勧活動騒ぎすぎないようにして行うこと 盛り上がることも大切だと思いますが、節度を保つようにしてください。 新入生を対象に行う新勧活動なのだということを忘れてないようにしてください。

10 連絡・注意事項 近隣の方に迷惑をかけないよう に大学生としてのマナーを守って 新勧をしてください。配布資料参照 学外新勧活動について
住吉川や夙川など近隣の河川敷でBBQをする団体は学生部に申請すること。後日確認して汚れていた、又、苦情が入った場合、その日にBBQをしていた団体は清掃活動をし、翌日のブース出店時間が１時間短くなる

11 情宣物の承認作業 主な注意 ・ビラ・雑誌等の承認を受ける際には、コピー（委員会提出用）と原本の併せて２部を持参すること。
・ビラの印刷物等で、希望する団体は自治会中央委員会室の輪転機を使用することが出来る。 ・文化会団体は、文化会常任委員会への手続きのうえ、常任委員会室の輪転機を使用すること。 ・印刷に使用する紙は各団体で用意し、持参すること。 ・１団体あたりの印刷上限枚数は、合計８００枚までとする。 ８００枚を超える印刷を希望する団体は、当日４日前までに理由を記した要望書を提出すること。

12 情宣物・要望書等受け取り時間 日にち 時間 ３/６ ９：００～１２：００ ３/10 ３/１8 ３/20 ９：００ ～１２:００ ３/21
９：００　～１２:００ ３/21 ９：００～１２：００

13 説明会欠席要望書・電極ブース使用要望書 団体者リスト
欠席要望書・団体者リスト　→　説明会終了時にカウンターに提出 用紙はカウンターに設置