第4回 新入生勧誘活動 説明会 自治会中央委員会 皆さんお集まりいただきありがとうございます。 只今より甲南大学新入生勧誘対策委員会による

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1 第4回 新入生勧誘活動 説明会 自治会中央委員会 皆さんお集まりいただきありがとうございます。 只今より甲南大学新入生勧誘対策委員会による
第4回新入生勧誘活動説明会を開催させていただきます。 私は司会の○○です。よろしくお願いいたします。 本日は規約の特に注意してほしいところや、その他期間中についてのことについて説明するので、 昨日ご案内した規約を用意してください。 自治会中央委員会

2 新入生勧誘活動 ビラ配り 声掛け 各種看板 ブース出店 今回の説明会では、4/1から始まる新勧活動について
再度内容と規約の注意点をお伝えいたします。

3 ビラ配り 各種看板 反省文等処分の対象 承認印が押されていないものを使用 当委員会の承認印が押されたもののみ配布や掲示可能。
ビラ配り　各種看板 当委員会の承認印が押されたもののみ配布や掲示可能。 承認印が押されていないものを使用 まず第7条のビラ配りや手持ち看板・立て看板についてです。 配布するビラ看板類については当新勧委員会の承認印のついたものを使用してください。 承認印の押されていないものの使用が発覚したとき反省文等の処分対象となるので気を付けてください。 反省文等処分の対象

4 空ブース設置許可書（有効期限提出当日内）を発行
指定時間までに 整列し搬入出 長机1脚+長椅子2脚→1セット 各団体この1セットのみ使用可。 授業等でブース内に人がいなくなる時 4/1以降に要望書を新勧本部へ提出すれば 空ブース設置許可書（有効期限提出当日内）を発行 当日直前でも可 続いて第6条のブース設置についてです。 毎日（雨天時除く）指定された場所時間までに来て机と椅子を受け取ってください。 長机1脚と長椅子2脚の1セットが各団体に貸せる上限です。 また、授業開始後ブース内に人がいなくなる時は4/1以降に要望書を本部までに提出すれば、 空ブース設置許可書を発効します。 有効期限は提出した当日のみです。

5 新勧時間帯まとめ（予定） ビラ配り・声掛けなど 搬出 ブース設置 搬入 ※ただし、4/1入学式当日は全く違うタイムスケジュール
8:30 10:00 16:30 17:00 9:30 今年度の新勧活動期間中の時間帯のまとめの予定表です。 搬出搬入の時間には特に注意してください。 更に、4/1入学式当日はこの前の時間の流れとは全く違うので気を付けてください。 4/1のスケジュールは今後公式LINE,また4/1当日新勧本部に貼り出す予定です。 搬出 ブース設置 搬入 ※ただし、4/1入学式当日は全く違うタイムスケジュール 詳しくは後日、そして当日本部に貼り出す予定

6 新勧活動可能エリア 入口にて配布したマップの ・色付きになっている屋外 ・校舎内 ・甲南大学の敷地の外 では一切禁止！！！
　入口にて配布したマップの 　・色付きになっている屋外 　・校舎内 　・甲南大学の敷地の外 　　　では一切禁止！！！ 　　処分対象になります！！ 続いて先ほど入り口で配布したブースマップをご覧ください。 新勧活動可能エリアは資料の中の色がついていない場所のみで可能です。 1,3号館裏、食堂を含む校舎内、甲南大学の敷地外で行っている場合 処分を下すので気を付けてください。

7 新歓イベント（大学外で行う） 事前に学生部へ要望書を提出！ 当委員会へ提出しても無意味！！
大学の敷地外（例：河川敷でのBBQ）で行うイベントに関しては、 事前に学生部へ要望書を提出！ 当委員会へ提出しても無意味！！ 大学の外で行う新歓イベントについてです。 例えば、夙川の河川敷でBBQなどとかですが、 それについては事前に学生部へ要望書を提出願います。 当委員会に提出されても学生部に回したりしないので 周知徹底願います。

8 雨天時について 当日雨天・荒天時は当委員会が判断 当日8:30を目安に判断 公式LINE、本部掲示で告知 →活動時間中で荒天になれば
　　　　当日8:30を目安に判断 公式LINE、本部掲示で告知 　　→活動時間中で荒天になれば 　　　　　　その時点で中止 →天候回復時、再開の可能性あり。 雨天時の対応についてです 当日の朝8：30に当委員会が判断します。 中止の際は公式LINE、本部に掲示します。 また、例えば8：30で晴れていてもその後雨が降ってくれば中止になります。 その逆で8：30で中止判断していてもその後回復すれば再開の可能性がありますので、 情報に注意してください。

9 処分対象となる行為 ・当委員会承認していない情宣物の使用 ・活動可能エリア外での活動 ・空ブース許可書を置いてない状態で、 ブースを空にすること ・ブース、部室外で新入生の個人情報を聞く ・学生証未携帯での活動 →これらを行った場合 反省文→始末書→今年度活動停止 第8条の処分行為となる行為です まず、規約の第8条第2項の第1群についてです。 当委員会未承認の情宣物使用 校舎内など活動の認められていない場所での活動 空ブース設置許可書を置いていない状態でブースを空にすること ブース、部室外で新入生から個人情報を聞くこと 学生証を携帯せずに活動すること これらの行為発覚すると、 1回目は反省文、2回目始末書、3回目は活動停止になるので 気を付けてください。

10 処分対象となる行為 ・暴力・危険行為や喫煙・飲酒の強要 ・新入生に迷惑が掛かる行為 ・新勧メンバーリストに登録していない団体員の 活動、並びにブース内の立ち入り ・大学敷地外での勧誘活動 ・無断で時間外に椅子・机を運搬、使用 ・聞いた個人情報のぞんざいな取り扱い →発覚後即刻その団体の活動停止 続いて、規約の第8条第2項の第2群についてです。 暴力・危険行為や飲酒喫煙の強要 新入生に迷惑がかかる行為 提出していただいた新勧メンバーリストに登録していない団体員の活動、並びにブース内の立ち入り 大学敷地外での勧誘活動 無断で時間外に椅子・机の運搬とその使用 新入生に聞いた個人情報をぞんざいに扱った場合 これらの行為発覚すると、 即刻活動停止処分を下しますので気を付けてください。 その他、当委員会の指示に従わない場合は勧告で、3回勧告されたら活動停止ですので気を付けてください。

11 4/1～4/14の新勧期間中 →3/30に新書式でHPに掲載予定 今の書式と違う！！ 空ブース設置許可
情宣物の追加承認（4/1～4/5はしない） 責任者の氏名変更 その他 これらについては都度要望書提出 →3/30に新書式でHPに掲載予定 今の書式と違う！！ 4/1~14の期間についてです。 良く提出のある空ブースや情宣物の追加承認、新勧責任者の変更またその他についての要望書は その都度提出していただきますが、新書式での提出のみの受付となります。 その新書式については3/30にHPに掲載予定なので注意してください。

12 自治会中央委員会HP (3月中旬復旧予定) ・ 第1回～第4回の説明スライド ・ 要望書や反省文などの書式 ・ ブースマップ
・ 新勧活動規約 ・ その他、当委員会からの連絡事項 ただいま自治会のHPが更新できない状況でありまして、皆さんには大変ご迷惑おかけしています。 今月中旬には復旧できる予定なので、その際第1回から4回のスライド ブースマップ 改訂した規約 その他連絡事項を掲載させていただきます。 復旧した際はまたお知らせします。

13 自治会中央委員会HPについて 掲載予定情報 ・ 要望書受理状況（承認・却下・検討中） ・ 違反団体への処分通知
・ 新勧対策委員会からの重要な連絡事項 　（雨天の場合の中止判断など） 今後ですが、掲載予定として要望書の受理状況、違反団体への処分通知、雨天時の中止のお知らせを 4月以降に掲載させていただく予定にしています。

14 問い合わせ konanunishinkan46 @gmail.com @eut9096q メール 公式LINE
分からないことがあればこちらのメールアドレスか 公式LINEに問い合わせいただけたらと思います。 また、すぐに返答できないことがあるので質問はなるべく 余裕をもってして頂けますと幸いです。 @eut9096q

15 【質疑応答】 質問がある団体は 挙手し団体名を申告して 質問してください ではここから先は委員長の吉武より案内と
質疑応答に移らせて頂きます。 今日の説明会全体を通して質問がある方は マイクを渡しますので、 団体名をおっしゃっていただいた後で質問願います。