１．賞状 － 差し込み印刷 Excelで作成したデータを，Word文書に差し込んで，印刷する

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1 １．賞状 － 差し込み印刷 Excelで作成したデータを，Word文書に差し込んで，印刷する
通常の賞状の作成：「賞状の台紙は柄と必要な文字だけが厚紙に印刷されて、必要枚数だけ学校に配られます。通常は、担任が手書きで必要事項を記入し、子どもたちに渡す。 」 ここでは，　「コンピュータに入力したデータを，台紙に，印刷する」方法をやってみましょう． 使用するのは： データは，「賞状用」シート 台紙のデータは，「体育大会記録証.jpg」 作成済みの賞状印刷用のWord文書は， 「賞状（完成）.doc」にあります． 　これを開くときに，下図が表示 されるので，[はい]をｸﾘｯｸして下さい． 　また，見つからない旨のメッセージ が表示されたら，ｽﾗｲﾄﾞ14③，15④⑤と同様の操作をして下さい．

2 ■　手順 1)スキャナで： 　　　賞状をスキャンします 2)Ｅｘｃｅｌで：氏名等の差し込み用のデータを入力します （差し込むデータと，固定のデータとに分類） Ｗｏｒｄで： 3)賞状の大きさに，Ｗｏｒｄを設定します 4)スキャンした賞状の画像を貼り付けます 5)文字を入力する位置にテキストボックスを挿入します 6)テキストボックスに，差し込みを設定します 7)賞状の画像を削除します 8)試し刷りをして，印刷位置などを確認します． 9)元々の賞状の用紙（台紙）をプリンターに入れて， 　差し込み印刷を実行

3 (2)Ｅｘｃｅｌ：氏名等の差し込み用のデータを入力します． 「賞状用」シートに，３名分を入力済みです． ★項目名を，入力するのを忘れずに．
(1)スキャナ：　賞状をスキャンします 「体育大会記録証.jpg」があります． (2)Ｅｘｃｅｌ：氏名等の差し込み用のデータを入力します． 　　　「賞状用」シートに，３名分を入力済みです． ★項目名を，入力するのを忘れずに． ●差し込むデータ：　氏名，種目，記録 ●固定のデータ：　　回数，年月日 ここでは ここでは ﾃﾞｰﾀの作成手順は，差し込むデータと，固定のデータとに分類します ［固定（全員に共通した）データは，Wordで，直接入力します］

4 (3)賞状の大きさにＷｏｒｄを設定します ■用紙の大きさ 「182mm×257mm」 を設定します．
　　①ﾌｧｲﾙ－②ﾍﾟｰｼﾞ設定－③「用紙」タブ－④幅と高さ，を入力

5 (4)スキャンした賞状の画像を貼り付けます
①挿入－②図－③「ﾌｧｲﾙから」 で， ④「図の挿入」で， 　貼り込みたいﾌｧｲﾙを 　　　　　　開きます．

6 貼り付いた画像 画像を， 「文章の背景」 の位置にします． ①画像を右クリック ②「図の書式設定」で， 　「ﾚｲｱｳﾄ｣ﾀﾌﾞの， 「背面」をｸﾘｯｸします

7 画像を， 　wordに設定した用紙 　　一杯となるように， 　　　移動・拡大します． ①画像の移動： 画像をｸﾘｯｸして， 　用紙の左上端に ドラッグします． ②画像の拡大： 画像の右下端のﾊﾝﾄﾞﾙを， 用紙の右下端まで

8 より正確に設定するには 　①画像を右クリック， 　②「図の書式設定」で， 　「サイズ」タブで， 高さを，257mmに近い値， 幅　を，182mmに近い値 　　　　　　　　に設定する．

9 (5)文字を入力する位置にテキストボックスを挿入します （フォントの種類やサイズ等も設定します）
(5)文字を入力する位置にテキストボックスを挿入します 　　　　　　（フォントの種類やサイズ等も設定します） 固定（全員共通）のデータ：　 2カ所にﾃｷｽﾄﾎﾞｯｸｽを挿入し，回数は「31」，年月日は「平成23 」年「 8 」月「 22」日を入力しましょう．(例は前年度のです） ゴシック体と，16～18ﾎﾟｲﾝﾄに設定してみましょう． 差し込み（個別）データ： 　　氏名，種別，記録の3カ所に 　　　　ﾃｷｽﾄﾎﾞｯｸｽを挿入します． ゴシック体で24ﾎﾟｲﾝﾄに 　　　　　　設定してみましょう．

10 （６－１）ﾃｷｽﾄﾎﾞｯｸｽの挿入と，設定 　①「挿入－ﾃｷｽﾄﾎﾞｯｸｽ－横書き」 　②ﾏｳｽを使って，適当な大きさに，する． 　③ﾃｷｽﾄﾎﾞｯｸｽを， 　　　<1>右ｸﾘｯｸして， 　　　　　<2>「塗りつぶし無し」， 　　　　　　　枠は「黒」，にしましょう．

11 (6-2) 差し込むデータを，テキストボックスに設定します
(6-2)　差し込むデータを，テキストボックスに設定します 手順は， 　　次からのスライドに示します．

12 差し込み 印刷 <0> Wordを起動（既に起動してますね）
<1>　「ﾂｰﾙ　–　はがきと差し込み印刷　–　差し込み印刷」 右側にウィザードが起動される <2>　文書の種類を選択 　ここでは，「レター」を選択 <3>　［次へ］をクリック

13 <4> ﾚﾀｰを設定する方法を指定
<4>　ﾚﾀｰを設定する方法を指定 13

14 <5> 差し込みするﾃﾞｰﾀのﾌｧｲﾙを指定
<5>　差し込みするﾃﾞｰﾀのﾌｧｲﾙを指定 ① ② ③ﾃﾞｰﾀﾌｧｲﾙの 　選択のﾀﾞｲｱﾛｸﾞが 　表示される 14

15 ④ﾌｧｲﾙを指定 　ここでは， 　2010実習.xls 　　⑤ｼｰﾄを指定 ここでは，「賞状用」 15

16 <6> データの項目の表が表示される． （見やすいように幅を調整しても良い）
<6>　データの項目の表が表示される． 　（見やすいように幅を調整しても良い） 16

17 <7>　宛先の選択 ① ② 17

18 <8> 差し込むﾃﾞｰﾀを指定 ①差し込む場所をｸﾘｯｸ． ②「差し込みﾌｨｰﾙﾄﾞの挿入]をｸﾘｯｸ． ③挿入する
<8>　差し込むﾃﾞｰﾀを指定 ①差し込む場所をｸﾘｯｸ． 　②「差し込みﾌｨｰﾙﾄﾞの挿入]をｸﾘｯｸ． ③挿入する 　　ﾌｨｰﾙﾄﾞ（項目） をｸﾘｯｸ 　ここでは， [氏名］を． 　　④[挿入]を 　　　　　　ｸﾘｯｸ．　　　　　　　　　　　 18

19 <9> 指定した場所に，ﾌｨｰﾙﾄﾞ名が表示される． ここでは，<<氏名>>
<9>　指定した場所に，ﾌｨｰﾙﾄﾞ名が表示される． 　ここでは，<<氏名>>

20 <10>　「種目」「記録」について，
　<8><9>を繰り返します．

21 <11>　プレビューで確認 ① ②表示したいところを指定． ③表示例　　　　　　④次へ 5.差込 21

22 (7) 印刷に不要な，ﾃｷｽﾄﾎﾞｯｸｽの枠と，賞状の画像を削除します（テキストボックスだけが残る）
(7)　印刷に不要な，ﾃｷｽﾄﾎﾞｯｸｽの枠と，賞状の画像を削除します（テキストボックスだけが残る） (7-1)　ﾃｷｽﾄﾎﾞｯｸｽの枠を「線なし」にします． 　①全てのﾃｷｽﾄﾎﾞｯｸｽを，Shiftを押しながらクリック， 　②ﾃｷｽﾄﾎﾞｯｸｽの枠の上で，右クリック， 　③書式設定で，枠を無しに指定します．

23 (7-2)　賞状の画像を削除します． 　①賞状の画像をクリック， 　②Delキーを押す．

24 (8-1) 試し刷りをして，確認しましょう ③実行 ①印刷の指示 ②印刷したいﾚｺｰﾄﾞを指定
(8-1)　試し刷りをして，確認しましょう 　　　　　　　　　　　①印刷の指示 ③実行　 用紙をﾌﾟﾘﾝﾀにセットする時には，向きと裏表，そして，セットする場所に注意しましょう． ②印刷したいﾚｺｰﾄﾞを指定

25 (9) 元々の賞状の用紙をプリンターに入れて， 差し込み印刷を実行しましょう．
(8-2)　もしも，差し込みのデータがずれていたら，テキストボックスの位置を調整しましょう． (9)　元々の賞状の用紙をプリンターに入れて， 差し込み印刷を実行しましょう． (＊)　必要に応じて，保存しましょう．