立命館大学における アウトソーシングとシステムの 現状について

Presentation on theme: "立命館大学における アウトソーシングとシステムの 現状について"— Presentation transcript:

1 立命館大学における アウトソーシングとシステムの 現状について
■立命館大学の図書館組織変革と業務改革 　・組織の統合再編 　・業務委託導入の経緯、成果、今後の課題など ■立命館学術情報システムについて 　・情報の蓄積 　・OPACについて 　・サブシステムについて 　・ネットワークについて　など （ライブラリーシステム研究会） 立命館大学 総合情報センター　　　 衣笠メディアサービス課 （中崎）

2 立命館大学の図書館組織変革と業務改革 ● インターネットを含めた総合的な学術・情報システム 構築（ＩＴ化）や種々のデジタル情報の構築推進
● 電子図書館機能の充実と学術情報サービスの高度 化（顧客重視のサービス強化！） ● トータルなネットワークの構築、ハードウェア・ソフト ウェア資源の最適な整備と資源・ノウハウ共有促進 ● データの一元管理と学園発展のための情報の戦略 的活用促進 ● 人材･資源・資金の有効活用

3 組織の統合再編（１９９８年） 旧 組 織 新 組 織 総合情報センタ－ ＢＫＣ ＫＩＣ 総合情報ｾﾝﾀ－ 衣笠キャンパス 図書館
事務システム課 情報管理課 衣笠情報サ－ビス課 事務システム課分室 教育研究システム課分室 ＢＫＣ情報サ－ビス課 教育研究システム課 ＢＫＣ ＫＩＣ 総合情報ｾﾝﾀ－ 衣笠キャンパス 図書館 共同研究事務室 メデイアセンタ－ ＢＫＣ ﾒﾃﾞｲｱﾗｲﾌﾞﾗﾘ-

4 総合情報センター組織図 2001.4～ 総合情報センター長 衣笠メディアサービス課 副センター長 次長 BKCメディアサービス課
・学術情報担当　　　　　　　　　（図書館長） ・情報システム担当 次長 BKCメディアサービス課 情報システム課 教育ＩＴ化推進委員会 情報システム課分室(BKC) 教育ＩＴ化支援室 （総合情報センター、教学部）

5 総合情報センタ－（学術情報部門）体制の推移

6 業務委託化 業務委託導入の経緯 「学生の学びと成長」に寄与する
利用者サービスの高度化を推進するための図書館政策・立案のマンパワー確保と業務スタイルの変更 業務委託化

7 業務委託に向けての視点 委託にあたって、立命館大学として判断するための調査活動 “ 業務範囲 ” “ 委託会社 ” “ 業務の質 ”

8 業務委託の成果 目録業務 ① データベースへの数量・質での貢献 ② 安定した資料整理・目録業務 ③ 多言語処理問題の解決
④ 職種による明確な業務内容と責任 ⑤ 専任業務の高度化

9 業務委託の成果 サービス業務 ① 開館日、時間の拡大 ② 均一サービスの提供 ③ 専門的、高度なレファレンス
④ 研究者向けリサーチライブラリーの構築

10 今後の取り組み 図書館についての全学的な位置付け 先行した組織と体制作り 図書館職員の在り方 研修計画についての考え方

11 立命館学情報システムについて 通称：【RUNNERS】 Ritsumeikan University New“Episteme”
　　　　　　Academic Information Retrieval System ■1990年4月 立命館学術情報システム （RUNNERS）稼動 ■1996年4月 第2期RUNNERS稼動 ■2000年4月 第3期RUNNERS稼動 ■2004年4月 第4期RUNNERS稼動（予定）

12 情報の蓄積　　ＲＵＮＮＥＲＳデータ件数 RUNNERSデータベース件数(2002年5月末現在) トータル件数 約１８００万件

13 立命館学情報システム【RUNNERS】 閲覧管理サブシステム 図書管理サブシステム 利用者支援サブシステム 目録管理サブシステム
(貸出/返却、所在管理、 蔵書点検) 蔵書検索システム (ＯＰＡＣ、各種コンテンツ の提供) ILLサブシステム 図書管理サブシステム (図書の発注・受入登録、 支払い業務) 雑誌管理サブシステム (雑誌の発注・受入、登録、 目録管理サブシステム (図書目録および雑誌目録) 利用者支援サブシステム ウェブ上で公開 利用状況の確認・予約/取寄機能

14 ユーザ向け機能 蔵書検索 予約/取寄 利用状況の確認 ●利用者自身の利用状況を自分自身で確認すること
　　　●貸出中の資料に予約をかけることができます。 　　　●他キャンパスの資料を所属キャンパスの窓口に取 寄せができます。 利用状況の確認 　　 ●利用者自身の利用状況を自分自身で確認すること ができます。 洋雑誌コンテンツDB・和書コンテンツDBとの相互リンク　

15 業務系システム

16 ネットワークについて 立命館統合情報システム RAINBOW 立命館事務情報システム RISING 立命館学術情報システム RUNNERS

17 立命館学術情報システム（ＲＵＮＮＥＲＳ）
　こんなことが、ネットワークを通して出来るようになります。 ◆日経テレコン２１ ◆日経BP記事検索 ◆朝日新聞ＤＮＡ ◆OCLC FirstSearch ◆ＬＥＸＩＳ－ＮＥＸＩS ◆ＤｉａｌｏｇＳｅｌｅｃｔ ◆ＰｒｏＱｕｅｓｔ ◆ScienceDirect ◆洋雑誌 　　　コンテンツデータベース ◆和書 ◆出版情報データベース オンラインデータベース いつでも、どこからでも 　　～学内でも、自宅からでも～ ◆ RUNNERS蔵書検索 ◆ 資料の予約、取り寄せ ◆ 利用状況確認 ＲＵＮＮＥＲＳ 図書館、修学館、メディアセンター、メディアライブラリーでは… ●論文・レポートの作成 ●就職活動のための情報収集　　　　　　　　　　　 ●学会等の学術情報の入手　　　　　　　　　　　　　等々 ＲＵＮＮＥＲＳは、学生生活のさまざまな場面で有効に活用できます。 図書や雑誌、新聞の利用 ＣＤ－ＲＯＭデータベースの利用

18 立命館大学 総合情報センター 衣笠メディアサービス課 　　　　　　　中崎 <nakazaki@st.ritsumei.ac.jp>