Presentation is loading. Please wait.

Presentation is loading. Please wait.

1.賞状 - 差し込み印刷 Excelで作成したデータを,Word文書に差し込んで,印刷する

Similar presentations


Presentation on theme: "1.賞状 - 差し込み印刷 Excelで作成したデータを,Word文書に差し込んで,印刷する"— Presentation transcript:

1 1.賞状 - 差し込み印刷 Excelで作成したデータを,Word文書に差し込んで,印刷する
通常の賞状の作成:「賞状の台紙は柄と必要な文字だけが厚紙に印刷されて、必要枚数だけ学校に配られます。通常は、担任が手書きで必要事項を記入し、子どもたちに渡す。 」 ここでは, 「コンピュータに入力したデータを,台紙に,印刷する」方法をやってみましょう. 使用するのは: データは,「賞状用」シート 台紙のデータは,「体育大会記録証.jpg」 作成済みの賞状印刷用のWord文書は, 「賞状(完成).doc」にあります.  これを開くときに,下図が表示 されるので,[はい]をクリックして下さい.  また,見つからない旨のメッセージ が表示されたら,スライド14③,15④⑤と同様の操作をして下さい.

2 ■ 手順 1)スキャナで:    賞状をスキャンします 2)Excelで:氏名等の差し込み用のデータを入力します (差し込むデータと,固定のデータとに分類) Wordで: 3)賞状の大きさに,Wordを設定します 4)スキャンした賞状の画像を貼り付けます 5)文字を入力する位置にテキストボックスを挿入します 6)テキストボックスに,差し込みを設定します 7)賞状の画像を削除します 8)試し刷りをして,印刷位置などを確認します. 9)元々の賞状の用紙(台紙)をプリンターに入れて,  差し込み印刷を実行

3 (2)Excel:氏名等の差し込み用のデータを入力します. 「賞状用」シートに,3名分を入力済みです. ★項目名を,入力するのを忘れずに.
(1)スキャナ: 賞状をスキャンします 「体育大会記録証.jpg」があります. (2)Excel:氏名等の差し込み用のデータを入力します.    「賞状用」シートに,3名分を入力済みです. ★項目名を,入力するのを忘れずに. ●差し込むデータ: 氏名,種目,記録 ●固定のデータ:  回数,年月日 ここでは ここでは データの作成手順は,差し込むデータと,固定のデータとに分類します [固定(全員に共通した)データは,Wordで,直接入力します]

4 (3)賞状の大きさにWordを設定します ■用紙の大きさ 「182mm×257mm」 を設定します.
  ①ファイル-②ページ設定-③「用紙」タブ-④幅と高さ,を入力

5 (4)スキャンした賞状の画像を貼り付けます
①挿入-②図-③「ファイルから」 で, ④「図の挿入」で,  貼り込みたいファイルを       開きます.

6 貼り付いた画像 画像を, 「文章の背景」 の位置にします. ①画像を右クリック ②「図の書式設定」で,  「レイアウト」タブの, 「背面」をクリックします

7 画像を,  wordに設定した用紙   一杯となるように,    移動・拡大します. ①画像の移動: 画像をクリックして,  用紙の左上端に ドラッグします. ②画像の拡大: 画像の右下端のハンドルを, 用紙の右下端まで

8 より正確に設定するには  ①画像を右クリック,  ②「図の書式設定」で,  「サイズ」タブで, 高さを,257mmに近い値, 幅 を,182mmに近い値         に設定する.

9 (5)文字を入力する位置にテキストボックスを挿入します (フォントの種類やサイズ等も設定します)
(5)文字を入力する位置にテキストボックスを挿入します       (フォントの種類やサイズ等も設定します) 固定(全員共通)のデータ:  2カ所にテキストボックスを挿入し,回数は「31」,年月日は「平成23 」年「 8 」月「 22」日を入力しましょう.(例は前年度のです) ゴシック体と,16~18ポイントに設定してみましょう. 差し込み(個別)データ:   氏名,種別,記録の3カ所に     テキストボックスを挿入します. ゴシック体で24ポイントに       設定してみましょう.

10 (6-1)テキストボックスの挿入と,設定  ①「挿入-テキストボックス-横書き」  ②マウスを使って,適当な大きさに,する.  ③テキストボックスを,    <1>右クリックして,      <2>「塗りつぶし無し」,        枠は「黒」,にしましょう.

11 (6-2) 差し込むデータを,テキストボックスに設定します
(6-2) 差し込むデータを,テキストボックスに設定します 手順は,   次からのスライドに示します.

12 差し込み 印刷 <0> Wordを起動(既に起動してますね)
<1> 「ツール – はがきと差し込み印刷 – 差し込み印刷」 右側にウィザードが起動される <2> 文書の種類を選択  ここでは,「レター」を選択 <3> [次へ]をクリック

13 <4> レターを設定する方法を指定
<4> レターを設定する方法を指定 13

14 <5> 差し込みするデータのファイルを指定
<5> 差し込みするデータのファイルを指定 ③データファイルの  選択のダイアログが  表示される 14

15 ④ファイルを指定  ここでは,  2010実習.xls   ⑤シートを指定 ここでは,「賞状用」 15

16 <6> データの項目の表が表示される. (見やすいように幅を調整しても良い)
<6> データの項目の表が表示される.  (見やすいように幅を調整しても良い) 16

17 <7> 宛先の選択 17

18 <8> 差し込むデータを指定 ①差し込む場所をクリック. ②「差し込みフィールドの挿入]をクリック. ③挿入する
<8> 差し込むデータを指定 ①差し込む場所をクリック.  ②「差し込みフィールドの挿入]をクリック. ③挿入する   フィールド(項目) をクリック  ここでは, [氏名]を.   ④[挿入]を       クリック.            18

19 <9> 指定した場所に,フィールド名が表示される. ここでは,<<氏名>>
<9> 指定した場所に,フィールド名が表示される.  ここでは,<<氏名>>

20 <10> 「種目」「記録」について,
 <8><9>を繰り返します.

21 <11> プレビューで確認 ②表示したいところを指定. ③表示例      ④次へ 5.差込 21

22 (7) 印刷に不要な,テキストボックスの枠と,賞状の画像を削除します(テキストボックスだけが残る)
(7) 印刷に不要な,テキストボックスの枠と,賞状の画像を削除します(テキストボックスだけが残る) (7-1) テキストボックスの枠を「線なし」にします.  ①全てのテキストボックスを,Shiftを押しながらクリック,  ②テキストボックスの枠の上で,右クリック,  ③書式設定で,枠を無しに指定します.

23 (7-2) 賞状の画像を削除します.  ①賞状の画像をクリック,  ②Delキーを押す.

24 (8-1) 試し刷りをして,確認しましょう ③実行 ①印刷の指示 ②印刷したいレコードを指定
(8-1) 試し刷りをして,確認しましょう            ①印刷の指示 ③実行  用紙をプリンタにセットする時には,向きと裏表,そして,セットする場所に注意しましょう. ②印刷したいレコードを指定

25 (9) 元々の賞状の用紙をプリンターに入れて, 差し込み印刷を実行しましょう.
(8-2) もしも,差し込みのデータがずれていたら,テキストボックスの位置を調整しましょう. (9) 元々の賞状の用紙をプリンターに入れて, 差し込み印刷を実行しましょう. (*) 必要に応じて,保存しましょう.


Download ppt "1.賞状 - 差し込み印刷 Excelで作成したデータを,Word文書に差し込んで,印刷する"

Similar presentations


Ads by Google